張建宏
【摘 要】本文以內(nèi)部會計控制與會計信息質(zhì)量為主題展開論述,首先對企業(yè)內(nèi)部會計控制內(nèi)涵以及內(nèi)部會計控制與會計信息的關(guān)系進行了分析,然后從環(huán)境控制、完善風險評估系統(tǒng)、做好信息交流與溝通工作、完善監(jiān)控體系等方面對相應的策略進行了探討。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部會計控制;會計信息質(zhì)量;制度體系
一、引言
企業(yè)的發(fā)展,對于推動我國經(jīng)濟的建設(shè)和發(fā)展具有重要的意義,而內(nèi)部會計控制工作的開展是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重要組成部分,直接影響到企業(yè)會計信息質(zhì)量的保證。隨著時代的發(fā)展,我國的經(jīng)濟建設(shè)取得了巨大的成就,這也對現(xiàn)代企業(yè)的管理提出了更高的要求。企業(yè)作為一個商業(yè)化組織機構(gòu),其設(shè)立并運營的最終目的都是為了獲得利潤,而為了實現(xiàn)這一最終目標,企業(yè)必須不斷提高其會計信息質(zhì)量,規(guī)范其財會工作,進而內(nèi)部會計控制則成了企業(yè)管理工作的重點內(nèi)容之一。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制內(nèi)涵概述
企業(yè)內(nèi)部會計控制指的是,企業(yè)為了維持正常的運營和發(fā)展,根據(jù)相關(guān)制度體系和標準,對本企業(yè)的會計工作進行適當?shù)恼{(diào)整,從而使企業(yè)會計工作能夠更好的適應企業(yè)的發(fā)展要求。這一理論的形成,經(jīng)歷了漫長的過程,1990年,專家學者孟軻馬力最先提出了內(nèi)部牽引機制,在1980年,AICAP在其公告中提出關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容,在其所推出的公告中,對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進行具體介紹,即內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括環(huán)境控制、制度控制、程序控制等。相對而言,我國專家學者對于內(nèi)部會計控制的相關(guān)研究起步較晚,大致起始于上世紀90年代末,經(jīng)過長期的研究工作,所形成的理論成果主要包括兩個內(nèi)容,第一,管理控制,第二,職責分工。總體而言,管理控制理論和指責分工理論都是內(nèi)部控制研究中的重要理論成果,這兩個理論的出現(xiàn),具有一定的科學性。
三、內(nèi)部會計控制與會計信息的關(guān)系
(一)內(nèi)部會計控制目標的實現(xiàn)要求高質(zhì)量的會計信息
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,會計信息是企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分,會計信息質(zhì)量保證是內(nèi)部會計控制的重要組成部分,而內(nèi)部會計控制工作的開展是企業(yè)會計信息質(zhì)量保證的重要基礎(chǔ)。在日常業(yè)務活動中,企業(yè)董事會需要對企業(yè)的經(jīng)營情況進行全面了解,其中包括會計信息,然后根據(jù)了解到的信息內(nèi)容,針對后期會計工作的開展提供必要的監(jiān)督和指導,而監(jiān)督和指導工作的實質(zhì)則是內(nèi)部會計控制。企業(yè)在奉獻評估、監(jiān)督管理中,會計信息在委托人盒代理人之間傳遞,通過信息傳遞盒溝通,企業(yè)決策機構(gòu)可以對決策的執(zhí)行情況有一個確切的了解,然后以此為依據(jù)進行必要的調(diào)控活動。由此可見,企業(yè)會計信息的質(zhì)量以及傳遞的有效性直接影響到內(nèi)部會計控制工作的有效性,為了促使企業(yè)決策部門更好的調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的各項會計業(yè)務,則必須不斷不斷提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。
(二)健全的內(nèi)部控制是高質(zhì)量會計信息的保證
從內(nèi)部會計控制的構(gòu)成要素來看,每一要素都對會計信息的加工過程起到了保證作用。具體而言,首先,內(nèi)部會計控制環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)的合理設(shè)置以及權(quán)責的合理劃分,可以進一步明確企業(yè)會計相關(guān)部門的責任和全力,促使不同的部門以及不同的會計人員針對會計業(yè)務的開展可以相互協(xié)調(diào),所以,企業(yè)整個會計業(yè)務活動可以高效有序進行,從而為會計信息質(zhì)量提供良好的保障。其次,內(nèi)部會計控制工作的開展,可以實現(xiàn)對企業(yè)會計人員的有效監(jiān)督,從而有效減少企業(yè)會計舞弊以及會計信息失真情況的出現(xiàn),從而為企業(yè)會計信息質(zhì)量提供良好的保障。
四、完善內(nèi)部會計控制,提升企業(yè)會計信息質(zhì)量策略探究
(一)加強環(huán)境控制,提升會計信息質(zhì)量
在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,企業(yè)的發(fā)展離不開外部環(huán)境的支持,所以,針對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的開展,首先應該從外部環(huán)境角度入手,進一步完善環(huán)境控制工作。企業(yè)高層管理者,必須對環(huán)境控制有一個全面的認識和理解,并且通過科學指導,進一步完善企業(yè)的環(huán)境控制工作。為此,針對內(nèi)部會計控制工作的開展,企業(yè)必須建立完善的結(jié)構(gòu)體系,并且明確責任制度。通過建立完善的內(nèi)部結(jié)構(gòu),促使企業(yè)內(nèi)部會計工作得到科學分配,在此基礎(chǔ)上,將具體的會計工作責任下發(fā)到每一個相關(guān)部門和會計人員,而且要建立明確的責任追究制,還應該讓企業(yè)會計人員認識到責任追究的嚴重性,以此來引起會計人員的警覺和重視,在企業(yè)的日常會計業(yè)務中,如果存在因員工懈怠而造成企業(yè)重大財務危機,企業(yè)必須對相關(guān)責任人進行嚴肅處理。另外,在環(huán)境建設(shè)的同時,絕不可以忽略企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)活動的開展,通過文化建設(shè),樹立企業(yè)會計人員價值觀,使其能夠嚴格控制和規(guī)范自身的行為,從而高效開展會計工作。
(二)完善風險評估系統(tǒng),提升會計信息質(zhì)量
在現(xiàn)代企業(yè)的日常會計業(yè)務中,風險評估是內(nèi)部會計控制的重要內(nèi)容之一,通過這一評估工作的開展,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計工作中存在的風險隱患,從而及時制止,為企業(yè)會計信息質(zhì)量提供良好的保障。財務風險的出現(xiàn),很可能會對企業(yè)產(chǎn)生致命的打擊,所以,在完善企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的同時,必須進行風險評估系統(tǒng)的完善。具體而言,會計人員針對企業(yè)每一期業(yè)務活動的開展必須進行全面的總結(jié),然后對所涉及到的會計報表進行整理,針對特定的業(yè)務活動,然后在結(jié)合會計報表信息,分析企業(yè)經(jīng)濟活動中可能存在的風險隱患,圈定之后,對各類隱患進行風險評估,通過評估,需要對對風險隱患進行等級劃分,然后依序處理,技術(shù)人員還應該深層次的分析出現(xiàn)安全隱患的原因,力爭從源頭入手解決問題,通過這種方式,不斷提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。
(三)做好信息交流與溝通工作,確保會計信息質(zhì)量
為了確保企業(yè)會計信息質(zhì)量,在企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中,應該進行必要的會計信息交流。通過會計信息交流,能夠使會計管理人員全面掌握企業(yè)會計信息,及時發(fā)現(xiàn)會計信息中存在的異常情況,并做出迅速處理,從而有效財務危機的出現(xiàn)。企業(yè)還應該在每年特定的時期開展會計信息交流會議,會議中,不論是會計人員還是普通員工都可以提出自己意見,而企業(yè)管理者則應該對各類意見進行全面整理,了解企業(yè)會計信息管理中仍然存在的問題,并采取恰當?shù)拇胧┘皶r解決。在日常工作中,企業(yè)管理者還應該通過與會計部門員工進行不定期溝通,尤其是一線會計人員,深入了解會計信息管理中存在的問題,并有針對性的進行解決,在做好內(nèi)部會計控制工作的同時,不斷提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。
(四)完善監(jiān)控體系,提升會計信息質(zhì)量
在企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中,監(jiān)控體系的建設(shè),是確保企業(yè)會計工作有序開展的重要保證,是保證企業(yè)會計信息質(zhì)量的必要途徑。具體而言,企業(yè)首先應該建立相對獨立的會計監(jiān)控管理部門,部門必須精心挑選,處理具有一定的會計專業(yè)素質(zhì)之外,在職業(yè)道德方面也必須符合一定的要求,在日常業(yè)務管理中,部門人員應該對企業(yè)各項涉及資金流動的業(yè)務進行復核,而且在重要業(yè)務相關(guān)資金復核中,必須是多人參與,另外,在復核工作的基礎(chǔ)上,還應該對資金的后期動向進行必要的關(guān)注,從而有效降低會計風險,提升會計信息質(zhì)量。
五、總結(jié)
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的開展,直接關(guān)系到企業(yè)會計信息質(zhì)量的保證,為了不斷完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作,以確保會計信息質(zhì)量,則必須做好多個方面的工作,包括環(huán)境控制、完善風險評估系統(tǒng)、做好信息交流與溝通工作、完善監(jiān)控體系等。
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