新形勢下如何做好疾控中心人事檔案管理

辛清華++馮克民

摘 要：人事檔案是記錄人才成長經(jīng)歷的重要載體，對經(jīng)濟和社會的發(fā)展起著重要作用。疾控中心的人事檔案管理工作意義重大，因為近幾年來公共衛(wèi)生事件發(fā)生概率逐漸增大，相關(guān)疾病控制考核工作拉開序幕，疾控中心人事檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)和要求。

關(guān)鍵詞：新形勢 疾控中心 人事檔案管理

中圖分類號：G275.9 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）12（c）-0162-02

由于我國人民生活水平的提高，對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提出更高的要求，加之疾控中心管理制度的改革及醫(yī)患關(guān)系變化等，疾控中心人事檔案管理工作也受到了一定的影響。當(dāng)前，人們面臨著新的經(jīng)濟社會和醫(yī)療環(huán)境，因此也必須創(chuàng)新人事檔案管理模式，改變傳統(tǒng)管理模式中不適合時代發(fā)展要求的一部分，使疾控中心的人事檔案管理工作朝著更加健康長遠(yuǎn)的方向發(fā)展。

1 疾控中心人事檔案現(xiàn)存問題

1.1 人事檔案管理模式僵化

由于檔案管理工作持續(xù)時間比較久，有著很長的發(fā)展歷史，所以管理模式也逐漸僵化，導(dǎo)致無法滿足用人單位的需求。檔案本應(yīng)該是一個人終生活動的縮影，可以看到這個人的績效、能力、品德等發(fā)展的潛能[1]。人事檔案管理工作所沿用的依然是計劃經(jīng)濟時期的格局，大多是以靜態(tài)的方式進行管理和描述。當(dāng)前正處于市場經(jīng)濟時代，檔案需要對一個人的道德和工作情況進行綜合記錄才可以為其以后提供更加全面的參考，但是當(dāng)前的人事檔案顯然無法滿足這個要求。

1.2 人事檔案可信度不斷降低

人事檔案可信度降低主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，由于監(jiān)督不到位，個別人員在填寫檔案或者補充檔案的過程中出現(xiàn)弄虛作假、不嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，或者在給別人寫評語或者鑒定時有意扭曲事實；第二，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高，不具備甄別檔案材料的能力，對于一些假的職稱、履歷和文憑等辨別不出來，致使這些假的內(nèi)容進入檔案中；第三，檔案在收集、傳遞、利用等環(huán)節(jié)出現(xiàn)變形、缺損、遺失等現(xiàn)象。

1.3 對個人的檔案無知情權(quán)

我國國內(nèi)的人事檔案管理一直采用內(nèi)向型的封閉管理模式，公共檔案更新率比較低，而個人檔案無法被個人所查閱[2]。在實際工作中，經(jīng)常會遇到當(dāng)事人不知道自己某些情況，在要求查閱檔案的時候不被允許。這種制度與當(dāng)前透明公開的現(xiàn)代法治精神是不符合的，而且很難對個人進行客觀評價，一些有偏見的東西甚至?xí)o人的一生造成悲劇。

1.4 棄檔現(xiàn)象頻繁發(fā)生

隨著檔案數(shù)量不斷增多，不少地方出現(xiàn)了棄檔現(xiàn)象，人才流動速度加快，為了引進高層次、高學(xué)歷和高技能的人才，很多地方都開始出臺多樣化的優(yōu)惠政策，甚至有的單位為了消除高素質(zhì)人才的后顧之憂，幫助他們重建檔案，這些都是檔案管理工作過程中切實存在的問題。

2 疾控中心人事檔案管理出現(xiàn)問題的原因

針對疾控中心人事檔案管理工作中存在的問題，導(dǎo)致其產(chǎn)生的原因主要有：第一，未重視檔案的收集和整理工作。不少事業(yè)單位在進行人事檔案管理的過程中只關(guān)注中層和高管的人事檔案，對于普通人的檔案材料很少進行管理，我們不能忽視任何人的檔案，畢竟檔案是記錄其成長的材料更是單位的寶貴財物，人事部門應(yīng)該按照規(guī)定收集齊全；第二，檔案整理不夠規(guī)范。人事檔案的整理需要耐心和細(xì)心，把個人材料歸檔是實現(xiàn)人事檔案規(guī)范化的基本前提，部分單位沒有對入檔材料進行嚴(yán)格把關(guān)，也未及時進行檔案的整理歸檔，這就導(dǎo)致不少檔案雖然已經(jīng)入檔，但是沒有嚴(yán)格按照相關(guān)要求進行分類處理，為檔案的利用帶來了不少問題。

3 新形勢下做好疾控中心人事檔案管理的措施

近幾年來公共衛(wèi)生事件發(fā)生概率逐漸增加，為了改變這一現(xiàn)狀，國家加大了對疾控工作績效考核的力度，對疾控中心的人事檔案管理提出更加嚴(yán)格的要求。疾控中心想要做好其他各項工作，必須要科學(xué)有效地進行人事檔案管理，為其他工作的順利開展提供堅實保障。針對疾控中心人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個方面出發(fā)進行解決。

3.1 提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作本就是技術(shù)性要求比較高的一項工作，現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化進程的推進，對檔案管理技術(shù)要求更高。其中包含對軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范、維護硬件系統(tǒng)等[3]。這些工作都需要比較專業(yè)的人才。當(dāng)前我國疾控中心的不少人事檔案管理工作人員的學(xué)歷比較低，而且也缺乏必要的檔案管理知識。針對此種情況，疾控中心需要改變傳統(tǒng)的人事檔案管理工作理念，對相關(guān)的人員進行再教育和提供有針對性的培訓(xùn)。另外還可以在人事檔案管理工作中使用輪崗制度，建立嚴(yán)格的考評制度，能者上不能者下。人事檔案管理部門內(nèi)部也可以定期舉辦一些有意義的活動，比如知識競賽活動、辯論賽活動等，通過各種形式的活動使人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)得到進一步提高。人事檔案管理部門還應(yīng)該完善管理工作的軟硬件條件，為人事檔案管理工作的順利開展提供物質(zhì)保證。

3.2 豐富人事檔案管理模式

人事檔案管理工作的基礎(chǔ)是搜集和整理檔案，因此想要完善人事檔案管理工作制度需要完善搜集和整理檔案制度。此項制度的完善對于人事檔案整體價值的提升意義重大。長時間以來，疾控中心人事檔案的收集工作主要是依靠專門的檔案管理部門，單純地依靠檔案管理部門，效率并不高。所以在新的條件下，疾控中心各個部門都需要選派專門的檔案管理員，或者說每一個疾控中心的行政工作人員需要具備搜集檔案的意識和能力。專門的檔案管理人員最主要的任務(wù)是篩選和整理工作。與此同時，人事檔案管理工作也應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的唯領(lǐng)導(dǎo)是從的觀念，管理流程要嚴(yán)格按照制度和規(guī)章。在這個過程中可以將收集和管理檔案的成果納入員工的綜合評價考核體系中，對于那些積極進行檔案搜集工作，要進行適當(dāng)?shù)莫剟睿⑶壹{入年終考核中，這樣才可以激發(fā)員工參與檔案收集和整理的熱情。

3.3 推進人事檔案管理信息化進程

人事檔案管理過程中所沿用的傳統(tǒng)管理模式更加重視收集整理信息，對于檔案的深度利用還不夠。我們當(dāng)前所處的社會是信息化快速發(fā)展的社會，過去所使用的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新的時代條件。疾控中心工作的不斷推進和發(fā)展需要對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行綜合利用。因此，人事檔案管理與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合也顯得十分有必要。要實現(xiàn)這一目的，需要對人事檔案管理工作進行現(xiàn)代化建設(shè)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也為人事檔案管理工作提供了發(fā)展平臺和發(fā)展載體。對于疾控中心人事檔案管理工作而言，想要提高工作質(zhì)量和水平就必須要引入計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，添加更多高科技設(shè)備，進而利用計算機建立起專門的檔案信息數(shù)據(jù)庫。硬件設(shè)備按照要求可以考慮和購買相應(yīng)的專業(yè)軟件。另外，計算機系統(tǒng)需要及時更新?lián)Q代，使檔案管理設(shè)備的維護與購置機制更加完善，這樣疾控中心人事檔案管理在收集相關(guān)信息、提供檔案服務(wù)的過程中才可以充分發(fā)揮其積極作用。

4 結(jié)語

當(dāng)前我國公共醫(yī)療衛(wèi)生事件頻發(fā)，國家對相關(guān)工作加大監(jiān)督力度，這對疾控中心相關(guān)工作提出了更高要求。人事檔案管理工作作為疾控中心諸多工作中的重要組成部分，其順利開展和進行可以為其他工作提供保障，直接關(guān)系到疾控中心發(fā)展全局，所以各疾控中心必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念，積極采用現(xiàn)代化的管理手段和管理理念，促進疾控中心人事檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻

[1] 馮雯棋.疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑探析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2013（1）：65.

[2] 李敏.淺談疾控中心人事及設(shè)備檔案管理[J].科技信息，2011（12）：76.

[3] 王麗麗.新形勢下如何做好人事檔案管理工作[C]//山東省檔案學(xué)會.齊魯檔案論壇——山東省檔案學(xué)會2009年學(xué)術(shù)年會會刊.山東省檔案學(xué)會，2009：4.