賴(lài)光科
摘 要:隨著財(cái)政管理體制改革的不斷深化,我國(guó)事業(yè)單位一方面在財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)核算方面調(diào)整完善,另一方面事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作了加強(qiáng)重視。雖然,近幾年事業(yè)單位的內(nèi)控工作得到了加強(qiáng)和完善,但是有一部分事業(yè)單位內(nèi)部仍然存在著一些問(wèn)題,本文主要對(duì)這些存在的問(wèn)題進(jìn)行了淺析并提出了相關(guān)改正措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制 問(wèn)題及對(duì)策
政企分開(kāi)深化改革、市場(chǎng)控制資源分配等背景下,行政事業(yè)單位在經(jīng)費(fèi)管理上做出了一系列改革,經(jīng)費(fèi)跟之前相比更加公開(kāi)透明,特別是國(guó)家機(jī)關(guān)的“三公”支出基本在廣大群眾的監(jiān)督關(guān)注下,經(jīng)費(fèi)公開(kāi)化已經(jīng)成為企事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理的必然趨勢(shì)。很多行政事業(yè)單位在行政績(jī)效上十分重視,結(jié)合多方情況和自身職權(quán)進(jìn)行考量,但是卻忽視了對(duì)行政成本的管理控制。當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位尚沒(méi)有形成規(guī)范完整的的成本支出成效控制理念,對(duì)成本支出的管理處于松懈的狀態(tài),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制更是問(wèn)題突出。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理上的不足,使得其行政成本居高不下,給政府財(cái)政造成了額外的負(fù)擔(dān)。
一、我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的原因分析
(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的觀(guān)念意識(shí)不強(qiáng)
事業(yè)單位人員只有具備會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí),認(rèn)識(shí)到管理控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性,才能逐步完善內(nèi)部控制的管理措施,相關(guān)部門(mén)才能做到真正為財(cái)政把號(hào)關(guān)卡,總之會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)決定了內(nèi)控環(huán)境。但是目前有很多事業(yè)單位的管理層缺乏相關(guān)的控制管理理念,仍然停留在只追求績(jī)效的局限面上,認(rèn)識(shí)不到加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性。重事業(yè)發(fā)展輕內(nèi)部管理的現(xiàn)狀導(dǎo)致將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作一股腦交給財(cái)務(wù)部門(mén),或是內(nèi)部控制流于形式。部分事業(yè)單位無(wú)所謂的態(tài)度,使其相關(guān)制度措施成為裝點(diǎn)門(mén)面的空殼,領(lǐng)導(dǎo)不重視,下級(jí)人員不行動(dòng),財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有明確的責(zé)任機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作空白。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全
市場(chǎng)化環(huán)境下,讓市場(chǎng)資源發(fā)揮最大的效用成為新時(shí)期的常態(tài),同樣,讓事業(yè)單位的財(cái)政資金發(fā)揮最大的成效,也是事業(yè)單位更好發(fā)展的重要保障,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)該成為單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作。要想做好這項(xiàng)工作,需要建立完備的制度保證,無(wú)規(guī)矩不成方圓,只有規(guī)章制度建立起來(lái)。明確責(zé)任,才能督促單位成員做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》是當(dāng)前大部分企業(yè)適應(yīng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度遵循,很多事業(yè)單位而言并不適用。因此,有的事業(yè)單位會(huì)根據(jù)單位職能結(jié)合相關(guān)經(jīng)驗(yàn)建立起僅應(yīng)用與單位內(nèi)部的內(nèi)控管理制度。這些制度雖然一定程度上優(yōu)化了財(cái)政管理,但是由于主要依據(jù)單位以期的經(jīng)驗(yàn)制定的,缺少科學(xué)性和前瞻性,在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中總會(huì)遇到新情況特殊狀況。此外,大多制度建立起來(lái)后就不再修改完善,在業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境出現(xiàn)變化時(shí),會(huì)出現(xiàn)不適合的狀態(tài),影響內(nèi)部控制的成效結(jié)果。事業(yè)單位不完整、不規(guī)范甚至是缺失的制度導(dǎo)致單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制無(wú)章可循、無(wú)標(biāo)準(zhǔn)約束。
(三)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理監(jiān)督急需完善
集中核算是事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)核算的主要方式,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理時(shí)應(yīng)該著力加強(qiáng)對(duì)集中核算的監(jiān)督管理。在財(cái)政收支改革深化的背景下,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)集中核算也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。首先是事業(yè)單位會(huì)計(jì)責(zé)任追究問(wèn)題,會(huì)計(jì)主體意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督工作沒(méi)有做好,形式監(jiān)督長(zhǎng)期存在,監(jiān)督不力使得財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷(xiāo)混亂不清。然后是會(huì)計(jì)集中核算下,容易出現(xiàn)一人負(fù)責(zé)多個(gè)部門(mén)單位的賬務(wù)的情況,對(duì)核算工作難以進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督管理,沒(méi)有很好的遵循會(huì)計(jì)控制制度。最后是單位內(nèi)的資金使用較為混亂,資金用途不清晰,會(huì)計(jì)信息失真。這系列問(wèn)題使單位的資金使用情況大打折扣,給單位帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)上的負(fù)擔(dān),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失靈,會(huì)計(jì)信息參考度不高。
二、完善我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策建議
(一)增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)
事業(yè)單位負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部控制體系中居主導(dǎo)地位,負(fù)責(zé)人的思想觀(guān)念對(duì)單位的控制環(huán)境有很大的影響。要加強(qiáng)單面內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,首先需要督促領(lǐng)導(dǎo)人完善監(jiān)督控制意識(shí),對(duì)此相關(guān)政府部門(mén)可以組織各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),強(qiáng)化主人翁精神,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重要程度。在單位負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,提高整體成員的會(huì)計(jì)內(nèi)控的責(zé)任意識(shí),不要以為這是財(cái)務(wù)部門(mén)的獨(dú)立工作,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這需要全體成員的共同努力,只有這樣才能為實(shí)行內(nèi)部控制創(chuàng)立一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境條件,為接下來(lái)工作的實(shí)施打好基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
事業(yè)單位要建立完善科學(xué)的內(nèi)部控制制度,首先需要加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,一要建立嚴(yán)格規(guī)范的財(cái)務(wù)管理規(guī)則,在日常工作中注意各項(xiàng)手續(xù)的正規(guī)辦理;二是責(zé)任追究機(jī)制,當(dāng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有相關(guān)責(zé)任人作出合理解釋或賠償損失嚴(yán)三是要做好資產(chǎn)的清查工作,使資產(chǎn)的使用淘汰及后續(xù)處理專(zhuān)業(yè)規(guī)范化。
(三)改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)準(zhǔn)確性
事業(yè)單位需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,完善會(huì)計(jì)核算中心和單位之間財(cái)務(wù)管理之間的溝通協(xié)商渠道,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。會(huì)計(jì)集中核算工作應(yīng)該有方向的向財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制上的側(cè)重,見(jiàn)單位的監(jiān)督和控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),發(fā)揮更大的作用。在會(huì)計(jì)核算監(jiān)督上,改變事后監(jiān)督為主的監(jiān)督策略,將重心移向預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算監(jiān)督信息是事業(yè)單位安排資金調(diào)度、做出會(huì)計(jì)決策的重要依據(jù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,事業(yè)單位需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建設(shè),建立完整的管理體系,并使其發(fā)揮出應(yīng)用的作用,提高單位財(cái)政資金的使用效率,減少不必要資金的支出和杜絕行政資金浪費(fèi)。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2017年4期