沈潤(rùn)夏+權(quán)長(zhǎng)榮+劉嬌玉

摘 要：國(guó)網(wǎng)涼山供電公司“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理是為新增固定資產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)非安裝類設(shè)備快速購(gòu)置使用的系統(tǒng)管理。主要針對(duì)目前國(guó)網(wǎng)供電公司需求設(shè)備種類多、市場(chǎng)分布廣、實(shí)施周期短等特點(diǎn)并綜合考量國(guó)網(wǎng)涼山供電公司自身特點(diǎn)制定的閉環(huán)管理系統(tǒng)。通過(guò)固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理提升零購(gòu)儲(chǔ)備一次性合格率及零購(gòu)儲(chǔ)備可執(zhí)行率。并從降本提質(zhì)增效方面獲得企業(yè)效益及客戶效益，建立固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理行業(yè)標(biāo)桿。

關(guān)鍵詞：零購(gòu)儲(chǔ)備；流程分析；閉環(huán)管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.08.138

0 引言

“大檢修”專業(yè)零購(gòu)一直是國(guó)網(wǎng)公司固定資產(chǎn)零購(gòu)的重要專業(yè)和投資主要方向，主要包括生產(chǎn)服務(wù)用車、生產(chǎn)儀器儀表及生產(chǎn)工器具等，由于固定資產(chǎn)零購(gòu)的管理模式是先儲(chǔ)備再計(jì)劃最后實(shí)施，故儲(chǔ)備質(zhì)量的好壞直接影響到零購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量。

涼山供電公司受電網(wǎng)薄弱、自然條件惡劣、交通不便利等因素制約，加上涼山共有11家縣公司，縣公司改制時(shí)間短、設(shè)備老舊嚴(yán)重、管理基礎(chǔ)差，對(duì)生產(chǎn)車輛、儀器儀表及生產(chǎn)工器具零購(gòu)的需求一直非常大。而省公司對(duì)于儲(chǔ)備的管理模式是每年年中集中編制、集中審查，使得縣公司眾多、管理經(jīng)驗(yàn)不足的涼山公司往往“措手不及”，報(bào)送儲(chǔ)備量大、質(zhì)量差、可行性差，導(dǎo)致審查修改工作量大，對(duì)采購(gòu)物資的描述和估價(jià)偏離嚴(yán)重。因此，將改善范圍鎖定在“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理的優(yōu)化提升上。

1 “大檢修”零購(gòu)儲(chǔ)備管理的現(xiàn)狀分析

從公司2013-2015年“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備項(xiàng)目的實(shí)施情況來(lái)看，亟需對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)零購(gòu)管理，規(guī)范管理行為，發(fā)揮投資效益，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)網(wǎng)、省公司的有關(guān)方針政策和規(guī)章制度，堅(jiān)持統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，提高固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備項(xiàng)目的規(guī)范性和科學(xué)性。實(shí)現(xiàn)零購(gòu)儲(chǔ)備項(xiàng)目管理水平的整體提升。

當(dāng)前固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理存在以下不足：

（1）固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理文件未標(biāo)準(zhǔn)化。固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理文件不系統(tǒng)、不全面。如缺少時(shí)間節(jié)點(diǎn)管控、配套考核機(jī)制等。

（2）固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理流程未合理化。項(xiàng)目?jī)?chǔ)備計(jì)劃編報(bào)、審查、歸檔等環(huán)節(jié)管理不科學(xué)，項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)混亂、計(jì)劃報(bào)送進(jìn)度難以掌控、項(xiàng)目前期資料不全。

（3）固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理溝通機(jī)制未流程化。各部門(mén)缺乏有效的橫向聯(lián)動(dòng)機(jī)制，與縣公司對(duì)口部門(mén)間缺乏實(shí)時(shí)溝通機(jī)制，部分工作重復(fù)做功、效率底下。

（4）固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理業(yè)務(wù)未專業(yè)化。提報(bào)人員業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)ERP、ECP、車輛管理系統(tǒng)、規(guī)劃計(jì)劃等線上平臺(tái)操作不規(guī)范。

2 定義階段

在定義階段，通過(guò)VOC/VOB分析，將企業(yè)之聲及客戶之聲轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)，再根據(jù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目關(guān)鍵質(zhì)量特性CTQ。

再運(yùn)用比較矩陣對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量特性進(jìn)行篩選，最終得到2個(gè)關(guān)鍵CTQ，他們分別為Y1：零購(gòu)儲(chǔ)備一次性合格率；Y2：零購(gòu)儲(chǔ)備可執(zhí)行率。

并確定2個(gè)關(guān)鍵CTQ的目標(biāo)值，使用SIPOC模型（供應(yīng)商、輸入、流程、輸出、客戶）確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施范圍，組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，完善項(xiàng)目計(jì)劃及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)防措施。最后，對(duì)于項(xiàng)目的預(yù)期收益進(jìn)行了預(yù)估。

3 測(cè)量階段

測(cè)量階段通過(guò)分析固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備物資管理流程圖，找到其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并綜合運(yùn)用5W1H法及分層法制定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目指標(biāo)零購(gòu)儲(chǔ)備一次性合格率及零購(gòu)儲(chǔ)備可執(zhí)行率相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。統(tǒng)計(jì)分析2013年-2015年固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備物資相關(guān)數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中可以看出：

（1）一次通過(guò)率較低中儀器儀表及測(cè)試設(shè)備占比達(dá)到64.06%，需重點(diǎn)改進(jìn)。

（2）可執(zhí)行率差中交通運(yùn)輸車輛和儀器儀表及測(cè)試設(shè)備占比84.31%，需重點(diǎn)改進(jìn)。

通過(guò)測(cè)量階段的分析，最后確立了固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備物資管理潛在的改進(jìn)方向?yàn)椋簝x器儀表及測(cè)試設(shè)備一次合格率提升，交通運(yùn)輸車輛可執(zhí)行率提升，儀器儀表及測(cè)試設(shè)備執(zhí)行率提升。

4 分析階段

對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行進(jìn)一步梳理，使用魚(yú)骨圖對(duì)三個(gè)潛在改進(jìn)方向進(jìn)行分析，找到影響三個(gè)潛在改進(jìn)方向的深層次原因。通過(guò)CE矩陣篩選出影響各個(gè)指標(biāo)的關(guān)鍵因子，運(yùn)用FMEA做前期風(fēng)險(xiǎn)分析，提前防范。最后確立影響固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理的關(guān)鍵因子。

（1）影響Y11儀器儀表及測(cè)試設(shè)備一次通過(guò)率主要原因：

a.零購(gòu)設(shè)備信息來(lái)源準(zhǔn)確率低

b.<零購(gòu)設(shè)備儲(chǔ)備表>填寫(xiě)規(guī)范率低

c.審查負(fù)荷平衡度低

d.無(wú)完善審查標(biāo)準(zhǔn)

（2）影響Y21交通運(yùn)輸車輛可執(zhí)行率，Y22儀器儀表及測(cè)試設(shè)備執(zhí)行率主要原因：

a.零購(gòu)設(shè)備信息來(lái)源準(zhǔn)確率低

b.<零購(gòu)設(shè)備儲(chǔ)備表>填寫(xiě)規(guī)范率低

c.審查負(fù)荷平衡度低

d.無(wú)完善審查標(biāo)準(zhǔn)

5 改進(jìn)階段

5.1 改進(jìn)階段內(nèi)容

改進(jìn)階段是針對(duì)已經(jīng)確定的關(guān)鍵因子，制定改進(jìn)方案，并選擇試點(diǎn)范圍試行改進(jìn)方案，收集改進(jìn)后的數(shù)據(jù)采用過(guò)程能力分析及穩(wěn)定性分析證明改進(jìn)成果。針對(duì)關(guān)鍵因子制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，并擬定全面實(shí)施計(jì)劃。

5.2 改進(jìn)方法及措施

根據(jù)關(guān)鍵因子分析，針對(duì)Y1（一次性通過(guò)率）、Y2（項(xiàng)目可執(zhí)行率）的關(guān)鍵因子制定了對(duì)應(yīng)的改進(jìn)方案（圖6）。通過(guò)方案實(shí)施并收集數(shù)據(jù)確認(rèn)改進(jìn)效果。最后，制定全面實(shí)施計(jì)劃，全面推廣。

6 控制階段

完成實(shí)施改進(jìn)并收集數(shù)據(jù)確認(rèn)改進(jìn)效果有效后，制定出相應(yīng)的控制流程及文件。使用SPC持續(xù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，防止改進(jìn)失控，監(jiān)控改進(jìn)后的流程及文件在省公司及各地市供電公司執(zhí)行情況，保證改進(jìn)效果。

7 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購(gòu)儲(chǔ)備管理精益提升的有效實(shí)施，指標(biāo)得到提升：Y1零購(gòu)儲(chǔ)備一次性合格率從67.71%提升至87.91%，提升幅度為20.2%；Y2零購(gòu)儲(chǔ)備可執(zhí)行率從64.6%提升至90.98%，提升幅度為26.3%。具體改善對(duì)比如圖7所示。

在目標(biāo)達(dá)成的同時(shí)，取得了以下成效：

（1）降低成本。通過(guò)改善前后的對(duì)比分析，從物料，人工，費(fèi)用等三個(gè)方面展開(kāi)總計(jì)每年節(jié)省人民20萬(wàn)元，其中零購(gòu)儲(chǔ)備一次合格率提升后降低率了9萬(wàn)余元人工費(fèi)用，零購(gòu)儲(chǔ)備可執(zhí)行率提升后節(jié)省16萬(wàn)余元材料，運(yùn)輸，差旅等費(fèi)用。（2）消除浪費(fèi)。為公司“大檢修”專業(yè)零購(gòu)儲(chǔ)備消除時(shí)間、空間、物資等方面的浪費(fèi)，節(jié)約人力、物力、財(cái)力，提升項(xiàng)目管理水平。（3）完善管理。使公司各部門(mén)及控股公司的項(xiàng)目管理人員責(zé)任更明確、業(yè)務(wù)更熟練，利于為公司生產(chǎn)管理打造更加能征善戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)。（4）建立長(zhǎng)效機(jī)制。以此為契機(jī)制定公司“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購(gòu)項(xiàng)目管理的長(zhǎng)效機(jī)制。

參考文獻(xiàn)：

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