趙瑋琳
一年一度的年關(guān)將近,又到了“拖延癥”的高發(fā)期。職場上的各路精英,正面臨著各類躲不開的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、工作總結(jié)、來年工作計(jì)劃,等等,事務(wù)纏身,不勝其煩,恨不得幾天內(nèi)就把這些任務(wù)完成掉,然后可以輕輕松松隨心所欲地安排假期生活,與家人朋友相聚,或旅游或娛樂。但奇怪的是,盡管心里著急,卻非得挨到火燒眉毛時(shí)才會(huì)去行動(dòng)。這是個(gè)普遍存在的現(xiàn)象,不知道你有沒有過類似的情形:明明知道這些事無可推脫,卻不去積極完成,一拖再拖,拖到最后期限才急急忙忙地趕工;明明有一大堆任務(wù)要完成,卻怎么都提不起勁來做,不是發(fā)呆就是思緒漫游太空;明明面前文件堆積如山需馬上處理,卻一邊看文件一邊不斷瞅電腦里的趣聞,要不就是看手機(jī)里的信息;做事經(jīng)常磨磨嘰嘰,毫無效率,如果領(lǐng)導(dǎo)、同事不催,猴年馬月也完成不了。你也發(fā)現(xiàn),雖然心里火燒火燎,但身體卻按兵不動(dòng);意識很清楚,沒有理由可推脫,但就像有個(gè)魔鬼纏身,讓你動(dòng)彈不得,讓你思維短路,搞得你苦不堪言。
人們把這種比較普遍的現(xiàn)象定義為“拖延癥”—不是不執(zhí)行、不完成任務(wù),而是將工作任務(wù)拖延到最后一刻完成。“拖延癥”如同流行性感冒一樣,成為現(xiàn)代流行病,讓職場中的人們深受其苦疲憊不堪,也讓人們困惑不解。
案例:“急才”的實(shí)質(zhì)是拖沓
魏子在碩士生同學(xué)里最年長,同學(xué)們都喜歡喊他“魏叔”。在同學(xué)們眼里他是一個(gè)成熟穩(wěn)健熱心助人的學(xué)長,還是一個(gè)令人羨慕的“急才”—總是在關(guān)鍵時(shí)刻,用最短的時(shí)間完成高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn),拿出漂亮的科研成果和論文。但在父母眼里,魏子則是另一番德性,做什么事都比別人慢半拍,拖沓!當(dāng)年父親和母親相識在校園的辯論賽上,兩人分別是正方和反方的一辯,互被對方的敏捷思維和強(qiáng)大邏輯所折服,一見鐘情,結(jié)為伉儷。后來父親成為一個(gè)大型國企的總工程師,母親成為一家合資企業(yè)的行政主管,都是行事干練、雷厲風(fēng)行的得力骨干。魏子從小就在他們言傳身教的環(huán)境中成長。上小學(xué)時(shí),他完成老師布置的課外作業(yè)后,父母又抱來許多輔導(dǎo)教材讓他繼續(xù)做,甚至拿來初中幾何讓他嘗試,沒想到他一下就解出來了,周圍的人都稱贊他是神童。這下父母更來勁了,花樣翻新層出不窮。原本魏子做幾何題只是覺得有趣好玩,后來有了被控制的感覺和負(fù)擔(dān),于是他的作業(yè)寫得越來越慢,對父母安排的事情,也是磨磨蹭蹭拖到最后才一蹴而就。面對慍惱的父母,他無奈地說:“不到最后時(shí)刻我就是沒有靈感啊。”他不知道,他是在用這種方式來表達(dá)難以言喻的憤怒,表達(dá)對父母的“攻擊”。還好,他一路順利地完成了各階段的學(xué)業(yè),從重點(diǎn)院校畢業(yè)。但“急才”并不是總能幫到他的,“拖延癥”還是讓他在關(guān)鍵路口摔了一個(gè)大跟斗。他畢業(yè)后,向早已向往的一家外省知名大企業(yè)投了應(yīng)聘簡歷,在幾番激烈的競爭中成為通過初選的幸運(yùn)兒,接到一周后面試的通知。時(shí)間很寬裕,他慢條斯理地準(zhǔn)備材料、照相、訂機(jī)票……一切順利,他的心態(tài)很輕松??蛇@一輕松,啟程的那天早上他睡過了頭,等趕到機(jī)場時(shí)飛機(jī)早已起飛,而且當(dāng)天已無改簽航班。他急忙打電話過去說明情況,對方稱,很欣賞他的能力,但更看重守時(shí)的品質(zhì)!這個(gè)教訓(xùn)足夠魏子反思了。此時(shí)他的媽媽已經(jīng)學(xué)了心理學(xué),懂得放手了,便半安慰半調(diào)侃地說:“看來你的潛意識是不想要這份工作啊!做爸媽的我們也該檢討當(dāng)年期待太多、包辦太多。如今該是你對自己負(fù)責(zé)的時(shí)候了?!?/p>
人人都可能有“拖延癥”,只是程度不一而已。據(jù)統(tǒng)計(jì),70%的大學(xué)生存在學(xué)業(yè)拖延的狀況,其他人中也有20%每天出現(xiàn)拖延行為。拖拉的人常常自欺欺人地找各種各樣的理由為自己解脫,比如,“今天精神不好,太累了?!薄敖裉焓虑樘嗔耍凑€有一段時(shí)間,不急。”“明天再做這件事,會(huì)更從容些?!被蛘?,“有壓力我才能做得更好、更有效率?!比绻粩嘀貜?fù),久而久之養(yǎng)成習(xí)慣,成為行事風(fēng)格和性格特征,“拖延癥”就緊緊“拖”住你了。
雖然通常我們不把“拖延癥”當(dāng)作一個(gè)嚴(yán)重問題來看,因?yàn)樗啾憩F(xiàn)在各種小事上,但日積月累,會(huì)特別影響個(gè)人的心理狀態(tài)和自我發(fā)展。慢性長期的“拖延癥”可能會(huì)產(chǎn)生一些后遺癥,如耽誤工作或?qū)W業(yè)、影響情緒、越來越不相信自己、破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作和人際關(guān)系,甚至?xí)峡迳眢w,導(dǎo)致心理及生理機(jī)能紊亂。猶如青蛙呆在慢慢加溫的水中,當(dāng)有所察覺時(shí),已經(jīng)無力跳出來了。更無可挽回的是耽誤了生命中的重要事情,如魏子。
“拖延癥”的心理成因是多方面的
其一:不夠自信。不夠自信者容易有逃避心理,從而產(chǎn)生拖延。從一般心理層面分析,在工作能力上不自信是導(dǎo)致拖延行為的一個(gè)重要原因。有些人在生活或工作上曾遭遇過重大挫敗,因而懷疑自己的能力,總覺得自己不能很好地完成任務(wù),就總不想開始動(dòng)手,逃避一時(shí)是一時(shí),于是越拖越久,而且還常常會(huì)以疲勞、狀態(tài)不好、時(shí)間還充足等來作為拖延的借口。這類人實(shí)際上很愛面子,很在意別人如何看待自己,他們希望別人看到他的拖延是時(shí)間不夠或是身體問題,而不是智力、能力不足。
其二:完美主義。完美主義者自我要求太高,害怕做不好或失敗。完美主義者對自己很苛刻,做任何事情都要達(dá)到很高的境界,而且一次就要做好,如果把握不大害怕做砸,寧可不做。所以,他們往往將時(shí)間花在對整個(gè)過程進(jìn)行周密計(jì)劃上,卻遲遲不愿意開始做第一件事,哪怕其實(shí)很容易。于是,這部分完美主義者加入了拖延大軍。
其三:膽小怯懦。膽怯者顧慮太多,執(zhí)行力弱。這種現(xiàn)象在職場新人身上比較明顯。即便是在學(xué)校成績拔尖的人,面對從來沒有接觸過的新事物,也難免緊張慌張,一方面,他們對自己的能力沒有把握,害怕影響整體工作進(jìn)度,另一方面,他們又不敢向前輩求助,害怕招人厭煩。各種各樣的顧慮最終延誤了工作。在受到上級或同事的催促、指責(zé)后,他們更加焦慮,愈發(fā)害怕工作失誤,于是更想逃避,導(dǎo)致拖延癥狀越來越嚴(yán)重。
其四:內(nèi)心消極。內(nèi)心消極者容易有畏難情緒,缺乏干勁。缺乏積極上進(jìn)精神,做一天和尚撞一天鐘的人,往往干勁不足,得過且過,頹廢懶散,不愿意花大力氣去做事。他們很喜歡找理由推脫,比如,“別人都不需要做我干嘛要去做?”接到不喜歡的或者艱巨的任務(wù),心里面會(huì)不由自主地反感甚至厭惡,即便心不甘情不愿地接下來了,也不愿意立刻開始,于是等了明天又等后天,能拖多久便拖多久,不耗到最后一刻絕不動(dòng)手。自然,他們也就成為了“拖延癥”的“重癥患者”。但如果這個(gè)人原來很有干勁,現(xiàn)在卻變得乏味沒勁、動(dòng)力不足,像一部老爺車怎么也發(fā)動(dòng)不起來,持續(xù)兩周以上沒有緩解,那就要考慮抑郁癥的初期表現(xiàn)了。這時(shí)候需要放開自己,求助他人或請求專業(yè)人士的幫助。
其五:過度自信。過度自信者往往錯(cuò)誤估計(jì)時(shí)間進(jìn)度。一些人對自己的能力抱有十足信心,堅(jiān)信到了期限一定能完成任務(wù),于是往往不慌不忙、慢條斯理,結(jié)果不能按期完工,如同龜兔賽跑中的兔子,過度自信輸?shù)袅吮荣?。此種拖延的頑疾如果聽之任之,就會(huì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度大受影響,團(tuán)隊(duì)友誼的小船也會(huì)說翻就翻。
其六:心理防御。按照精神分析下深度的心理動(dòng)力分析,拖延或許與心理防御機(jī)制有關(guān),比如魏子,小時(shí)候在潛意識中用拖延行為來攻擊和報(bào)復(fù)父母,長大后形成拖延的習(xí)慣,成了最后關(guān)頭才爆發(fā)的“急才”,最終演變成對自己不負(fù)責(zé),導(dǎo)致了志在必得的應(yīng)聘失敗。悲觀一點(diǎn)看,他甚至有可能變成自我懷疑者。
所以我們看到,總表現(xiàn)得“拖沓”或“任性”的孩子,其內(nèi)心是無助的,情緒是不愉快的。拖沓是孩子對父母控制的較軟性的對抗,而任性則是孩子較生硬的對抗。拖沓的表現(xiàn)里,隱藏著孩子對父母頻頻叮囑的不滿與報(bào)復(fù);任性的種種表現(xiàn),也隱藏著孩子不得不反抗的敵意。這種“敵意”說明,父母在與孩子的交流中,很少、甚至沒有承認(rèn)或接受過孩子的情感,只是不斷地對孩子進(jìn)行干涉。父母多半是用成人對效率的要求來“訓(xùn)練”孩子,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為孩子缺少主見、軟弱無能,殊不知這恰恰強(qiáng)化了孩子“軟弱無能”的自我認(rèn)知,損害了他原有的能力,使得他日后即便在有能力駕馭的領(lǐng)域里也不自信,深藏的自卑感會(huì)令他放棄追求卓越,把成功讓給別人—?jiǎng)e人比他更有才能。在攻擊性很強(qiáng)或盛氣凌人的人面前,他覺得自己渺小無用,獨(dú)自一人時(shí),他也傾向于低估自己的品質(zhì)和才能。
這些孩子內(nèi)心的聲音是:我不行,我做不到,我沒有力量,我不配擁有。他們害怕他人的嘲笑、否定、打擊,而拖延就不用去面對這一切,不做就不會(huì)失敗??梢赃@么說,潛意識是害怕失敗、不敢面對失敗。
對魏子這類愛拖延的年輕人,人們有時(shí)會(huì)誤解為意志力不堅(jiān)定、懶、沒有責(zé)任心、易受誘惑,等等,實(shí)際上他們內(nèi)心往往十分在意和焦慮,因?yàn)樗麄兠靼祝享澄<傲俗约旱那巴?,打亂了內(nèi)心的平靜,但是他們?nèi)匀徊粩嘀氐父厕H。到了最后期限才會(huì)爆發(fā)靈感完成任務(wù)的行為,或許與那種面對死亡時(shí)所產(chǎn)生的覺醒體驗(yàn)有某種關(guān)聯(lián),因?yàn)椤白詈笃谙蕖睅淼目只欧炊せ盍藵摲膭?chuàng)意與力量,于是他們在不斷與“拖延”抗?fàn)幍耐瑫r(shí)又不斷地在無意識中等待最后期限。美其名曰“急才”,贏得別人的稱羨,但他內(nèi)心卻如同等待死亡一般惶惶不可終日?!凹辈拧迸紶枮橹?,可稱為靈感、創(chuàng)意,但若形成長久的防御機(jī)制,則會(huì)反過來扼殺創(chuàng)造力,使人產(chǎn)生挫敗感。
對“拖延”另一個(gè)更深層的解釋是:無法面對“死亡焦慮”。“未完成”會(huì)把成就延后,而完成后內(nèi)心會(huì)形成巨大空洞,由于害怕空洞,潛意識就會(huì)神不知鬼不覺地讓你在關(guān)鍵時(shí)刻“卡住”,或是“掉鏈子”。有一位登山愛好者,數(shù)十年間登上無數(shù)個(gè)高峰,還差心中的最高目標(biāo)珠穆朗瑪峰。經(jīng)過長時(shí)間精心準(zhǔn)備后他終于如愿以償,登上了世界之巔。下山后,成功的興奮持續(xù)不到半年他便抑郁了??梢?,人生每個(gè)階段都需要一個(gè)目標(biāo),無論大小,無關(guān)高低,有目標(biāo)的生命才能持續(xù)充滿活力。
改善拖延,從多方面去努力
也許,拖延很小,小到我們忽視它,認(rèn)為無需重視它,但,拖延又很頑固,頑固到我們幾乎都被打敗過。很多人都認(rèn)為,自己只要稍稍認(rèn)真起來,就可以克服拖延,然而,當(dāng)他們嘗試改變時(shí)才發(fā)現(xiàn):“想要說再見真的好難……”不論你怎樣制定計(jì)劃,懲罰自己,獎(jiǎng)勵(lì)自己,拖延仍然像是打不敗的小強(qiáng),頑強(qiáng)地出現(xiàn)在我們生活工作的各個(gè)角落。但是它再頑強(qiáng)我們也要消滅它,因?yàn)?,改善拖延不僅能提高工作效率和質(zhì)量,還能增強(qiáng)自信,提升成就感,改進(jìn)個(gè)人生活質(zhì)量。
那么,我們可以從哪些方面去努力呢?
首先,消除干擾,集中精力和注意力。不建議邊工作邊吃東西或邊開啟太多聊天工具,甚至玩網(wǎng)游,它們會(huì)讓時(shí)間在不經(jīng)意中流逝,使你無法有效率地完成作業(yè)和任務(wù)。你還可以主動(dòng)請求他人提醒。按時(shí)完成任務(wù)后給自己一個(gè)看得見的獎(jiǎng)勵(lì),這會(huì)強(qiáng)化我們的好行為。
其次,清楚地了解做每一件事情的目的和目標(biāo)。目的清楚、目標(biāo)明確,有助于我們達(dá)到結(jié)果并且享受過程,有助于厘清核心策略,避免優(yōu)柔寡斷,避免讓習(xí)慣性拖延行為與潛意識思維拖著你走。努力做到言必行行必果。
第三,分清輕重緩急。工作中肯定會(huì)遇到一些突發(fā)和緊急的問題,成功者花時(shí)間做最重要、而不是最緊急的事情。把所有工作分成重并急、重但不急、急但不重、不急也不重四類,有條不紊依次完成。
第四,學(xué)會(huì)時(shí)間管理。設(shè)定“總計(jì)劃”和“當(dāng)日計(jì)劃”,緊記工作的最后期限。最理想的是“今日事,今日畢”,而這一要求,是保持恒久競爭力不可或缺的,一個(gè)總是能及時(shí)甚至提前完成工作的員工永遠(yuǎn)都會(huì)得到上司的欣賞。那些最終戰(zhàn)勝“拖延癥”的成功者的經(jīng)驗(yàn)是:在前一天晚上或一早就把當(dāng)天要處理的事情全部列出來,并依照重要性分配時(shí)間。對拖延者來說,重要的是管理時(shí)間而非管理事情!
最后,自我察覺?!巴涎影Y”是在哪個(gè)方面或哪個(gè)點(diǎn)才出現(xiàn)?它如何影響到你?它與你的原生家庭和成長環(huán)境有什么關(guān)系?它給你帶來什么不良后果?培養(yǎng)自我察覺能力很重要,動(dòng)力心理分析或認(rèn)知行為治療等或許會(huì)幫助你提升這方面的能力,從而使你告別“拖延癥”。
重要的是,現(xiàn)在就開始行動(dòng)!(本文作者為廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院主任醫(yī)師)