會計信息化對會計核算模式的影響探究

左瑞忠

摘 要：近年來我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，人們開始逐漸關(guān)注會計核算工作在企業(yè)中的重要作用，通過信息化管理對實現(xiàn)會計核算模式有重要意義。現(xiàn)今通用的財務(wù)軟件以傳統(tǒng)會計核算方法為基礎(chǔ)，無法獲得突破式發(fā)展。本文通過指出傳統(tǒng)會計核算模式的不足之處，從而對比得出會計核算模式信息化的優(yōu)點所在。會計軟件要突破傳統(tǒng)會計核算模式，通過應(yīng)用創(chuàng)新型核算方式發(fā)揮信息化管理的作用。

關(guān)鍵詞：會計信息化 會計核算模式

中圖分類號：F272 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（b）-096-02

會計信息化就是運用計算機等科技手段替代手工做賬的方式，增強會計核算能力，使會計核算模式獲得更高層次的突破。

1 傳統(tǒng)會計核算模式的不足

傳統(tǒng)核算模式主要指以人工操作實現(xiàn)會計賬戶的核算，手工操作對數(shù)據(jù)處理的能力有限，主要體現(xiàn)在以下方面。

1.1 核算標(biāo)準(zhǔn)不變

（1）固定的會計核算科目。傳統(tǒng)的手工核算形式，使用的會計科目無法變更，如對管理費用進行核算時，對二級科目和三級科目所要體現(xiàn)的具體內(nèi)容都有明確規(guī)定，每個科目所核算的事項都是固定承擔(dān)的，而當(dāng)前經(jīng)濟形勢多變，要求企業(yè)的會計核算能夠隨發(fā)展而變化，因此固定的核算標(biāo)準(zhǔn)不滿足當(dāng)前的管理需求。

（2）固定的會計報表指標(biāo)。傳統(tǒng)的手工核算模式，對會計報表的格式有明確要求，無法滿足當(dāng)代會計信息需求的現(xiàn)狀。為了達到滿足現(xiàn)代企業(yè)會計信息需求的目的，傳統(tǒng)的方式以附錄為表中記錄的事項進行具體說明，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，2010 年對會計核算具體科目的詳細說明達200頁之多。由于信息量較大且頁數(shù)較多難以查閱，將會耗費會計信息需求者大量的時間和精力去找尋有用的信息。

1.2 核算時間延后

（1）延遲記賬時間。企業(yè)在利用傳統(tǒng)會計核算方式時，無法以最快速度獲得經(jīng)濟往來信息，財務(wù)人員只能通過較長時間之前發(fā)生交易的憑證對會計事項進行記錄，有些賬務(wù)需要經(jīng)過較為復(fù)雜的程序進行處理，只有當(dāng)手續(xù)處理完畢才能入賬，這種情況多發(fā)生在規(guī)模較大的企業(yè)集團中。

（2）報表編制延后。傳統(tǒng)手工會計核算模式下，會計報表的編制有具體的時間劃分，有些短期報表可能受到不同因素影響而延后，會計報表的編制具有一定的滯后性。隨著社會信息化的發(fā)展，信息資源變得愈發(fā)重要，如果缺乏及時獲取有效信息的手段，那么信息將不具備價值。企業(yè)的信息化建設(shè)不斷加大，企業(yè)的管理人員必須具備掌握最新信息的能力，傳統(tǒng)的會計報表由于存在滯后性，無法向管理者提供最新的有效信息。

1.3 核算深度不夠

核算深度主要包括會計核算指標(biāo)的詳細度與關(guān)聯(lián)度，在會計核算的具體運用中，對會計核算的詳細度和關(guān)聯(lián)度沒有過高要求，會計核算活動也要注重投入和收益的關(guān)系，傳統(tǒng)的人工核算方式與現(xiàn)代的信息化核算手段相比具有明顯的劣勢，會計信息化核算提供了更有深度的核算標(biāo)準(zhǔn)。

1.4 核算指標(biāo)過少

核算指標(biāo)就是會計核算過程中處理過的價值量數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)核算方法無法提供與企業(yè)經(jīng)營管理的具體信息數(shù)據(jù)。例如無法體現(xiàn)人力資源與綠色資產(chǎn)等，手工模式對這些指標(biāo)沒有明確規(guī)定，使這些有價值的指標(biāo)無法得到體現(xiàn)，同時對企業(yè)內(nèi)的隱形資產(chǎn)無法準(zhǔn)確計量。手工會計方法的另一缺點就是貨幣計量指標(biāo)單一化，只用一種計量貨幣，當(dāng)存在外幣交易時需要轉(zhuǎn)化成本幣計量，存在貨幣轉(zhuǎn)換匯率問題。

2 信息化突破傳統(tǒng)會計核算模式

2.1 信息化為傳統(tǒng)核算模式注入新鮮血液

將信息化融入會計核算體系，保存了傳統(tǒng)會計基本原理的同時對總賬核算、序時核算、明細核算、會計報表等幾個方面進行創(chuàng)新式發(fā)展，會計科目核算基本框架不變，以會計賬簿與會計報表作為突破點體現(xiàn)信息價值。

從總賬核算角度來看，手工核算模式僅采用唯一核算方法，無法多方位體現(xiàn)會計核算模式，隨著信息化在會計核算中的應(yīng)用，總賬核算有至少六種以上會計核算手段可供選擇，滿足不同會計信息需求。

從序時核算角度來看，手工核算模式通常采用三欄式日記賬，僅僅是體現(xiàn)交易的金額，運用信息化核算模式，序時核算能夠同時包含三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式、多欄式日記賬，打破了傳統(tǒng)僅僅計量貨幣資金的方法，同時包含多種不同科目。雖然從明細核算角度來說賬簿與傳統(tǒng)模式較為相似，但在記賬口徑方面增加了很多科目。在信息化核算模式中會計報表加入了動態(tài)性的“三庫理論”，這一技術(shù)不僅應(yīng)用于編制傳統(tǒng)會計報表，還可以對會計數(shù)據(jù)進行計算，如固定資產(chǎn)折舊計算表、職工薪酬計算表、材料庫存成本計算表、銷售成本計算表等。在日常使用中，利用信息化對會計數(shù)據(jù)進行處理制成表格只需要找出對應(yīng)的會計科目，利用一定的計算程序即可獲得。而這些都可以通過三庫理論來實現(xiàn)，使用報表生成這一功能，而這些僅靠傳統(tǒng)手工核算的方法是無法實現(xiàn)的，只有信息化才能創(chuàng)造這一優(yōu)勢。

核算活度是指會計核算的過程中是否便捷可操作，包括隨機核算的模式能否取得對企業(yè)有益的產(chǎn)出。手工操作的特點是對賬目核算只能實時完成，缺乏核算過程的隨機性，對會計信息處理和利用缺乏靈活性。而在信息化條件下的會計核算模式，可以將實時核算與隨機核算兩種方式進行有效結(jié)合，全部電子賬簿的體現(xiàn)內(nèi)容可以根據(jù)不同需求進行編輯，可以向管理人員提供所需信息，極大地增強了會計核算的靈活性。信息化的實時核算模式可以向會計人員提供及時有效的信息，同時會計數(shù)據(jù)可以靈活運用，為會計數(shù)據(jù)的全方位使用提供了良好的平臺。

2.2 信息化推動了會計核算廣度

核算廣度指的是會計核算所涉略的范圍，主要包括核算標(biāo)準(zhǔn)的選擇與指標(biāo)涵蓋的范圍大小。隨著信息化在企業(yè)內(nèi)的不斷推進，不僅保留了傳統(tǒng)價值核算尺度的運用，更能通過不同數(shù)據(jù)庫對不同核算數(shù)據(jù)進行儲存，如實物量尺度、人力資源信息等多方面內(nèi)容，以便進行深入核算。在大部分規(guī)模較大的企業(yè)集團，同時有多種不同類型賬簿存在，其中應(yīng)用不同的本位幣核算手段，有利于增強企業(yè)經(jīng)理管理能力與并將信息有效向外傳遞，打破了傳統(tǒng)核算方式僅僅出現(xiàn)唯一指標(biāo)的狀況。從指標(biāo)涵蓋的范圍來看，傳統(tǒng)核算方法無法全方位、以整體角度展現(xiàn)會計資金流動的原因，而利用信息化手段下的“棋盤式對照表”能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，且更加簡便易行。

2.3 信息化加強了會計核算深度

核算深度主要包括會計核算指標(biāo)的詳細度與關(guān)聯(lián)度。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用，信息化條件下會計科目設(shè)置包含科目編碼，有了具體編碼就能夠形成完整賬戶?？颇烤幋a能夠設(shè)置多個層級，編碼的內(nèi)容越詳細，會計核算的內(nèi)容就更具體。傳統(tǒng)的核算模式僅停留在一維的淺層級，無法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展需求，隨著二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報表體系在會計核算中的廣泛應(yīng)用，輔以計算機軟件的有效應(yīng)用，可以制作多維的報表形式，極大地豐富了報表的指標(biāo)維度，涉及因素更加全面。如棋盤式會計報表能夠在同一時間涵蓋兩種填報方法，表格的內(nèi)容體現(xiàn)以橫向和縱向相結(jié)合的模式，與圍棋棋盤有相似之處。這種類型的報表能夠清晰翻譯不同科目之間的內(nèi)在聯(lián)系，這是會計報表的創(chuàng)新體現(xiàn)。目前階段對于棋盤式報表體系已經(jīng)取得了一定成就，未來必將被廣泛運用。

2.4 信息化實現(xiàn)了即時會計核算

傳統(tǒng)的核算模式主要以人工為主，而信息化應(yīng)用主要依托于計算機技術(shù)，兩者在運行上差異明顯，信息化依賴網(wǎng)絡(luò)通信傳遞信息，會計信息產(chǎn)生和傳輸效率能夠獲得大幅度提升。將信息化運用于會計核算，使信息傳輸不受時間地域限制，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時能夠立即在賬面體現(xiàn)，會計信息不會出現(xiàn)滯后性。會計軟件打破了傳統(tǒng)會計分期的限制，可以在任意時間對會計數(shù)據(jù)進行編輯，形成會計報表。

3 結(jié)語

總的來說，隨著時代的發(fā)展，信息化的會計核算模式是當(dāng)今時代的要求，信息化模式下的會計軟件對傳統(tǒng)會計核算模式進行改善，對人工會計核算中出現(xiàn)的問題提供了多種解決方案，使企業(yè)管理者能夠及時獲取所需會計信息。

參考文獻

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