淺談ERP系統(tǒng)下的崗位薪點工資體系

李華靜

摘要：為適應(yīng)公司改革與發(fā)展的需要，規(guī)范工資分配行為，完善工資分配制度，充分發(fā)揮工資分配的激勵和約束作用。以崗位管理為核心，統(tǒng)一分配制度，優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)，規(guī)范分配行為，建立符合企業(yè)實際的內(nèi)部分配制度；加強績效管理體系建設(shè)，將工資分配與崗位技能水平掛鉤，工資增長與業(yè)績考評結(jié)果掛鉤，實現(xiàn)工資收入能升能降的動態(tài)管理機制，衍生了崗位薪點工資體制，并且要在ERP系統(tǒng)里實現(xiàn)這種體系。

關(guān)鍵詞：崗位薪點；ERP；項目實施

一、在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建崗位薪點績效工資體系的目標(biāo)

全面實現(xiàn)崗位薪點績效工資體系在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用；規(guī)范下屬各單位崗位薪點績效工資體系的實現(xiàn)方式；完善對ERP系統(tǒng)崗位薪點績效工資體系的統(tǒng)計分析能力；

二、在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建崗位薪點績效工資體系的實施原則

建立高效的項目實施組，組織具有熟悉本公司人力資源管理業(yè)務(wù)、且具有良好的專業(yè)技能、職業(yè)道德、敬業(yè)精神、以及團隊協(xié)作能力，實施協(xié)調(diào)能力強，具備項目實施所包括的系統(tǒng)后臺配置、報表開發(fā)、數(shù)據(jù)校核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等素質(zhì)的人員參與此次項目的實施工作，目的是減少實施風(fēng)險，確保項目實施成功。項目實施人員包括項目實施計劃及實施人員、項目系統(tǒng)開發(fā)人員、業(yè)務(wù)顧問及業(yè)務(wù)集成（財務(wù)）人員。

三、在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建崗位薪點績效工資體系的需求調(diào)研及差異分析

為進一步了解實際業(yè)務(wù)需求，項目組通過與人資部用戶溝通，把握住用戶所關(guān)注崗位薪點績效工資體系的關(guān)健點及其業(yè)務(wù)實現(xiàn)方式，并形成需求調(diào)研報告，為后續(xù)的系統(tǒng)實現(xiàn)工作做好充分的準備。通過ERP系統(tǒng)設(shè)計，保留原有的工資體系，新增以崗位績效工資制度的薪酬體系，崗位績效工資有崗位薪點工資、績效工資、年功工資和輔助工資四個單元構(gòu)成，各下屬單位需將員工基本工資制度、工資項分配明細按崗位績效工資制套改后測算的數(shù)據(jù)進行維護，并將原個別發(fā)放的工資項進行時間上的定界。崗位薪點工資是以崗級和薪級標(biāo)準設(shè)定，依據(jù)績效考核結(jié)果和能力素質(zhì)評價確定薪檔，用薪點數(shù)設(shè)置工資標(biāo)準，用點值計算發(fā)放額度的工資單元。

通過需求調(diào)研獲取的崗位薪點績效工資體系的業(yè)務(wù)實現(xiàn)方式，與ERP系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的工資體系進行差異分析，評估調(diào)整范圍及工作量；差異分析的目的是根據(jù)差異，進行工作內(nèi)容的梳理。

四、對于在ERP系統(tǒng)中新增崗位薪點績效工資體系主要涉及功能范圍包括

薪酬模塊中工資核算范圍、工資類型及工資等級等相關(guān)后臺配置的調(diào)整。薪資報表程序的調(diào)整。與財務(wù)模塊集成的科目對應(yīng)工資項的調(diào)整。

根據(jù)用戶相關(guān)要求，在系統(tǒng)內(nèi)增加崗位薪點工資體系系統(tǒng)功能。業(yè)務(wù)顧問在后臺配置薪資體系功能點如下：配置崗位薪點點值參數(shù)；崗位薪點工資勞動累計標(biāo)準5年、10年、15年、20年及25年參數(shù)；設(shè)定崗位薪點小計、勞動累計貢獻工資等工資項。創(chuàng)建崗位薪點工資規(guī)則；創(chuàng)建勞動累計貢獻工資工資規(guī)則；通過工資規(guī)則將崗位薪點工資標(biāo)準和崗位薪點工資通過點值連接。再將各個工資規(guī)則寫入到崗位薪點工資體系中。修改與財務(wù)對應(yīng)科目的工資項，為過帳做準備。

五、在ERP系統(tǒng)中新增崗位薪點工資的報表開發(fā)

由于ERP系統(tǒng)新增崗位薪點工資體系會產(chǎn)生新增的工資項，如果需要對采用崗位薪點工資體系的人員進行薪資統(tǒng)計分析，需要由業(yè)務(wù)顧問對現(xiàn)有工資報表程序的功能說明進行修改，撰寫功能說明書后交由程序開發(fā)人員進行程序修改。需要開發(fā)的報表有工資明細表、匯總表，員工工資條。后續(xù)開發(fā)的報表還有銀行代發(fā)表等與薪資數(shù)據(jù)有關(guān)的報表。

六、在ERP系統(tǒng)中新增崗位薪點工資體系的系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試分為單元測試、集成測試及用戶接受測試，可參照“單元測試”和“集成測試”的模板進行；單元測試在100測試環(huán)境進行，測試場景針對崗位薪點工資體系進行工資核算，與手工核算金額進行核對，確保系統(tǒng)核算金額的準確性。集成測試在200集成測試環(huán)境進行，測試場景針對單元測試中已核算的工資結(jié)果過賬至財務(wù)，核對借貸科目金額，確保過賬科目及對應(yīng)金額的準確性。由業(yè)務(wù)顧問完成單元及集成測試后，由用戶進行接受測試，主要是針對系統(tǒng)已實現(xiàn)功能是否滿足業(yè)務(wù)需求，并檢測系統(tǒng)功能是否可以正常使用；

測試內(nèi)容：程序開發(fā)成功后，前臺輸入事物代碼，新建一條崗位薪點工資數(shù)據(jù)。核算工資并過帳。執(zhí)行工資明細表及匯總表。核對崗位薪點工資是否與所在的崗位與薪級對應(yīng)。勞動累計貢獻工資是否與本企業(yè)服務(wù)年限對應(yīng)。

測試方法：輸入事物代碼，執(zhí)行顯示出工資明細表查詢，看是否滿足用戶薪點工資體系的需求，并與需求人進行確認。

七、在ERP系統(tǒng)中新增崗位薪點工資體系的數(shù)據(jù)導(dǎo)入

數(shù)據(jù)導(dǎo)人工作是針對采用崗位薪點績效工資制人員來說的，數(shù)據(jù)范圍涉及薪酬模塊中的基本工資、經(jīng)常性支付、偶然性支付、社會保險、住房公積金、個人所得稅、企業(yè)年金等薪資信息類型的導(dǎo)入；導(dǎo)入方式采用LSMW數(shù)據(jù)導(dǎo)人工具進行；數(shù)據(jù)導(dǎo)人工作建議由用戶操作，項目組將導(dǎo)人模板及導(dǎo)人步驟編寫用戶操作手冊下發(fā)給用戶，同時做技術(shù)支持協(xié)助用戶完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。并且要協(xié)助用戶進行后續(xù)的數(shù)據(jù)核對工作?；竟べY數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換導(dǎo)入時需要注意：維護批導(dǎo)模板時，請確認維護數(shù)據(jù)的正確性，保持所有數(shù)據(jù)格式一致陛，否則會影響數(shù)據(jù)導(dǎo)入。批導(dǎo)模板中會列出必輸字段的列，不是必輸?shù)牧杏脩艨蛇x擇可填可不填，最后系統(tǒng)會在導(dǎo)入時根據(jù)薪點自動帶出工資項和金額；導(dǎo)入前，請務(wù)必先刪除掉模板上的示例數(shù)據(jù)；基本工資導(dǎo)入方式是通過SAP系統(tǒng)物有的LSMW批量導(dǎo)人工具執(zhí)行，各下屬單位也可統(tǒng)一安排由項目組批量導(dǎo)入系統(tǒng)，避免由于系統(tǒng)操作不熟悉，導(dǎo)致薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入不成功或薪酬數(shù)據(jù)的不準確，確保執(zhí)行崗位績效工資制度按時完成。

八、在ERP系統(tǒng)中新增崗位薪點工資體系的用戶培訓(xùn)

在ERP系統(tǒng)里實現(xiàn)崗位薪點工資制的同時，項目組會針對新增崗位薪點績效工資體系中的功能點及核算規(guī)則進行說明，更新用戶使用手冊；以便用戶熟悉ERP系統(tǒng)崗位薪點績效工資體系及系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)操作。按崗位績效工資制在ERP系統(tǒng)中進行工資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的維護，運行某月份工資發(fā)放，并完成發(fā)放結(jié)果的檢查及核對。通過0008基本工資制度選擇工資制度類別、地區(qū)類別、崗級、薪級，輸入在系統(tǒng)中設(shè)置的工資項的編碼，崗位薪點工資可自動帶出金額，薪點點值需要各單位根據(jù)自己的經(jīng)營情況進行確定，在薪酬核算時自動計算崗位薪點工資。

九、結(jié)論

崗位薪點工資制的實施，為各單位的員工帶來了很大的實惠、薪點工資制在執(zhí)行當(dāng)中不斷總結(jié)、完善、使之更加合理。