[摘 要]文章從如何做好企業(yè)材料成本管控，達到降低企業(yè)成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟效益入手，闡述在煤炭市場嚴峻形勢下，天湖山能源實業(yè)有限公司在物資管理中做好成本管控的幾點措施。

[關鍵詞]經(jīng)濟效益；采購成本；物資儲備

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.12.188

物資管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，物資采購成本支出更是影響企業(yè)經(jīng)營成本的主要內(nèi)容。對于煤礦企業(yè)來說，物資的供應、采購、儲備、消耗等管理環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的關鍵，也是降低材料消耗、節(jié)約成本投入的重要關口。當前，煤炭市場態(tài)勢嚴峻，如何做好材料成本管控來達到降低企業(yè)成本支出，有效實現(xiàn)供給側(cè)改革，提高企業(yè)經(jīng)濟效益就顯得尤為重要。本文以天湖山能源實業(yè)有限公司為例，在物資管理中如何做好成本管控淺談幾點措施。

1 煤礦企業(yè)物資管理中成本控制存在的問題

我國煤礦企業(yè)歷史悠久，雖然在物資管理方面各自都有積累豐富的經(jīng)驗，獲得較好的經(jīng)濟效益，然而依然存在內(nèi)外因素等諸多成本控制難題，筆者認為主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（1）物資材料消耗居高不下。礦井老化、資源枯竭，復采及老區(qū)找煤工作量大，造成點多面廣戰(zhàn)線長，維護量大；員工成本意識淡薄，一段時間煤價居高，只追求產(chǎn)量，弱化材料消耗考核的風氣形成，導致火工品及各種材料的單耗上升；各級領導和部門的管理重心更多的是放在“安全”上，進而在成本管理方面放松，間接地使員工的成本意識淡化。于是，材料無計劃的采購造成積壓，材料無計劃的領取造成丟失，材料隨意領取造成重復利用低下等，從而不知不覺地形成嚴重浪費現(xiàn)象。

（2）物資采購管理體制不健全。許多煤礦企業(yè)存在物資采購管理制度不完善，采購決策、采購過程公開不夠，缺乏監(jiān)督制約機制或監(jiān)督制約機制不全等現(xiàn)象，越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等違法違紀行為時有發(fā)生，而且內(nèi)部制約的實行者和執(zhí)行者還存在不少問題，還有許多不到位的地方，企業(yè)外部的監(jiān)督制約缺乏深度或難以到位。尤其是價格方面的監(jiān)控力度不夠，結(jié)果導致?lián)p公肥私，給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟損失。

（3）物資儲備結(jié)構(gòu)不合理。大小倉庫多，物資長期閑置和利用率不高，造成大量資金被占用，從而筑高企業(yè)物資采購成本和運營成本。

2 天湖山公司物資管理中成本管控的措施

天湖山能源公司（以下簡稱公司）物資管理根據(jù)煤礦企業(yè)成本管控普遍存在的問題深入分析，建立建全成本管控制度，從物資供應、采購、儲備、消耗等管理環(huán)節(jié)入手，努力實現(xiàn)成本控制的目標。

2.1 建立健全各項考核制度，加大材料考核與管理力度

2.1.1 規(guī)范材料領用制度生產(chǎn)礦井每月編制物資申請計劃，除應急、特殊情況外，一個結(jié)算周期內(nèi)的日領用量總和與月計劃量偏差不得大于20%；建立作業(yè)面物資管理臺賬，領用入井物資由分管技術員及時登賬，采掘工作面?zhèn)溆梦镔Y最高控制量按有關規(guī)定執(zhí)行，支護材料儲備量，如坑木、金屬支架、錨桿、錨網(wǎng)等，根據(jù)作業(yè)面實際情況儲備，同時根據(jù)當月實際作業(yè)量進行核銷，實行動態(tài)管理，再予審批領用量。

2.1.2 強化材料定置管理實行井下工作面?zhèn)溆貌牧系目亓亢投ㄖ霉芾恚胁牧稀胺诸惞芾?，定點規(guī)范堆放，大型材料上架，零星材料入箱，掛牌管理”。同時建立巷道材料臺賬，如出現(xiàn)未建立臺賬、井下物資定置管理不規(guī)范、物資消耗領用量超過實際作業(yè)量定額未有充分分析說明理由、領用計劃未按程序?qū)徟惹闆r，對相關人員作出經(jīng)濟處罰。

2.1.3 制定材料消耗考核

根據(jù)礦井生產(chǎn)實際，制定《物資消耗管理辦法》，將各個部門各個專業(yè)的材料、設備消耗等指標進行層層分解落實，系統(tǒng)到每一個部門管理員、分管技術員，車間、班組的每一個人，將壓力層層分解，防止材料管控只停在口頭上，流于形式上；開展火工品消耗勞動競賽活動，加強火工品的消耗跟蹤分析，加強現(xiàn)場技術指導，根據(jù)巷道斷面及巖性的不同，優(yōu)化暴破技術參數(shù)，提高暴破效果，特別是加強泡泥的使用管理，有效降低火工品的消耗。公司把火工品消耗納入勞動競賽、對標管理的考核內(nèi)容，不僅縱向?qū)?，而且橫向?qū)顺闹亓P火工品，炸藥消耗量與雷管消耗量都下降。

2.1.4 重視物資回收復用工作加大廢舊物資回收復用管理，重視材料回收復用工作，制定材料回收復用管理辦法，從生產(chǎn)計劃開始優(yōu)化生產(chǎn)布局，認真分析地質(zhì)資料，盡可能縮短生產(chǎn)戰(zhàn)線，減少維護工作量；定期組織開展大清理、大回收活動，通過計算，閑置時間超過18個月以上的巷道、軌道等材料必須進行回收復用；鼓勵廣大職工節(jié)約意識、創(chuàng)新意識，對廢舊物資修復改造的人員按物資原價值的5%～10%進行獎勵。廢舊物資的管理對于節(jié)約資源、降本增效具有重要的意義。

2.1.5 及時分析材料消耗情況每月組織召開物資管理工作例會，認真分析礦井每月材料消耗、廢舊物資回收及本月物資管理主要工作成效等情況，對存在不足提出具體的整改措施，同時進一步細化物資消耗定額考核，把物資管理標準化和原煤材料成本進行掛鉤考核。

2.2 強化采購管理，嚴格控制采購成本

加強物資采購計劃管理，是降低物資儲備占用的前提，其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產(chǎn)建設的需要。

2.2.1 嚴控物資采購計劃預算全年物資需用量，制定全年物資采購計劃任務即物資采購金額控制目標，并根據(jù)全年物資采購金額控制目標，按物資種類、名稱把采購控制任務層層分解到季度和月度的采購中，然后進行成本倒算，以此實現(xiàn)采購控制，從而減少采購費用的發(fā)生，達到降低成本的目的。

2.2.2 嚴格物資采購制度嚴格按照集團和公司物資采購管理規(guī)定，對屬于集團招標的物資，嚴格按照集團招標結(jié)果執(zhí)行；對屬于公司招標的物資，堅持“公開透明，陽光采購”及“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則，選擇性價比最高的物資，在確定滿足安全生產(chǎn)要求的前提下，降低采購成本；嚴格物資采購審批程序，生產(chǎn)礦井根據(jù)實際生產(chǎn)需要，制訂出科學合理的物資需求計劃，經(jīng)逐級審核，嚴格把關后方可采購；大型材料、大型設備采購必須執(zhí)行公司分管領導、總經(jīng)理審批制度。

2.2.3 落實企業(yè)內(nèi)控管理制度嚴格按照制度規(guī)定的物資招標比價管理流程開展工作。根據(jù)公司制定的《物資采購管理廉潔風險防控機制建設實施辦法》中所確定的廉潔風險點，努力抓好防控措施及責任主體的落實，重點做好合格供應商管理、物資采購過程監(jiān)督及采購合同履約驗收等廉潔風險防控工作。在物資采購招標比價上規(guī)定了集團招標、邀請招標（密封報價）、比價招標（招標辦郵箱報價）、議價采購等一系列管理流程，并按照各生產(chǎn)礦井的不同物資計劃需求，對應采購不同方式的流程圖進行采購。采購業(yè)務人員嚴格履行自己的職責，在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”原則，按流程圖規(guī)定的程序開展采購業(yè)務，確保采購業(yè)務運作的安全、合法、規(guī)范。

2.3 強化物資配送管理，降低儲備資金占用

保持合理的物資儲備規(guī)模，加速資金周轉(zhuǎn)，減少積壓報廢，是物資管理中成本管控需要關注的一個重要方面。筆者所在公司于2014年1月就對物資儲備、供應管理模式進行改革，即實行物資統(tǒng)一配送模式，此做法即滿足礦井的生產(chǎn)需求，又減少庫存積壓，降低物資采購成本。

2.3.1 撤庫減人取消礦井物資倉庫與專職倉管員，生產(chǎn)礦井指定兼職人員負責接貨驗收和分發(fā)物資，從而實現(xiàn)撤庫減人，充分減少人工費用成本和降低儲備資金占用的目標。據(jù)統(tǒng)計每年約可減少人工費用30萬元。

2.3.2 物流直供由生產(chǎn)礦井所需生產(chǎn)物資于每日規(guī)定時間前上傳到公司物資管理系統(tǒng)，公司物資管理部門對各生產(chǎn)礦井按時上傳的物資需求計劃進行審核后，通過物資管理系統(tǒng)傳送到公司物資總庫，公司物資總庫根據(jù)審核后的物資需求計劃進行集中配送，推進物資配送流程更加合理化和程序化，較好地實現(xiàn)了優(yōu)化物資供應環(huán)節(jié)。由于完成了物資配送管理，物資儲備資金由2014年249萬元同比2013年350萬元下降101萬元； 2015年206萬元同比上年下降43萬元，實現(xiàn)逐年下降。

3 結(jié) 論

公司通過以上管理措施，在歷年物資采購成本逐年下降的基礎上再次大幅度下降，預計總采購量將持續(xù)下降，實現(xiàn)年度總采購量控制在更好的水平，為公司有效實現(xiàn)供給側(cè)改革，為企業(yè)渡過難關貢獻一份力量。

[作者簡介]陳素華（1978—），女，漢族，福建泉州永春人，中級經(jīng)濟師，本科在讀。研究方向：企業(yè)管理、工商管理。