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      關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理問題的探討

      2017-05-30 17:21:50王昱涵
      中國商論 2017年22期
      關(guān)鍵詞:問題剖析對策分析文化館

      王昱涵

      摘 要:隨著時代的變化,我國各領(lǐng)域均呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢,作為公益性文化事業(yè)單位的文化館,為全面提升自身素質(zhì),更好地滿足人民群眾日益增長的文化需要,應(yīng)切實加強財務(wù)管理工作。通過不斷完善財務(wù)管理制度,提高文化館財務(wù)管理質(zhì)量與水平。

      關(guān)鍵詞:文化館 財務(wù)管理 問題剖析 對策分析

      中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)08(a)-097-03

      文化館是國家設(shè)立的公益性文化事業(yè)單位,作為我國現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的骨干力量之一,其主要職能是通過提供公共文化產(chǎn)品和文化服務(wù),保障廣大人民群眾最基本的文化權(quán)益。為滿足社會發(fā)展需要,我國政府采取了一系列有效對策,尤其是自文化館免費開放以來,出臺了一系列相關(guān)資金管理方法,提高文化館財務(wù)管理效率。就目前來看,我國文化館在財務(wù)管理方面還存在各種各樣的問題,難以滿足時代的需要。本文擬對文化館財務(wù)管理問題進行初步的分析探討,著重論述文化館財務(wù)管理面臨的問題,思索促進文化館財務(wù)管理工作的對策措施。

      1 文化館財務(wù)管理面臨的問題

      在激烈的競爭中,文化館為提高管理水平,順應(yīng)時代發(fā)展,應(yīng)制定一套健全的財務(wù)管理制度。然而,文化館在財務(wù)管理方面存在著各種各樣的問題,分別表現(xiàn)在財務(wù)管理意識、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理人員素質(zhì)等幾個方面。

      1.1 財務(wù)管理意識不強

      隨著我國文化事業(yè)的發(fā)展,政府部門對文化事業(yè)的投入的資金逐漸增加,經(jīng)分析,文化館在工作過程中,過于關(guān)注業(yè)務(wù)管理,忽視了財務(wù)管理的重要性,在管理手段方面創(chuàng)新力度不夠,對財務(wù)管理的理論研究不夠深入,導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理二者不同步。此外,文化館缺乏高風(fēng)險管理理念,為順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,文化館應(yīng)樹立風(fēng)險管理意識。大部分文化館財務(wù)管理部門缺乏財務(wù)管理制度,文化館資產(chǎn)管理容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、固定資產(chǎn)管理普遍存在賬實不符、資產(chǎn)利用率低等情況。

      1.2 預(yù)算管理問題

      文化館執(zhí)行事業(yè)單位會計制度,為確保管理工作的實施,還應(yīng)加大預(yù)算管理力度,這也是確保文化館有效運行的關(guān)鍵。然而大部分文化館忽視了預(yù)算管理實施的重要性,對開支范圍隨意擴大,對資金應(yīng)用現(xiàn)象隨意改變,導(dǎo)致“專款不專用”現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。另外部分文化館還產(chǎn)生了預(yù)算脫節(jié)等問題,無法將預(yù)算的控制作用發(fā)揮出來。

      另外財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)較為淺薄,缺少一個正規(guī)的標(biāo)準來嚴格把控文化館的支出與收入,同時也缺乏一個合理分配管理資產(chǎn)的方法,這就容易導(dǎo)致財務(wù)在核算工作的處理方面出現(xiàn)不規(guī)范情況。會計的工作需要細心大膽,崗位包括記賬人員、經(jīng)辦人員、審批人員和保管人員,但是這些工作人員沒有一個合理的崗位設(shè)置,就很可能出現(xiàn)財務(wù)的管理分離和工作持續(xù)紊亂的情況。

      1.3 固定資產(chǎn)管理問題

      目前,我國文化館在固定資產(chǎn)管理中依然采用核算賬面原值,不計提折舊。導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值無法將歷史成本充分反映出來,最終導(dǎo)致賬面價值與實際價值不符情況的出現(xiàn)。

      首先,部分文化館固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)出、調(diào)撥等流程比較復(fù)雜,需要上級相關(guān)部門進行批準和審核,這就導(dǎo)致對固定資產(chǎn)的不能及時處理。其次,一些單位對于固定資產(chǎn)的管理與核算比較松散,對固定資產(chǎn)的品牌、購入、日期、金額、型號的填報不準確,這就導(dǎo)致后期單位管理出現(xiàn)問題。最后,部分文化館在使用固定資產(chǎn)時,未依據(jù)相關(guān)規(guī)定對其進行入賬與計價處理,這些現(xiàn)象導(dǎo)致了單位固定資產(chǎn)管理的核算出現(xiàn)偏差。

      1.4 財務(wù)管理人員素質(zhì)水平參差不齊

      文化館的財務(wù)管理人員自身素質(zhì)層次不齊,難以滿足社會發(fā)展的實際需求,缺乏高水平管理人員。首先,部分會計人員知識結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)新形勢的需要,缺乏對市場經(jīng)濟發(fā)展,會計深化改革的深入研究。其次,部分會計人員道德意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識有待提高。

      2 促進文化館財務(wù)管理對策分析

      從以上分析中不難看出,文化館在財務(wù)管理方面還做得不夠,為提高財務(wù)管理水平,應(yīng)采取多種行之有效的管理對策。

      2.1 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,創(chuàng)新管理制度

      為促進文化館的可持續(xù)發(fā)展,文化館應(yīng)及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,采取多種管理措施,對財務(wù)管理制度加以完善。一般來說,文化館執(zhí)行事業(yè)單位會計制度,在各類投資方式下,應(yīng)對產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確界定,但這一點事業(yè)單位核算方法卻難以達到,為促進文化館財務(wù)管理水平的提升,應(yīng)及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念。文化館管理人員還應(yīng)對財務(wù)管理制度加以創(chuàng)新,促使財務(wù)工作的規(guī)范化實施,讓文化館財務(wù)管理有法可依。在財務(wù)管理制度建立中,應(yīng)以文化館財務(wù)管理現(xiàn)狀為依據(jù),提高財務(wù)管理自我約束能力,將重點放在決策上。此外,文化館還應(yīng)對財務(wù)人員提出嚴格要求,只有這樣,財務(wù)管理才可以做到有法可依、有章可循,實現(xiàn)規(guī)范化運作。

      首先,單位內(nèi)部來看,文化館還應(yīng)構(gòu)建完善的財會制度。文化館在構(gòu)建財務(wù)管理制度時,應(yīng)以決策為核心,加強約束力度。財務(wù)人員還應(yīng)為市場分析、財務(wù)數(shù)據(jù)分析提供多種資料,為管理工作的決策提供有效信息。在執(zhí)行決策時,應(yīng)加強對各項環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,確保決策的有效落實。其次,從外部視角來看,文化館應(yīng)加大審計管理力度,構(gòu)建一個專門的審計部門,明確審計的權(quán)威性,發(fā)揮審計的作用,在規(guī)范財務(wù)流程時,應(yīng)對各制度加以完善,審計部門人員還應(yīng)該敢于和及時指正單位領(lǐng)導(dǎo)的不足,做出相關(guān)反饋,幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的改正錯誤,正常工作。

      2.2 加強預(yù)算管理,提高預(yù)算水平

      文化館為提升自身管理水平,還應(yīng)加強預(yù)算管理力度,一般來說,文化事業(yè)單位活動經(jīng)費主要來源于國家公共財政的支持,據(jù)此,文化館還應(yīng)加強對預(yù)算資金的管理力度,在集中支付制的實施下,加強對預(yù)算管理的細化,在預(yù)算編制時,應(yīng)以文化館每年收支情況為主要參考依據(jù),通過業(yè)務(wù)活動實際情況來實施預(yù)算編制,確保預(yù)算編制的科學(xué)性、準確性。預(yù)算管理執(zhí)行過程中,應(yīng)充分節(jié)約資源,充分挖掘內(nèi)部潛力,促進資金應(yīng)用率的提升。在預(yù)算管理中結(jié)合文化館實際情況,遵循??顚S孟嚓P(guān)原則,推動社會效益的全面提升。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,要落實個人責(zé)任制,強化對預(yù)算執(zhí)行的管理和約束,對于預(yù)算資金的使用要保證其安全性以及有效性,以此來保證預(yù)算的風(fēng)險。要對相關(guān)的信息進行公開,各部門在開展業(yè)務(wù)時要加強溝通和交流,建立相應(yīng)的監(jiān)督工作小組,全面完善預(yù)算監(jiān)督體系。

      2.3 加強資產(chǎn)管理力度,提高管理效果

      對于文化館來說,固定資產(chǎn)是促進文化事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,文化館在財務(wù)管理中,還應(yīng)加強資產(chǎn)管理,在經(jīng)濟效益大環(huán)境下,應(yīng)對資產(chǎn)管理制度加以完善,從資產(chǎn)購置、資產(chǎn)應(yīng)用、資產(chǎn)維護、變價清理等方面來實施。文化館還應(yīng)對相關(guān)設(shè)備進行嚴格驗收,在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓與報廢中,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門鑒定及批準,對物資進行清點核對,對于一些文物、藝術(shù)品,還應(yīng)一一登記,對管理監(jiān)督制度不斷完善,確保資產(chǎn)的安全與完整。此外,還應(yīng)將無形資產(chǎn)納入資產(chǎn)管理范圍內(nèi),提高文化館管理水平。

      文化館采購人員在購買相關(guān)資產(chǎn)時,還應(yīng)對固定資產(chǎn)的適用情況及其性能進行了解,對需要維修的資產(chǎn)記錄在案,再確定購買數(shù)量。另外還應(yīng)對固定資產(chǎn)定期維護,促進資產(chǎn)利用率的提升。對于閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)做到物盡其用,例如,將閑置物出售給舊貨市場,從而提升資產(chǎn)利用率,避免資源浪費。對于超過使用年限的固定資產(chǎn),應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進行報廢。對于資產(chǎn)的價值評估,要根據(jù)折舊的情況重新來進行計量,不同的有形資產(chǎn),其折舊的方式也不盡相同。單位的債務(wù)狀況要仔細地盤查和清理,這樣能夠應(yīng)對壞賬的情況。在進行會計科目的設(shè)置時,要根據(jù)文化館的情況來進行增減,對科目的記賬方式進行統(tǒng)一的規(guī)定,這樣能夠制定簡便快捷的資產(chǎn)信息報表。

      與此同時,文化館還應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的有效核算,將信息及時應(yīng)用到管理系統(tǒng)中,通過信息系統(tǒng)軟件來實施對資產(chǎn)的管理,每年實施資產(chǎn)盤點工作,并將結(jié)果公示出來,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,應(yīng)追究到人。固定資產(chǎn)作為財務(wù)管理的重要部門,在管理工作中,應(yīng)確保其預(yù)算與核算工作的同步進行,將資產(chǎn)管理人員納入財務(wù)管理部門,并賦予其權(quán)威性。進而有針對性地進行固定資產(chǎn)的管理工作,使其管理制度更加規(guī)范化、精細化、系統(tǒng)化。

      2.4 定期實施培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì)

      為促進文化館財務(wù)管理水平,應(yīng)逐步提高提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平。財務(wù)人員不僅要具備扎實的理論知識,還應(yīng)具備一定的財務(wù)管理技能,同時還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德。應(yīng)加強對會計人員的培訓(xùn)力度,使會計人員學(xué)到更多更新的知識,并能將知識靈活運用到工作中來。樹立會計責(zé)任的意識,做好帶頭模范工作,加強監(jiān)督管理,明確每個工作人員的責(zé)任與義務(wù),工作機制實行適度的獎懲體系,加強每個會計工作人員的責(zé)任意識,促使他們積極工作、端正態(tài)度,有利于減少各種風(fēng)險情況,提高會計預(yù)算的質(zhì)量。加強政務(wù)的公開力度,做到公開透明,這樣預(yù)算支出就會比較全面準確,能夠正確反映各種風(fēng)險的狀況,避免發(fā)生一些難以解決的問題。要重視會計基礎(chǔ)工作,詳細記錄政府的各項資金來源及支出,這樣有利于促使財政達到收支的平衡,還有就是審核方面要完善,財政的收入及支出要全面審核,盡量減少一些漏洞,從而促使收支平衡。

      2.5 強化內(nèi)部審核力度,完善會計制度

      文化館在財務(wù)管理工作中,應(yīng)采取行之有效的對策,對潛在的風(fēng)險加以分析,不論是對哪種風(fēng)險都應(yīng)保持理性,切忌不可慌亂,對風(fēng)險進行深入分析研究,找出會計報表中存在的問題,從而確保內(nèi)部審核的安全性。此外,文化館還應(yīng)實施績效審核管理,在各部門樹立成本效益觀念,提高成本核算力度,實現(xiàn)其經(jīng)濟收益。根據(jù)實際情況來制定成本對策,對事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程進行變動和完善并優(yōu)化相關(guān)的財務(wù)工作,促進財務(wù)管理的創(chuàng)新。

      隨著社會的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟的繁榮,文化館所采用的會計制度會隨著外部環(huán)境來進行相應(yīng)的調(diào)整,在調(diào)整的過程中會出現(xiàn)一定的問題,因此需要對會計制度進行完善。如固定資產(chǎn)的折舊方式和標(biāo)準如何制定等,這種問題比較細致、比較重要,這就需要在完善會計制度時要涵蓋進去。財政部應(yīng)對引入權(quán)責(zé)發(fā)生制度后產(chǎn)生的問題進行記錄,并實時地進行反饋,這樣才能夠針對存在的問題進行分析和研究,在明確會計業(yè)務(wù)的細則的基礎(chǔ)上對會計制度進行完善。完善會計制度能夠使得事業(yè)單位的各項工作在開展的過程中比較規(guī)范,為會計工作的有序進行提供一個良好的外部環(huán)境。

      此外,還要定期進行文化館清產(chǎn)核資,對被監(jiān)管單位資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)登記、界定、變動審核。通過擬定各項管理制度,建立健全資產(chǎn)監(jiān)管體系,以強化對文化館資產(chǎn)的有效監(jiān)管。

      2.6 運用合理的預(yù)算編制,提高編制的科學(xué)性

      文化館在實施預(yù)算的管理中,要重視預(yù)算管理的作用,并明確其相應(yīng)的法制觀念,從而運用合理的預(yù)算編制,促進預(yù)算編制的科學(xué)性,對相關(guān)的資源配置進行優(yōu)化,從而達到提升資金使用效益的目的。在這個過程中,不需要投入過多的資金,只需要注重其質(zhì)量,保證其單位的工作計劃以及進行業(yè)務(wù)活動的經(jīng)費安排情況,對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行分析和校對,明確其項目支出。

      2.7 嚴格進行該崗位考核,促進可持續(xù)發(fā)展

      崗位聘用以后的考核評價機制失效,會讓處在高級技術(shù)崗位的員工,在享受著高崗位薪酬的同時卻只完成很少的工作任務(wù),而初中級技術(shù)崗位的員工即使能夠創(chuàng)造良好的工作績效,也很難得到更高的崗位薪酬和崗位晉升的機會,這會讓員工失去工作的熱情。與此同時,現(xiàn)在進入文化館的人才都呈現(xiàn)學(xué)歷逐漸提高的趨勢,而如果不能讓這些高素質(zhì)人才在工作當(dāng)中滿足工作績效與崗位薪酬的平衡,將會給單位帶來巨大的人才損失。因此,文化館各個部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位特點,增強崗位考核的力度,讓部門內(nèi)部各個崗位的員工實行工作互評方式,對同一部門崗位進行細微調(diào)整措施,讓有能力的員工能夠有崗位晉升的機會,使員工的工作能力能夠和崗位的要求高度吻合,從而提高單位的工作效率,促進單位可持續(xù)性發(fā)展。

      3 結(jié)語

      就目前來看,我國文化館在財務(wù)管理中還存在諸多問題,這些問題或多或少會影響到文化館自身發(fā)展,基于此,文化館管理人員應(yīng)加強創(chuàng)新管理,采取多種管理對策,提高財務(wù)管理水平,為我國文化事業(yè)發(fā)展做出貢獻。

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