李卓楠
摘要:本文首先對新時期期刊企業(yè)現(xiàn)狀、財務(wù)管理手段上的改變、管理意識上的調(diào)整、財務(wù)風(fēng)險上的增加進(jìn)行概述,然后提出新時期期刊企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化策略,包括構(gòu)建全過程期刊業(yè)管理制度、財務(wù)管理者應(yīng)參與到期刊管理的經(jīng)營決策中、加強(qiáng)期刊各流程環(huán)節(jié)的成本管理、強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)分析、加強(qiáng)信息管理方面的優(yōu)化、強(qiáng)化監(jiān)督的約束機(jī)制建設(shè)等。希望通過本文的策略分析,給新時期期刊企業(yè)財務(wù)管理提供參考。
關(guān)鍵詞:新時期 期刊業(yè) 財務(wù)管理 現(xiàn)狀 策略
隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,期刊業(yè)發(fā)生了極大改變,數(shù)字出版已成為有別于傳統(tǒng)出版的重要出版方式。與此同時,人們的閱讀方式也發(fā)生了巨大變化,網(wǎng)絡(luò)在線閱讀、手機(jī)閱讀、電子閱讀器閱讀等新的數(shù)字閱讀方式逐漸普及,期刊業(yè)正面臨新的轉(zhuǎn)變機(jī)遇。目前,我國期刊業(yè)正處在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,而這個時代提出的重要課題就是文化和科技的融合。本文將對新時期期刊業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及策略進(jìn)行分析。
一.新時期期刊業(yè)現(xiàn)狀及財務(wù)管理變化
(一)新時期期刊業(yè)現(xiàn)狀
當(dāng)前我國期刊企業(yè)正朝著市場化的趨勢發(fā)展,還沒有進(jìn)入到成熟階段,整個市場依然處在強(qiáng)烈的變革中。首先,期刊市場快速擴(kuò)張,規(guī)模方面有待完善。截至2016年底,我國期刊刊印數(shù)量已經(jīng)超過5000億冊,期刊的發(fā)行種類也超過了11000種,其中,社會科學(xué)期刊數(shù)量為5700種,自然科學(xué)期刊數(shù)量為4400種。和西方國家64億冊發(fā)行數(shù)量相比較,在整個市場規(guī)模中,占比差距比較顯著,并且在人均期刊占比方面,相差甚遠(yuǎn)。同時,站在經(jīng)濟(jì)收入規(guī)模的角度來說,和西方先進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)水平比較,也存在明顯的差異。期刊企業(yè)每年廣告收入在全部傳統(tǒng)媒體中,排名末位,并且其收入效率方面和其他媒介進(jìn)行比較,普遍偏低。我國期刊企業(yè)雖然發(fā)展時間上充足,但是市場規(guī)模和經(jīng)濟(jì)規(guī)模都相差甚遠(yuǎn)。其次,種類多,品牌少,并且市場競爭比較激烈。在市場中,我們遇到的期刊種類比較多,但是真正成為品牌的期刊少之又少。據(jù)調(diào)查顯示,我國只有20%的期刊企業(yè)在市場中成功立足,其余的80%的期刊企業(yè)都在死亡的邊緣徘徊。整個市場競爭比較激烈,各種類型的期刊要想在這種充滿競爭的環(huán)境中占據(jù)一席之地,就要對自身實力進(jìn)行擴(kuò)充,從而提升市場占有率,鞏固自己的市場地位。
(二)財務(wù)管理手段上的改變
由于受傳統(tǒng)管理形式的影響,大多數(shù)企業(yè)都采用原始的財務(wù)管理手段,但是,這對于新媒體時代下的期刊企業(yè)來說,無法滿足企業(yè)管理需求。因此,要想確保期刊企業(yè)財務(wù)管理工作全面開展,就要在實現(xiàn)信息化速率提升的同時,還要站在新媒體的角度上,開展信息化建設(shè)工作,加強(qiáng)對基本財物信息的管理力度,保證信息管理安全,將原始的財務(wù)管理手段進(jìn)行轉(zhuǎn)變,融合一些現(xiàn)代化技術(shù),例如計算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)等,實現(xiàn)期刊企業(yè)財務(wù)管理手段的改變,提升財務(wù)管理水平,進(jìn)而使得財務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)更加完備。
(三)財務(wù)管理意識上的調(diào)整改變
在高速發(fā)展的新時期,要想確保期刊企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展,就要實現(xiàn)在管理意識上的全面調(diào)整改變。由傳統(tǒng)的記賬型財務(wù)、核算型財務(wù)向現(xiàn)代的管理型財務(wù)、經(jīng)營型財務(wù)、決策型財務(wù)轉(zhuǎn)變。
我們經(jīng)常提到,財務(wù)的基本職能是反映和監(jiān)督,記賬型財務(wù)只是停留在反映、記錄階段,工作內(nèi)容主要圍繞填制憑證、記賬、結(jié)賬、編制報表這幾個環(huán)節(jié)來進(jìn)行,沒有具體深入到管理工作中去,這個階段是財務(wù)管理的初級階段。核算型財務(wù)是保證財務(wù)報表的及時性和準(zhǔn)確性。企業(yè)只有走出記賬型財務(wù)、核算型財務(wù)才能夠進(jìn)入管理財務(wù)、經(jīng)營財務(wù)、決策財務(wù)的階段。
管理型財務(wù)的根本點在于把財務(wù)作為一個內(nèi)部控制體系,規(guī)范企業(yè)行為、降低經(jīng)營風(fēng)險和提高企業(yè)整體競爭能力。管理型財務(wù)要求財務(wù)負(fù)責(zé)人在公司里是業(yè)務(wù)權(quán)威,做到企業(yè)資金流、信息流、物流的完整統(tǒng)一。經(jīng)營型財務(wù)要求核算不斷細(xì)化,要能夠隨時拿出經(jīng)營部門想要的數(shù)據(jù)給經(jīng)營決策提供支撐并主動為其服務(wù)。最后,財務(wù)管理如果能做到期刊企業(yè)價格決策、治理結(jié)構(gòu)、投資決策離不開,此時就做到了決策型財務(wù),這是財務(wù)管理的最高境界。
(四)財務(wù)風(fēng)險上的增加
首先,期刊企業(yè)正朝著市場化的趨勢發(fā)展,整個市場也依然處在強(qiáng)烈的變革中,企業(yè)面臨的市場、競爭及內(nèi)部管理環(huán)境復(fù)雜,信息龐雜,需要進(jìn)行選擇和分析以支持各種決策。例如:基于財務(wù)分析的戰(zhàn)略選擇、業(yè)務(wù)組合、業(yè)績管理,投融資決策,運營效率的改善,全面預(yù)算的實行等都使得財務(wù)風(fēng)險大大增加。
其次,財務(wù)風(fēng)險上的增加還表現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展擴(kuò)大了財務(wù)會計核算的范圍,使得財務(wù)信息存儲方式和介質(zhì)增大了安全隱患,財務(wù)遠(yuǎn)程處理加大了期刊企業(yè)安全風(fēng)險等。
二、新時期期刊業(yè)財務(wù)管理策略分析
(一)構(gòu)建全過程管理期刊業(yè)管理制度
1.建立完善的財務(wù)管理制度
要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提高,促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,構(gòu)建完善的財務(wù)管理機(jī)制是非常必要的,同時也是企業(yè)走向成熟的重要標(biāo)準(zhǔn)。以某集團(tuán)為例,該集團(tuán)對有關(guān)傳媒企業(yè)績效考核維度及指標(biāo)體系的總結(jié)及研究,利用平衡計分卡,不僅關(guān)注傳媒企業(yè)的財務(wù)績效,同時也更多地關(guān)注傳媒企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系和客戶關(guān)系,構(gòu)建了一套更加系統(tǒng)客觀的績效考核指標(biāo)體系。但是在構(gòu)建管理體系時,除了要參考一些國內(nèi)外發(fā)展較好期刊企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制,還要結(jié)合企業(yè)自身實際情況,制定出符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理機(jī)制,并且還要保證財務(wù)管理機(jī)制不但要滿足當(dāng)前的財務(wù)管理法律法規(guī),還要結(jié)合財務(wù)管理理論框架,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,有針對性地對其進(jìn)行修整,這樣才能在提升期刊企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平的同時,促進(jìn)期刊企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.強(qiáng)化財務(wù)管理理念
要想促進(jìn)我國期刊企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就要提升期刊企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理質(zhì)量。首先,期刊企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)財務(wù)人員良好的財務(wù)管理意識,加大對財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識。針對期刊企業(yè)來看,財務(wù)管理工作很容易被忽略,這主要是由于企業(yè)管理人員將注意力更多的放置在刊物的質(zhì)量以及發(fā)行、創(chuàng)收方面。其次,一本優(yōu)質(zhì)的刊物,不但要具備良好的內(nèi)容,同時還要具有良好的管理。兩者之間實現(xiàn)互利互惠,從而才能促進(jìn)期刊企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,期刊企業(yè)應(yīng)該樹立良好的財務(wù)管理理念,并借助財務(wù)管理理念來構(gòu)建完善的財務(wù)管理機(jī)制,并且加大財務(wù)管理機(jī)制的執(zhí)行效力。而財務(wù)管理理念的全面貫徹,對財務(wù)管理機(jī)制的執(zhí)行起到了促進(jìn)的效果。
(二)財務(wù)管理者應(yīng)參與到期刊管理的經(jīng)營決策中
1.參與到資金運營管理中
首先,財務(wù)管理工作貫穿于整個期刊企業(yè)運營活動中的各個環(huán)節(jié)。并且其可以通過構(gòu)建完備的財務(wù)運營管理機(jī)制,科學(xué)制定良好的資金運營管理體系,對企業(yè)資金進(jìn)行合理的組織和配置,對各個環(huán)節(jié)成本核算管理工作進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而起到期刊企業(yè)資金運營優(yōu)化把控的效果。其次,財務(wù)管理者還應(yīng)把完備的資金管理方式和市場信息反饋當(dāng)作期刊企業(yè)財務(wù)管理中心。例如,某期刊企業(yè)在財務(wù)管理者開展資金管理時,建立了資金結(jié)算部門,將資金分散管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾砟J?,并且進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,這樣可以有效防止資金應(yīng)用方面的浪費,同時還能提升資金的使用效率。又如,某期刊集團(tuán)目前完全做到了收支兩條線,各子公司每天的銷售收入全部進(jìn)入總部“資金池”,“資金池”的目的就是積少成多,好比將眾多坑洼中的水全部引導(dǎo)到蓄水池中,如此方能形成規(guī)模效應(yīng)。
2.參與到運營決策中
在期刊企業(yè)制定重大運營決策的過程中,需要對決策帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行全方位評估。事實證明,期刊企業(yè)大多數(shù)重要決策都會存在一定的失誤性,并且都是在項目成本、效益方式缺少完備的評估以及預(yù)測體系。例如,某期刊企業(yè)在開展運營管理工作時,讓財務(wù)管理人員參與到運營決策中整合營銷思路,通過財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析市場占有率以及零售額占有率,制定營銷策略。這和日本索尼公司運營形式相似,雖然其市場占有率較低,但是在零售額占有率方面比較高。因此,即使市場環(huán)境再惡劣,也可以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)期刊業(yè)各流程環(huán)節(jié)的成本管理
首先,在期刊企業(yè)日常支出審批過程中,設(shè)立費用支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對超預(yù)算和項目間挪用資金堅決不予批準(zhǔn);通過定期的財務(wù)分析評估成本費用是否控制得當(dāng),資金使用是否嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行來進(jìn)行成本管理。
其次,對期刊企業(yè)各流程環(huán)節(jié)成本管理進(jìn)行以下優(yōu)化。
1.編輯階段的財務(wù)管理優(yōu)化
所謂的編輯階段,也就是選題策劃、組稿時期,這一時期作為期刊企業(yè)運營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在整個期刊工作中起到了重要的作用。例如,在進(jìn)行稿件編輯的過程中,期刊企業(yè)可以直接和各個編輯人員進(jìn)行聯(lián)系,并且和其建立長久的合作關(guān)系,減少中介人員的介入,這樣可以減少一定成本的消耗,實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化。又如,必須嚴(yán)格控制稿費的支出,對于超額稿酬要仔細(xì)審核,杜絕不當(dāng)名目的虛開、高開稿費現(xiàn)象,將人員成本控制在合理的范圍之內(nèi)。因此,做好編輯環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作是非常必要的。
2.出版階段的財務(wù)管理優(yōu)化
出版環(huán)節(jié)也就是整體規(guī)劃的開發(fā),也是刊物制作階段。這階段的財務(wù)工作管理主要包含了新聞紙張、PS版、膠片以及油墨等輔助材料的選購和應(yīng)用等。例如,在進(jìn)行出版材料采購時,應(yīng)該做好市場調(diào)查工作,并且安排專業(yè)的采購人員落實采購工作,選擇一些信譽(yù)高、品質(zhì)高的供貨廠家,并通過貨比三家的方式,合理選擇供貨廠家,在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇價格便宜的廠家,并和其簽署供貨合同,在保證出版刊物品質(zhì)的同時,還能減少成本支出。
3.印刷階段的財務(wù)管理優(yōu)化
印刷環(huán)節(jié)就是把文稿或者圖稿裝訂成冊,并且進(jìn)行大量復(fù)制的過程。該環(huán)節(jié)中,要想實現(xiàn)財務(wù)管理工作的優(yōu)化,就要根據(jù)實際情況,合理設(shè)置成本應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),在減少成本投放的同時,獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。例如,在開展印刷工作事前,需要對印刷材料以及印刷設(shè)備進(jìn)行全面的檢查,保證在印刷的過程中,防止印刷設(shè)備發(fā)生故障,這樣不僅會影響印刷進(jìn)度,同時還會給期刊企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。此外,還要加強(qiáng)對印刷設(shè)備的管理和維護(hù),定期對其質(zhì)量進(jìn)行檢查,一旦發(fā)生問題,及時進(jìn)行檢修,防止在應(yīng)用的過程中給印刷進(jìn)度帶來影響。
4.發(fā)行階段的財務(wù)管理優(yōu)化
發(fā)行階段作為期刊企業(yè)運營中最后環(huán)節(jié),也就是期刊企業(yè)給自己生產(chǎn)的產(chǎn)品尋找消費者的環(huán)節(jié)。通常情況下,期刊企業(yè)發(fā)行形式主要包含了四項內(nèi)容,第一種是郵局發(fā)行,第二種是書店批發(fā),第三種是特約經(jīng)銷,第四種是自行發(fā)售。在進(jìn)行發(fā)行的過程中,可以結(jié)合實際情況,合理的選擇發(fā)行廠家或者經(jīng)銷商,并且和其建立長久的合作關(guān)系,減少中間差價,保證資金應(yīng)用的合理性。此外,還可以通過采用自行發(fā)售的方式,減少發(fā)行成本,提升期刊企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
(四)強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)分析
1.財務(wù)管理要立足對現(xiàn)實情況的分析
期刊企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,應(yīng)該立足對企業(yè)自身狀況進(jìn)行分析,結(jié)合期刊整體運營情況開展財務(wù)核算工作,找出影響其經(jīng)濟(jì)效益的主要因素、財務(wù)運營中的成本、收益等各項數(shù)據(jù)。對財務(wù)情況進(jìn)行分析,是期刊企業(yè)實現(xiàn)對運營戰(zhàn)略進(jìn)行修正的主要環(huán)節(jié),同時也是提出新型預(yù)算方案的主要依據(jù)。通過開展財務(wù)分析工作,根據(jù)對企業(yè)運營情況以及影響經(jīng)濟(jì)效益的主要因素進(jìn)行掌握,并根據(jù)不同的問題,找出相應(yīng)的處理措施和方案。
2.財務(wù)管理必須與市場營銷策略結(jié)合起來
在開展財務(wù)管理工作時,需要和市場運營策略進(jìn)行有機(jī)融合,站在期刊企業(yè)整體運營以及整體經(jīng)濟(jì)效益的視角來開展分析和探究工作。首先,對企業(yè)投資回報率進(jìn)行評估,也就是對企業(yè)每年投資收益率以及收回投資時間進(jìn)行評估和核算。其次,對期刊產(chǎn)品競爭力的提升進(jìn)行思考,在多大限度的范疇可以對期刊企業(yè)市場地位進(jìn)行鞏固,并且在提升企業(yè)核心競爭力的同時可以產(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益。最后,對企業(yè)期刊產(chǎn)品性能擴(kuò)充的重要性進(jìn)行考慮,從而獲得更高的廣告收益水平。
(五)加強(qiáng)信息管理方面的優(yōu)化
1.建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理體系
目前市面上有很多財務(wù)管理系統(tǒng),在具體實踐中均取得了顯著成效。在激烈的市場競爭中,期刊企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時代步伐,積極引入信息財務(wù)管理系統(tǒng)。期刊企業(yè)可引入ERP系統(tǒng),在系統(tǒng)的基本框架下,結(jié)合期刊企業(yè)的生產(chǎn)特點,確定具體控制辦法以及操作權(quán)限。當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀要求不斷提高內(nèi)部管理的信息化程度,不能簡單地用ERP系統(tǒng)取代傳統(tǒng)系統(tǒng)的各項財務(wù)管理制度,避免將系統(tǒng)僅僅作為編輯文檔、記錄文案的“筆記本”,而是要充分挖掘ERP系統(tǒng)的管理效能,并保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實、有效。
2.加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)管理
加大對網(wǎng)絡(luò)信息的安全監(jiān)管力度,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)方式,雖然可以給管理工作提供便利,但是會加大其危險性,而做好數(shù)據(jù)監(jiān)管工作可以有效保證財務(wù)信息的安全。所以,可以采用安裝防火墻的方式,來實現(xiàn)對財務(wù)信息的監(jiān)管,這樣能夠保證在信息應(yīng)用過程中的實時操作,進(jìn)而實現(xiàn)對財務(wù)信息的全面管理。
(六)強(qiáng)化監(jiān)督的約束機(jī)制建設(shè)
加大監(jiān)管約束制度的構(gòu)建力度,實現(xiàn)對期刊企業(yè)財務(wù)管理工作的全面監(jiān)管,同時還要對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)管,實施風(fēng)險預(yù)警體系。在進(jìn)行監(jiān)管約束制度的構(gòu)建過程中,應(yīng)該加大數(shù)據(jù)監(jiān)管和風(fēng)險預(yù)警多層次管理,從而滿足機(jī)制構(gòu)建需求。首先,采用內(nèi)部審計的方式,落實對財務(wù)信息的監(jiān)管工作,根據(jù)對財務(wù)風(fēng)險級別的評估,實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)容的轉(zhuǎn)型。其次,在開展財務(wù)信息審計工作時,應(yīng)該安排專業(yè)的監(jiān)管工作人員對其進(jìn)行全面監(jiān)管,并且對財務(wù)信息開展正確監(jiān)管工作,結(jié)合自身優(yōu)勢,從根本上落實傳媒技巧,達(dá)到對自己多角度明確約束的目的,進(jìn)而提高社會大眾在輿論監(jiān)理工作中的自我意識。
三、結(jié)束語
總而言之,隨著我國媒體領(lǐng)域發(fā)展情景的不斷變化,由之前的文化傳播方式逐漸轉(zhuǎn)變成新媒體傳播方式,其原始的財務(wù)管理方式必然無法滿足當(dāng)前期刊企業(yè)的發(fā)展要求,需要通過工作面的基本需求的提升,以及財務(wù)管理工作的多面提高,來促進(jìn)期刊企業(yè)在這個充滿競爭力的市場中穩(wěn)定發(fā)展。在全力發(fā)展的過程中,還要構(gòu)建迎合社會發(fā)展需求的管理機(jī)制,并且對期刊企業(yè)發(fā)展決策進(jìn)行適時修正,從而推動我國期刊企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:有色金屬技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究院)