探討后勤工作管理車輛管理與消防管理

陳永生

[摘 要]企業(yè)的管理工作，具體職責(zé)在于為職工的工作、生活、生產(chǎn)提供必要的基礎(chǔ)物質(zhì)服務(wù)，協(xié)調(diào)企業(yè)日常工作的開展，是保證企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。企業(yè)自身管理水平的提高，必須將后勤管理工作作為切入點(diǎn)，探索適應(yīng)市場的優(yōu)質(zhì)管理模式，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]后勤工作；行政車輛；消防管理

中圖分類號(hào)：D631.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）09-0084-01

1 行政后勤管理要點(diǎn)

后勤工作的性質(zhì)決定了它是為企業(yè)和員工服務(wù)的，服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)及素質(zhì)的培訓(xùn)是基礎(chǔ)；行政后勤的管理牽涉企業(yè)的保障，需要部門上下都具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，并要設(shè)法避免責(zé)任分散；由于后勤工作多是即時(shí)的，企業(yè)各個(gè)部門可能同一時(shí)間發(fā)生不同類型的事務(wù)與行政后勤有關(guān)，所以管理人員組織協(xié)調(diào)以及執(zhí)行能力也很重要；行政后勤遇到的問題也是多樣的，有些還是計(jì)劃外，或者之前從未發(fā)生、無先例可循的，這就需要在管理中適當(dāng)?shù)淖兺?，具體問題具體分析，避免其他公司規(guī)定條例的直接“拿來主義”和管理類教科書的生硬照搬；同時(shí)，“當(dāng)局者迷，旁觀者清”，后勤從業(yè)人員肯定都是勵(lì)精圖治、想盡方法努力想做好行政后勤的管理，以期為企業(yè)發(fā)揮個(gè)人和部門應(yīng)有的作用。而關(guān)于他們工作適宜與否，部門內(nèi)員工工作到位與否，當(dāng)局者肯定不如旁觀者清楚，因此從其他部門的反饋，可以客觀地反映工作的效果，找出之后工作需要努力的方向，做得好的地方可以繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，失誤也要盡快糾正。

2 后勤車輛管理

2.1 提高對后勤車輛的考核制度，加強(qiáng)節(jié)能降耗力度

想要提高后勤車輛管理的效果，首先就要提高對后勤車輛的考核制度，加強(qiáng)節(jié)能降耗力度。在加大科研力度、改善工作環(huán)境的同時(shí)，也要對后勤車輛的管理給予合理、充足的經(jīng)費(fèi)，這樣才能更好地保證車輛的使用壽命，降低損耗，達(dá)到降低整體使用費(fèi)用的效果。同時(shí)，后勤車輛管理處應(yīng)該針對出行的不同公務(wù)車輛的車型、行駛距離、耗油情況來制定嚴(yán)格的、合理的維修、耗油及司機(jī)補(bǔ)助定額，保證車輛使用的規(guī)范性，也要針對車輛的車型和使用情況定期保養(yǎng)車輛，盡量降低車輛的耗油量及使用損耗，延長車輛的使用壽命。

2.2 建立完善的后勤車輛管理平臺(tái)，使用GPRS提高透明度

建立完善的后勤車輛管理平臺(tái)，提高車輛使用的透明度是提高后勤車輛管理的另一改革對策?？萍荚诓粩噙M(jìn)步，不斷完善。首先要放棄傳統(tǒng)的人工記錄方式，根據(jù)車輛的購買、使用情況，制定適合后勤車輛登記、注冊、審批、記錄出入時(shí)間、次數(shù)、維修、耗油、使用公里數(shù)的后勤車輛管理平臺(tái)，并在平臺(tái)及后勤車輛上裝置加上GPRS衛(wèi)星定位系統(tǒng)，讓后勤車輛的使用情況及位置能夠一目了然，同時(shí)，也提高后勤車輛的使用透明度和管理透明度，提高后勤車輛管理的效果，改善現(xiàn)有的使用現(xiàn)狀。

2.3 擴(kuò)大后勤車輛使用的宣傳力度，提高車輛的使用需求

提高后勤車輛管理效果的另一措施是擴(kuò)大后勤車輛使用的宣傳力度，提高車輛的使用需求。由于教職工對后勤車輛使用需求的下降，導(dǎo)致了后勤車輛的運(yùn)輸任務(wù)不足，一部分后勤車輛閑置，但這些后勤車輛仍存在折舊費(fèi)和維修費(fèi)，加大了后勤車輛管理的費(fèi)用支出。因此，在后勤車輛滿足科研和會(huì)議正常需求的前提下，后勤車輛可以滿足教師和學(xué)生團(tuán)體的私人需求，在節(jié)假日和開學(xué)前后，也可以利用后勤車輛開通專屬線路，提高后勤車輛的使用需求，節(jié)約車輛的成本支出，進(jìn)而提高后勤車輛管理的效果。

3 后勤消防安全管理

3.1 制度建設(shè)是基礎(chǔ)

一是建立消防安全責(zé)任落實(shí)追究制度。將每年日常消防安全工作和責(zé)任劃分，逐級(jí)落實(shí)消防工作責(zé)任，層層簽訂消防安全責(zé)任書，最終將消防責(zé)任落實(shí)到具體崗位和具體人。依據(jù)責(zé)任書對年度落實(shí)消防安全工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲，獎(jiǎng)勵(lì)消防先進(jìn)單位，追究發(fā)生火災(zāi)（火險(xiǎn)）單位及存在重大火災(zāi)隱患單位相關(guān)人員責(zé)任。二是建立消防安全檢查整改制度。通過執(zhí)行此項(xiàng)制度來發(fā)現(xiàn)隱患、整改隱患，形成消防安全定期檢查、不定期抽查和重點(diǎn)時(shí)期重點(diǎn)檢查相結(jié)合的檢查機(jī)制。要將后勤集團(tuán)層面的檢查與后勤各部門的檢查相結(jié)合，形成“檢查——通報(bào)——整改——復(fù)查”的檢查整改制度，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，杜絕隱患重復(fù)出現(xiàn)、屢查不止。三是建立消防安全檢查標(biāo)準(zhǔn)和績效考核制度。建立一套后勤消防安全檢查標(biāo)準(zhǔn)。每次檢查依照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查消防安全是否符合規(guī)范，一旦發(fā)現(xiàn)隱患則根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分，各單位最終得分與“安全獎(jiǎng)”直接掛鉤，形成量化考核。通過這些舉措，最終形成檢查有標(biāo)準(zhǔn)、考核有依據(jù)的良好局面。

3.2 人防建設(shè)是關(guān)鍵

一是加強(qiáng)員工消防知識(shí)培訓(xùn)，提升消防意識(shí)和技能，增強(qiáng)主觀防范。要大力加強(qiáng)對廣大后勤員工的消防安全宣傳教育，通過組織培訓(xùn)、橫幅宣傳、消防演習(xí)和典型案例講解等方式提升人員的消防安全意識(shí)和技能，讓大家認(rèn)識(shí)到火災(zāi)事故的嚴(yán)重危害以及日常生活中哪些屬于消防安全隱患，使大家將消防安全意識(shí)謹(jǐn)記心中，在主觀上時(shí)刻防范火災(zāi)，形成人人都是消防安全員的良好局面；二是組建一支專職的消防安全管理隊(duì)伍。后勤消防安全管理隊(duì)伍建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急是要建立一支專職消防安全管理隊(duì)伍，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和培訓(xùn)，組建起一支既懂專業(yè)消防知識(shí)和技能、掌握和熟悉現(xiàn)代樓宇消防設(shè)施設(shè)備的使用、具備相應(yīng)的從業(yè)資和服務(wù)會(huì)員卡系統(tǒng)四大系統(tǒng)，幾乎涵蓋了員工日常生活的各個(gè)方面，充分體現(xiàn)了整合資源、一站服務(wù)的初衷。

做好消防車輛的日常管理工作，必須以一支高素質(zhì)、高能力的消防人才隊(duì)伍為依托。其一，消防部隊(duì)?wèi)?yīng)選取和抽調(diào)有相關(guān)知識(shí)背景和扎實(shí)專業(yè)技能的人員組成一支素質(zhì)過硬的車輛購置隊(duì)伍，強(qiáng)化對這些人員的營銷采購技能培訓(xùn)，從源頭上對消防車輛性能予以掌控。在車輛購置過程中，要秉持質(zhì)量第一的原則，嚴(yán)格篩選，仔細(xì)驗(yàn)收，避免任何問題車輛的流入。其二，要構(gòu)建長效培新機(jī)制，切實(shí)提升駕駛?cè)藛T素質(zhì)。較之于普通車輛，消防車輛經(jīng)常在惡劣天氣和路況下形勢，駕駛難度大，要求高。這就需要不斷強(qiáng)化對駕駛?cè)藛T的教育培訓(xùn)，提升提思想意識(shí)，確保其安全理念的時(shí)刻樹立，教導(dǎo)廣大官兵將安全工作置于首位，切實(shí)鞏固消防人員的安全意識(shí)與指責(zé)道德。與此同時(shí)，要加強(qiáng)對駕駛?cè)藛T的技術(shù)培訓(xùn)，提高其惡劣條件下的駕駛技能和應(yīng)變能力，通過定期的培訓(xùn)確保駕駛?cè)藛T的安全駕駛。

3.3 建立健全車輛使用制度

對于廣大消防部隊(duì)而言，做好消防車輛的管理工作，必須以嚴(yán)格規(guī)范的管理制度為依托，并將制度落實(shí)到位。一方面，在對現(xiàn)有車輛進(jìn)行清查的基礎(chǔ)上，對車輛的磨損情況、這就情況、管理使用等信息錄入系統(tǒng)，構(gòu)建維修保養(yǎng)臺(tái)賬，如實(shí)記錄所有車輛的維修和保養(yǎng)信息，以便做到對車輛情況的掌握。另一方面，要嚴(yán)格執(zhí)行公安部關(guān)于消防車輛管理的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真落實(shí)各級(jí)車輛檢查、督查、使用以及入庫等各項(xiàng)管理制度與規(guī)定，確保消防車輛的完好率，并構(gòu)建相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制。對于消防車輛牌照的核發(fā)，要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定和手續(xù)進(jìn)行，逐車點(diǎn)驗(yàn)登記，在核發(fā)后嚴(yán)格管理，定期做好對消防車輛的督查檢查工作。

4 結(jié)語

后勤管理工作看似簡單，實(shí)際上非常復(fù)雜，作為管理者一定要認(rèn)識(shí)到后勤管理工作的重要性意義，并且要不斷地提高后勤管理工作的水平和能力，做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、多元化管理，使企業(yè)中的后勤管理工作能夠順應(yīng)新形勢下的發(fā)展需求，切實(shí)保障自身可持續(xù)發(fā)展。因此每一位工作人員都有責(zé)任去做好后勤工作，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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