摘 要:梧州學(xué)院升本以來,隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教學(xué)樓的改擴(kuò)建,教工宿舍的新建,學(xué)生宿舍改造工程、鹽倉實驗室建設(shè),宿舍道路工程,學(xué)生食堂、教工食堂的改造升。學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,后勤工作的好壞,直接影響著學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。在高校建設(shè)的快速發(fā)展以及社會化改革背景下,高校后勤必須不斷適應(yīng)新形勢下改革發(fā)展需要以及自身發(fā)展需要,以提高后勤的管理水平,為學(xué)校的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:本科院校;后勤;管理水平
圍繞學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和轉(zhuǎn)型發(fā)展這兩條主線,進(jìn)一步加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐,在原有的基礎(chǔ)上突破工作難點、找準(zhǔn)工作切入點,構(gòu)建安全、高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障體系,不斷的提高后勤管理水平。
1 加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和黨風(fēng)廉政教育
(一)堅持不懈地開展各項政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)
根據(jù)學(xué)校黨委的統(tǒng)一部署和要求,積極組織開展“兩學(xué)一做”和“爭當(dāng)四有好老師”活動,通過黨支部集中討論學(xué)習(xí)、微黨課大家講等形式,結(jié)合自學(xué),不斷加強(qiáng)黨員的黨性修養(yǎng)和思想認(rèn)識,并結(jié)合實際工作,強(qiáng)化工作執(zhí)行力,強(qiáng)化工作責(zé)任心,強(qiáng)化工作效果,提高服務(wù)師生的質(zhì)量。在學(xué)習(xí)實踐中全面貫徹“細(xì)心用心貼心為師生服務(wù)”的后勤服務(wù)宗旨,堅持后勤為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù)的方向,強(qiáng)化了后勤內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的管理,發(fā)揚優(yōu)良工作作風(fēng),努力提高管理和服務(wù)水平。
(二)高度重視廉政風(fēng)險防范工作。
以落實巡視工作整改內(nèi)容為契機(jī),將黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制作為一項日常工作來抓,毫不松懈,一抓到底。要求科以上干部以及敏感崗位工作人員按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定,自覺履行好各自在黨風(fēng)廉政建設(shè)中的職責(zé)。強(qiáng)化執(zhí)紀(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)對學(xué)校重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。進(jìn)一步完善制度措施、改進(jìn)方式,加強(qiáng)對物資采購、干部選拔任用、財務(wù)預(yù)算、基建工程、后勤服務(wù)、校辦企業(yè)等重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)督,每學(xué)期就各項制度開展貫徹落實管理制度專項監(jiān)督檢查。
2 攻堅克難,扎實有序地推進(jìn)重點地推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
(1)加快重點項目建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
教師公共租賃房項目的順利開標(biāo),師范學(xué)院辦公樓、教學(xué)樓、學(xué)生宿舍改造工程、鹽倉實驗室建設(shè),宿舍道路工程已竣工。加快實施籃球場改造、公租房市政工程、體育館舞臺改造工程,創(chuàng)業(yè)學(xué)院、圖書館天井改造等項目。
(2)要創(chuàng)新理念抓謀劃, 加強(qiáng)重大項目儲備。
針對重大項目支撐不足現(xiàn)狀,要創(chuàng)新理念、廣開思路,不斷提升項目謀劃的深度和廣度。緊密對接國家和自治區(qū)重點支持的投資方向和政策,重點圍繞自治區(qū)和市“十三五”重大發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞學(xué)校發(fā)展平臺、優(yōu)質(zhì)資源和產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,重點在戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)、重大基礎(chǔ)設(shè)施、民生保障、節(jié)能減排等領(lǐng)域,謀劃生成一批見效快、落地快的大項目,切實增強(qiáng)項目規(guī)劃的前瞻性和針對性,推動一批重大項目入庫。
3 不斷完善配套設(shè)施,提高服務(wù)質(zhì)量
(一)加強(qiáng)飲水安全工程的建設(shè)。
項目隨著師生健康意識不斷提高,傳統(tǒng)的供水方式在水質(zhì)、衛(wèi)生、安全性、成本等方面都無法滿足師生的要求。進(jìn)行了調(diào)研,查閱了飲水技術(shù)和解決方式的最新動態(tài),了解其他學(xué)校、單位目前使用的飲水方式,提出了采用BOT模式,在校內(nèi)裝設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)純凈水生產(chǎn)和輸送系統(tǒng),在宿舍、辦公、教學(xué)區(qū)域安裝了飲水機(jī),確保校內(nèi)飲用水水質(zhì)新鮮、潔凈、健康。使廣大師生員工的飲水安全問題得到進(jìn)一步保證,降低了學(xué)校飲用水成本的同時也創(chuàng)造了一定的收益。
(二)節(jié)能工作進(jìn)一步深化,管理水平不斷提高。
成立水電中心,在體育館、風(fēng)雨球館、圖書館等重要區(qū)域安裝獨立的水表和電表進(jìn)行節(jié)能數(shù)據(jù)統(tǒng)計,經(jīng)過所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行每月數(shù)據(jù)分析和對比,也為明年同一時期的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,從而得出一定的?shù)據(jù)依據(jù),為以后北校區(qū)推行電量定額管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時通過所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)多少,知道所用水用電是否偏高,并查找偏高的原因。
4 繼續(xù)深化后勤改革,提高服務(wù)水平
實行水電管理分區(qū)巡查制度,落實責(zé)任分區(qū),定期對水電設(shè)施進(jìn)行檢查。加快一卡通建設(shè),完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件購置、安裝并組織各部門開展資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作,利用新系統(tǒng)對全校資產(chǎn)進(jìn)行盤點。重新修訂了資產(chǎn)管理制度,使資產(chǎn)管理更科學(xué)化、合理化。食堂管理人員實行了輪崗制度,每月召開經(jīng)營分析會,統(tǒng)計日人均營業(yè)額、日人均成本等指標(biāo),實行減員增效的總體目標(biāo)。
5 加強(qiáng)內(nèi)部管理,加大工作的督辦力度
堅持每周工作例會制度、來文來函限時辦結(jié)制度、辦文信息反饋制度、合同審批以及報賬限時辦理制度。每月進(jìn)行工作回頭看,由處辦公室統(tǒng)計各科重點工作進(jìn)展情況,強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,進(jìn)一步理順和規(guī)范后勤處內(nèi)部管理體制,全面提升服務(wù)質(zhì)量和水平。配合做好各項大型活動的會場協(xié)調(diào)和布置工作。如:校慶、學(xué)生開學(xué)、畢業(yè)典禮等餐飲、電力、醫(yī)療保障等。維修及時、服務(wù)到位。綜合管理科按要求將各部門的來函進(jìn)行登記,由后勤辦公室督辦,每月底做好辦文情況統(tǒng)計,交處領(lǐng)導(dǎo)審核,避免工作拖拉、推諉扯皮,有效提高工作效率。完成校內(nèi)各項基建、水電、辦公設(shè)備、設(shè)施等維修工作。執(zhí)行外賣進(jìn)校登記備案制度。出版了垃圾食品危害的板報和食品安全法有關(guān)視頻在各食堂進(jìn)行播放;與學(xué)?;锕軙_展“健康飲食、快樂生活”系列宣傳活動。做好日常門診工作和重大活動醫(yī)療值班工作,進(jìn)一步提高我校師生對艾滋病的預(yù)防意識和防控能力;監(jiān)控肺結(jié)核等傳染疾病,積極做好校園防疫工作。
6 建立機(jī)制破難題
破難題不是只解一道題,要舉一反三,在破難題的過程當(dāng)中完善機(jī)制,在面上解決更多的問題。要全面落實解決問題長效機(jī)制。通過建立聯(lián)席會議制度,定期召集職能部門、問題涉及的相關(guān)單位,就重要問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行研究協(xié)商,會商會辦。要進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)分類包案制度,以個案化解帶動解決一類問題,分門別類、抓住本質(zhì),就事論策、就事論法,從而有效化解好積留的問題。要建立健全督導(dǎo)檢查問題處理跟進(jìn)機(jī)制,實行“一月一協(xié)調(diào)、一季一督查”,及時掌握問題發(fā)展動態(tài)變化,并對問題滾動管理,有進(jìn)有出,滾動落實。
7 要完善機(jī)制強(qiáng)合力, 加強(qiáng)項目實施組織領(lǐng)導(dǎo)工作
繼續(xù)實施校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系重大項目工作制度,落實一個項目、一位領(lǐng)導(dǎo)、一套班子、一抓到底的“四個一”工作機(jī)制,全面負(fù)責(zé)對重大項目建設(shè)的組織、計劃、協(xié)調(diào)、督查等工作。在堅持以往考核督辦機(jī)制的同時,在加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)方面也采取了新的措施,充分調(diào)動干部干事創(chuàng)業(yè)的積極性。
作者簡介
黃敏杰、梧州學(xué)院綜合管理處,研究方向:高校后勤管理。