趙紫胭

摘 要：隨社社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，建筑行業(yè)也在快速發(fā)展，相關(guān)的管理也需隨之發(fā)展。特別在建筑工程資料管理上，要求按照國(guó)家的相關(guān)法律及規(guī)章制度建立起全面、完善的技術(shù)資料管理制度，及時(shí)備案、記錄，最終形成完整的過(guò)程竣工資料。本文著重從技術(shù)資料的作用、管理的基本要求、目前資料管理存在的問(wèn)題及相關(guān)建議等幾方面研究，給出建筑工程技術(shù)資料管理的相關(guān)建議及存在問(wèn)題的解決方法。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；建筑工程；技術(shù)資料；資料管理

一、建設(shè)單位施工資料的作用分析

（一）施工技術(shù)資料是施工單位建設(shè)及管理的依據(jù)之一

建筑工程施工單位在交付建筑工程之后的一段時(shí)期內(nèi)，會(huì)因?yàn)槭┕す芾?、進(jìn)度管理及資金管理等問(wèn)題造成工程質(zhì)量出現(xiàn)缺陷，進(jìn)行二次維修通常有一定困難，此時(shí)工程資料就成為維修的重要依據(jù)，通過(guò)翻查資料，查證施工時(shí)的薄弱環(huán)節(jié)得出維修方案。

（二）施工技術(shù)資料是施工工程質(zhì)量的體現(xiàn)

質(zhì)量是施工工程的命脈，也是最重要的內(nèi)容，但是質(zhì)量的檢測(cè)往往存在一定的困難，因此質(zhì)量檢測(cè)人員在工程質(zhì)量檢測(cè)中需要大量翻開(kāi)工程技術(shù)資料，以此了解工程施工的地質(zhì)、氣候等條件，綜合判斷工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)、合同相關(guān)要求及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。

（三）施工技術(shù)資料是企業(yè)管理水平高度的綜合體現(xiàn)

建筑工程技術(shù)資料是在工程施工過(guò)程中完成并完善的，是工程的最初體現(xiàn)，對(duì)施工起著重要的指導(dǎo)作用，也是施工單位的一部分直接成果。因此企業(yè)施工資料是否完整及按時(shí)備案也是企業(yè)管理水平高低的體現(xiàn)。

（四）施工技術(shù)資料是預(yù)算、結(jié)算的重要組成部分

工程預(yù)結(jié)算有關(guān)的內(nèi)容包括施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更資料、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程檢查記錄、竣工圖等。施工組織設(shè)計(jì)必須真實(shí)反映工程特點(diǎn)、地理位置、企業(yè)的施工力量、人員機(jī)具配置、對(duì)施工方法、施工方案等內(nèi)容。施工中由于部分原因引起一些變更，并且存在部分隱蔽現(xiàn)象，此時(shí)相關(guān)記錄資料是對(duì)這些增加部分結(jié)算的依據(jù)。

二、建筑工程施工單位對(duì)資料的基本要求

（一）施工技術(shù)資料要客觀真實(shí)的反應(yīng)施工的實(shí)際條件

施工資料是工程驗(yàn)收、交付使用及二次維修的重要依據(jù)，尤其是改擴(kuò)建項(xiàng)目時(shí)，工程資料就顯得尤為重要，否則有可能引發(fā)地下管網(wǎng)設(shè)置沖突或者因資料提供不及時(shí)引發(fā)的部分法律糾紛。一旦工程技術(shù)資料失去真實(shí)性、客觀性，建筑工程技術(shù)資料將毫無(wú)價(jià)值。

（二）施工技術(shù)資料應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)范的格式，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫

施工資料的填寫要按照相關(guān)部門發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式，不能擅自更改，不能弄虛作假，或者達(dá)不到要求的質(zhì)量和深度。工程管理人員特別是施工單位的相關(guān)資料人員必須及時(shí)認(rèn)真的學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于技術(shù)資料要求的相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)與相關(guān)部門溝通，按照統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫工程技術(shù)資料，為后續(xù)歸檔及查閱提供便利。

（三）施工技術(shù)資料必須按要求在相關(guān)部門備案

施工單位在建筑工程竣工驗(yàn)收時(shí)必須及時(shí)整理相關(guān)資料，組卷后交資料室管理，部分重要資料按照相關(guān)要求送城市建設(shè)檔案管理部門備案。

三、建筑施工單位施工技術(shù)資料管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

1、資料填寫不完整、漏項(xiàng)及填寫錯(cuò)誤或填寫不規(guī)范的現(xiàn)象；

2、原始記錄資料監(jiān)理簽認(rèn)不全或者不及時(shí)，沒(méi)有按照要求準(zhǔn)備合格證件；

3、無(wú)損檢測(cè)資料造假；

4、資料中關(guān)于日期的填寫存在錯(cuò)亂，經(jīng)常性的幾家相關(guān)單位就同一施工工序日期對(duì)應(yīng)不上；

5、施工現(xiàn)場(chǎng)照片收集不及時(shí)、不全面；；

6、施工日志不按照要求填寫，填寫不及時(shí)或工程竣工后集中補(bǔ)填，經(jīng)常性的漏填錯(cuò)填；

7、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定不及時(shí)；

8、資料不按照相關(guān)要求歸檔，保存混亂；

9、分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分不正確，隨意性較大。

四、建筑施工單位資料出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題的原因分析

1、在施工過(guò)程中，企業(yè)對(duì)資料的重要性認(rèn)識(shí)不夠，收集資料不認(rèn)真、不細(xì)心，為后續(xù)資料整理帶來(lái)很大麻煩。

2、部分單位甚至沒(méi)有專業(yè)、專職的資料管理人員，通常由其他人員在竣工驗(yàn)收時(shí)補(bǔ)資料，對(duì)錯(cuò)誤資料并不予以修改，存在蒙混過(guò)關(guān)的心理。

3、工程后期由于相關(guān)人員陸續(xù)離場(chǎng)，資料簽字確認(rèn)等工作出現(xiàn)很大難度，資料整理時(shí)間拖延，工程資料造假現(xiàn)象頻繁發(fā)生，資料歸檔難度加大，同時(shí)拖延整個(gè)工程竣工驗(yàn)收，給企業(yè)的信譽(yù)也造成一定的影響。

五、建筑工程施工單位做好施工技術(shù)資料管理相關(guān)的建議

針對(duì)目前我國(guó)建筑工程資料管理相對(duì)薄弱的現(xiàn)象，結(jié)合本文的分析給出以下幾點(diǎn)建議：

（一）重視建筑工程施工技術(shù)資料

施工技術(shù)資料是建筑施工中的一項(xiàng)重要組成部分， 是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)，若一項(xiàng)工程的技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng)工程不合格。因此我們要做好建筑工程施工技術(shù)資料整理歸檔工作，確保技術(shù)資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效，從某種程度講，技術(shù)資料的整理歸檔比工程更加重要。

（二）拒絕現(xiàn)場(chǎng)施工與資料脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生

在施工資料的準(zhǔn)備中嚴(yán)禁與現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié)，往往材料已進(jìn)場(chǎng)使用，材料報(bào)驗(yàn)還沒(méi)有呈報(bào)監(jiān)理公司，造成產(chǎn)品合格證收集困難，資料日期落后，對(duì)后續(xù)資料的收集帶來(lái)很大麻煩。因此一定要做好前期準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)相關(guān)人員配合資料人員收集整理資料，及時(shí)準(zhǔn)確呈報(bào)資料。

（三）準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心

分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表的填寫應(yīng)規(guī)范化。保證項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”來(lái)概而論之?；卷?xiàng)目的每個(gè)子項(xiàng)的等級(jí)應(yīng)按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說(shuō)明，不可隨心所欲地以符號(hào)代替。

（四）加強(qiáng)試驗(yàn)要求

失真的資料對(duì)后續(xù)工程影響重大，但是作為資料依據(jù)的試驗(yàn)也要符合相關(guān)要求。材料、砂漿、混凝土試塊等數(shù)量不足、質(zhì)量不合格等現(xiàn)象一旦發(fā)生，而且沒(méi)有及時(shí)與相關(guān)部門溝通，資料員與現(xiàn)場(chǎng)施工人員溝通不及時(shí)等都會(huì)導(dǎo)致資料失真，因此要做好試驗(yàn)的前期準(zhǔn)備工作，及時(shí)溝通，確保資料依據(jù)真實(shí)有效。

（五）工程技術(shù)資料裝訂符合要求

在工程資料裝訂的過(guò)程中，原件、復(fù)印件分開(kāi)裝訂，確保有一套完整的原件資料；對(duì)部分無(wú)頁(yè)碼或者無(wú)編號(hào)的資料應(yīng)剔除；資料裝訂要完整，包括作業(yè)指導(dǎo)書、交底資料、變更資料、隱蔽工程檢查資料、質(zhì)量評(píng)定、施工日志等都應(yīng)包含在內(nèi)，不能出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。特別是中標(biāo)通知書及相關(guān)合同原件等必須裝訂在冊(cè)。

（六）相關(guān)部門人員配合緊密

建筑工程施工單位必須設(shè)置專職資料人員，質(zhì)檢員積極配合，共同檢查現(xiàn)場(chǎng)施工，資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入相應(yīng)表格之中，做到與施工同步。對(duì)于部分返工處理的部分，做好標(biāo)注，重新檢查重新記錄檢查結(jié)果，據(jù)此編制復(fù)檢資料。監(jiān)理單位、質(zhì)檢部門加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，查質(zhì)量、查安全，更要查資料。工程檢測(cè)單位嚴(yán)格執(zhí)行取樣制度；不出具虛假試驗(yàn)報(bào)告。各級(jí)建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)單位的監(jiān)督管理，對(duì)于不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時(shí)制止，以至采取通報(bào)批評(píng)、降低資質(zhì)等級(jí)、停業(yè)整頓等處罰措施，以確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性。

（七）資料中的圖紙必須完整有效

施工單位應(yīng)重視竣工圖的工作，請(qǐng)專人繪制，專人保管，若資料管理人員不了解相關(guān)圖紙的要求和作用，要先培訓(xùn)。對(duì)于需要重新繪制竣工圖的工程，要保證費(fèi)用，委托具有資質(zhì)的設(shè)計(jì)部門重新繪制。檢測(cè)中，對(duì)不符合要求的竣工圖不予以驗(yàn)收，不得進(jìn)行后續(xù)資料交付工作。

六、結(jié)論

工程技術(shù)資料作用大、要求高，因此在技術(shù)資料的準(zhǔn)備過(guò)程中需要相關(guān)部門共同配合與支持，要有專業(yè)的資料管理人員，有熟悉施工圖紙、規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的人員參與，有具備先進(jìn)管理理念的人員配合，資料的收集管理工作才能全面、真實(shí)的反應(yīng)過(guò)程的施工質(zhì)量。

資料在收集的過(guò)程中嚴(yán)禁作假，拒絕各種不認(rèn)真、蒙混過(guò)關(guān)心理的存在，認(rèn)真及時(shí)對(duì)各專業(yè)資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)資料，并分類、分專業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在脊背處標(biāo)明。對(duì)于已歸檔保存的資料要便于查閱，不能混亂不堪。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹建軍，李永.談施工技術(shù)資料的整編辦法[J].西北建筑工程學(xué)院院報(bào)，2001，18（3）.

[2]郭俊英.淺談如何搞好工程技術(shù)資料的管理[J].山西建筑，2002，28（3）.

[3]李亞梅.市政工程（道路）施工技術(shù)資料管理系統(tǒng)研究[J].華中科技大學(xué)圖書館，2003.

[4]王輝，劉啟順.建筑工程資料管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.8.

[5]趙建英.論建筑工程技術(shù)資料管理[J].山西大同大學(xué)基建處，2007.