電力施工企業(yè)工程檔案管理淺析

王穎

[摘 要]隨著我國電力工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，電力施工企業(yè)工程檔案管理工作顯得極其重要，電力施工企業(yè)工程檔案的管理是一項(xiàng)內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)性極強(qiáng)的工作。在電力企業(yè)改革體制下，通過提高管理人員的綜合素質(zhì)、加大科學(xué)技術(shù)的投入等措施，使檔案管理工作規(guī)范化。本文通過分析電力施工企業(yè)工程檔案管理存在的問題，從而找出解決措施，旨在相關(guān)人員參考。

[關(guān)鍵詞]電力施工企業(yè)；工程檔案；管理

中圖分類號(hào)：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）03-0327-01

引言

隨著我國電力體制不斷改革，工程檔案完整記錄了電力施工企業(yè)的發(fā)展歷程，記錄了電力施工企業(yè)的工程建設(shè)成果，體現(xiàn)了電力施工企業(yè)的施工水平及檔案管理水平。尤其在電力工程項(xiàng)目管理中，工程檔案是重要的組成部分，工程檔案的管理直接影響到工程的質(zhì)量及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性是電力施工企業(yè)檔案管理工作的重要任務(wù)，其推動(dòng)了電力施工企業(yè)的發(fā)展。

1 電力企業(yè)施工工程檔案管理的特點(diǎn)及其意義

在新形勢(shì)下，由于受到電力體制改革的影響，對(duì)電力施工企業(yè)工程的檔案管理出現(xiàn)了很多要求，其具體體現(xiàn)在施工工程檔案的綜合分析、利用、形成、管理等方面，并面臨復(fù)雜的環(huán)境條件。電力施工企業(yè)的檔案管理具有技術(shù)性強(qiáng)、獨(dú)特的行業(yè)特點(diǎn)等特征，提高了對(duì)檔案資料的要求，使其具有同步性、完整性和詳細(xì)性。電力施工企業(yè)工程檔案管理的特點(diǎn)主要是：做好電力企業(yè)施工工程檔案管理的統(tǒng)籌與提規(guī)劃工作，并全程參與工程施工過程，進(jìn)一步提高施工工程檔案的完整性；完善施工工程檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理工作的操作流程，使其具有規(guī)范性和秩序性；施工工程的檔案管理工作要跟上施工工程的進(jìn)度，保持步伐一致。做好電力企業(yè)施工工程檔案管理工作，有助于提高施工工程檔案管理水平，提高施工工程的質(zhì)量。

2 電力施工企業(yè)工程檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)低

電力施工企業(yè)檔案管理部門屬于新增設(shè)的部門，管理人員大多數(shù)從其它部門臨時(shí)調(diào)派過來協(xié)助工作。由于沒有受過系統(tǒng)性培訓(xùn)，管理人員將檔案管理工作有序、系統(tǒng)、科學(xué)、合理的開展。除此之外，檔案管理工作人員不能有效地確定檔案信息的準(zhǔn)確性，基層人員上報(bào)什么信息，就將其作為檔案信息，沒有辦法校驗(yàn)檔案信息的真實(shí)性，致使檔案信息資源丟失、失真現(xiàn)象出現(xiàn)。并且電力施工企業(yè)中工作人員流動(dòng)性較大，在崗位上不能擔(dān)任很長的時(shí)間，檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)較低，用消極的態(tài)度對(duì)待工作，嚴(yán)重導(dǎo)致檔案管理工作難以順利、有效地開展。

2.2 檔案管理沒有按照規(guī)定進(jìn)行，不夠規(guī)范

電力系統(tǒng)檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和科學(xué)化的重要前提和重要基礎(chǔ)。但是，在日常的工作中卻會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的一些不規(guī)范的操作習(xí)慣對(duì)同一個(gè)類型的工作存在不用方式的記錄，這就無形中為檔案管理人員再次記錄和檔案使用人員的查找和使用構(gòu)成了很多的不便。在將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的過程中也會(huì)因?yàn)檫@些人為因素的影響降低計(jì)算機(jī)處理速度和效率。

2.3 電力體系的檔案意識(shí)薄弱

雖然有些電力企業(yè)建立了相關(guān)的檔案管理部門，但是企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中對(duì)于檔案管理的關(guān)注度還不夠高，“重經(jīng)營、輕檔案”的思想十分的普遍，導(dǎo)致很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)于檔案管理工作的關(guān)鍵認(rèn)識(shí)不夠，所以，在電力體系管理中要能夠不斷創(chuàng)新，注重將檔案管理的實(shí)際完成度以及職工的績(jī)效考核相掛鉤，逐漸加強(qiáng)企業(yè)員工的歸檔意識(shí)，保證企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中所用到的工作文件以及實(shí)物都能夠及時(shí)的被歸檔。

2.4 檔案管理的智能化和信息化程度不高

數(shù)字化和信息化、智能化是未來檔案管理的發(fā)展方向，也是提高檔案管理效率和管理水平的有效途徑。目前，由于企業(yè)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的投入不夠，相關(guān)部門無法正常開展數(shù)字化信息化工作；對(duì)于那些已經(jīng)配備了硬件設(shè)備的機(jī)構(gòu)或企業(yè)，則存在硬件利用率低，無法充分發(fā)揮這些設(shè)備的功能和作用；第三，相關(guān)專業(yè)人才的嚴(yán)重缺乏也是導(dǎo)致信息化建設(shè)沒有取得重大發(fā)展的因素之一。

3 加強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案管理的有效策略

3.1 加強(qiáng)電力施工企業(yè)人員對(duì)檔案管理的重視程度

我國對(duì)電力施工企業(yè)檔案管理工作有著相關(guān)的法律要求。電力施工企業(yè)人員需加深相關(guān)法律的認(rèn)識(shí)，明確檔案管理的重要性。只有加強(qiáng)企業(yè)基層人員和高層人員對(duì)檔案管理的重視，才能將檔案管理工作融入到企業(yè)管理工作中，使基層人員積極配合檔案管理人員收集檔案信息，明確自身的責(zé)任，從而提升自身工作能力，提高檔案管理的工作效率。

3.2 提高電力施工企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

電力施工企業(yè)對(duì)檔案管理工作人員的選用需謹(jǐn)慎，必須選用經(jīng)過系統(tǒng)性的專業(yè)培訓(xùn)的檔案管理人員。其能助于電力施工企業(yè)建立規(guī)范性的檔案管理體系，此外，檔案管理人員還能運(yùn)用專業(yè)理論知識(shí)篩選檔案信息，并將其歸類入檔。除了選用專業(yè)的檔案管理人員，還需提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)[3]。電力施工企業(yè)可以調(diào)派檔案管理的骨干人員和其他企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作的交流與學(xué)習(xí)，從而加深檔案管理人員對(duì)檔案管理的知識(shí)，提高檔案管理能力，并將借鑒的先進(jìn)的檔案管理模式與理念融入到本企業(yè)中，進(jìn)一步優(yōu)化電力施工企業(yè)的檔案管理工作，為電力施工企業(yè)檔案管理工作注入新的活力。

3.3 做好檔案安全防護(hù)工作

電力企業(yè)要嚴(yán)格按照國家關(guān)于檔案保管保護(hù)的規(guī)定，投入必要的資金，做好相應(yīng)防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防鼠、防塵等檔案“九防”工作，切實(shí)保障檔案安全。此外，電力企業(yè)檔案作為不可再生性資源，要把保障檔案安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，完善安全防范措施，強(qiáng)化安全管理，提高對(duì)自然災(zāi)害的應(yīng)急處置能力。

3.4 在檔案管理工作中使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

電力施工企業(yè)檔案管理人員需掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，通過計(jì)算機(jī)將檔案信息制成電子文檔。對(duì)視頻、文字、圖片等信息內(nèi)容進(jìn)行整合，直觀地表達(dá)檔案信息。電子文檔要具有規(guī)范性，使用統(tǒng)一的格式。信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作提供了很多便利，以往檔案管理人員需到各個(gè)部門收集檔案信息，消耗了大量的時(shí)間，降低了工作效率。將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，便于各個(gè)部門通過計(jì)算機(jī)軟件將檔案信息制成電子文檔傳送給檔案管理部門，有效地提高檔案管理工作的工作效率，提高檔案信息的安全性，由于在管理工作中會(huì)受到外界因素的影響，致使檔案信息丟失，給電力施工企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

4 結(jié)語

電力施工企業(yè)需提高檔案管理的工作能力，從而增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)度。由于受到電力體制改革的影響，對(duì)電力企業(yè)施工工程的檔案管理出現(xiàn)了很多要求，檔案管理人員需引起重視，提高檔案管理工作的綜合素質(zhì)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入檔案管理工作中，促進(jìn)電力施工企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 云金葉.關(guān)于完善電力基建檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].蘭臺(tái)世界，2015，（3）：134-136.