摘 要：文章利用EXCEL的數(shù)據(jù)處理、函數(shù)、記錄單等功能，建立公司的工資核算模型。解決工資數(shù)據(jù)處理中的無效操作，提高工資數(shù)據(jù)處理輸入的速度和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)；EXCEL；單元格

工資核算數(shù)據(jù)繁多、計算復(fù)雜，各公司核算項目不同。利用EXCEL建?？梢蕴岣咻斎胨俣取⒑喕怂懔?。

一、建立工資表

1.新建一空的工作表。啟用EXCEL2010新建一個工作薄，將其保存在計算機(jī)磁盤上（除C盤外）并命名為“工資核算模型”；另將“工資核算模型”薄中名為Sheet1的工作表重命名為“工資核算”工作表。

2.模型中核算項目的建立。如圖1，合并與居中A1：U1的單元格，并輸入“******股份有限責(zé)任公司職工薪酬表”表名；合并與居中A2：D2的單元格，并輸入“編制部門：”；合并與居中P2：Q2的單元格，并輸入“時間：”；合并與居中A3：A4的單元格，并輸入“序號”；合并與居中B3：B4的單元格，并輸入“部門”；合并與居中C3：C4的單元格，并輸入“姓名”；合并與居中D3：的單元格，并輸入“崗位工資”；合并與居中E3：E4的單元格，并輸入“績效工資”；合并與居中F3：K3的單元格，并輸入“各種津補(bǔ)貼”；分別在F4：K4的單元格中，依次輸入“學(xué)歷津貼”“職稱津貼”“司齡津貼”“交通補(bǔ)貼”“加班津貼”“其他應(yīng)付”等項目名；合并與居中L3：L4的單元格，并輸入“應(yīng)發(fā)工資”；合并與居中M3：M4的單元格，并輸入“病事假天數(shù)”；合并與居中N3：T3的單元格，并輸入“各種扣款”；分別在N4：T4的單元格中，依次輸入“病事假扣款”“養(yǎng)老保險”“醫(yī)療保險”“失業(yè)保險”“公積金”“代扣個稅”“其他應(yīng)扣”等項目名；合并與居中U3：U4的單元格，并輸入“實發(fā)工資”。

3.表格格式設(shè)置。選中A3：U12單元區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，中“外邊框”、“內(nèi)部”并點(diǎn)擊確定完成表格線的設(shè)置。

在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，還可設(shè)置字類型、對齊方式、字體格式等內(nèi)容。

二、工資項目的計算公式設(shè)置

1.單元計算公式設(shè)置。L列“應(yīng)發(fā)工資”項設(shè)置應(yīng)發(fā)工資的計算公式。選中L5單元格，在其公式編輯區(qū)中輸入“=D5+E5+F5+G5+H5+I5+J5+K5”，按Enter鍵即可；然后利用鼠標(biāo)拖動“填充柄”至L列適應(yīng)的位置（公司具體職員數(shù)）即可。

N列“病事假扣款”項設(shè)置病事假扣款的計算公式。選中N5單元格，在其公式編輯區(qū)中輸入“=M5*（D5+E6）/22.5”，按Enter鍵即可；然后利用鼠標(biāo)拖動“填充柄”至N列適應(yīng)的位置（公司具體職員數(shù)）即可。

對于五險一金的個人計提比率有一浮動區(qū)域，本文以最低比率計算，各公司可自行調(diào)整；計提基數(shù)是以工資總額為基數(shù)。

O列“養(yǎng)老保險”項設(shè)置應(yīng)發(fā)工資的計算公式。選中O5單元格，在其公式編輯區(qū)中輸入“=（L5-I5-J5-K5）×8%”，按Enter鍵即可；然后利用鼠標(biāo)拖動“填充柄”至O列適應(yīng)的位置（公司具體職員數(shù)）即可。

P列“醫(yī)療保險”項設(shè)置應(yīng)發(fā)工資的計算公式。選中P5單元格，在其公式編輯區(qū)中輸入“=（L5-I5-J5-K5）×8%”，按Enter鍵即可；然后利用鼠標(biāo)拖動“填充柄”至P列適應(yīng)的位置（公司具體職員數(shù)）即可。

Q列“失業(yè)保險”項設(shè)置應(yīng)發(fā)工資的計算公式。選中Q5單元格，在其公式編輯區(qū)中輸入“=（L5-I5-J5-K5）×0.2%”，按Enter鍵即可；然后利用鼠標(biāo)拖動“填充柄”至Q列適應(yīng)的位置（公司具體職員數(shù)）即可。

R列“公積金”項設(shè)置應(yīng)發(fā)工資的計算公式。選中R5單元格，在其公式編輯區(qū)中輸入“=（L5-I5-J5-K5）×12%”，按Enter鍵即可；然后利用鼠標(biāo)拖動“填充柄”至R列適應(yīng)的位置（公司具體職員數(shù)）即可。

S列“代扣個稅”（代扣個人所得稅）項設(shè)置應(yīng)發(fā)工資的計算公式。選中S5單元格，在其公式編輯區(qū)中輸入“=IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=1500，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*3%，IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=4500，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*10%-105，IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=9000，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*20%-555，IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=35000，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*25%-1005，IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=55000，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*30%-2755，IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=80000，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*35%-5505，IF（80000<（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500），（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*45%-13505，“”）））））））”，按Enter鍵即可；然后利用鼠標(biāo)拖動“填充柄”至S列適應(yīng)的位置（公司具體職員數(shù)）即可。

U列“公積金”項設(shè)置應(yīng)發(fā)工資的計算公式。選中U5單元格，在其公式編輯區(qū)中輸入“=L5-N5-O5-P5-Q5-R5-S5-T5”，按Enter鍵即可；然后利用鼠標(biāo)拖動“填充柄”至U列適應(yīng)的位置（公司具體職員數(shù)）即可。

2.取消零值顯示。點(diǎn)擊左上角的Office按鈕，打開菜單，點(diǎn)擊下角的“Excel選項”→“高級”→“此工作表的顯示選項”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定?，F(xiàn)在，當(dāng)前工作表中的零值將不顯示出來。

三、模型的使用

用函數(shù)的單元格不用輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動生成。沒有函數(shù)的單元格必須用鍵盤輸入，最后得出“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)。下面介紹數(shù)據(jù)的輸入。

1.直接輸入。A列“序號”的輸入：在A5單元格中輸入1、A6單元格中輸入2，然后用鼠標(biāo)選中A5、A6單元格并拖動“填充柄”至A列適應(yīng)的位置（公司具體職員數(shù)），這時公司員工序數(shù)輸入完成。

B列“部門”的輸入：在B5單元格中輸入公司具體職能部門名，對于相同的部門名可用復(fù)制的方式完成輸入，否則一個個部門輸入。

C列“姓名”的輸入：針對員工所在部門，一個一個職工名輸入。

……

依此類推，直至所有可直接填入的數(shù)據(jù)錄入完畢。

2.快速輸入。在數(shù)據(jù)輸入時要不斷地在行和列之間轉(zhuǎn)換，為了減少數(shù)據(jù)輸入的錯誤、提高數(shù)據(jù)輸入效率，我們可利用EXCEL2010中“記錄單”功能快速輸入數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊“記錄單”按鈕，打開“記錄單”窗口，這時記錄單已經(jīng)自動讀取了列的信息，對于可填單元格會有一個空白的選項供我們錄入數(shù)據(jù)，針對空白的選項及公司資料可一對一的填列數(shù)據(jù)。一組數(shù)據(jù)填寫完成之后，單擊“新建”，隨即我們看到數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)確地添加到了表格中。使用記錄單功能，大大地減少在行與列之間的不斷切換，從而提高輸入的速度和準(zhǔn)確性。

通過對“某某股份有限責(zé)任公司職工薪酬表”的EXCEL2010核算的建立，說明了用EXCEL建立公司職工工資核算模型的操作過程。

參考文獻(xiàn)：

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