摘 要:最近幾年,隨著國家基礎(chǔ)建設(shè)的不斷完善,建設(shè)項(xiàng)目和建設(shè)工程在不斷增多,而與建設(shè)工程相伴的眾多活動也在不斷增加,其中包括物資管理。工程物資管理關(guān)系到建設(shè)工程的成本,更關(guān)系到建設(shè)工程的質(zhì)量,因此在當(dāng)前的社會環(huán)境下,做好工程中的物資管理工作,具有重要意義。本文從當(dāng)前工程中的物資管理的實(shí)際情況出發(fā),分析了目前工程中的物資管理存在的問題,并對問題的解決提出了個人的建議。
關(guān)鍵詞:工程;物資管理;問題;解決對策
管理學(xué)的出現(xiàn),促進(jìn)了現(xiàn)代生產(chǎn)生活的科學(xué)化,從最初泰勒提出管理的概念,到管理理論應(yīng)用于企業(yè)的大生產(chǎn)中,再到今天,社會生活已經(jīng)隨處可見管理學(xué)理念,特別是現(xiàn)代工程的發(fā)展,更是離不開管理學(xué)的支持。工程中的物資管理,是指在工程施工過程中,對工程活動中所涉及的各項(xiàng)物資進(jìn)行綜合管理的過程,是一個綜合性的管理活動,包括計劃編制、采購訂貨、庫存保管、合理供應(yīng)、定額發(fā)料、消耗回收等內(nèi)容??梢哉f,現(xiàn)代社會是高效與科學(xué)相結(jié)合的社會,而作為社會活動的重要組成,建設(shè)施工自然也需要一整套科學(xué)體系,這也正是工程中的物資管理的重要性所在。以現(xiàn)代施工的具體情況來看,工程中的物資管理具有多種作用,其一是工程中的物資管理是綠色工程的保證,也就是說,只有具備科學(xué)的工程物資管理,工程施工活動才可能做到最小的浪費(fèi),進(jìn)而與科學(xué)發(fā)展的發(fā)展理念相吻合;其二是工程中的物資管理是建設(shè)工程順利施工的保證,只要在物資上保證合理供給,建設(shè)工程才有正常施工的可能;其三是工程中的物資管理是建設(shè)工程安全性的保證,對于施工活動而言,安全第一位,通過物資管理保證材料的合格,對于施工安全同樣具有重要意義。
正是因?yàn)楣こ讨械奈镔Y管理具有如此重要的意義,所以現(xiàn)代工程項(xiàng)目對物資管理給予了足夠的重視,在這樣的背景下,工程中的物資管理有了一定的發(fā)展,取得了一定的成績。但另一方面,我們也應(yīng)該意識到,目前工程中的物資管理仍然存在一定的問題,只有正確的認(rèn)識這些問題,才可能科學(xué)的解決問題,促進(jìn)工程中的物資管理的作用的發(fā)揮,為現(xiàn)代社會的工程項(xiàng)目保駕護(hù)航。
一、工程中的物資管理存在的問題
從當(dāng)前工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來看,物資管理存在的問題主要有:
1.物資管理工作的分工存在問題
上面我們已經(jīng)提到,現(xiàn)代工程項(xiàng)目中的物資管理是一個非常復(fù)雜的過程,其中包含多個環(huán)節(jié)和步驟,所以說,物資管理的過程必然要涉及到基本的分工問題,從最初的計劃編制,到施工過程中的庫存管理、材料供應(yīng),再到施工后的材料回收,可以說每個環(huán)節(jié)本身也都有非常復(fù)雜的組成,以計劃編制為例,其中就又包括了對施工項(xiàng)目的調(diào)查,對市場材料成本的調(diào)查,對施工工程活動的前期籌備評估等等,因此,對于這些工作都應(yīng)當(dāng)有明確的分工,以此來保證各項(xiàng)管理工作的有序進(jìn)行,同時也可以保證各項(xiàng)工作的基本責(zé)任制的建立。但是目前的工程物資管理,基本分工還不明確,其表現(xiàn)包括兩個方面,其一是缺乏必要的分工,也就是說,跟多管理內(nèi)容并沒有分工,都是臨時指派,這就很容易造成管理效率低以及管理不科學(xué)的問題;其二是分工前缺乏對整理管理工作的考察,在有些工程項(xiàng)目中,物資管理活動確實(shí)有明確分工,但是由于分工前并沒有真實(shí)客觀的了解,所以有些管理崗位虛設(shè),并沒有實(shí)際工作,而有些管理活動存在卻沒有相應(yīng)管理人員,所以這樣的分工或者造成人員的浪費(fèi),或者造成工作的延誤。因此,分工問題是目前工程中的物資管理存在的問題之一。
2.物資管理工作的體系存在問題
完整科學(xué)的體系是物資管理活動有效開展的保證,物資管理本身就含有復(fù)雜內(nèi)容,如果不能保證體系的完整,就很容易造成管理活動的遺漏等。從目前工程中的物資管理的實(shí)際情況來看,七管理體系中存在的問題主要有:第一,缺乏必要的管理環(huán)節(jié)。在物資管理中,計劃編制和監(jiān)督管理是非常重要的兩個環(huán)節(jié),但是現(xiàn)代物資管理工作,往往忽視這兩個環(huán)節(jié)。比如在很多工程項(xiàng)目中,物資管理通常是從材料的采購開始的,而事實(shí)上,在前期做好預(yù)算計劃,既可以實(shí)現(xiàn)對施工中用料的節(jié)制,也能保證用料的科學(xué)性。而監(jiān)督本身應(yīng)當(dāng)是貫穿工程物資管理的整個過程的,有管理就應(yīng)當(dāng)有監(jiān)督,監(jiān)督是對管理的管理,但是目前大多數(shù)工程物資管理都沒有監(jiān)督機(jī)制。由此可見,體系問題也是工程中的物資管理存在的問題之一。
二、工程中的物資管理存在的問題的解決
針對當(dāng)前工程中的物資管理存在的問題,本文認(rèn)為,其解決主要可以通過以下途徑實(shí)現(xiàn):首先,最為關(guān)鍵也是最為重要的方式就是利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的自動化管理體系?,F(xiàn)代社會的發(fā)展離不開計算機(jī)技術(shù)的支持,將計算機(jī)技術(shù)引入到工程中的物資管理當(dāng)中,也是現(xiàn)代工程物資管理發(fā)展的必然選擇。一方面是要利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的物資管理分工,主要就是需要利用計算機(jī)程序,對工程項(xiàng)目的情況進(jìn)行基本分析,以此為基礎(chǔ),結(jié)合物資管理人員的實(shí)際情況,進(jìn)行人員與管理崗位的匹配,最終保證管理活動的細(xì)分化和科學(xué)化;另一方面是利用計算機(jī)的數(shù)據(jù)整理和程序設(shè)定等功能,對工程項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行前期的模擬分析,進(jìn)而保證計劃編制環(huán)節(jié)的科學(xué)性,同時也需要利用計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫及時比對物資消耗的實(shí)際情況與前期的預(yù)算情況,進(jìn)而保證對整個工程施工的隨時監(jiān)管,更是對工程中的物資管理活動的及時跟進(jìn)和監(jiān)管。其次,除了利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)外,也需要培養(yǎng)更多專業(yè)的工程中的物資管理人才,特別是能夠熟悉工程項(xiàng)目,同時也能夠?qū)芾砉ぷ饔锌茖W(xué)的掌握的人才,這樣才能更好的完成工程中的物資管理工作。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
梁笑菀(1990-),性別:女,民族:滿族,籍貫(遼寧撫順),學(xué)歷:本科,研究方向:工程類。
(作者單位:沈陽亞航物資有限公司)