王麗麗
摘 要:在商業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中,內部控制是運營管理最重要的內容之一,尤其是隨著市場經濟的發(fā)展,內部控制的問題正成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,企業(yè)只有正視在內部控制方面存在的缺陷和問題,制定相應的控制措施,才能維持和確保其生產和經營的穩(wěn)定。當前企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)必須建立行之有效的內部控制和管理體系,優(yōu)化考核和內部監(jiān)督制度,提高管理和控制成效。本文結合當前企業(yè)在內部控制方面存在的主要問題,提出對應的解決策略,旨在能夠為商業(yè)企業(yè)的經營和發(fā)展提供參考建議。
關鍵詞:商業(yè)企業(yè) 內部控制 對策研究 問題
中圖分類號:F715 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(b)-116-02
1 企業(yè)內部控制現(xiàn)狀
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭更加白熱化,企業(yè)為了提高經營水平,提高競爭實力,開始重視企業(yè)內部的管理和控制,規(guī)范操作流程,完善監(jiān)管機制,取得了較為明顯的成就。但是,我國的商業(yè)企業(yè)在經營管理手段方面還存在很多的不足。在國家層面,為了進一步促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,國家出臺了一系列的政策和執(zhí)行標準,這些都為企業(yè)強化內部控制和提高經營管理水平提供積極的支持。同時,也在很大程度上引起了商業(yè)企業(yè)經營者的重視,將企業(yè)經營的內部控制列為企業(yè)經營管理的重要部分。商業(yè)企業(yè)在內部控制方面的主要內容和指標,主要體現(xiàn)在投資決策和風險評估這兩個方面。也是企業(yè)經營管理過程中最重要的內容。目前,我國商業(yè)企業(yè)在內部控制方面還處在比較落后的階段,需要經過一個較長時期的發(fā)展過程,尤其是內部管理和控制以及執(zhí)行的表現(xiàn)形式,內部控制的監(jiān)管等,權責劃分還不夠明確,這些缺陷給商業(yè)企業(yè)的內部控制管理帶來一定的難度。近些年來,隨著電子商務的滲透不斷加深,傳統(tǒng)的生產加工和銷售模式都面臨著非常嚴峻的挑戰(zhàn),商業(yè)企業(yè)如何實現(xiàn)有效的內部控制和管理手段,防范風險,提高適應市場的能力,成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和實施的重要內容。
2 商業(yè)企業(yè)在內部控制方面存在的主要問題
2.1 商業(yè)企業(yè)組織架構存在的問題
市場經濟環(huán)境千變萬化,而我國的大多數(shù)商業(yè)企業(yè)在經歷幾十年的變革和發(fā)展中,其生產模式相對粗獷,管理和組織結構相對簡單,側重于集權化的縱向管理模式,這種管理模式在一定程度上帶來了短期的經營效益,但是,長期的發(fā)展來看,也給企業(yè)的經營積累了很多的弊端,尤其是平行部門之間缺乏相互監(jiān)督,部門效率低下,組織結構臃腫等問題不斷暴露,這些問題的存在其實在一定程度上是受到計劃經濟體制的影響,導致企業(yè)在經過高度的集權之后,制度的約束和流程的制約被權利逾越,很多經營者根據(jù)自身的經驗進行決策,這種經驗主義的管理決策存在很多風險。尤其是在當今經營環(huán)境不斷惡化,競爭日益激烈的今天,集權化已經很難發(fā)展。當前,企業(yè)內部,權責設置不清晰,即使設立了專門的內部審計機構,在執(zhí)行的過程中缺乏獨立性和自主性,內部控制和管理的基礎相對較弱,也給企業(yè)的經營帶來一定的不確定性。
2.2 企業(yè)內部控制在風險評估方面的問題
風險評估是對企業(yè)經營環(huán)境的識別,以達到科學的決策的目的,是企業(yè)在經營管理過程中最重要的一種分析手段,對于商業(yè)企業(yè)而言,科學的風險評估是企業(yè)經營決策的基礎,而在企業(yè)內部控制和管理方面,很多企業(yè)對于風險評估的認知和方法理解還不夠深刻,尤其是在思想上不重視。這是導致企業(yè)內部控制實施障礙的主要原因,進而導致企業(yè)在面對經營風險時,企業(yè)應對能力相對較弱,出現(xiàn)決策不科學,不合理,甚至產生錯誤的決策,給企業(yè)的生產經營帶來風險。
2.3 企業(yè)內部控制在信息系統(tǒng)上的主要問題
當今社會的發(fā)展已經離不開信息系統(tǒng)的支持,尤其是大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)要在激烈的競爭環(huán)境下生存,就必須掌握信息數(shù)據(jù),保證在生產經營過程中企業(yè)的經營資產的完整和資金流動的準確,信息數(shù)據(jù)為企業(yè)在不確定的市場環(huán)境下進行科學的決策提供依據(jù),對于企業(yè)的長久發(fā)展而言,信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的內部控制。但是,就當前的情況而言,企業(yè)在信息數(shù)據(jù)收集和管理方面,存在數(shù)據(jù)信息不準確,不及時等現(xiàn)象,企業(yè)自身對于數(shù)據(jù)的重視程度不足,信息水平低,這些都在一定程度上制約了企業(yè)內部控制的發(fā)展步伐。
2.4 企業(yè)內部控制在監(jiān)督方面的主要問題
內部監(jiān)督是企業(yè)維持長久發(fā)展的重要因素,也是實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)內部控制的有效反映,內部監(jiān)督能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經營過程中存在的問題,確保了企業(yè)決策的執(zhí)行,有效規(guī)避不作為和腐敗問題的滋生。但是,在當前我國的企業(yè)經營中,對于企業(yè)經營者或者是所有者的監(jiān)督不明確,執(zhí)行力度不夠,甚至是有的企業(yè)根本沒有這一項監(jiān)督,導致權力部門占有、挪用企業(yè)財產,給企業(yè)的經營帶來巨大的損失。這種因內部監(jiān)督不到位導致內部控制失靈,是導致企業(yè)出現(xiàn)一系列漏洞和經營風險的最主要的原因。
3 商業(yè)企業(yè)內部控制問題的對策研究
3.1 優(yōu)化企業(yè)內部控制組織結構
企業(yè)在發(fā)展的過程中,要根據(jù)自身的發(fā)展狀況,建立符合自身發(fā)展的內部控制組織架構,發(fā)揮不同層級的管理人員監(jiān)督和控制作用,提高企業(yè)在管理過程中的決策、計劃、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等方面的控制能力,企業(yè)在機構設置中,應該將決策、執(zhí)行和監(jiān)督三方獨立設置,建立相互監(jiān)督和制約的內部控制機制,明確權利職責,不斷完善企業(yè)的經營決策和監(jiān)督管理水平。另外,企業(yè)除了要嚴格根據(jù)自身的特點設置內部組織架構,同時還應該明確各個層級的權利和責任,防止內部控制存在盲點和遺漏。
3.2 強化企業(yè)內部控制的風險評估體系
風險評估是企業(yè)經營的重要內容,也是企業(yè)進行科學決策過程中必不可少的環(huán)節(jié),企業(yè)的生產經營的決策過程,實際上就是應對風險的過程。商業(yè)企業(yè)的風險管理控制,是在借助不同的風險分析方法建立起來的科學的評估制度,以便對企業(yè)的經營進行科學合理的預測,并制定出相應的規(guī)避措施。因此,商業(yè)企業(yè)想要在不確定的市場環(huán)境中減少損失,就必須不斷強化自身的風險意識,主動制定科學的風險評估機制,定期進行風險評估,以確保企業(yè)經營的順暢,對于風險評估和控制,還需要得到企業(yè)高層領導的重視,只有這樣對于風險評估的機制落實和風險管控才能得到有效的執(zhí)行,收到上下一致,齊抓共管的效果。
3.3 完善和統(tǒng)一信息管理系統(tǒng)
完善的信息系統(tǒng)能夠給企業(yè)的經營決策帶來非常積極的影響,包括強大的數(shù)據(jù)支持,準確的信息,不僅能夠給企業(yè)的決策提供支持,同時還能夠促進經營效率的提升。降低生產經營過程中,因為人的原因而導致的決策失誤,企業(yè)要做好信息系統(tǒng)管理,首先需要建立一套統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),明確信息數(shù)據(jù)的獲取權限和權責分工,規(guī)范數(shù)據(jù)信息的審批流程,合理的設置人員結構。其次,在信息系統(tǒng)的約束管理方面,要保證所有信息數(shù)據(jù)的處理、分析都能夠得到準確的記錄,確保信息數(shù)據(jù)的儲備以及數(shù)據(jù)記錄的真實性。最后,對于信息數(shù)據(jù)的權限設置要合理,落實好信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)運行監(jiān)督機制,尤其是對于信息權限發(fā)放的管理和控制。
3.4 提升和完善內部控制的監(jiān)督制度
首先,商業(yè)企業(yè)的內部控制要強化其執(zhí)行力度,根據(jù)企業(yè)運營的實際,建立內部審計部門,對企業(yè)的經營活動和決策實施進行監(jiān)管,并進行及時反饋,其次,內部審計部門必須具有獨立的監(jiān)管職能,發(fā)揮其對于不同管理機構和部門以及個人的審計和監(jiān)督的職能,并與外部審計制度進行融合,嚴格依法實施監(jiān)督責任,確保其監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,提高企業(yè)經營活動的透明度。實現(xiàn)內部審計在企業(yè)經營活動中的監(jiān)督職能。
4 結語
當今市場經濟的發(fā)展面臨著諸多的不確定性,給企業(yè)的經營和決策帶來一定的困難,商業(yè)企業(yè)之間的競爭也日益激烈,企業(yè)必須不斷強化內部管理水平,建立行之有效的內部控制組織架構,強化對于風險的認知和評估,完善信息系統(tǒng)和提高內部監(jiān)督部門的職能發(fā)揮,優(yōu)化內部控制流程,實現(xiàn)經營管理的可持續(xù)發(fā)展??傊S著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)內部控制將成為商業(yè)企業(yè)經營管理的重要內容,給企業(yè)的經營帶來深遠的影響。
參考文獻
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