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      芻議事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題及完善措施

      2017-05-31 08:10:21陳好妮
      魅力中國(guó) 2016年28期
      關(guān)鍵詞:完善措施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)單位

      陳好妮

      摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的日漸完善,我國(guó)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也開始穩(wěn)步提升,但是我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作還存在很多問(wèn)題,使我國(guó)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展在一定程度上受到了制約,因此針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題,采用有效方法對(duì)其進(jìn)行解決成為現(xiàn)今事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中最重要的工作。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 問(wèn)題 完善措施

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的飛速發(fā)展,事業(yè)單位開始進(jìn)行創(chuàng)新、改革,尋求更為廣闊的發(fā)展前景。事業(yè)單位中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)揮著非常重要的作用,因此想要實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位在現(xiàn)代化企業(yè)中核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,就需要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率以及質(zhì)量。但是目前我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中還存在很多問(wèn)題,如管理制度不完善、監(jiān)管工作沒(méi)有有效落實(shí)等問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙我國(guó)事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。根據(jù)我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀,本文對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)性的提出完善措施,以期我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

      (一)缺乏完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

      事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理主要是針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的管理工作。事業(yè)單位的人數(shù)和資產(chǎn)比較多,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理時(shí)具有一定的復(fù)雜性,同時(shí)我國(guó)事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度也缺乏完善,使得我國(guó)事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展受到制約[1]。在事業(yè)單位缺乏完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的具體表現(xiàn)為:一是,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中核算基礎(chǔ)有待完善。因?yàn)槭聵I(yè)單位的工作人員數(shù)量較多,所以在進(jìn)行財(cái)會(huì)核算過(guò)程中需要涉及很多數(shù)據(jù)匯總、整理、核算工作,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在一定的困難性。部分事業(yè)單位的流轉(zhuǎn)款項(xiàng)管理過(guò)程中,也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在單位購(gòu)買財(cái)務(wù)以及與其相關(guān)的設(shè)備款項(xiàng)時(shí),沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行清算工作,導(dǎo)致賬目時(shí)常發(fā)生壞賬、死賬的現(xiàn)象。

      二是,事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于固定資產(chǎn)的核算方法有待提升,事業(yè)單位有著較多的總資產(chǎn)以及經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算時(shí),缺乏有效便捷的核算方式,使得事業(yè)單位資產(chǎn)核算過(guò)程中需要花費(fèi)大量的時(shí)間,缺乏效率的同時(shí)核算結(jié)果也容易因財(cái)會(huì)人員的核算失誤導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤[2]。這些問(wèn)題都會(huì)使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作決策建議無(wú)法有效進(jìn)行,也會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在核算實(shí)際價(jià)值時(shí)無(wú)法順利進(jìn)行,同時(shí)財(cái)務(wù)賬目也無(wú)法發(fā)揮其真實(shí)功效。部分事業(yè)單位得到上級(jí)單位下發(fā)的資金后,沒(méi)有進(jìn)行資金的預(yù)算以及使用控制工作,在資金挪用中沒(méi)有嚴(yán)格的管控,造成資金的極大浪費(fèi),同時(shí)由于分配的資金使用面積覆蓋范圍較大,部分本不屬于專項(xiàng)活動(dòng)范疇的費(fèi)用也被歸屬到其中,專項(xiàng)資金的隨意分配不僅影響了資金的使用效率,也為一些不法人員創(chuàng)造了貪污的機(jī)會(huì)。

      三是,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低,主動(dòng)工作意識(shí)較低,有些財(cái)會(huì)人員并非從會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè),使得對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作無(wú)法有效進(jìn)行,同時(shí)財(cái)會(huì)人員的崗位分配并不完善,從而在實(shí)際工作過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)部分工作人員忙碌工作,而部分工作人才無(wú)所事事的情況,同時(shí)事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員也存在兼崗現(xiàn)象。

      (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容缺乏完善

      財(cái)會(huì)人員在事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,忽略了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的重要性,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容不全面,部分檔案在歸檔過(guò)程中也存在不符合規(guī)范,或者歸檔不及時(shí)的問(wèn)題[3]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全面和不規(guī)范的原因,是因?yàn)樨?cái)會(huì)人員對(duì)于自身工作職責(zé)認(rèn)識(shí)有限,在進(jìn)行財(cái)會(huì)管理工作時(shí),特別時(shí)財(cái)會(huì)檔案核算整理過(guò)程中,財(cái)會(huì)人員工作時(shí)沒(méi)有認(rèn)真審查核實(shí),只是粗略的進(jìn)行查閱工作而已,沒(méi)有根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)檔案核算整理工作。使得其他財(cái)務(wù)工作人員在查閱檔案時(shí),無(wú)法快速準(zhǔn)確的找到所需資料內(nèi)容,同時(shí)在一定程度上財(cái)會(huì)檔案也會(huì)存在缺漏,使財(cái)會(huì)人員的工作無(wú)法有效開展。

      (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低

      企事業(yè)單位隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)于從業(yè)者的要求越來(lái)越高,特別是財(cái)會(huì)人員更是需要專業(yè)能力以及自身素質(zhì)的雙重達(dá)標(biāo)。財(cái)務(wù)工作是比較復(fù)雜、繁瑣的工作,工作內(nèi)容較為單一,所以需要從業(yè)者不僅能熟練應(yīng)用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)更需要其具備較高的綜合素質(zhì),同時(shí)在工作中能夠具備足夠的信心與耐性,能過(guò)面對(duì)枯燥乏味的財(cái)會(huì)工作,才能使財(cái)會(huì)工作可以順利完成[4]。但是我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員雖然具備專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí),但是在實(shí)際的財(cái)會(huì)工作中,部分會(huì)計(jì)人員無(wú)法熟練應(yīng)用財(cái)會(huì)知識(shí),同時(shí)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)還是較低,無(wú)法適應(yīng)單調(diào)繁瑣的財(cái)務(wù)共作,使得事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作開展過(guò)程中,無(wú)法有效提升財(cái)務(wù)工作效率。面對(duì)現(xiàn)今事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)較低的情況,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),使其能夠更好的進(jìn)行財(cái)會(huì)工作。

      (四)內(nèi)部控制制度缺乏有利建設(shè)

      部分事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)部控制制度缺乏重視,導(dǎo)致事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性、合理性、規(guī)范性以及缺乏有效的落實(shí)。內(nèi)部控制制度建設(shè)過(guò)程中缺乏費(fèi)用審批的合理程序,一些流程控制在制定過(guò)程中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,特別是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)忽略了前期控制的重要性,財(cái)會(huì)人員在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)流程控制過(guò)于簡(jiǎn)單,只重視事后審批結(jié)果[5]。事業(yè)單位對(duì)于一些不相容的崗位還是存在未分離、職責(zé)不清、權(quán)限不明的現(xiàn)象,無(wú)法進(jìn)行有效的責(zé)權(quán)管理工作,同時(shí)少數(shù)事業(yè)單位對(duì)于保障會(huì)計(jì)職能、資產(chǎn)保管與處置工作進(jìn)行統(tǒng)一辦公,沒(méi)有準(zhǔn)確的審核人和明確的經(jīng)手人員對(duì)其進(jìn)行財(cái)會(huì)工作。

      二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題的完善措施

      (一)制定完善的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度

      財(cái)會(huì)工作無(wú)法提升的根本主要原因就是我國(guó)事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作缺乏有效的管理,同時(shí)沒(méi)有形成完善的財(cái)會(huì)管理機(jī)制,使得事業(yè)單位無(wú)法提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此,提高我國(guó)事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要事業(yè)單位的有關(guān)管理部門,根據(jù)單位自身的財(cái)會(huì)工作的實(shí)際表現(xiàn),建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)工作可以順利開展[6]。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的制定,不是制定一個(gè)制度模板,而是能夠解決事業(yè)單位在財(cái)會(huì)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,針對(duì)性的提出相應(yīng)的管理制度,管理制度的內(nèi)容要包括財(cái)會(huì)管理的方向、管理的具體內(nèi)容、以及對(duì)制度設(shè)立的目的進(jìn)行明確,同時(shí)將財(cái)會(huì)工作內(nèi)容流程化,明確財(cái)會(huì)工作人員具體的工作內(nèi)容,以及相應(yīng)的職責(zé)范圍等內(nèi)容,根據(jù)上述內(nèi)容制定一個(gè)更適合事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理的制度,制度制定之后要由相關(guān)管理部門進(jìn)行落實(shí)監(jiān)督,同時(shí)根據(jù)財(cái)會(huì)管理制度在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)施改進(jìn),從而完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,使其發(fā)揮最大的功效,為事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理工作的有效實(shí)施提供一份保障。

      (二)財(cái)會(huì)檔案內(nèi)容的完善

      由于過(guò)往財(cái)會(huì)人員對(duì)于財(cái)會(huì)檔案缺乏重視,使得財(cái)會(huì)檔案內(nèi)容缺乏完善。檔案格式不符合要求,使得在檔案二次查閱過(guò)程中無(wú)法快速有效的找到相關(guān)內(nèi)容,增加了檔案查閱的困難性,使財(cái)會(huì)工作順利開展受到阻礙[7]。想要解決財(cái)會(huì)檔案中存在的問(wèn)題,事業(yè)單位就需要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員對(duì)于財(cái)會(huì)檔案的重視程度,財(cái)會(huì)人員在將財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行整理存檔時(shí)要真正審查整理,從而使財(cái)會(huì)檔案管理更加完善。財(cái)會(huì)檔案不僅是對(duì)過(guò)去事業(yè)單位的資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)記錄,更是事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展的參考依據(jù),管理人員在進(jìn)行財(cái)會(huì)檔案查閱時(shí),可以客觀的了解過(guò)去事業(yè)單位的發(fā)展歷史,通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行一個(gè)精準(zhǔn)的評(píng)價(jià),管理人員可以通過(guò)這些歷史數(shù)據(jù)結(jié)合實(shí)際發(fā)展局勢(shì),可以明確事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展方向,從客觀角度出發(fā)去看待事業(yè)單位過(guò)去、現(xiàn)在,從而更好的展望未來(lái)使財(cái)會(huì)工作可以順利開展。

      (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合水平的提升

      財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)對(duì)于財(cái)會(huì)工作的開展有著重要影響。人都有懶惰心理,面對(duì)無(wú)聊的財(cái)會(huì)工作很多財(cái)會(huì)工作人員都會(huì)感覺(jué)到煩躁,無(wú)聊,對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)不看重的數(shù)據(jù)表格,在整理時(shí)很有可能敷衍了事,這對(duì)財(cái)會(huì)部門和所在單位都會(huì)造成嚴(yán)重影響[8]。因此,想要改變財(cái)會(huì)人員的現(xiàn)狀,就需要事業(yè)單位加大對(duì)財(cái)會(huì)人員的管理工作,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力,同時(shí)明確財(cái)會(huì)人員在職的具體職責(zé),不能出現(xiàn)一人身兼數(shù)崗的現(xiàn)象。

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員綜合能力提升的方式可以通過(guò)以下四點(diǎn)進(jìn)行,一是,事業(yè)單位定期開展財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及綜合素質(zhì)培養(yǎng)的培訓(xùn)或者講座,在培訓(xùn)結(jié)束后管理人員也要對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的考核,使其可以準(zhǔn)確掌握財(cái)會(huì)工作的專業(yè)知識(shí),同時(shí)可以熟練應(yīng)用于財(cái)會(huì)工作當(dāng)中。

      二是,事業(yè)單位在招聘財(cái)會(huì)人員時(shí),可以選擇通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的高效的專業(yè)財(cái)會(huì)人才,通過(guò)招聘年輕的財(cái)會(huì)人才,使其與現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員組成一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),老員工在指導(dǎo)新員工時(shí)也可以使自身重新掌握財(cái)會(huì)工作的要點(diǎn),同時(shí)通過(guò)互相學(xué)習(xí)交流,使雙方工作能力均得到提升[9]。于此同時(shí),新員工的加入也可以使事業(yè)單位的財(cái)會(huì)部門更具生機(jī)和活力,年輕人也會(huì)有新的想法和沖勁帶動(dòng)老員工,提高財(cái)會(huì)工作的積極性,從而提升財(cái)會(huì)工作的效率。

      三是,事業(yè)單位要制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度并嚴(yán)格落實(shí),財(cái)會(huì)人員如果在財(cái)會(huì)工作中發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作受到嚴(yán)重影響時(shí),需要根據(jù)相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行懲罰,同時(shí)對(duì)于在實(shí)際財(cái)會(huì)工作中表現(xiàn)良好的財(cái)會(huì)人員,要及時(shí)予以鼓勵(lì),從而提高財(cái)會(huì)人員的工作效率及工作質(zhì)量。

      四是,事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員綜合能力的主動(dòng)提升,不僅需要事業(yè)單位為財(cái)會(huì)人員提供一個(gè)良性競(jìng)爭(zhēng)的工作平臺(tái),更需要財(cái)會(huì)人員可以不斷提升自己的專業(yè)知識(shí),培養(yǎng)自身的綜合素質(zhì),通過(guò)不斷再學(xué)習(xí)提升自身對(duì)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的了解,同時(shí)在日常工作中也需要培養(yǎng)自身愛(ài)崗敬業(yè)以及對(duì)于財(cái)會(huì)工作的熱愛(ài),從而能夠適應(yīng)現(xiàn)今財(cái)會(huì)工作的繁瑣、單一的工作內(nèi)容,同時(shí)滿足現(xiàn)今事業(yè)單位對(duì)于財(cái)會(huì)人員的要求。

      (四)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體系的改進(jìn)

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的飛速發(fā)展,事業(yè)單位也迎來(lái)的一場(chǎng)新的改革,事業(yè)單位的投資方向也從原有單一模式,也朝著多元化的方向發(fā)展。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中,最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)的收支預(yù)算工作,財(cái)務(wù)的收支預(yù)算時(shí)企事業(yè)單位對(duì)單位內(nèi)部的資金流向以及使用情況的詳細(xì)記錄[10]。面對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀調(diào)控政策,企事業(yè)單位需要對(duì)自身的發(fā)展情況通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式清楚呈現(xiàn),因此,企事業(yè)單位必須對(duì)合理安排單位內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作,改進(jìn)自身存在的不足,同時(shí)引進(jìn)適合事業(yè)單位自身的先進(jìn)管理報(bào)告體系,從而改變?cè)械呢?cái)會(huì)報(bào)表體系,使其更適合現(xiàn)今社會(huì)的要求。原有的財(cái)會(huì)報(bào)表內(nèi)容過(guò)于單一,對(duì)于一些具體內(nèi)容也缺乏詳細(xì)的記錄。因此,在引進(jìn)先進(jìn)的管理報(bào)告體系中,對(duì)事業(yè)單位的收支情況、凈資產(chǎn)、專項(xiàng)存款、投資回報(bào)等報(bào)表分開記錄核算,從而對(duì)事業(yè)單位自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況清晰有效的呈現(xiàn)出來(lái)。與此同時(shí),事業(yè)單位也需要根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況,建立更加完善、適用的單位報(bào)表管理體系,從而使事業(yè)單位對(duì)自身發(fā)展情況以及未來(lái)的發(fā)展方向有明確的了解。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      本文通過(guò)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要敘述,并針對(duì)性的提出相應(yīng)的解決方案。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,不僅需要制定完善的財(cái)會(huì)管理機(jī)制,同時(shí)也要提升財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)能力,使其更適應(yīng)現(xiàn)今事業(yè)單位的用人需求。為了更加適應(yīng)現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)對(duì)于事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的要求,事業(yè)單位需要完善自身所使用的財(cái)會(huì)報(bào)表體系,從而使我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作可以順利開展,促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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