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      關(guān)于加強(qiáng)私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)

      2017-05-30 03:46:14徐金燕
      中國(guó)商論 2017年12期
      關(guān)鍵詞:私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

      徐金燕

      摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理在私營(yíng)企業(yè)中的位置突顯,是私營(yíng)企業(yè)發(fā)展的重要保證,然而快速發(fā)展的私營(yíng)企業(yè),在發(fā)展進(jìn)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,因此,加強(qiáng)私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí),完善財(cái)務(wù)管理、保證資金安全,對(duì)提高私營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。本文探討了加強(qiáng)私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,分析了財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所遇到的一些問(wèn)題,并提出具體的應(yīng)對(duì)對(duì)策。

      關(guān)健詞:私營(yíng)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 專(zhuān)業(yè)素質(zhì) 預(yù)算管理 監(jiān)督

      中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)04(c)-078-02

      1 加強(qiáng)私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

      1.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是保證私營(yíng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石

      時(shí)代賦予私營(yíng)企業(yè)新的機(jī)遇,也面臨著更多挑戰(zhàn),因此立足私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,迫在眉捷。

      在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)私營(yíng)企業(yè)有了較大進(jìn)步,企業(yè)效益不斷提高,給社會(huì)解決了諸多問(wèn)題,例如人員就業(yè)、稅收、社會(huì)穩(wěn)定等。為了更好地發(fā)展私營(yíng)企業(yè),使私營(yíng)企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理便成了私營(yíng)企業(yè)發(fā)展中的瓶頸,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能確保私營(yíng)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,只有提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,才能對(duì)私營(yíng)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確反映,為管理人員的決策提供依據(jù),讓私營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)中占得一席之地。

      1.2 財(cái)務(wù)管理是私營(yíng)企業(yè)管理的靈魂

      眾所周知,資金是企業(yè)的血液,而資金的管理,在財(cái)務(wù)管理中尤為關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,覆蓋面廣,包括對(duì)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)以及資金分配等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)正常運(yùn)作的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性管理工作,與企業(yè)各方面具有廣泛聯(lián)系,能反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。因此,財(cái)務(wù)管理是私營(yíng)企業(yè)管理的靈魂,是企業(yè)管理的核心。

      2 私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

      2.1 用人不當(dāng)制約著私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展

      (1)私企老板認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員錄用不合理

      在我國(guó)私營(yíng)企業(yè)建立之初,很多企業(yè)的老板,都是摸著石頭過(guò)河,自身缺乏管理理念,對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足,經(jīng)常啟用家族式的管理方式,選擇“放心”的人掌管企業(yè)財(cái)務(wù),但“放心”并不等于“能力”,多數(shù)人不具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),缺乏財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),并不能為管理者提供科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重制約了私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。

      (2)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低、道德觀念差,法律意識(shí)淡泊

      私營(yíng)企業(yè)中通常以個(gè)人管理經(jīng)驗(yàn)為主,這些讓私企老板放心的人,他們法制觀念淡薄,往往把老板的話當(dāng)圣旨,加之自身專(zhuān)業(yè)技能低,管理粗放,并不能帶動(dòng)、帶好部門(mén)的財(cái)務(wù)工作,造成有能力的人不愿在其手下工作,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大,人員頻繁離職,新老員工交接不清,造成賬目混亂,帳實(shí)不符的情狀時(shí)有發(fā)生,例如:庫(kù)存明細(xì)賬與財(cái)務(wù)總賬不符,款已付,未及時(shí)催要發(fā)票,造成往來(lái)長(zhǎng)期掛帳,成本結(jié)轉(zhuǎn)困難,取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票未按期認(rèn)證等現(xiàn)象層出不窮,有些財(cái)務(wù)人員個(gè)人主義嚴(yán)重,在審批中過(guò)于隨意,對(duì)原始票據(jù)的審核,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),有些票據(jù),心情好時(shí)簽,心情不好不簽字,造成墊付資金的員工報(bào)賬困難,怨聲載道,而對(duì)于支付貨款業(yè)務(wù),有些財(cái)務(wù)人員以公謀私,收取好處,而將合同條款放置一邊,全然不顧法律的威嚴(yán),久而久之影響了企業(yè)信用。

      2.2 代理記賬突顯,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)脫節(jié)

      由于管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足,本著降低成本的原則,在私營(yíng)企業(yè)中多數(shù)聘請(qǐng)兼職人員,財(cái)務(wù)兼職人員入行門(mén)檻低,多數(shù)以賺錢(qián)為目的,在工作中僅是完成簡(jiǎn)單的報(bào)稅等應(yīng)付性工作,其工作性質(zhì)決定他們每個(gè)月只為企業(yè)服務(wù)1~2天,很少關(guān)注私營(yíng)企業(yè)發(fā)展的全流程,并不能一對(duì)一的服務(wù)企業(yè),甚至很多兼職人員財(cái)務(wù)技能不精,工作中與業(yè)務(wù)部門(mén)基本不交流,因此對(duì)服務(wù)單位業(yè)務(wù)流程存在盲區(qū),實(shí)際工作中造成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩張皮,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的脫節(jié)嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。

      2.3 預(yù)算管理不建全,預(yù)算管理流于形式

      現(xiàn)階段,有諸多私營(yíng)企業(yè)沒(méi)有根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況制定科學(xué)合理的預(yù)算編制,在實(shí)際落實(shí)該項(xiàng)工作的過(guò)程中,僅是將其歸納到財(cái)務(wù)部門(mén),單純的依賴(lài)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,企業(yè)的不重視,使得財(cái)務(wù)部門(mén)在全面預(yù)算中為編制預(yù)算而應(yīng)付性工作,而有些企業(yè)在預(yù)算管理中,“重編制、輕執(zhí)行”這些現(xiàn)狀對(duì)預(yù)算的有效性都造成了不利影響。

      2.4 財(cái)務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督不力

      完善的監(jiān)督機(jī)制是財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),但在實(shí)際工作中許多企業(yè)的監(jiān)督都存在不足,許多工作流于形式,一些監(jiān)督部門(mén)的責(zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有按照相關(guān)制度進(jìn)行檢查,待問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)也只是疲于應(yīng)付,事后進(jìn)行補(bǔ)救,長(zhǎng)此以往會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。

      3 改進(jìn)私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在問(wèn)題的對(duì)策

      3.1 堅(jiān)持“以人為本”,切實(shí)解決企業(yè)發(fā)中“人”的問(wèn)題

      (1)建立選聘與錄用財(cái)務(wù)管理人員的管理制度

      私營(yíng)企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)人員聘用與管理機(jī)制,避免徇私錄用、違規(guī)錄用等問(wèn)題的發(fā)生,從而為企業(yè)選拔德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)管理人才。

      (2)提供平臺(tái),提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰

      對(duì)于業(yè)務(wù)技能低,但忠誠(chéng)于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,提供學(xué)習(xí)平臺(tái),提高業(yè)務(wù)水平,學(xué)習(xí)方式可以根據(jù)私營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀予以考慮,比如參加網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),如中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校,其課程設(shè)置靈活,學(xué)習(xí)費(fèi)用低,也可以通過(guò)職稱(chēng)考試提升理論知識(shí),總之,“條條大路通羅馬”,只要目標(biāo)明確,并付諸努力,以自身提高,帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展為方向,久而久之,隨著時(shí)間的沉淀,財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)會(huì)得到大大提高,同時(shí)在工作環(huán)節(jié)設(shè)置考評(píng)機(jī)制,從而將理論與實(shí)踐相結(jié)合。對(duì)于表現(xiàn)突出者,根據(jù)企業(yè)情況給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),或提供晉級(jí)等,從而提高財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情和工作積極性,當(dāng)然對(duì)于不思進(jìn)取的財(cái)務(wù)人員,給予解聘或者轉(zhuǎn)崗,決不能讓其在重要崗位上制約私企的發(fā)展。

      (3)注重道德培養(yǎng),完善審批程序,建立對(duì)帳機(jī)制

      加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),對(duì)于在私企工作的員工,不斷強(qiáng)化職業(yè)道德培養(yǎng),在企業(yè)工作時(shí)能全心全意,保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密,離職時(shí)做好交接,保證各項(xiàng)工作的平穩(wěn)過(guò)渡。

      建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)簽字審批程序,對(duì)原始票據(jù)的簽字、流轉(zhuǎn)、賬務(wù)處理,審核、記賬、裝訂等建立一套完整的流程,杜絕在簽字流程中一支筆,保證財(cái)務(wù)日常工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn),從而為財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。

      建立嚴(yán)格的對(duì)帳制度,每年至少1次與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),企業(yè)內(nèi)部做到保管帳與財(cái)務(wù)總賬每月進(jìn)行核對(duì),出納帳與會(huì)計(jì)帳、銀行帳核對(duì)。切實(shí)做到賬賬相符、帳表相符、帳實(shí)相符,對(duì)不符的賬務(wù)及時(shí)查找原因,限期更正。

      (4)以法律為標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立正確的法制觀,依法辦事

      強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的法制觀念,內(nèi)部通過(guò)自身學(xué)習(xí)加深對(duì)公司法、合同法等與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的法律、法規(guī)的理解和認(rèn)識(shí),外部可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的律師定期到企業(yè)為高管及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行法律知識(shí)的培訓(xùn),從而加強(qiáng)管理人員的法律觀念,避免工作中由于法律知識(shí)的匱乏給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      3.2 定期檢查,減少工作盲區(qū)

      立足私營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),在私營(yíng)企業(yè)成立之初,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)稅機(jī)構(gòu),為私營(yíng)企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、規(guī)范的操作手冊(cè),并根據(jù)私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展不斷修訂,并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)定期、不定期的對(duì)兼職人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),從而加強(qiáng)兼職人員的職業(yè)操守,切實(shí)保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。為私營(yíng)企業(yè)的良性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      3.3 重視全面預(yù)算管理,并落實(shí)到實(shí)處

      全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的一種工具,是保證企業(yè)資金能夠正常運(yùn)作以及合理分配的一個(gè)前提,更是提升企業(yè)管理水平的有效措施,私營(yíng)企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中,首先要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn),推行以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任主體的預(yù)算管理模式,全面、全方位將全面預(yù)算管編制落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)方面,防止管理出現(xiàn)死角,明確各單位、各部門(mén)及員工之間的權(quán)益與責(zé)任關(guān)系,溝通、協(xié)調(diào)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)員工實(shí)施激勵(lì)措施,激發(fā)企業(yè)全員參與預(yù)算管理的積極性和主動(dòng)性,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析、考核和評(píng)價(jià),定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,詳細(xì)客觀地分析預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生偏差的原因,查找管理漏洞,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出相應(yīng)的解決措施或建議,防止全面預(yù)算管理流于形式,從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。

      3.4 重視財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用

      首先,完善各項(xiàng)管理制度,加大檢查力度,建立群眾舉報(bào)制度,對(duì)不能按章辦事的工作人員給予指導(dǎo)、幫助、嚴(yán)重的給予處分、開(kāi)除等,從而切實(shí)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,快速解決問(wèn)題的能力、提升私營(yíng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

      其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督,杜絕弄虛作假、徇私舞弊的行為。內(nèi)部管理監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)管理最重要的層面,內(nèi)部管理監(jiān)督的好壞直接關(guān)系到企業(yè)創(chuàng)新改革的效果。企業(yè)應(yīng)該充分注重內(nèi)部管理力度,形成良好的企業(yè)工作作風(fēng),提高員工的責(zé)任心和企業(yè)榮譽(yù)感,為企業(yè)管理打下良好的群眾基礎(chǔ)。同時(shí),要加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,通過(guò)嚴(yán)格的審計(jì)和監(jiān)控措施,做到管理工作的公平、公正、客觀,杜絕弄虛作假。

      4 結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,在私營(yíng)企業(yè)發(fā)展中總是會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,這就需要我們站在企業(yè)發(fā)展的高度,規(guī)范經(jīng)營(yíng),細(xì)化管理、用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),不斷提升理論與實(shí)操水平,夯實(shí)企業(yè)管理工作,為私營(yíng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 韓少杰.新形式下如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].會(huì)計(jì)之友,2013(5).

      [2] 周熙文.淺議加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法[J].財(cái)經(jīng)界,2017(1).

      [3] 龐瑩.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析[J].中國(guó)市場(chǎng),2017(6).

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