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      小企業(yè)存在問題及對(duì)策研究

      2017-05-05 23:39:00劉昆麗
      中國(guó)管理信息化 2017年7期
      關(guān)鍵詞:小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則小企業(yè)

      (陜西警官職業(yè)學(xué)院,西安 710043)

      [摘 要] 結(jié)合陜西省小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)況,對(duì)陜西小企業(yè)現(xiàn)況進(jìn)行分析,針對(duì)陜西小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)況尋找存在的問題,對(duì)陜西小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo),提出加強(qiáng)內(nèi)部?jī)?nèi)外部控制、提升信息質(zhì)量、推動(dòng)小企業(yè)融資的具體對(duì)策。

      [關(guān)鍵詞] 小企業(yè);小企業(yè)融資;小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 014

      [中圖分類號(hào)] F276.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)07- 0030- 03

      0 前 言

      近些年,陜西經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,GDP 增速連續(xù)加快,陜西經(jīng)濟(jì)輝煌的背后,中小企業(yè)的貢獻(xiàn)功不可沒,但仍然要冷靜面對(duì)陜西中小企業(yè)發(fā)展中的各種問題。

      1 小企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境存在的問題

      1.1 內(nèi)部控制缺失、未能實(shí)現(xiàn)職務(wù)分離制度

      經(jīng)過調(diào)查,陜西省小企業(yè)內(nèi)部控制相對(duì)不健全,制度不完善,內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),紙上談兵。在經(jīng)營(yíng)管理方式上簡(jiǎn)單粗放,大多停留在傳統(tǒng)的管理方式上,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)辦事,內(nèi)部管理很不規(guī)范。內(nèi)部管理在涉及面上不全面,并且覆蓋到所有部門和所有人員,業(yè)務(wù)流程及各個(gè)操作細(xì)節(jié)上。所以,企業(yè)內(nèi)部管理比較混亂,小企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)和決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面,缺乏科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,內(nèi)部管理制度建設(shè)缺失,實(shí)施管理的基礎(chǔ)工作薄弱。

      1.2 會(huì)計(jì)工作缺乏指導(dǎo)

      1.2.1 小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行不利

      從調(diào)查研究上看,小企業(yè)的管理者、稅收部門、銀行是會(huì)計(jì)信息的主要使用者,而這些使用者大多只關(guān)注盈利、現(xiàn)金和實(shí)物等資產(chǎn)指標(biāo),對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求不高。一些小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為企業(yè)就是以盈利為目的的,只要財(cái)務(wù)報(bào)表能反映企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,滿足自身經(jīng)營(yíng)決策需要,符合稅務(wù)部門的納稅基本要求即可,沒有必要采用新準(zhǔn)則。同時(shí)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員總體素質(zhì)較弱。一些財(cái)務(wù)人員無法正確理解新準(zhǔn)則,給企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性帶來了隱患。

      1.2.2 執(zhí)行“新準(zhǔn)則”對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和列報(bào)影響較大

      “新準(zhǔn)則”在會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量、財(cái)務(wù)報(bào)表和列報(bào)等多個(gè)方面發(fā)生了重大變化,新增了多項(xiàng)針對(duì)企業(yè)最新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的準(zhǔn)則。由于一些會(huì)計(jì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作難度較大,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中對(duì)一些科目把握不準(zhǔn),新舊準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換中科目的轉(zhuǎn)換問題突出,使其轉(zhuǎn)換工作遇到一定障礙。

      1.3 小企業(yè)信息質(zhì)量不高,與銀行溝通不順暢,難貸款

      中小企業(yè)雖已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)重要的組成部分,但中小企業(yè)自身規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)不穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)性高,使中小企業(yè)很難從銀行等金融機(jī)構(gòu)得到貸款支持,再加上中小企業(yè)內(nèi)部管理水平低下,資金利用效率低, 更加劇了中小企業(yè)融資困難的問題。我國(guó)每年有占總量30%左右的中小企業(yè)倒閉,其中就有80%以上的企業(yè)就是由于資金短缺而導(dǎo)致的。融資難同樣是陜西中小企業(yè)發(fā)展面臨的最大威脅,據(jù)調(diào)查,95%的陜西中小企業(yè)的資金問題都得不到合理的解決,融資困難已經(jīng)嚴(yán)重威脅到陜西中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。如何改善陜西中小企業(yè)的融資環(huán)境,提高企業(yè)融資能力,成為了當(dāng)前扶持中小企業(yè)發(fā)展工作中最重要的一項(xiàng)。

      2 解決策略

      2.1 加強(qiáng)小企業(yè)內(nèi)部控制、建立職責(zé)明確的組織結(jié)構(gòu)

      合理建立內(nèi)部控制制度,優(yōu)化小企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境 ,小企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量建立完善的內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)人員彼此牽制,互相監(jiān)督,做好會(huì)計(jì)資料保管工作;企業(yè)的管理人員要不斷強(qiáng)化自己的內(nèi)部控制意識(shí),嚴(yán)格要求自己,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行有效監(jiān)管,單位負(fù)責(zé)人及管理人員要做到知法懂法、遵紀(jì)守法,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面存在舞弊現(xiàn)象時(shí)及時(shí)嚴(yán)肅處理 ;不斷完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人員的有效控制。還需根據(jù)自身特點(diǎn)和需求,根據(jù)實(shí)際情況確定管理層次及合理的組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)應(yīng)基于權(quán)責(zé)一致性的原則,明確規(guī)定各機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)利,嚴(yán)格確定每個(gè)職位所需人員的數(shù)量,并根據(jù)崗位特點(diǎn)選擇合適的應(yīng)聘者。為了保證信息暢通,企業(yè)應(yīng)注意信息溝通渠道的建設(shè),明晰組織“層次順序”,強(qiáng)調(diào)各部門的協(xié)調(diào)與合作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的好與壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果及控制效果。

      2.2 深刻領(lǐng)會(huì)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,保證會(huì)計(jì)信息可靠性

      調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些小企業(yè)由于自己的局限性因素,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行上缺乏專業(yè)性,無法準(zhǔn)確地區(qū)分自己執(zhí)行的是企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還是小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。因此,各企業(yè)需要做到的是,盡可能地從自己的實(shí)際需要出發(fā),組織相關(guān)人員腳踏實(shí)地地學(xué)習(xí)、理解小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,深刻領(lǐng)會(huì)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的精髓,保證會(huì)計(jì)信息的可靠性。

      加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制體系。一是建立適合小企業(yè)崗位特點(diǎn)的會(huì)計(jì)控制體系。由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會(huì)計(jì)核算宜采用集中核算的方式,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,一般可由會(huì)計(jì)主管兼總賬會(huì)計(jì),明細(xì)賬會(huì)計(jì)兼稽核。在職責(zé)劃分上應(yīng)注意不相容職務(wù)的相互分離,財(cái)會(huì)人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約。二是加強(qiáng)日常的核對(duì)制度,包括賬證核對(duì),賬賬核對(duì),賬表核對(duì),賬實(shí)核對(duì)等,日常核對(duì)制度對(duì)保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)、完整、正確,保證會(huì)計(jì)控制的有效性,具有至關(guān)重要的作用。三是財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度上關(guān)于“嚴(yán)格控制、及時(shí)清理”的規(guī)定,在年終結(jié)帳之前,對(duì)本單位的各種款項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確分類、及時(shí)清理。另外,應(yīng)根據(jù)款項(xiàng)的性質(zhì),將其及時(shí)轉(zhuǎn)入相關(guān)賬戶,并將之編進(jìn)本年的決算之中。

      同時(shí),將監(jiān)督檢查工作落實(shí)到位;應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期分析,以此逐漸強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)管理能力;對(duì)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)中存在的違規(guī)違法行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處;按照法定程序做好壞賬的確認(rèn)工作及核銷工作。

      2.3 提升小企業(yè)企業(yè)自身資質(zhì),增強(qiáng)融資能力

      2.3.1 健全內(nèi)部信用機(jī)制,提高信用等級(jí),建立良好的銀企關(guān)系

      對(duì)于信貸機(jī)構(gòu)而言,企業(yè)的信用等級(jí)意味著企業(yè)能否獲得貸款,而信用差和信用為零的風(fēng)險(xiǎn)幾乎相同,因此,企業(yè)要強(qiáng)化信用意識(shí),樹立良好的企業(yè)形象與信譽(yù),建立健全的內(nèi)部信用機(jī)制,從而提高信用等級(jí),改善企業(yè)自身的融資環(huán)境。同時(shí)與銀行建立良好的關(guān)系,是企業(yè)能否獲得融資資金以及資金額度高低的關(guān)鍵。在向銀行提交貸款申請(qǐng)時(shí),明確自身所需資金的用途及投資方向,并且在后期資金的使用中保持專項(xiàng)資金專一用途,不要擅自更改資金用途;其次,加強(qiáng)中小企業(yè)的日常資金管理,合理安排資金,經(jīng)常主動(dòng)地向銀行匯報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)情況,讓銀行更加了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,從而減少銀行審批貸款的程序,提高銀行對(duì)企業(yè)自身的信任度,使得企業(yè)更加容易的獲得貸款,且節(jié)約融資成本。

      2.3.2 提高財(cái)務(wù)信息透明度,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

      企業(yè)的信用缺陷首先表現(xiàn)為無信用記錄,這在很大程度上受制于中小企業(yè)較低的財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)要提高自身素質(zhì),首先應(yīng)該規(guī)范會(huì)計(jì)記賬,避免賬目混亂,規(guī)范、完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度;其次,提高財(cái)務(wù)信息的透明度,為債權(quán)人和投資者提供更為全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。此外,在經(jīng)營(yíng)管理方面,要不斷消除傳統(tǒng)的家族式管理,改用適合企業(yè)自身的現(xiàn)代管理方式,從而使企業(yè)保持持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力與盈利性,增強(qiáng)企業(yè)自身的融資能力。

      2.3.3 加快技術(shù)創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)自身融資能力

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新是其最具競(jìng)爭(zhēng)力的指標(biāo),主要表現(xiàn)為新產(chǎn)品的研發(fā)與其在市場(chǎng)上的應(yīng)用。加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,不僅要培養(yǎng)創(chuàng)新型人才隊(duì)伍、引進(jìn)高層次人才,而且可以根據(jù)市場(chǎng)及企業(yè)的實(shí)際情況,建立創(chuàng)新融資體系。此外,信息技術(shù)是影響企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要因素,故企業(yè)要提高信息網(wǎng)絡(luò)化的程度,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)手段,以提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,同時(shí)降低中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的成本,增強(qiáng)企業(yè)自身的融資能力。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]賈秀玲.淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策[J].企業(yè)研究,2014(8).

      [2]趙耀,宮愛萍.對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的探討——以臨沂市中小企業(yè)內(nèi)部控制為例[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2013(16).

      [3]朱暉.小企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].經(jīng)管空間,2015(3).

      [4]孫德政.企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及完善措施[J].管理觀察,2013(8).

      [收稿日期]2017-02-07

      [基金項(xiàng)目]陜西省教育廳專項(xiàng)科研計(jì)劃項(xiàng)目(16JK2040 )。

      [作者簡(jiǎn)介]劉昆麗(1976-),女,陜西西安人,碩士,副教授,主要研究方向:成本分析,稅收籌劃。

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