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      居安思危,思則有備,有備無患

      2017-04-27 02:13:52張宏山
      科技創(chuàng)新與應用 2017年11期
      關鍵詞:重要國際工程借鑒

      張宏山

      摘 要:隨著越來越多的中國企業(yè)走出國門,在面對機遇的同時,必然會迎來挑戰(zhàn),如何做到居安思危?如何做到有備無患?這已經是當前國際工程管理中積極研究的課題。文章通過對巴基斯坦N-J工程的調研,吸取了其風險管理成功的經驗,具體總結了國際工程風險的定義、特點、風險種類以及識別和應對措施等。從不同的角度,闡述了風險管理在國際工程項目管理中的重要地位。旨在為今后其他的國際工程風險管理提供借鑒與參考。

      關鍵詞:風險管理;重要;國際工程;借鑒

      1 概述

      古人云“居安思危,思則有備,有備無患”,意思就是說:處于安全環(huán)境時要考慮到可能出現的危險,考慮到危險就會有所準備,事先有了準備就可以避免禍患。對應于當前的項目管理工作,那就是風險管理。風險是一種不確定性,和不確定性帶來的損失。而在一個項目上,風險管理始終貫徹在項目管理的各個階段中。當前,隨著中國企業(yè)走出國門,不斷的開拓國際市場,期間,面臨的風險也不斷增加。如何做到居安思危,有備無患,如何減少風險發(fā)生的概率,如何減低風險引發(fā)的損失,是當前國際工程項目管理中的重中之重。

      2 研究的目的和意義

      在國際項目上,面對不同的風化習俗、不同的政治經濟條件、不同的管理理念、不同的宗教信仰等,當前很多中國企業(yè)在國際工程管理過程中,因不擅于風險管理,而常常將自己置于一個被動的局面。各種風險如索賠、延期、工傷、環(huán)保等,因為對其沒有預見性,沒有應對措施,在施工期間,整個工程寸步難行,最終使得工程無法成功履約。因此,我們要想在國際市場上站穩(wěn)腳跟,獲取利益,我們就必須要提高國際工程的風險管控力。積極提高我們的風險意識,學習先進的風險識別方法,采用有效可行的風險防范措施,真正的做到居安思危,有備無患。

      巴基斯坦是“一帶一路”和海上絲綢之路的重要組成國家,也是中國最友好的國家之一?;谥邪椭g的深厚友誼,并隨著中巴經濟走廊的建設,目前中國公司在巴基斯坦承建了多項大型項目。其中,由中國葛洲壩集團中標承建的NEELUM-JHRLUM水電工程,被譽為巴基斯坦的“三峽工程”。

      3 工程概況

      巴基斯坦Neelum-Jhelum工程(下文簡稱N-J工程)位于巴基斯坦克什米爾首府Muzaffarabad地區(qū),距離首都伊斯蘭堡約200km,為長隧洞引水式水電站。本工程在尼魯姆河上建攔水壩和取水口,開挖一條軸線長28.6公里的引水隧洞將河水引入地下電站廠房,利用其間河水天然落差發(fā)電,電站尾水經尾水洞再次匯入尼魯姆河。工程發(fā)電總容量969兆瓦,工作水頭為420米。主要建筑物包括:大壩、沉砂池、引水洞、地下廠房、尾水隧洞、500KVA開關站等。其中地下洞室總長度近65km,調壓豎井深度達360m。工程地質復雜,施工難度極大。

      4 項目風險的定義和特點

      項目風險就是通過調查,分析,論證,預測其發(fā)生概率,后果很可能使項目產生損失的未來不確定性因素。換句話說,項目風險就是為實現項目目標的活動或事件的不確定性和可能發(fā)生的危險。

      在國際工程上,因為當地物質材料匱乏,或者現場地質條件復雜,或者不了解當地的法律等,在工程項目實施過程中,總會發(fā)生工期拖延、工人罷工、停工損失等事故,最終影響項目目標的實現。究其產生的原因即為風險。根據我在N-J項目部的調研,國際工程項目風險具有如下特點:

      4.1 風險的普遍性

      在國際項目實施過程中,有些風險是普遍存在的。例如,在國外工程,管理者之間語言不通,可能影響雙方的溝通效率;工人之間語言不通,可能導致現場矛盾;施工用電出現停電現象;工人因不規(guī)范操作而受傷等,面對這類風險,不論我們的應對或防范措施多么好,我們從根本上都無法完全消除,只能通過不斷的培訓和總結學習等,盡可能的降低此類風險發(fā)生的概率和減少造成的損失。因此,風險的存在,是具有普遍性的。

      4.2 風險的偶然性和必然性

      當前,中國企業(yè)建設的國際項目大多數是在經濟條件比較落后的國家。當地技術落后、物資匱乏,是共性。在項目建設過程中,材料短缺幾乎是必然發(fā)生的風險。但是,有時候,風險也有其偶然性,個別風險事故的發(fā)生是雜亂無章的。我們無法提前預見,只能通過對大量的國際工程實施案列的統(tǒng)計分析,去發(fā)現一些明顯的規(guī)律,從而采取一定的措施,來降低其發(fā)生概率和發(fā)生時造成的損失。

      4.3 風險的相對性

      項目風險的大小與項目的主體經營者和規(guī)模是相對的。同樣的風險等級對于一個小本經營者而言可能是重點監(jiān)控的風險,必須制定專項監(jiān)控和應對措施,但對于實力雄厚的經營者,可能就是日常關注點,發(fā)生與否影響不大。不同的主體對同樣風險的承受能力是不同的。因此工程項目風險具有一定的相對性。

      4.4 風險的動態(tài)性

      在項目的整個過程中,風險不是突然爆發(fā)的,是隨環(huán)境、條件和自身固有的規(guī)律逐漸發(fā)展形成的。例如,在工程前期,進場時面對的四通一平的風險,實施過程中面對的設計變更,工人罷工等風險,這些風險貫穿在工程進展的整個生命周期中,但是,會因為不同的觸發(fā)條件和環(huán)境,而在不同的時間發(fā)生。因此,風險是動態(tài)的,不是靜止不變的。

      4.5 風險的多樣性

      工程建設項目周期長,規(guī)模大,涉及面廣,尤其是在國際工程上,風俗習慣和文化差異,使得風險的種類變得更加繁雜,而且一旦應對不當,不僅僅是經濟損失,而且很容易上升到國家政治層面。正是因為各種風險因素之間存在這些內在的聯系,從而使得各類風險相互疊加,相互觸發(fā),相互關聯,最終導致了風險因素多種多樣,舉不勝舉。這是工程項目風險的主要特征之一。

      5 風險識別方法和種類

      針對國際工程中風險的特點并結合N-J項目自身的特點,N-J項目部對可能存在的風險進行了識別,項目部采取了以下方法:

      (1)頭腦風暴法(Brainstorming),也稱集體思考法,是以專家的創(chuàng)造性思維來索取未來信息的一種直觀預測和識別方法。即針對具體的施工方案或者策劃,N-J項目部組織公司內外的相關專家開會,在會議上相互提問或者誘導,以獲取更多的信息和啟發(fā),使得對風險的預測更準確,更全面。

      (2)德爾菲法(Delphimethod)又稱專家調查法,它是依靠專家的直觀能力對風險進行識別的方法。由項目部風險管理委員會從公司專家?guī)炖镞x定相關領域的專家,發(fā)函征求意見后,匯總再發(fā)函征求,如此反復,最終確定風險。

      (3)流程圖法。流程圖法是一種結構化的方法,能夠幫助分析和了解項目風險所處的具體環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)之間存在的風險。在N-J項目上,主要體現在一是項目部制度管理過程中的流程化表格管理,二是工程進度管理中的WBS結構。此方法簡單直觀,容易操作。

      通過上述方法,并結合N-J項目的具體的資源情況,初步確定可能存在的風險有以下幾方面:

      (1)經濟方面:主要風險因素包括國際政策是否穩(wěn)定,業(yè)主資金支付是否及時,資源市場是否穩(wěn)定,工程量清單是否完整準確。

      (2)工程方面:業(yè)主提供的地質資料是否與實際吻合,是否會出現異常的地質條件,是否會出現異常的極端的氣候,進場道路橋梁是否會暢通等。

      (3)技術方面:合同約定的技術,質量,安全,環(huán)保,文明施工標準是否明確,和國內施工的標準區(qū)別在哪里?施工圖紙供應是否及時,項目變更是否會影響工期等。

      (4)施工方面:施工準備是否充分,現場條件是否滿足施工需要,施工隊伍是否勝任施工任務,設備配備是合理,物資供應是否及時。

      (5)管理方面:組織機構是否健全,人員是否到位,責權利是否明確,項目策劃是否深入,項目管理是否到位等。

      6 風險的應對措施

      預見到風險,就要制定有效可行的應對措施,N-J項目采取的以下措施,可供借鑒:

      (1)樹立風險意識。加大項目管理人員的培訓力度,提高各類人員的綜合素質和技術水平,使項目管理人員熟悉各項制度和技術標準,尤其是國際工程中的各類規(guī)范和條款,樹立風險意識,提高項目風險的管理水平,保證項目目標的最終實現。另外,項目部建立風險管理委員會,召開風險預防會議,加強風險信息的收集,及時的分析,并掌握不同風險的特點和規(guī)律,制定對應的措施。同時,根據項目部內部風險管理體系,明確職責,實行風險的分級歸口管理,進行風險跟蹤評估,并建立風險管理的激勵機制,充分調動風險責任人的積極性。

      (2)加強合同管理。合同管理是項目管理的核心。不了解合同,就要面臨風險。尤其在國際工程上,項目管理人員必須要認真研究當地的文化、法律,以及深入分析招投標文件和合同文本,避免合同中的矛盾或二義性解釋,避免文化差異帶來的不利影響。另外,對于當地分包商的管理,要對其履約能力、技術能力等,進行仔細評估,在合同簽訂時,制定預防風險的條款,避免造成工期延誤。

      (3)合理的分散風險。由于工程項目風險中不僅包含可控風險,而且存在著大量的不可控風險,所以我們可以通過不同的方式,來分配風險給相關的利益人,從而降低項目中個體風險。分散風險常見的方式有:分包、保險和聯營體。例如,在N-J項目上,投標階段,采用土建和金結聯營體中標方式;TBM隧洞掘進為減低可能發(fā)生的巖爆損失,購買了平安保險;鑒于外圍房建裝修事宜瑣碎復雜,采用分包方式,分包給當地施工隊伍。

      (4)進行“三全管理”。在N-J項目部,風險管理實施堅持進行“三全管理”。所謂的三全是指全過程管理、全員管理以及全要素管理。全過程管理指從項目風險的定義、識別、應對、總結以及改進的全過程。全員管理并不僅僅是對于項目建設過程中管理人員的工作,而是要求所有的人員均能夠參與項目風險的管理過程中。全要素管理是指風險管理和項目的工期、造價與質量這三個核心要素的綜合管理。項目工期的提前或滯后將直接影響造價的高低,項目質量的優(yōu)劣與項目工程造價直接相關,同樣項目的工期與質量的波動受造價因素的影響。這個過程中,風險管理始終貫穿其中。

      7 結束語

      風險管理是當前項目管理中重要的研究課題。在研究和分析風險的過程中,不僅能把項目的范圍和本質剖析的更徹底、更具體,而且可以幫助經營者分散風險,提高收益。

      總之,風險管理貫穿于項目的各個階段,只有不斷加強風險管理,才能降低風險發(fā)生的概率,才能減少風險發(fā)生時造成的損失,才能確保工程項目順利履約。

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