趙燕++劉興何

摘 要：本文探討了檔案信息化建設(shè)于工程檔案管理的重要性和實施策略，為檔案管理信息化建設(shè)提供資料參考。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；工程檔案；管理分析

工程檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代工程檔案管理發(fā)展的必然方向，實現(xiàn)工程檔案管理的信息化，不僅能夠提高工程檔案管理效率和準確性，還能夠提高工程檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，幫助企業(yè)實現(xiàn)對資源和能源的優(yōu)化配置，從而發(fā)揮檔案信息在工程建設(shè)全過程管理中的作用。

一、工程檔案信息化建設(shè)的重要性分析

（一）工程檔案信息化建設(shè)有助于提高工程檔案開發(fā)和利用效率

工程檔案信息化管理對提高工程檔案管理水平的作用是顯著的，我國現(xiàn)階段工程檔案管理水平不足是客觀存在的。改革開放以來，我國建設(shè)工程行業(yè)的高速發(fā)展，對工程檔案管理水平的要求越來越高。傳統(tǒng)的檔案管理方式和方法，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代建設(shè)工作對檔案管理工作的新要求。為了適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的要求，必須不斷推動工程檔案管理信息化建設(shè)，提高信息化建設(shè)水平，使工程檔案管理向著科學(xué)化、規(guī)范化和制度化的方向發(fā)展。而工程檔案信息化建設(shè)有助于這一目標的實現(xiàn)，有助于提高工程資料收集整理的全面性和資料管理的科學(xué)性，有助于幫助企業(yè)更深層次的挖掘工程信息和資料的價值，實現(xiàn)對建設(shè)檔案和信息的深度開發(fā)利用，幫助企業(yè)提高行業(yè)核心競爭力，并推動整個建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。

（二）工程檔案信息化建設(shè)有助于促進工程檔案資源共享

21世紀是個信息爆炸的時代，信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為推動社會發(fā)展和進步的重要引擎。建設(shè)工程作為人類改造和利用自然的重要工程，其行業(yè)發(fā)展對社會和經(jīng)濟的發(fā)展意義重大。在信息時代背景下，建設(shè)行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開信息資源，而建設(shè)企業(yè)想要在行業(yè)競爭中獲得發(fā)展空間，在激烈的國內(nèi)外行業(yè)競爭壓力下，必須實現(xiàn)相互間的戰(zhàn)略合作和優(yōu)勢互補，從而形成集群效應(yīng)，促進國內(nèi)建設(shè)行業(yè)的共同發(fā)展。檔案管理信息化系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資源和信息的共享，幫助企業(yè)與其他企業(yè)構(gòu)建更加穩(wěn)固的戰(zhàn)略同盟關(guān)系，從而最大化的發(fā)揮行業(yè)競爭優(yōu)勢，在國內(nèi)外行業(yè)市場中獲得更大的市場份額。

（三）工程檔案信息化管理能夠促進建設(shè)工程行業(yè)的發(fā)展

我國近年來建設(shè)行業(yè)發(fā)展迅猛，但由于技術(shù)、經(jīng)驗、人才的缺乏，與西方發(fā)達國家的企業(yè)仍然有一定差距。在經(jīng)濟全球化背景下，國內(nèi)建設(shè)行業(yè)想要發(fā)展，必須拓寬視野，向發(fā)達國家的優(yōu)質(zhì)企業(yè)看齊。而實現(xiàn)工程檔案管理信息化，是與發(fā)達國家優(yōu)質(zhì)企業(yè)拉近距離的必要措施，也是提升國內(nèi)建設(shè)行業(yè)整體競爭力的必要手段。為了解決我國技術(shù)、經(jīng)驗和人才不足的問題，必須加強工程檔案管理信息化建設(shè)，使整個建設(shè)行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，共同進步和發(fā)展，不斷提升建設(shè)行業(yè)的技術(shù)水平和技術(shù)經(jīng)驗，為未來我國建設(shè)行業(yè)的科學(xué)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

二、工程檔案信息化管理的實施策略

（一）提高對工程檔案信息化管理的重視

工程檔案管理信息化建設(shè)相比于傳統(tǒng)的檔案管理工作，不僅是工作方式上的改變，還涉及到整個管理流程的變革。建設(shè)企業(yè)在推進檔案信息化建設(shè)中，需要投入大量的人力、物力和財力，正因如此，很多企業(yè)在投資和改革面前，為了短期的經(jīng)濟利益，對檔案信息化改革不夠重視。為了進一步促進檔案管理信息化建設(shè)，企業(yè)就要加大對檔案信息化管理的重視，不僅要求各企業(yè)能夠積極應(yīng)用檔案信息化管理技術(shù)，還要求在設(shè)備上、人員上和制度上為檔案信息化建設(shè)作出保證。只有配齊信息化設(shè)備，加強檔案信息化管理人才的培養(yǎng)力度，并給與可靠的政策支持，才能有效推動建設(shè)檔案信息化改革的步伐，為企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

（二）加強檔案信息化管理制度建設(shè)

建設(shè)企業(yè)在檔案信息化管理制度推進中，由于缺乏經(jīng)驗、技術(shù)和人才，往往存在著照抄和照搬其他企業(yè)管理制度的現(xiàn)象。但每一個企業(yè)，甚至每一個項目都有著各自的特點，這種照搬的管理制度根本無法發(fā)揮作用。想要實現(xiàn)檔案信息化管理的建設(shè)，首先要從制度上給信息化管理的實施提供環(huán)境，進一步健全和完善制度體系，加強檔案信息化管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。這就要求建設(shè)企業(yè)從自身實際出發(fā)，將工程檔案管理信息化的內(nèi)容、流程、制度等形式固定下來，并完善運行機制，在項目中不斷微調(diào)和完善，保證工程檔案信息化管理能夠有章可循。

（三）打造工程檔案管理信息化專業(yè)團隊

這就需要建設(shè)工程企業(yè)必須高度重視檔案管理人才建設(shè)，引進和培訓(xùn)一批既懂檔案管理、 又懂信息化的檔案管理人才，為工程檔案信息化管理奠定人才基礎(chǔ)。除此以外，企業(yè)還可以和相關(guān)學(xué)校建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過專業(yè)定向培養(yǎng)為企業(yè)培養(yǎng)一批符合崗位要求的檔案管理人才，保證企業(yè)發(fā)展過程中人才儲備質(zhì)量和數(shù)量。

綜上所述，工程檔案是建設(shè)項目最原始的數(shù)據(jù)記錄，檔案管理工作不僅是工程管理的重要內(nèi)容，還是提高建設(shè)項目施工質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。為了進一步推動我國建設(shè)行業(yè)的健康發(fā)展，必須不斷推動工程檔案的信息化建設(shè)，提高檔案管理服務(wù)水平，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、制度化和人性化。

參考文獻：

[1]武樹萍， 高曉紅. 談檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理[C]// 檔案與文化建設(shè)：2012年全國檔案工作者年會論文集（中）. 2012.