淺談如何做好房產檔案管理

何文華

【摘要】隨著房地產市場的深化和發(fā)展，房產檔案管理已經成為房地產健康發(fā)展的重點和難點。做好房產檔案管理工作，必須要充分認識新時期房產檔案管理工作的自身特點，完善檔案管理規(guī)章，建立科學的數字化新型房產檔案管理體系，開發(fā)利用好房產檔案數據資源，促進房產檔案管理工作科學健康發(fā)展。

【關鍵詞】房產檔案；管理；數字化；資源開發(fā)

房產檔案是指房產管理部門在進行房屋產權登記、調查、變更及轉移等房屋權屬管理活動中形成的具有保存價值的諸如文字、圖表、圖紙等文件資料。房產檔案是詳細記載房屋產權來源的重要資料及依據，動態(tài)記錄了房屋產權的變動，真實地記載了城市建設發(fā)展的歷程，在新型城鎮(zhèn)化、城市化發(fā)展的過程中具有不可替代的作用。只有充分認識到新時期房產檔案工作的特點及規(guī)律，開發(fā)利用好房產信息資源，滿足新型市場經濟條件下新型城鎮(zhèn)化發(fā)展的迫切需要，是擺在每一位房產檔案工作者面前的神圣使命。

一、充分認識新時期房產檔案工作的自身特點

房產檔案管理工作的特點主要有以下六個方面：一是較強的專業(yè)性和技術性。房產檔案工作涉及相關專業(yè)性知識多、業(yè)務性范圍廣、專業(yè)俗語多。二是真實性。房產檔案記錄在產權審核和糾紛中起到憑證作用，記錄情況與房產實物相吻合，必須體現其真實情況。三是動態(tài)性。隨著房屋的損壞、產權交易等權屬轉移不斷發(fā)生改變，房屋權屬具有明顯的動態(tài)性。四是完整性。房產檔案的完整性體現在房地結合，即房屋的產權和房屋的土地使用權是一體的，是不能分隔開的。五是價值性。在房地產市場交易的過程中，房屋產權體現了它的經濟價值。六是房屋產權檔案登記是受法律保護的，具有法律的執(zhí)行力。

二、及時更新房產檔案工作者的知識結構

隨著房產檔案數字化、信息化管理體系的建立，房產檔案信息的數據處理更加高效及時，要求檔案管理工作人員不僅要掌握一般性檔案管理知識，而且要求熟練掌握計算機操作、網絡應用、軟件記錄、信息處理、打印等新技術、新業(yè)務。這就要求他們通過不斷的專業(yè)知識學習和積累，及時更新自己的知識庫，以滿足不斷發(fā)展的工作崗位要求。

三、創(chuàng)新房產檔案目標管理體制

要做好新時期房產檔案工作，必須規(guī)范各項規(guī)章制度，依據我國現行相關法律法規(guī)來指導各項工作的順利開展?！吨腥A人民共和國檔案法》是檔案管理工作的基本法律，我們要嚴格執(zhí)行，遵法守法，結合單位工作實際，不斷完善管理規(guī)章，規(guī)范檔案管理細則。創(chuàng)新是完善檔案管理工作的動力，在嚴格遵守有關法律、法規(guī)的前提下，在管理機制上也要進行大膽創(chuàng)新，積極引入目標管理；創(chuàng)新管理內容，科學細化管理目標，重點把關房產檔案信息的采集、存貯和開發(fā)利用；創(chuàng)新檔案管理系統流程，科學規(guī)范采集、整理、鑒別、利用、保存等全過程。

四、建立科學的數字化房產檔案管理體系

積極推進產權檔案管理信息化體系建設，建立科學的數字化房產檔案管理體系。檔案信息化建設就是綜合利用計算機技術、互聯網技術、多媒體、檔案查詢等現代高科技手段對檔案信息資源進行科學歸納、加工和處理，實現檔案信息資源的社會化開發(fā)和利用。信息化建設中應該注重房產檔案管理自身的內在規(guī)律和特點，利用計算機、打印機、數碼處理等現代化信息設備，實現房產檔案信息處理自動化、數字化、智能化，全面提高檔案管理工作的實效性。

五、做好房產資源的開發(fā)利用

房產檔案是房屋所有權益的原始憑證和進行房產維護、交易的主要依據，在房地產經濟的發(fā)展過程中具有十分重要的指導性作用。各地房產檔案管理部門是做好房產檔案開發(fā)利用的主管部門，應具備主人公意識，要有服務民生的大局意識，通過豐富和完善檔案管理手段，充分發(fā)揮房產信息資源服務群眾的重大作用，保護人民群眾的切身利益，也更好地服務當地經濟建設。房產檔案記錄了房地產業(yè)經濟發(fā)展的真實數據，客觀地反映了當地房地產經濟運行的實際狀況，也是應用推廣房地產科技成果的主要依據，有效開發(fā)利用房產檔案信息資源，可以為當地房產管理部門提供科學的方針、政策支持，使房產管理更有實效性和針對性，更好地服務和促進房地產經濟的發(fā)展。

【參考文獻】

[1]劉海燕.淺談房產檔案管理新模式構建思考[J].科技風，2015，14（23）：253.

[2]蔡天茹.試論房產檔案管理的數字化技術[J].民營科技，2015，22（9）：125.

[3]馮惠玲，張輯哲主編.檔案學概論[M]：北京：中國人民大學出版社，2006（5）.

[4]張寧.2011年我國省級檔案網站綜合測評與分析[J].檔案學研究，2011（5）.