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      淺談信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新分析

      2017-05-24 11:26:42李敏
      魅力中國(guó) 2016年22期
      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新分析圖書館管理信息化

      李敏

      摘 要:隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展,人們生產(chǎn)生活各方面都發(fā)生了極大的變化,同時(shí),圖書館也以新的形式出現(xiàn)。在信息化的時(shí)代,我們會(huì)獲取大量的信息,如何在一大堆資料里快速找出自己所需要的,就是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主要方向。只有不斷創(chuàng)新,高度數(shù)據(jù)化,高度易檢索才是當(dāng)下圖書館必然的發(fā)展方向。當(dāng)然,現(xiàn)階段的圖書館信息化還存在著大大小小的問(wèn)題,為更好的滿足人們?nèi)找尕S富的文化需求,圖書館管理的改革和創(chuàng)新刻不容緩。

      關(guān)鍵詞:信息化 圖書館管理 創(chuàng)新分析

      引言

      隨著全球資源信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn),信息的及時(shí)傳達(dá)和共享變得更加便捷。人們不必通過(guò)跨越空間和浪費(fèi)大量時(shí)間去查閱資料來(lái)得到相關(guān)信息,可以直接用各種上網(wǎng)設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)上查閱圖書信息并下載閱讀。且人們需求信息的方式逐漸多樣化、共享化。所以我們應(yīng)該深刻認(rèn)清當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的形勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),對(duì)傳統(tǒng)的圖書館管理方式進(jìn)行及時(shí)的改革和創(chuàng)新,來(lái)滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需求。

      一、圖書館向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新的必要性

      (一)圖書館的高速發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新

      隨著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來(lái),信息量驟然增加,人們被迫接受大量信息。為應(yīng)對(duì)這種情況,使人們迅速找出所需信息,而不過(guò)多浪費(fèi)時(shí)間,圖書管理只有不斷創(chuàng)新,不斷優(yōu)化信息資源,整合信息資源,在整理原有知識(shí)資源的同時(shí)不斷創(chuàng)新,在保證資源穩(wěn)定性的同時(shí),加強(qiáng)資源的個(gè)性化和趣味性。不斷改善創(chuàng)新檢索方式和檢索到的內(nèi)容,簡(jiǎn)化渠道,使人們?cè)谄綍r(shí)生活與學(xué)習(xí)中能以最簡(jiǎn)單快速的方式得到最好的資源。只有創(chuàng)新才能不斷適應(yīng)新信息技術(shù)下的要求。

      圖書館管理制度模式的落后,使各項(xiàng)規(guī)章制度顯得過(guò)于死板,沒(méi)有彈性。老舊的管理體系不僅阻礙了圖書資料管理工作的正常進(jìn)行,而且使新的思想得不到應(yīng)用,導(dǎo)致圖書管理工作像一潭死水一樣沉寂。而伴隨著信息時(shí)代的到來(lái),技術(shù)裝備等外部條件有了提升,為圖書管理的改革和創(chuàng)新提供了基礎(chǔ)條件,可以對(duì)圖書管理模式不斷進(jìn)行摸索與創(chuàng)新,使其迸發(fā)出新的生機(jī)。

      二、圖書館數(shù)字網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中的挑戰(zhàn)

      (一)信息資源缺失及不能共享

      隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及,各部門對(duì)圖書館的管理逐漸提出信息化口號(hào),為查找資料提供便捷,并且建成了符合自身需要的圖書館搜索網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。然而在查找資料時(shí)經(jīng)常會(huì)找不到所需內(nèi)容,這就是圖書館資料內(nèi)容不全面的處境。我們國(guó)家圖書館的資料庫(kù)建設(shè)在規(guī)劃時(shí)遠(yuǎn)見(jiàn)不足,在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面出現(xiàn)了漏端,使信息的獲得不能夠全面,各知識(shí)資源之間出現(xiàn)斷層,不能很好銜接,有極大的網(wǎng)絡(luò)資源沒(méi)有被挖掘出來(lái),不能共享。隨著網(wǎng)絡(luò)在生活中的不斷普及,學(xué)生們不愿花費(fèi)大量時(shí)間精力去圖書館借書,轉(zhuǎn)而利用網(wǎng)絡(luò)多樣的方法去學(xué)習(xí)新知識(shí),以致出現(xiàn)了資源浪費(fèi)現(xiàn)象,不利于資源的優(yōu)化配置。

      (二)信息資源無(wú)特色

      圖書館在進(jìn)行資源采購(gòu)時(shí),未對(duì)現(xiàn)有信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)拓展,全部進(jìn)行照搬,使數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏個(gè)性和獨(dú)特性色彩,使其不具備吸引力,會(huì)極大的削弱學(xué)習(xí)者的積極性和樂(lè)趣,也會(huì)削弱圖書館的整體實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在這個(gè)越來(lái)越個(gè)性及特色化的時(shí)代,一般的嚴(yán)肅沉重的信息資源已經(jīng)不能引起讀者的興趣,我們的任務(wù)不只是傳遞知識(shí)給人們,更主要的是要引起讀者的興趣,使讀者愿意讀,愿意去接受。

      (三)學(xué)生借閱習(xí)慣有待提升

      圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)的極好的場(chǎng)所,具備大量圖書和資料,有濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境,能引起人極大的學(xué)習(xí)愿景,所以經(jīng)常有同學(xué)來(lái)一次性借閱大量的圖書。但由于學(xué)生因離開(kāi)匆忙或圖書歸還意識(shí)薄弱,行為習(xí)慣較差,很多同學(xué)離開(kāi)時(shí)會(huì)隨手將書放在座位,而未歸還于書架或沒(méi)有歸還原位置,使圖書館資料的放置發(fā)生混亂,會(huì)造成另外一些同學(xué)按照索引去找書時(shí)不能快速找到。因此,圖書館雖對(duì)此有明文規(guī)定,但沒(méi)有什么強(qiáng)制執(zhí)行的措施,或?qū)W(xué)生沒(méi)有進(jìn)行一定的思想灌輸教育,還是會(huì)有一些學(xué)生不自覺(jué),而給圖書管理帶來(lái)很大的麻煩。

      (四)圖書管理人才儲(chǔ)備不足

      人才不足會(huì)影響圖書館的建設(shè)和發(fā)展,這與當(dāng)前圖書館管理機(jī)制息息相關(guān)。大部分學(xué)校采用終身制的聘用方式,且評(píng)職稱論資排輩,該制度打擊了工作人員的積極性和創(chuàng)造性,使人不愿意去潛心研究工作,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新方案,而只是去混日子。長(zhǎng)此以往,造成圖書館缺乏綜合素質(zhì)高的人才。

      (五)存在安全問(wèn)題

      信息化的引入雖豐富了圖書館的資源,拓寬了分享渠道,縮短了物理性空間,但網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也隨之而來(lái),個(gè)人信息丟失,數(shù)據(jù)被盜屢屢發(fā)生。圖書館應(yīng)不斷提升技術(shù),完善系統(tǒng),保證其防衛(wèi)系統(tǒng)能經(jīng)過(guò)各種不安全因素的測(cè)試,不斷升級(jí),使用戶的個(gè)人信息能夠有效保全。

      三、如何實(shí)現(xiàn)圖書信息化管理

      (一)完善圖書館管理制度,發(fā)展圖書管理人才

      在完善圖書管理制度的同時(shí),應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)的圖書管理人才,來(lái)滿足圖書信息化管理的要求。在綜合制度創(chuàng)新方面,確定職責(zé)的細(xì)化與界定,根據(jù)具體情況增加新的部門及人員;在行政體制的創(chuàng)新方面,規(guī)定晉升獎(jiǎng)懲的機(jī)制方法,人員考核條件,不斷提升服務(wù),減少學(xué)生借閱步驟,降低借閱損耗時(shí)間;可以不斷完善服務(wù)的方式和范圍,更好的為他人提供服務(wù)。在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)針對(duì)目前現(xiàn)狀制定合理方針,堅(jiān)持以人為本,關(guān)注圖書管員工真正的需求,營(yíng)造一個(gè)舒適方便的工作環(huán)境,完善培訓(xùn)選拔體制,形成一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,充分發(fā)揮員工潛質(zhì),重視員工所提的建議,提高員工積極性,使員工自身價(jià)值得到充分體現(xiàn)。同時(shí)可以加強(qiáng)圖書管理人員與讀者的交流,盡可能的知道讀者的需求,不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化,盡可能滿足其要求。

      (二)對(duì)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行創(chuàng)新

      網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是圖書館創(chuàng)新的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書資源也由原來(lái)的紙質(zhì)逐漸向電子載體演變,進(jìn)一步推廣電子書,使它成為知識(shí)資源從而成為向人們灌輸?shù)囊粋€(gè)最佳通道。因此,設(shè)備作為硬件與載體,需不斷創(chuàng)新技術(shù)、完善基礎(chǔ)設(shè)備,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為讀者服務(wù)的作用,為讀者提供更便利,更快捷的服務(wù),且促使服務(wù)方法不斷豐富多樣。

      (三)對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新

      圖書館服務(wù)的方式要向“人本位”轉(zhuǎn)變,一切以人為本,使人的活動(dòng)更方便,更快捷,更靈活。現(xiàn)代社會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)覆蓋面的擴(kuò)大,信息大爆炸,使人們不易找到自己所需信息或在檢索時(shí)對(duì)信息不能判斷對(duì)錯(cuò)。因此,圖書管理人員可對(duì)各種分類信息進(jìn)行合并整理,依據(jù)讀者需求,提供定制化,私人化服務(wù),滿足不同讀者的實(shí)際信息需要。

      (四)調(diào)整管理結(jié)構(gòu)

      只有優(yōu)化圖書館管理結(jié)構(gòu),才能引起圖書管理的整體創(chuàng)新,因此要仔細(xì)考量,找到最佳的優(yōu)化方案,調(diào)整成最優(yōu)的管理結(jié)構(gòu)。因此,圖書管理人員要求能夠快速接受新東西,加強(qiáng)思想建設(shè),使各部門形成一個(gè)整體,從而使管理順利進(jìn)行。對(duì)于管理理念也要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,對(duì)圖書館的發(fā)展模式也要進(jìn)行大膽嘗試,打破獨(dú)門獨(dú)戶的方式,也可以進(jìn)行跨地域的交流學(xué)習(xí),以包容的思想接受其他圖書館的建議,共發(fā)展,謀合作。同時(shí)對(duì)圖書館的定位、職能要以創(chuàng)新的角度去重新看待,擴(kuò)展思路,以便隨時(shí)解決不斷涌現(xiàn)的新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      圖書館主要為讀者服務(wù),相應(yīng)的讀者也為圖書館的發(fā)展提供了動(dòng)力。在這個(gè)信息化的時(shí)代,要想繼續(xù)發(fā)展,必須準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀,全面分析自身的優(yōu)勢(shì)及不足,以為大眾提供更便捷的服務(wù)為理念,不斷改進(jìn)與創(chuàng)新,優(yōu)化整合信息資源,對(duì)制度不斷完善,對(duì)人才不斷發(fā)展,對(duì)技術(shù)設(shè)備和服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新,且合理配置信息資源,促進(jìn)圖書事業(yè)的有效發(fā)展與進(jìn)步,使其價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉芳芳.淺析新知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下圖書管理的發(fā)展與創(chuàng)新[J].管理觀察,2015(6).

      [2]張弼云.信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理[J].現(xiàn)代交際,2016(15).

      [3]麗瓊.信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理[J].金田,2013(1).

      [4]徐征.基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新研究[J].黑龍江史志,2014,16:108-109.

      [5]陳黎敏.基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新研究[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014,01:91-92.

      [6]張珩,劉丹丹. 基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新探究[J]. 青春歲月,2013,06:228.endprint

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