何瑞玲
【摘 要】分配機制是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機制的重要方面,如何建立科學(xué)有效的分配機制是國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級中需要迫切解決的問題,通過對近幾年來A企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的完善、改進(jìn)分析,從而逐步建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展階段的分配方案,力求實現(xiàn)管理與效益的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】轉(zhuǎn)型升級;分配機制;績效管理;持續(xù)發(fā)展
國有企業(yè)活力的大小,重點在于內(nèi)部分配是否合理,能否調(diào)動職工的積極性、能否促進(jìn)提質(zhì)降耗和降本增效。建立科學(xué)完善的經(jīng)濟責(zé)任制,嚴(yán)格進(jìn)行績效考核是激發(fā)員工積極性,增進(jìn)企業(yè)效益,提高企業(yè)競爭力的手段之一?,F(xiàn)以A企業(yè)為例闡述如何進(jìn)行經(jīng)濟責(zé)任制的完善與績效考核的優(yōu)化。
A企業(yè)是某市重點工業(yè)企業(yè),主要從事化工產(chǎn)品、化工原料、防腐保溫材料的生產(chǎn)與銷售;氣瓶等容器試壓監(jiān)測;化工產(chǎn)品的研究、開發(fā)、設(shè)計等。主要產(chǎn)品有燒堿、液氯、氯乙酸、氯化亞砜,兼有鹽酸、泡花堿等20余種無機、有機、精細(xì)化工和幾十種化學(xué)試劑產(chǎn)品。
企業(yè)有60多年的生產(chǎn)歷史,不僅積累了豐富的管理經(jīng)驗,也在不斷的發(fā)展壯大中,因地制宜,及時完善經(jīng)濟責(zé)任制,為建立符合企業(yè)發(fā)展階段的績效考核長效機制堅持不懈地努力。
一、經(jīng)濟責(zé)任制、績效考核的理論依據(jù)
企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制是以提高經(jīng)濟效益為中心,按照責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,把企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任加以分解,層層落實到部室、車間、班組和每個職工的經(jīng)濟責(zé)任制。內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制作為一項綜合管理制度,對各時期制約、阻礙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的瓶頸和重點問題,采取有效措施,運用強有力的約束、激勵機制,確保企業(yè)經(jīng)營方針和戰(zhàn)略思想的貫徹。
績效考核不僅是經(jīng)濟責(zé)任制的主要手段,而且是人力資源管理程序中重要的一環(huán);考核結(jié)果不僅對員工的工作績效形成最終結(jié)論,而且對企業(yè)的管理程序是否適合發(fā)展戰(zhàn)略具有糾偏功能。同時,對企業(yè)文化、企業(yè)人力資源環(huán)境具有良性的促進(jìn)、改善作用。
二、近幾年內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制考核方案的發(fā)展
1. 2014年經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法
針對氯堿行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩及愈演愈烈的市場競爭,企業(yè)實行由“規(guī)模增長”向“效益提升”轉(zhuǎn)變,加大了氯乙酸、氯化亞砜耗氯產(chǎn)品的提質(zhì)降耗綜合改造力度,采取計件工資、工資總額包干、內(nèi)部獨立核算承包等措施,激發(fā)了基層單位工作熱情,但計件工資激勵下存在個別單位片面追求產(chǎn)量忽視質(zhì)量、計件工資單位與工資總額承包單位工資收入差距擴大等問題,影響了企業(yè)效益,挫傷了部分員工工作積極性。
2. 2015年經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法
2015年公司及時完善了經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法:優(yōu)化計件工資制。以實行分級計件工資制為基礎(chǔ),根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量等級實行不同計件工資單價,并將計件工資、工資總額承包單位工資劃分為固定、績效工資兩部分。對各基層單位實行工效掛鉤辦法,實現(xiàn)績效工資與經(jīng)營效果的同幅變動。同時,設(shè)立績效工資上限,強調(diào)工資分配結(jié)果公示。將公司中層干部經(jīng)營業(yè)績獎納入月度考核體系,與考核指標(biāo)掛鉤,動態(tài)發(fā)放,并根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容不同,側(cè)重不同考核項目,有效避免了個別中層干部干多干少都一樣,同級同收入的現(xiàn)象,還合理配置崗位人員,實現(xiàn)減員增效。上述舉措縮小了各基層單位、員工之間的差距,但嚴(yán)峻的市場競爭形勢下產(chǎn)品售價持續(xù)走低,使得計件工資單位人均增資幅度與企業(yè)效益增長不匹配,工資總額承包單位工資增幅不大,計件工資承包單位間員工人均收入的差距日益凸顯,迫切需求企業(yè)進(jìn)一步完善經(jīng)濟責(zé)任制。
3. 2016年經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法
在2015年基礎(chǔ)上核定工資總額,確?;鶎訂挝辉谕瓿杉榷üぷ魅蝿?wù)的情況下,收入不會降低。同時,取消計件工資制,基層單位實行工資總額承包、獨立核算單位繼續(xù)內(nèi)部承包。主要從如下方面入手:
(1)劃分不同業(yè)務(wù)單位,確定不同考核要素。根據(jù)業(yè)務(wù)不同,將各基層單位劃分為生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、職能管理單位,根據(jù)其分管業(yè)務(wù)不同,考核側(cè)重點也不盡相同。
生產(chǎn)單位側(cè)重考核生產(chǎn)管理效果,考核要素不僅涵蓋產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本、費用等,同時安全、環(huán)保、設(shè)備管理等也作為重要一環(huán)納入考核體系。
輔助生產(chǎn)單位側(cè)重考核與生產(chǎn)單位的配合程度、質(zhì)量,主要考核工藝控制、服務(wù)質(zhì)量、維修費用,對因服務(wù)不到位影響系統(tǒng)減產(chǎn)、停產(chǎn)的扣罰相應(yīng)工資,促其進(jìn)一步降低費用,提高服務(wù)質(zhì)量。
職能管理單位重點考核業(yè)務(wù)管理、服務(wù)質(zhì)量、管理職責(zé)、聯(lián)系分廠、臨時任務(wù)完成等,促其提高管理效能。
(2)進(jìn)行產(chǎn)品分析,確定考核要素、分項占比。相對輔助生產(chǎn)、職能管理單位,由于生產(chǎn)管理的復(fù)雜性和結(jié)果多樣性,決定著生產(chǎn)單位考核是企業(yè)考核管理的重要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)就生產(chǎn)單位的考核說明如下:
生產(chǎn)單位考核,產(chǎn)品不同考核要素不同,分項占比也不同。液氯、離子膜燒堿屬于企業(yè)最基礎(chǔ)的產(chǎn)品,且互為聯(lián)產(chǎn)品,工藝成熟,技術(shù)穩(wěn)定,增產(chǎn)主要途徑在于電解運行電流的高低,因此降低了對產(chǎn)量的獎罰,生產(chǎn)控制的重點放在了產(chǎn)品主要消耗上。氯乙酸、氯化亞砜屬于公司盈利產(chǎn)品,單位產(chǎn)品貢獻(xiàn)毛利較大,增產(chǎn)可以帶動企業(yè)增利,因此加大了工資總額中的產(chǎn)量占比,同時,除產(chǎn)量外,也加強了產(chǎn)品質(zhì)量和成本的考核,鼓勵企業(yè)降本增利。
考核要素及工資占比離子膜燒堿:消耗35%、產(chǎn)量30%、質(zhì)量20%、維修費用15%;氯化亞砜:成本30%、產(chǎn)量40%、質(zhì)量30%。
(3)考核方法的確定(以氯化亞砜為例)
①人力資源部根據(jù)年工資額核定月工資額。
②分別計算成本、產(chǎn)量、質(zhì)量占比工資。
③成本、質(zhì)量、產(chǎn)量系數(shù)的測算:
第一,成本系數(shù)(即成本升降引起的工資變動比例)測算:
a根據(jù)年度計劃產(chǎn)量,1100t/月作為成本測算產(chǎn)量依據(jù)。
b分別測算產(chǎn)量為700、800、1000、1100、1200t時的制造成本。
成本比計劃?4%,分別獎罰成本占比工資6%、4%、2%時,人均工資分別±43、29、14元;成本比計劃?2%,工資分別獎罰3%、2%、1%時,人均工資分別±21、14、7元;成本完成計劃,核發(fā)成本占比工資。
第二,產(chǎn)量系數(shù)測算(產(chǎn)量增減,噸工資獎懲數(shù)額的確定):計劃產(chǎn)量1100t
增產(chǎn)100t,噸工資分別獎60、40、20元時,人均增資82、54、27元;增產(chǎn)50t,噸工資分別獎60、40、20元時,人均增資49、33、16元;產(chǎn)量1100t,核發(fā)產(chǎn)量占比工資;減產(chǎn)200t,噸工資分別罰20、40、60元時,人均減資66、131、197元;減產(chǎn)500t,噸工資分別罰20、40、60元,人均減資164、328、492元。
第三,質(zhì)量系數(shù)測算(質(zhì)量升降,噸工資獎懲數(shù)額的確定):質(zhì)量計劃(1#色占比90%)
1#色比計劃±10%,噸工資分別獎罰60、40、20元時,人均工資±118、79、39元;1#色95%,噸工資分別獎罰60、40、20元時,人均增資59、39、20元;1#色90%,核發(fā)質(zhì)量占比工資;1#色70%,噸工資罰20、40、60元時,人均減資79、157、236元。
綜上因素:成本比計劃-4%~+4%,產(chǎn)量600—1200t,質(zhì)量70%~100%時,測算人均工資增減幅度為1014元,企業(yè)可以酌情確定相關(guān)系數(shù)及工資基數(shù)。
三、健全組織,嚴(yán)格考核
為加強經(jīng)濟責(zé)任制的貫徹落實,公司成立考核小組,對各考核項目制定考核部門、要求考核結(jié)果上報,并強調(diào)嚴(yán)格考核獎懲。
四、約束與激勵并存,構(gòu)建行之有效的績效考核分配機制
1.設(shè)立中層干部工資上限,兼顧公平
公司規(guī)定各基層單位正職、副總師工資不能高于本單位人均工資的倍數(shù),從而有效避免了收入分配差距過大。
2.制定績效考核激勵方案,鞏固經(jīng)濟責(zé)任制增效成果
針對單位不同,制定不同激勵項目。如對氯化亞砜主要激勵項目為產(chǎn)量和質(zhì)量:在原績效考核基礎(chǔ)上,完成月計劃產(chǎn)量,獎勵該項在包干工資中所占金額的5%,完不成扣罰5%;完成質(zhì)量計劃獎5%,完不成扣罰5%。其他輔助單位和部門主要激勵項目為服務(wù)的及時性和質(zhì)量:能提供周到及時的服務(wù),未發(fā)生投訴,按各單位工資額的一定比例獎勵;因自身工作給生產(chǎn)經(jīng)營造成影響、或出現(xiàn)投訴的,按單位工資總額一定比例處罰。
五、新的績效考核實施后的效果
1.促進(jìn)了生產(chǎn)發(fā)展,經(jīng)濟效益逐步提升
新辦法實行后,主要耗氯產(chǎn)品氯乙酸連續(xù)3個月創(chuàng)歷史新高,氯化亞砜年內(nèi)兩個月實現(xiàn)了產(chǎn)量的突破,次氯酸鈉也數(shù)次刷新產(chǎn)量歷史記錄。
新的激勵措施的實施,極大調(diào)動了工作積極性,在廣大職工求真務(wù)實踏實努力下,公司四季度實現(xiàn)了扭虧增盈。
2.促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量升級,增強了產(chǎn)品核心競爭力
2016年企業(yè)在實現(xiàn)產(chǎn)量穩(wěn)步提升的情況下,產(chǎn)品質(zhì)量也取得長足發(fā)展,氯乙酸、氯化亞砜優(yōu)級品率邁上了新臺階。由于質(zhì)量的提升,產(chǎn)品成功打入醫(yī)藥、化妝品等高端市場,增強了產(chǎn)品的核心競爭力和市場抗風(fēng)險能力。
3.夯實企業(yè)的基礎(chǔ)管理,促使管理效能進(jìn)一步提升
通過落實經(jīng)濟責(zé)任制,不僅生產(chǎn)單位成績顯著,輔助生產(chǎn)、職能管理單位的工作也可圈可點,企業(yè)創(chuàng)新了經(jīng)營管理,2016年實現(xiàn)精準(zhǔn)管理增效數(shù)百萬元。
4.減少收入差距,實現(xiàn)收入與企業(yè)經(jīng)濟效益的同步增長
六、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制是企業(yè)的一項綜合管理制度,隨著企業(yè)的不斷深入發(fā)展和企業(yè)管理升級工作的不斷展開,公司將進(jìn)一步完善經(jīng)濟責(zé)任制,使之向系統(tǒng)化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展,以便在提升企業(yè)綜合效益方面發(fā)揮更多、更大作用。
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