摘 要: 當(dāng)今社會(huì)人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)電子信息的依賴程度逐漸提高,而對(duì)紙質(zhì)圖書則呈現(xiàn)一定程度的下降。作為高校知識(shí)信息匯聚基地的圖書館,承擔(dān)著為師生提供信息資源的重要任務(wù),在提供圖書服務(wù)方面,需要進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源建設(shè)。做好人力資源建設(shè)與管理工作,協(xié)調(diào)圖書館各項(xiàng)工作,為高校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書信息服務(wù)。
關(guān)鍵詞:圖書館;人力資源管理;信息服務(wù);隊(duì)伍建設(shè);服務(wù)導(dǎo)向
高校圖書館是高校師生學(xué)習(xí)、科研工作的重要知識(shí)來源,圖書館本應(yīng)該成為一個(gè)知識(shí)信息提供與服務(wù)的優(yōu)良窗口。然而,多年來,圖書館管理員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,部分館藏資源過于陳舊,資源更新跟不上,使用效率低下等等一系列的問題仍然存在。在當(dāng)前,人們?cè)絹碓揭蕾嚮ヂ?lián)網(wǎng)獲取知識(shí)信息的背景下,高校圖書館如果不能進(jìn)行有效改革,不斷提升服務(wù)質(zhì)量與效率,將逐漸失去自身的價(jià)值。如何才能在這樣的背景下,提高圖書館的信息服務(wù)能力,讓圖書館為師生提供高效的信息服務(wù),是擺在圖書館工作人員面前一個(gè)現(xiàn)實(shí)而又迫切需要解決的問題。
多年來,我就這一系列的問題進(jìn)行廣泛的研究和思考,我覺得可以從以下幾方面入手:
1 加強(qiáng)圖書館人力隊(duì)伍建設(shè)
在撰寫本文過程中,筆者對(duì)一些學(xué)校的圖書館館員人才隊(duì)伍的情況進(jìn)行了調(diào)研考察,發(fā)現(xiàn)圖書館員人才隊(duì)伍的整體專業(yè)水平不高,業(yè)務(wù)技能也存在一定程度的欠缺。因此,加強(qiáng)圖書館隊(duì)伍建設(shè)是十分有必要的。
1.1 加強(qiáng)對(duì)圖書館館員的培訓(xùn),注重知識(shí)更新
在當(dāng)今的社會(huì),知識(shí)日新月異,學(xué)校圖書館儲(chǔ)備的資源也在不斷補(bǔ)充,進(jìn)行更新和擴(kuò)展。信息技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)需求的變化推動(dòng)著圖書館館員角色的的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代圖書館變化日新月異,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)、數(shù)字圖書館、云圖書館等概念層出不窮,這就需要圖書館員人才不斷更新自己的知識(shí)體系,提高對(duì)新知識(shí)、新思想、新理念的掌握水平。從這個(gè)角度來看,除了要圖書館員自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)之外,定時(shí)對(duì)學(xué)校圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn)是很有必要的。出現(xiàn)的新情況,新問題,為了應(yīng)對(duì)這些變化,都有必要加強(qiáng)對(duì)圖書館從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)本校圖書館人員的實(shí)際情況,開展實(shí)用性強(qiáng),提升效果明顯的知識(shí)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作,提高圖書館員的服務(wù)水平。
1.2 優(yōu)化圖書館員人才隊(duì)伍管理模式,落實(shí)以人為本
現(xiàn)代社會(huì)提倡以人為本的管理理念,在高校圖書館工作中,對(duì)人才的管理,也要落實(shí)以人為本的管理方式。 用合適的人才,補(bǔ)充到圖書館各個(gè)崗位,要“知人善任”,以最適合的工作,發(fā)揮每一個(gè)人的優(yōu)勢(shì),讓圖書館員感受到自己服務(wù)帶來的榮譽(yù)感,從而激發(fā)館員的工作熱情。
2 積極倡導(dǎo)以人為本的服務(wù)體系
作為一個(gè)服務(wù)窗口,圖書館不僅是知識(shí)信息的匯聚地,更是高校為師生提供良好信息服務(wù)的重要途徑。所以,要改進(jìn)服務(wù)方式,樹立以人為本、主動(dòng)服務(wù)新理念,是做好圖書館服務(wù)工作的先導(dǎo)。
2.1 更新觀念,變被動(dòng)式服務(wù),為主動(dòng)服務(wù)
以往的圖書館運(yùn)行模式,是被動(dòng)的為人們提供服務(wù)。在新的背景下,這種被動(dòng)服務(wù)的觀念亟需改變,否則更容易喪失圖書館存在的價(jià)值和地位。要提倡主動(dòng)服務(wù),為學(xué)??蒲?、學(xué)生資料搜集等,定期主動(dòng)推動(dòng)相關(guān)書籍資料。結(jié)合學(xué)校教學(xué)需求,提高書目的更新速度,主動(dòng)為師生的文獻(xiàn)查找提供資料,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如,配置多功能自助服務(wù)平臺(tái),及時(shí)有效地為師生提供自助式打印、復(fù)印、掃描等讀者服務(wù),同時(shí)整合圖書續(xù)借、超期罰款、信息查詢、修改密碼等增值服務(wù)。讀者只需使用校園卡可全程實(shí)行自助式管理和服務(wù),極大地提升學(xué)校服務(wù)的水平。
2.2 掌握溝通技巧,提升服務(wù)水準(zhǔn)
信息的全球化要求每個(gè)圖書館從業(yè)人員,只有擁有較高的語言運(yùn)用水平,以及一定的理解能力,才能得心應(yīng)手的獲取前沿的科技信息、實(shí)現(xiàn)資源共享、為讀者提供集時(shí)效性于有用性為一體的信息資源。圖書館館員應(yīng)掌握溝通技巧和溝通藝術(shù),應(yīng)不以物喜、不以己悲,認(rèn)識(shí)不同讀者的學(xué)習(xí)背景、學(xué)習(xí)任務(wù)、閱讀規(guī)律、閱讀心理、閱讀需求,分析不同讀者的不同心理、不同意向、不同特點(diǎn),充分了解不同讀者的特殊需要,拓展溝通技巧,做細(xì)溝通工作,用眼觀察、用心聆聽、用關(guān)切和善意去溝通,積極主動(dòng)并有耐心地為讀者提供咨詢和向?qū)Х?wù),給讀者提供文獻(xiàn)傳遞、科技查詢、代查代檢、定題信息等服務(wù)。
2.3 創(chuàng)新圖書館服務(wù),解決學(xué)生們的難題
在學(xué)生們使用圖書館時(shí),感受過最大的問題,就是占座問題。浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)推出“二維碼占座”的點(diǎn)子,成功解決了占座難題。安裝這款軟件后,學(xué)生只要拿起手機(jī)掃一掃桌上的二維碼,就可以輕松占好座位,并且限時(shí),讓人人有其座。對(duì)于不合理的占座行為,用戶通過在手機(jī)軟件上提前預(yù)約指定座位,到達(dá)座位之后掃描桌邊二維碼進(jìn)行簽到,如果訂座后沒有在15分鐘內(nèi)簽到,系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)取消并扣除信譽(yù)積分。這不僅節(jié)約了大家找空位的時(shí)間,而且有效地避免了不合理占座情況的發(fā)生。
3 圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與利用
首先,高校圖書館要根據(jù)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)上大量分散的信息資源搜集起來,加以有序化、規(guī)范化整理,向?qū)W校師生提供高質(zhì)量的、便于利用的網(wǎng)絡(luò)信息資源或信息導(dǎo)航。事實(shí)上,作為一所高校圖書館,無法擁有全面、系統(tǒng)、完整的文獻(xiàn)資源,沒有一個(gè)圖書館展開的服務(wù)能夠全面滿足用戶的需要,因此,高校圖書館必須實(shí)現(xiàn)資源共享,開展好圖書館工作與服務(wù)的協(xié)調(diào)與協(xié)作。
其次,圖書館還應(yīng)主動(dòng)收集學(xué)校師生的需求信息,并進(jìn)行分類、整理,為借閱者提供便利。
第三,高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)上平臺(tái)建設(shè),應(yīng)努力將“館藏”拓展為“網(wǎng)藏”, 大力發(fā)展電子資源館藏,豐富圖書館館藏資料。通過整合圖書館的圖書、設(shè)備、人員、技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、尤其是電子閱覽室的建設(shè),把圖書館有限的資源轉(zhuǎn)化成無限的知識(shí),為師生提供高效快捷閱讀環(huán)境,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的閱讀方式。從而實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的有效整合與利用,為師生提供多方面、多形式、和多層次的信息服務(wù)。
第四,圖書館座位精細(xì)化管理系統(tǒng)與校園一卡通有機(jī)結(jié)合,讀者在座位系統(tǒng)終端觸屏機(jī)上可以自主選擇座位,也可以下載手機(jī)客戶端進(jìn)行選座,既滿足了讀者公平利用座位資源的要求,更重要的是通過建立規(guī)則促進(jìn)讀者養(yǎng)成文明讀書、文明利用閱覽座位的良好習(xí)慣,取得了良好的效果,得到了廣大讀者的理解和支持。
4 擴(kuò)大圖書館志愿者服務(wù)活動(dòng)范圍,提高社會(huì)影響力
圖書館在人力資源建設(shè)與管理方面,不能忽視志愿者的力量。要合理利用學(xué)生志愿者的身份,向外宣傳圖書館,為社會(huì)各界提供服務(wù),提高學(xué)校圖書館的影響力,從而為后續(xù)圖書館員人才招聘,打下良好的基礎(chǔ)。例如,為了保障穩(wěn)定的人才來源,2011年起,重慶圖書館陸續(xù)在重慶大學(xué)、重慶郵電大學(xué)等5所高校建立大學(xué)生志愿者服務(wù)基地,定期宣講招募開展活動(dòng),為隊(duì)伍發(fā)展吸納大量有生力量,而自身也作為培訓(xùn)基地,培養(yǎng)和吸納“高精尖”的志愿者,側(cè)重閱讀推廣、特殊群體關(guān)懷。幾年來,志愿者與重慶圖書館服務(wù)品牌共同成長(zhǎng),通過項(xiàng)目建設(shè)促進(jìn)專業(yè)分化,目前成立了助盲、讀者服務(wù)、外語、專家、心理輔導(dǎo)等5支服務(wù)隊(duì)。志愿者在“周末故事會(huì)”中扮演“故事姐姐”輔導(dǎo)少兒閱讀,在“重圖講座”中擔(dān)任主持人、速記員,在農(nóng)民工服務(wù)聯(lián)盟里幫助農(nóng)民工網(wǎng)上訂購(gòu)火車票返鄉(xiāng)團(tuán)圓,外籍志愿者在“英語角”中介紹多元文化……。借助文化共享工程和公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),與全市各區(qū)縣政府、文化委、民宗委、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期合作,和本地電視臺(tái)少兒頻道、市級(jí)及區(qū)縣傳統(tǒng)媒體聯(lián)系密切,曾與公益組織山城志愿者、海外“泉心基金”等攜手,甚至調(diào)動(dòng)少兒英語教育機(jī)構(gòu)、藝術(shù)工作室等文化企業(yè)的力量?;顒?dòng)中涌現(xiàn)出“豬圈上的圖書館”“為重癥肌無力患兒找媽媽”等感人片段,留守兒童的眼淚和夢(mèng)想牽動(dòng)著無數(shù)市民的心,吸引了更多社會(huì)組織加入合作,影響力不斷擴(kuò)大。
5 結(jié)語
總之,正如英國(guó)圖書館學(xué)家哈里森所說:“即使是世界第一流的圖書館,如果沒有充分挖掘館藏優(yōu)勢(shì)、效率和訓(xùn)練有素的工作人員,也難以提高廣泛有效地服務(wù)?!币虼耍?jiān)持以人為本,樹立服務(wù)新理念,建立科學(xué)合理的管理體制,充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極推進(jìn)高校圖書館資源的有效整合與利用,才能不斷適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,充分發(fā)揮高校圖書館的資源優(yōu)勢(shì),提高其為學(xué)校教育教學(xué)的服務(wù)效力。
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作者簡(jiǎn)介:
劉廣(1968-),男,漢族,云南保山人,本科,近年來主要從事高校校圖書館研究及管理工作。