王洪濤

摘要：會計(jì)信息化是會計(jì)工作模式所發(fā)生的一次深刻變革，也是信息社會對會計(jì)工作發(fā)展所提出的嚴(yán)峻考驗(yàn)。企業(yè)必須充分利用信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢與便利才能使企業(yè)的會計(jì)工作更加富有成效。本文對我國企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展所面臨的問題進(jìn)行了分析，提出了完善我國企業(yè)會計(jì)信息化工作的建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計(jì)；信息化

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)經(jīng)營模式的普及，會計(jì)信息使用者對會計(jì)信息在時(shí)效性、公允性等方面提出了更高的要求。因此，信息化產(chǎn)業(yè)在會計(jì)領(lǐng)域得到了越來越廣泛的應(yīng)用。會計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)工具將各種會計(jì)信息進(jìn)行加工處理，旨在為企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展提供有用并且全面的會計(jì)信息。可以說，會計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是社會信息化技術(shù)發(fā)展的需要，是會計(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。

一、會計(jì)信息化的內(nèi)涵與重要意義

會計(jì)信息化是信息化高度發(fā)展背景下的作業(yè)模式，它不僅能夠更加真實(shí)地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益，也反映了企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)消耗水平，符合企業(yè)實(shí)際的會計(jì)信息化建設(shè)，對企業(yè)有著極為重要的意義。首先，能夠促進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理水平的不斷提升，可以通過將企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程的細(xì)化實(shí)現(xiàn)對成本的因子控制，使會計(jì)工作由單純的被動(dòng)反映向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)化；其次，會計(jì)信息化能夠有效減少企業(yè)會計(jì)工作的誤差。數(shù)據(jù)處理的全過程都是由計(jì)算機(jī)來完成，不僅有效降低了出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率，而且就算出現(xiàn)也非常容易找到根源從而加以改正；再次，會計(jì)信息化有效地提升了企業(yè)的競爭能力，可以幫助企業(yè)在預(yù)算制定、制度改革、成本控制等方面全范圍地提升自己的競爭能力，最終不斷夯實(shí)自己的競爭實(shí)力。

二、我國企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題

目前，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門都停留在簡單的會計(jì)記賬和會計(jì)分析上，并未達(dá)到會計(jì)信息實(shí)時(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)和管理情況的要求，不能充分發(fā)揮會計(jì)信息化的作用。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）企業(yè)管理理念落后

企業(yè)的管理者本身對會計(jì)信息化的認(rèn)識存在不足或者安于現(xiàn)狀，沒有對其加以足夠的重視。有些企業(yè)管理層認(rèn)為信息化只要安裝了軟件即可，不懂或者不注重對軟件的升級和更新?lián)Q代，致使單位對會計(jì)信息化的后續(xù)投入不足。大多數(shù)企業(yè)在信息化條件下過多地進(jìn)行會計(jì)核算，而忽視了會計(jì)監(jiān)督這一會計(jì)基礎(chǔ)功能。因此，很多單位在會計(jì)信息化過程中，對相配套的軟件卻不夠重視，致使會計(jì)信息處理軟件比較落后，以至于忽視了會計(jì)信息化強(qiáng)大的分析優(yōu)勢。

（二）會計(jì)信息失真

由于財(cái)務(wù)人員獲取的數(shù)據(jù)一般來自于企業(yè)其他各個(gè)部門，這使得財(cái)務(wù)人員無法對數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行把握和控制。另外，盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免由于人為原因而導(dǎo)致會計(jì)失真的現(xiàn)象，但仍不能避免電子憑證、電子賬簿和報(bào)告可能被隨意修改而不留痕跡的行為?！?jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，就將影響所有信息使用者的判斷。

（三）會計(jì)信息缺乏安全性

會計(jì)信息化是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行處理、加工、傳輸?shù)?，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，企業(yè)會計(jì)信息一方面存在被惡意攻擊、蓄意破壞影響企業(yè)正常的業(yè)務(wù)處理的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面存在被外部人員非法入侵，竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密等問題，使得企業(yè)會計(jì)信J息缺乏一定的安全性。

（四）會計(jì)信息化人才缺乏

各行各業(yè)的發(fā)展無疑是人才戰(zhàn)略的發(fā)展，同樣會計(jì)信息化也需要相應(yīng)的人才。不同的是會計(jì)信息化所需要的是復(fù)合型人才，這些人才不僅僅需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，更為重要的是應(yīng)具備各種信息分析的能力。然而人才的缺乏使得企業(yè)無法對信息化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，從而對其發(fā)展造成了一定的影響和限制。

三、解決會計(jì)信息化問題的對策

（一）建立會計(jì)信息化理念

將管理層對于會計(jì)信息化的認(rèn)識提高到一個(gè)新的高度，加強(qiáng)企業(yè)管理人員的素質(zhì)教育，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)信息觀念，將會計(jì)信息化理念進(jìn)一步加強(qiáng)，使得會計(jì)信息化和企業(yè)信息化在企業(yè)人員的思想中全面提高，這既是企業(yè)人員在管理方面的需要，也是企業(yè)想要在未來獲得更好地發(fā)展的必然要求。此外，要使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在針對會計(jì)信息化全面發(fā)展方面是一個(gè)積極的倡導(dǎo)者。

（二）加快會計(jì)信息化人才培養(yǎng)

會計(jì)信息化的工作要在企業(yè)內(nèi)部正常地開展，其最關(guān)鍵的因素就是人才。對此我們還需要進(jìn)行以下兩方面的探討：首先，我們需要從國家的角度針對會計(jì)信息化人才教育加大投資，為社會培養(yǎng)會計(jì)信息化人才奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)；其次，企業(yè)需要改善其內(nèi)部的管理，讓員工對內(nèi)部管理信息化有一個(gè)全新的認(rèn)識，建立一支精干的會計(jì)信息化的管理模式。兩者相互結(jié)合，這樣對于會計(jì)信息化的人才培養(yǎng)是最直接和最有效的方法。

（三）加強(qiáng)會計(jì)信息化內(nèi)部控制

面對會計(jì)信息化的發(fā)展，首先要做好的工作就是要對系統(tǒng)的安全保密工作進(jìn)行有效的控制，數(shù)據(jù)高度地集中在計(jì)算機(jī)中，，一旦人為操作出現(xiàn)了紕漏或者計(jì)算機(jī)本身出現(xiàn)了問題，會有很多的外在因素都在影響著該企業(yè)信息的安全。所以，在對于信息安全保密方面主要的措施應(yīng)該具有以下幾方面：一是需要制定內(nèi)部操作制度，嚴(yán)厲禁止非財(cái)務(wù)部門人員操作相關(guān)電腦；二是在電腦中設(shè)置操作權(quán)限，將數(shù)據(jù)存儲和處理相互之間隔離；三是在電腦中設(shè)置接觸與操作方面的日志控制；四是需要保障良好機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生以及電力方面的供應(yīng)。

（四）建立會計(jì)信息崗位責(zé)任制

加強(qiáng)授權(quán)審批方面的有效控制，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息崗位系統(tǒng)的責(zé)任制度，要明確各個(gè)不同崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做好工作人員的分工負(fù)責(zé)。會計(jì)信息化的工作崗位基本可以分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。因此，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化的單位，要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作和維護(hù)以及開發(fā)的特點(diǎn)并結(jié)合單位的會計(jì)工作要求，針對會計(jì)崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭澐终{(diào)整和設(shè)立其他必要的會計(jì)崗位，同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部制度，通過工作人員的權(quán)限劃分和崗位責(zé)任制等形式進(jìn)行有效的控制。

（五）加強(qiáng)會計(jì)信息化檔案管理

檔案管理制度是一個(gè)企業(yè)必須全面加強(qiáng)的管理制度，它既是保證會計(jì)信息化能夠正常運(yùn)作的前提，也是系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的保障，同時(shí)也可以充分利用會計(jì)信息。所以，企業(yè)建立完善的會計(jì)信息化檔案管理制度是相當(dāng)必要的。對于重要的會計(jì)檔案的保存，我們應(yīng)當(dāng)制定雙份制，分別存放在不同的地方，如果采用的是磁性儲存方式，那么在管理方面就需要定期的檢查和定期的復(fù)制備份，以防由于儲存媒介發(fā)生問題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。針對企業(yè)的各種會計(jì)資料包括后期打印出來的會計(jì)資料在沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)允許的情況下，都不得進(jìn)行外借和將資料拿出單位，未經(jīng)許可不得翻閱會計(jì)資料。

會計(jì)信息化的發(fā)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的一種潮流，也是全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理模式的一條重要途徑。但我們還是應(yīng)該注意到，我們目前的會計(jì)信息化發(fā)展程度，還是和現(xiàn)代企業(yè)信息化的發(fā)展存在一定的差距，我國企業(yè)信息化的改革和發(fā)展還有著一段艱辛的歷程要走，在這發(fā)展的過程中需要政府和企業(yè)以及社會各種組織相互之間加強(qiáng)交流和合作，將我國的會計(jì)信息化共同推向健康發(fā)展的道路。

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