孫文明
摘 要:我國工程機(jī)械制造企業(yè)絕大多數(shù)屬于老國企,受傳統(tǒng)管理思想束縛,設(shè)備管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理,而手工管理存在著許多不完善的地方?;诖耍岢隽薊AM(Enterprise Asset Management,企業(yè)資產(chǎn)管理)的管理理念。本文以山推工程機(jī)械股份有限公司(以下簡稱山推)EAM系統(tǒng)為例,對實施進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:EAM系統(tǒng);功能模塊;業(yè)務(wù)流程;B/S;生產(chǎn)設(shè)備
我國工程機(jī)械制造企業(yè)經(jīng)過近幾年的飛速發(fā)展,絕大多數(shù)生產(chǎn)設(shè)備已變得陳舊,故障率和維護(hù)成本開始顯著增加。如何降低設(shè)備故障率,延長設(shè)備壽命周期,已成為日益關(guān)注的焦點。
相比ERP系統(tǒng),EAM系統(tǒng)涉及部門較少,業(yè)務(wù)流程較簡單,投資小,見效快。Gartner Group公司對近幾年已應(yīng)用EAM系統(tǒng)的部分企業(yè)調(diào)查結(jié)果顯示[1]:EAM能使設(shè)備運行效率提高10%—20%,故障停機(jī)時間減少10%—20%,利用率提高20%—30%,生命周期延長超10%,備件庫存成本降低10%—25%。
一、山推設(shè)備管理現(xiàn)狀
山推成立于1980年,是國內(nèi)制造與銷售鏟土運輸機(jī)械、路面機(jī)械、壓實機(jī)械、工程起重機(jī)械、建筑機(jī)械等主機(jī)和工程機(jī)械關(guān)鍵零部件的國家一類大型骨干企業(yè)。目前擁有生產(chǎn)設(shè)備總臺數(shù)5766臺,設(shè)備資產(chǎn)高達(dá)15751萬元。隨著新購設(shè)備逐漸增多,設(shè)備管理難度也在逐年增加,采用傳統(tǒng)的手工管理模式已無法準(zhǔn)確跟蹤每臺設(shè)備的日常運行情況。
山推在設(shè)備管理方面主要存在以下幾點問題[2]:
1.缺少標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理軟件。山推獨立事業(yè)部多,設(shè)備管理采取兩級管理模式(公司級與事業(yè)部級),總部與各事業(yè)部均有各自的設(shè)備管理軟件,有的事業(yè)部仍使用EXCEL表格進(jìn)行設(shè)備管理,各有各的臺賬,沒有建立統(tǒng)一的臺賬,無法做到設(shè)備信息共享;
2.總部使用的設(shè)備管理軟件是多年前上線的某品牌ERP系統(tǒng),僅對設(shè)備基本信息進(jìn)行管理,信息單一,缺少設(shè)備日常運行數(shù)據(jù);
3.設(shè)備日常維護(hù)、點檢、精調(diào)、大項修、運行工作臺時等數(shù)據(jù)依然靠手工統(tǒng)計分析,不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可分析性;
4.文件存檔不規(guī)范,設(shè)備相關(guān)資料缺少電子存檔,檢索不方便;
5.設(shè)備管理制度不完善,造成重復(fù)勞動、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差、工作交接時遺漏等現(xiàn)象頻頻發(fā)生;
6.工作流程不規(guī)范,總部與事業(yè)部各自制定自己的管理流程,缺乏對組織機(jī)構(gòu)和管理流程體系的整體考慮。
二、山推EAM系統(tǒng)具體實施
(一)系統(tǒng)介紹
本課題通過對山推設(shè)備管理現(xiàn)狀的調(diào)查,結(jié)合EAM的相關(guān)理論,同時參考了國內(nèi)外成熟優(yōu)秀的EAM軟件,在確定系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,采用先進(jìn)的J2EE技術(shù),設(shè)計并開發(fā)了基于B/S模式下的山推EAM系統(tǒng)。山推EAM系統(tǒng)由項目管理、資產(chǎn)管理、計量管理、物資備件、維護(hù)維修、故障管理、合同管理、設(shè)備費率、運行管理九個功能模塊和分析報表、系統(tǒng)管理、預(yù)警信息三個輔助模塊組成(如圖1所示),實現(xiàn)對設(shè)備的全壽命周期管理。山推EAM系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)模塊規(guī)劃如圖2所示。
(二)具體功能模塊設(shè)計
系統(tǒng)以IDEA為開發(fā)工具(如圖3所示),將功能模塊分兩階段進(jìn)行設(shè)計,第一階段用于實現(xiàn)基于表單和流程的基本設(shè)計框架,將簡單業(yè)務(wù)需求的開發(fā)環(huán)境帶入系統(tǒng),第二階段通過系統(tǒng)自帶的開發(fā)環(huán)境輔以Java程序?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)所需的功能。由于Java代碼實現(xiàn)過程太過抽象,本文僅展示部分代碼,如圖4所示。
1.項目管理模塊
項目管理涉及了生產(chǎn)設(shè)備從立項到驗收的所有環(huán)節(jié),包括立項管理、投資收益分析、開項管理、實施進(jìn)度控制管理、采購數(shù)據(jù)管理、合同管理、項目檔案管理、貨到驗收管理、正式驗收管理、支付管理、發(fā)票管理、轉(zhuǎn)資管理等諸多內(nèi)容,為增加系統(tǒng)的可操作性,系統(tǒng)內(nèi)嵌了項目立項流程(如圖5所示)、項目進(jìn)度控制流程(如圖6所示)、項目驗收審核流程(如圖7所示)和項目支付流程(如圖8所示),設(shè)計框架如圖9所示。
2.資產(chǎn)管理模塊
涵蓋了設(shè)備從轉(zhuǎn)資到報廢的整個過程的管理,是掌握設(shè)備狀況,反映設(shè)備擁有量、分布及其變動情況的主要依據(jù)。主要包括資產(chǎn)臺帳、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)盤點等子模塊。設(shè)計框架如圖10所示。
3.維護(hù)維修模塊
以資產(chǎn)臺賬為基礎(chǔ),融合了計劃檢修、預(yù)測性維修、預(yù)防性維修、RCM及TPM等維護(hù)模式,科學(xué)合理的管理維修計劃,使維修計劃能夠?qū)崟r共享,保證生產(chǎn)設(shè)備大項修、改造計劃及時有序的開展。設(shè)計框架如圖11所示。
4.故障管理模塊
根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備故障發(fā)生原因,按月、季度、年度統(tǒng)計單臺設(shè)備故障發(fā)生次數(shù),為次年維修計劃的制定提供依據(jù)。設(shè)計框架如圖12所示。
5.設(shè)備費率模塊
通過對單臺設(shè)備運行過程中所消耗的資源費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,為設(shè)備使用成本的控制提供有效的數(shù)據(jù)支持。主要包括能源設(shè)置、設(shè)備定額關(guān)系、定額資源關(guān)系、資源消耗記錄單、設(shè)備產(chǎn)出單、設(shè)備度數(shù)記錄單與設(shè)備費率等子模塊。設(shè)計框架如圖13所示。
6.運行管理模塊
對設(shè)備運行過程中定時點檢的管理,屬于預(yù)防性維護(hù)。設(shè)備日常運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)錄入至系統(tǒng)后,會自動計算設(shè)備運行指標(biāo)值并進(jìn)行分析。包括點檢標(biāo)準(zhǔn)、點檢設(shè)置、點檢計劃、點檢記錄、運行登記等子模塊。設(shè)計框架如圖14所示。
三、總結(jié)
山推EAM系統(tǒng)自上線至今,通過系統(tǒng)對設(shè)備進(jìn)行科學(xué)有效管理,生產(chǎn)設(shè)備各項指標(biāo)均有了明顯的改善,如表1所示:
山推EAM系統(tǒng)的開發(fā)和使用,有效的整合了生產(chǎn)設(shè)備資源,做到了信息、經(jīng)驗的交流和共享,提升了設(shè)備管理手段。
參考文獻(xiàn):
[1] 孫韜.EAM系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型企業(yè)的應(yīng)用研究[D].對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)碩士學(xué)位論文,2008:4-15.
[2] 劉春英.工程機(jī)械制造企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)的開發(fā)與實現(xiàn)[D].山東大學(xué)碩士學(xué)位論文,2015:23-24.