周鵬

（菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校，山東菏澤274000）

高等職業(yè)院校實驗耗材超市化管理系統(tǒng)設(shè)計

周鵬

（菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校，山東菏澤274000）

高等職業(yè)院校；實驗耗材管理；耗材超市

為了適應(yīng)新形勢下高等職業(yè)教育的需求，高等職業(yè)院校越來越重視學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)，越來越多的院校進行了課程體系改革，提高了實驗課程的比重，加大了實驗室建設(shè)投入力度，購置了新的儀器設(shè)備，新建了實驗室。實驗室的增多使得實驗室的管理工作更加繁重與復(fù)雜，為做好實驗室管理工作，改變傳統(tǒng)的手工登記管理模式效率低下的缺點，引入網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理手段迫在眉睫[1]。

對于實驗室儀器設(shè)備的管理，目前大多數(shù)學(xué)校都使用了北京化工大學(xué)開發(fā)的高校儀器管理系統(tǒng)，可以滿足設(shè)備管理的需求。但是對于實驗耗材的管理來說，雖然市場上有很多較為成熟的庫存管理軟件，但這些軟件的很多功能模塊并不適合高等職業(yè)院校使用[2]。因此，非常有必要設(shè)計一款適用于高等職業(yè)院校的實驗耗材管理系統(tǒng)。先報道如下。

1 當(dāng)前實驗耗材管理存在的問題

1.1 工作效率低、易出錯學(xué)校實驗耗材的管理工作主要包括耗材的申請、審批、采購、入出庫、統(tǒng)計這五個步驟，涉及多個使用單位和教師，而且耗材的種類繁多，即使同一種耗材，不同的實驗室需要的規(guī)格和生產(chǎn)廠家也各有不同，傳統(tǒng)的手工賬簿登記管理方式不僅工作效率低，而且非常容易出錯。根據(jù)調(diào)查，大多數(shù)高職院校實驗耗材的管理流程如下：（1）每個學(xué)期末由各實驗教學(xué)單位填報下個學(xué)期的實驗耗材申請表。（2）實驗室管理部門對全部申請表中的耗材進行匯總統(tǒng)計，并將其分成多個類別，例如器械、化學(xué)藥品、生化制品、口腔器材、中西藥品、電子、百貨、體育等統(tǒng)一制成匯總表，提交各級領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）審批通過后由實驗室管理部門組織人員和供貨商進行統(tǒng)一招標(biāo)采購。（4）新學(xué)期開學(xué)后，實驗耗材倉庫管理教師根據(jù)庫存情況和各實驗室實際需求，聯(lián)系供貨商進行耗材供應(yīng)，并對每一批入庫耗材進行手工登記。實驗室需要使用耗材時，需要提前與實驗耗材倉庫聯(lián)系查詢耗材庫存情況，進行耗材的領(lǐng)用，倉庫管理教師根據(jù)領(lǐng)用情況對出庫耗材進行手工登記。（5）每個學(xué)期末和年末使用人工計算和excel表格對當(dāng)學(xué)期和當(dāng)年的耗材出入庫情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。這種以手工記錄、人工管理的實驗耗材管理模式每個環(huán)節(jié)都需要消耗大量人力和時間，效率低下，且手工記錄方式容易出錯，一旦出錯，輕則造成時間和金錢的浪費，重則影響學(xué)校實驗教學(xué)工作有序進行。

1.2 統(tǒng)計難度大，時效性差傳統(tǒng)的實驗耗材人工管理模式對于耗材庫存情況、各供貨商的供貨數(shù)據(jù)、各實驗室的領(lǐng)用情況難以做到隨時統(tǒng)計，往往只能找一個時間節(jié)點如學(xué)期末、年度末才能進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。例如若想統(tǒng)計當(dāng)前的耗材庫存情況，只能到實驗耗材倉庫去清查盤點；對各供貨商的供貨數(shù)據(jù)、各實驗室的領(lǐng)用數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計時，也需要拿來出入庫單據(jù)進行人工核對計算，費時費力，而且容易出現(xiàn)錯誤。這種實驗耗材管理模式已經(jīng)無法滿足高等職業(yè)院校實驗耗材管理的需求，極大的影響了實驗室管理水平的提高[3]。

2 實驗耗材超市化管理系統(tǒng)設(shè)計

針對當(dāng)前實驗耗材管理存在的問題，我們提出耗材超市化管理理念，使用B/S架構(gòu)設(shè)計實驗耗材網(wǎng)上超市，實驗管理部門工作人員將實驗室所需要的耗材全部上架展示，為各實驗室提供線上申領(lǐng)耗材功能，實現(xiàn)實驗耗材的日常申領(lǐng)和自助管理，管理人員能夠在后臺對各種耗材數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計。

2.1 系統(tǒng)總體構(gòu)架根據(jù)高等職業(yè)院校實驗耗材管理工作實際需要，以實驗耗材管理工作的流程為主線，將系統(tǒng)設(shè)計為耗材選購模塊、審批管理模塊、超市管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊和權(quán)限管理共五大模塊，每個模塊下又由數(shù)個子模塊構(gòu)成，各自完成不同的功能。如圖1所示。

2.2 系統(tǒng)開發(fā)及運行環(huán)境實驗耗材管理系統(tǒng)使用B/S結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)可以讓用戶僅通過瀏覽器就能實現(xiàn)對系統(tǒng)的操作和管理，方便快捷、易學(xué)易會[4]。服務(wù)器端采用技術(shù)成熟的Windows Server操作系統(tǒng)Windows Server 2008 R2、Web服務(wù)器IIS 7.0和Microsoft.NET Framework 3.5、數(shù)據(jù)庫SQL Server 2008、編程語言ASP.net進行構(gòu)建，系統(tǒng)構(gòu)建成本低，技術(shù)難度不大，開發(fā)速度快，并使系統(tǒng)具有良好的交互性與擴展性[5,6]。

2.3 各模塊功能設(shè)計

2.3.1 權(quán)限管理模塊本模塊對系統(tǒng)的各級人員，包括系統(tǒng)管理員、耗材管理人員、實驗室耗材申領(lǐng)人員、各級審批管理人員進行系統(tǒng)管理權(quán)限的設(shè)置。

2.3.2 基礎(chǔ)信息模塊超市耗材信息庫，以數(shù)據(jù)字典的方式維護耗材名稱、耗材分類、單價、總價、數(shù)量、單位、型號、規(guī)格、廠家、耗材圖片等信息。實驗室信息庫，維護各個實驗室名稱、實驗室簡介、所在地點、實驗室個數(shù)等信息。用戶信息庫，維護各級領(lǐng)導(dǎo)、實驗室管理部門工作人員、各實驗室實驗人員以及耗材供貨商的個人信息。

2.3.3 耗材選購模塊各實驗室可通過該模塊進行耗材的申領(lǐng)，在耗材信息列表中選擇要申購的耗材及數(shù)量。系統(tǒng)提供耗材關(guān)鍵字搜索功能，并可以將多個耗材加入購物車以后進行統(tǒng)一提交，可查看購物車詳細(xì)列表、訂單的審批情況和出庫信息，當(dāng)訂單狀態(tài)為“出庫”時，實驗室即可去實驗耗材倉庫領(lǐng)取該訂單中的耗材。

2.3.4 審批管理模塊該模塊采取逐級審批管理，實驗室提交訂單后，由所在教學(xué)系部主任審核，再經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)審核。

2.3.5 超市管理模塊各級領(lǐng)導(dǎo)審核通過后的訂單，耗材管理人員方可進行訂單出庫操作。庫存預(yù)警子模塊中可設(shè)置耗材的預(yù)警閥值，當(dāng)達到設(shè)定的預(yù)警閥值，系統(tǒng)可自動預(yù)警，提醒實驗耗材管理人員進行耗材的采購操作。對于采購到貨的耗材可以通過耗材入庫子模塊實現(xiàn)入庫操作，更新耗材庫存，由耗材管理人員錄入耗材名稱、單價、入庫數(shù)量、采購人、供貨商、采購單號等耗材基本信息，實現(xiàn)耗材庫存信息的增加，系統(tǒng)也支持耗材入庫審核審批的流程化管理模式，入庫信息審核通過以后，系統(tǒng)自動更新對應(yīng)耗材的庫存量。查詢統(tǒng)計子模塊可以對入庫、出庫等信息進行實時統(tǒng)計，向管理部門提供決策支持。統(tǒng)計查詢功能主要包括能以日期、實驗室、供應(yīng)商等關(guān)鍵字查詢一條或多條出、入庫信息，能夠匯總計算各實驗室在某時間段內(nèi)的耗材出庫物品信息，匯總統(tǒng)計某時間段內(nèi)某供貨商的入庫信息。

每個功能模塊都支持原始數(shù)據(jù)以excel或dbf文件的形式導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速錄入；同時支持將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為excel或dbf文件，方便各種數(shù)據(jù)表的打印和紙質(zhì)版儲存；耗材出入庫子模塊還設(shè)計了打印模板設(shè)置功能，方便進行財務(wù)四聯(lián)單據(jù)等非標(biāo)準(zhǔn)紙張的打印。

3 討論

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)逐步廣泛應(yīng)用于教育行業(yè)，信息技術(shù)對教育的革命性影響日趨明顯。使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高等職業(yè)院校的實驗教學(xué)耗材管理已成為必然。筆者所研究設(shè)計的高等職業(yè)院校實驗耗材超市化管理系統(tǒng)針對目前大多數(shù)學(xué)校實驗耗材申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用這一個工作流程，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使這一流程信息化、網(wǎng)絡(luò)化，各部門的工作人員在辦公室就能完成原有實驗耗材管理中的大部分工作，彌補了傳統(tǒng)實驗耗材管理工作中審批手續(xù)復(fù)雜、入庫領(lǐng)用時間長等缺點。該系統(tǒng)還能對申請、采購、入庫、出庫等數(shù)據(jù)進行實時存儲、查詢與統(tǒng)計，與原來手工登記、賬簿保存的方法相比，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息化、查詢統(tǒng)計實時化，便于實驗室管理部門進行決策分析[7]。該系統(tǒng)的設(shè)計實施可以簡化原有的工作流程、縮短教師的辦事時間、提高實驗室管理部門的工作效率，真正實現(xiàn)了實驗耗材管理的信息化。由于系統(tǒng)使用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計，具有良好的交互性和擴展性，今后不僅可以繼續(xù)增加實驗室儀器設(shè)備管理、實驗課程管理等新的功能模塊，還可以嵌入到現(xiàn)有的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)當(dāng)中，從而實現(xiàn)全校范圍的功能調(diào)用和信息共享。

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[3]楊建鋒，高嶺，朱海陽.實驗教學(xué)耗材庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國教育信息化.2013(23)：49-51.

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[5]奈特，帕特爾.SQL Server 2008管理專家指南[M].北京：清華大學(xué)出版社,2010：15-16.

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10.3969/j.issn.1008-4118.2017.01.031

2016-11-03