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      淺談電信企業(yè)各渠道營收資金的風(fēng)險管控

      2017-04-21 15:41趙珺
      中國經(jīng)貿(mào) 2017年5期
      關(guān)鍵詞:管控措施風(fēng)險

      趙珺

      【摘 要】隨著電信業(yè)銷售渠道從傳統(tǒng)的營業(yè)機(jī)構(gòu),拓展至代理渠道、互聯(lián)網(wǎng)電子渠道,營收資金的歸集模式也從單一的送交銀行變得多樣化、復(fù)雜化。電信企業(yè)需深入分析各渠道的營收資金特點(diǎn),剖析存在的潛在風(fēng)險,提出管控措施,防范資金風(fēng)險。

      【關(guān)鍵詞】營收資金;風(fēng)險;管控措施

      一、營收資金風(fēng)險管控的含義

      “營收資金風(fēng)險管控”是指通過深入分析各銷售渠道營收資金特點(diǎn)與風(fēng)險,在受理、收取、送繳、歸集、稽核檢查等環(huán)節(jié),由企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)組織協(xié)同建立的系統(tǒng)化、層級化的管理與監(jiān)控。營收資金風(fēng)險管控是企業(yè)風(fēng)險管理的重要組成部分,是確保營收資金快速、安全歸集,防范資金風(fēng)險的有利保障。

      二、各渠道營收資金特點(diǎn)及存在的風(fēng)險

      1.自有渠道營收資金特點(diǎn)及存在的風(fēng)險

      (1)營收資金特點(diǎn):客戶在營業(yè)廳現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù),交費(fèi)方式多樣,業(yè)務(wù)與資金的核對難度增加;營業(yè)廳分布較廣,其周邊銀行分布不均勻,增加了營業(yè)款歸集的難度。目前,客戶在營業(yè)廳的繳費(fèi)方式包括:現(xiàn)金、支票、POS、匯款、支付寶、微信等。各收費(fèi)方式的繳存途徑、到賬時間不同,需營業(yè)廳確保業(yè)務(wù)受理信息與實(shí)際收費(fèi)方式的一致性,做好營業(yè)終了的“日清日結(jié)”工作。如:現(xiàn)金、支票需自行送存銀行或采用銀行上門收款方式送存,到賬時間一般2-3個工作日;POS方式由銀行于T+1日將款項(xiàng)匯至指定銀行賬戶;支付寶、微信由第三方支付機(jī)構(gòu)于T+2日將款項(xiàng)匯至指定銀行賬戶。

      (2)存在的風(fēng)險:營業(yè)廳未按實(shí)際收費(fèi)方式進(jìn)行受理,可能存在套現(xiàn)風(fēng)險;現(xiàn)金、支票未能及時、足額送存,可能存在現(xiàn)金丟失、支票過期、營業(yè)款挪用的資金風(fēng)險;POS、支付寶、微信可能存在受理成功但支付失敗的資金風(fēng)險及受理失敗但支付成功的客戶投訴風(fēng)險。

      2.代理渠道營收資金特點(diǎn)及存在的風(fēng)險

      (1)營收資金特點(diǎn):與客戶實(shí)際收費(fèi)方式無關(guān),一般多采用匯款方式繳納代收的營業(yè)款。

      (2)存在的風(fēng)險:代理商未能足額、及時上繳代收營業(yè)款,存在資金損失風(fēng)險。

      3.互聯(lián)網(wǎng)電子渠道營收資金特點(diǎn)及存在的風(fēng)險

      (1)營收資金特點(diǎn):不直接面對客戶,利用支付平臺對接各大銀行、微信、支付寶;訂單系統(tǒng)與受理系統(tǒng)分離;提供貨到付款服務(wù)。上述特點(diǎn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)受理與收費(fèi)時間存在差異,資金稽核難度較大??蛻敉ㄟ^網(wǎng)上營業(yè)廳、手機(jī)營業(yè)廳訂購產(chǎn)品,選擇在線支付、貨到付款進(jìn)行交費(fèi);受理人員于下一工作日根據(jù)訂單信息進(jìn)行業(yè)務(wù)受理。當(dāng)客戶選擇在線支付時,由第三方支付機(jī)構(gòu)或銀行于T+1日將款項(xiàng)匯至指定銀行賬戶,收費(fèi)先于受理;當(dāng)客戶選擇貨款付款時,由物流公司送貨、收款,收費(fèi)晚于受理。

      (2)存在的風(fēng)險:客戶下單信息與受理不相符;在線支付成功但業(yè)務(wù)受理失敗,客戶未及時收到退款,可能存在客戶投訴風(fēng)險;物流送貨、收款時,客戶拒絕付款,業(yè)務(wù)未及時返銷,存在營業(yè)欠費(fèi)風(fēng)險。

      三、各渠道營收資金風(fēng)險管控措施

      1.自有渠道風(fēng)險管控措施

      (1)制定營收資金稽核管理制度,建立營業(yè)廳、營業(yè)廳上級管理部門、財務(wù)部門的三級稽核層級,明確各層級稽核職責(zé)。營業(yè)廳內(nèi)分設(shè)收費(fèi)、送款崗位,營業(yè)廳上級管理部門設(shè)置稽核崗。

      (2)系統(tǒng)監(jiān)控與現(xiàn)場檢查相結(jié)合?;瞬块T定期從受理系統(tǒng)抽取營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)記錄,到營業(yè)廳現(xiàn)場核查受理的交款方式是否與實(shí)際到賬方式一致。

      (3)利用信息化手段實(shí)現(xiàn)分層級、縱向穿透的資金稽核監(jiān)控。建設(shè)營收資金稽核系統(tǒng),通過對接受理系統(tǒng)、銀行系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)營業(yè)廳應(yīng)收與實(shí)收一級稽核、營業(yè)廳上級管理部門實(shí)收與到賬二級稽核、財務(wù)部門整體三級監(jiān)控。同時,對二級稽核及三級稽核發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險問題,直接下發(fā)工單,要求營業(yè)廳限時核查、整改。

      (4)通過考核、通報機(jī)制,強(qiáng)化各層級營收資金稽核工作。針對營業(yè)廳可設(shè)立到賬及時率、資金沉淀量等指標(biāo);針對營業(yè)廳上級管理部門可設(shè)立稽核完成率指標(biāo)等。

      2.代理渠道營收資金風(fēng)險管控措施

      (1)建立代理商信用評級管理機(jī)制,僅對信用級別高、銷售影響力大、無欠費(fèi)風(fēng)險的代理商適當(dāng)給予信用額度,其余代理商均采用預(yù)付款方式辦理業(yè)務(wù),防范資金風(fēng)險。對于給予信用額度的代理商,設(shè)置按周、按月的營業(yè)款上繳時限,并由專人進(jìn)行監(jiān)控。

      (2)代理商信用評級動態(tài)管理。根據(jù)代理商實(shí)際銷售能力、營業(yè)款上繳的足額、及時情況,適時調(diào)整代理商信用額度,發(fā)現(xiàn)代理商未按要求執(zhí)行,降低信用級別或取消信用資格。

      3.互聯(lián)網(wǎng)電子渠道營收資金風(fēng)險管控措施

      (1)建立完善的稽核流程,并利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)客戶訂購信息、業(yè)務(wù)受理信息、收取資金信息的核對,確保三方數(shù)據(jù)一致性。

      (2)引入符合要求的第三方支付機(jī)構(gòu),確保在線支付的營業(yè)款可以及時、足付到賬。同時,可按要求提供交易明細(xì)進(jìn)行系統(tǒng)對賬。

      (3)選擇送貨快、內(nèi)部管理較完善的大、中型物流公司,確保物流公司收取的營業(yè)款能夠按要求及時、足額到賬。

      隨著電信業(yè)的不斷發(fā)展,銷售渠道還將不斷拓展,復(fù)雜、多變的銷售模式,將給營收資金的快速、安全歸集帶來影響,電信企業(yè)的營收資金風(fēng)險管控工作任重而道遠(yuǎn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張東燕.電信企業(yè)營收資金管理的風(fēng)險及防范措施[J]中國外資, 2012,(17).

      [2]舒華魯.企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管控體系構(gòu)建方法.立信會計出版社,2015.

      [3]李春媛. 如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制[J]. 價值工程,2010,(32).周麗. 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險淺析[J]財研究, 2004,(03).

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