高校二級學(xué)院科研管理模式研究

陳穎

摘 要：科研工作是高校的重要工作之一，科研水平的高低成為衡量高校辦學(xué)水平的主要標(biāo)志，而科研水平的高低又和科學(xué)的管理密不可分，因此科研管理工作變得日益重要，它是高?？蒲邪l(fā)展的重要影響因素。該文面向具有多學(xué)科的二級學(xué)院的科研管理現(xiàn)狀提出一種基于學(xué)科和成果類型分類的科研管理模式，并付諸實踐，實踐效果說明了該科研管理模式能夠有效地提高科研管理人員的效率。

關(guān)鍵詞：二級學(xué)院 科研管理 學(xué)科分類 成果分類

中圖分類號：G31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）03（b）-0147-03

Study on the Pattern of Scientific Research Management in the School of a University

Chen Ying

（School of Information Engineering，Yangzhou University，Yangzhou Jiangsu，225127，China）

Abstract：Research is one of the most important work in colleges and universities， and the level of scientific research has become the main symbol to measure the level of a university. In addition， the level of scientific research and research management is inseparable， so the management of scientific research has become increasingly important. Scientific research management is an important factor in scientific research and development. This paper proposes a pattern for scientific research management based on the categorization of discipline and research achievement which can be used in the school of a university. Moreover， the pattern for scientific research management has put into practice， and the practice shows the effectiveness of scientific management has been greatly improved.

Key Words：School of a university；Scientific research management；Discipline categorization；Scientific research achievement categorization

科學(xué)研究是大學(xué)的基本功能之一，而一所大學(xué)的科學(xué)研究水平往往依賴于其下面所管理的二級學(xué)院[1-2]。但目前高校普遍存在著重科研輕管理的陳舊理念，從學(xué)校到二級學(xué)院層面，通常只關(guān)注學(xué)?；蛘邔W(xué)院取得了多少成果，通常會形成一個目錄形式放在網(wǎng)上[3]。但是在日常的一些科研管理中，學(xué)校、學(xué)院以及教師個人通常需要去查看自己的科研成果，或者一些老師要合作申報項目和科技獎勵，以及在進(jìn)行學(xué)科評估時，需要整合不同教師的科研成果。目前，通常的做法是幾個熟悉的教師之間相互溝通，然后各個教師準(zhǔn)備各自的材料，雖然也能方便地獲取這些資料和信息，但是在需要不同教師的科研成果附件材料過程中，往往需要花費巨大的人力；另外，有的老師直接找科研管理人員獲取資料，如果沒有好的科研管理模式和機(jī)制，那么科研管理人員通常很難在很快的時間內(nèi)從大量的資料中找出教師或者上級部門需要的資料[4]。更嚴(yán)重的是，學(xué)院或者學(xué)校在整合不同的學(xué)科或者集中力量申報大項目的時候，該過程中對科研管理的依賴就更加重要[5]。

而對于具有多學(xué)科的二級學(xué)院來說，其學(xué)科非常多，在查閱科研人員資料或者管理各學(xué)科教師的科研成果時，如果還是采用這種傳統(tǒng)的管理方式，那效率非常低效，特別是對于負(fù)責(zé)科研的管理人員或者科研秘書來說，其工作量將變得非常繁重。而導(dǎo)致以上情況的出現(xiàn)往往是因為混亂的科研管理模式和科研管理信息化建設(shè)的滯后[4-5]，這些直接影響科研管理工作的效率和水平。隨著科研管理的競爭性不斷加強(qiáng)，科研管理模式和信息化成為高?？蒲泄芾淼陌l(fā)展方向，科研管理部門只有充分設(shè)計好的科研管理模式，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，才能保證科研管理工作有效進(jìn)行，可以節(jié)省科研管理人員的繁雜任務(wù)[3]。那么如何有效地提高科研管理人員的效率以及如何設(shè)計好的科研管理模式是此文研究的一個目標(biāo)。

文章針對以上問題設(shè)計了一套科研管理模式，主要是基于不同學(xué)科和不同科研成果進(jìn)行分類管理的設(shè)計模式，并且將該模式應(yīng)用于某高校二級學(xué)院進(jìn)行實踐，取得了很好的效果。

1 高?？蒲泄芾磉^程中的現(xiàn)狀及問題

目前對于高校中的大部分二級學(xué)院來說，其科研工作主要包括科研項目的申報和科研材料的管理。而這兩方面的工作最后往往會落在科研管理人員身上。對于科研管理人員來說，科研材料的管理工作量往往在其日常工作中占比重較高，所花時間也最多。而目前很多地方高校的科研管理人員還采用比較原始的手工方式進(jìn)行科研材料的管理，顯得較為被動，也就是，當(dāng)需要哪方面的材料時，人工在電腦中或者更為原始的在檔案袋里慢慢查找，效率較低；另外，科研所管理的資料種類也較多，包括科研項目的管理、科研成果的管理；而科研項目還包括橫向項目和縱向項目，科研成果包括科研論文、知識產(chǎn)權(quán)等。對于這些科研資料的管理，沒有好的管理手段和模式，對于科研管理人員來說，顯得比較麻煩。

以上科研材料的管理就給科研管理人員帶來較大壓力；另外，對于一個二級學(xué)院來說，通常科研管理人員中主要是科研秘書在做相關(guān)的科研材料分類和整理，因此，其工作范圍和工作量顯得較大；而如果二級學(xué)院學(xué)科較多，那么這些科研材料的管理問題就顯得更加嚴(yán)重。

如果針對以上科研材料管理沒有好的模式和手段，那么科研管理方面的工作就是通過增加科研管理人員也無法有效解決。對于以上問題，其解決模式需要逐步由手工方式向現(xiàn)代化科研管理方式轉(zhuǎn)化，提高科研管理效率。

2 基于學(xué)科類型和成果類型的科研管理模式

文章主要針對高校中二級學(xué)院的科研管理模式進(jìn)行設(shè)計，為了獲取科研材料的方便，文章根據(jù)學(xué)院內(nèi)部學(xué)科分類和成果分類進(jìn)行管理，這樣便于科研材料的存儲與獲取。文章所提出的材料管理分類流程如圖1所示。首先按照二級學(xué)院中的學(xué)科進(jìn)行分類，分為各個學(xué)科；而某位教師通常屬于某個學(xué)科，所以再按照各個學(xué)科下的教師進(jìn)行分類；而一個教師通常會取得各種科研成果，例如項目、發(fā)表論文、發(fā)明專利等。因此將按照二級學(xué)院到學(xué)科，學(xué)科到教師，教師到成果的方式進(jìn)行分類。當(dāng)然這主要是縱向方面的分類，而橫向方面主要就是按照年份進(jìn)行科研材料的管理，一般高校中每年都會對教師進(jìn)行科研成果的統(tǒng)計，所以并沒有在本文中特別介紹。

該科研管理分類流程具有普遍的適用性，大多數(shù)高校管理下的二級學(xué)院均可采用該科研管理分類流程，即使是對于高校而言，也可采用，也就是簡單地將二級學(xué)院作為一個分類點進(jìn)行分類，就能直接使用該科研管理分類流程進(jìn)行科研材料的管理。

該科研管理流程也非常簡單、易懂、可操作，符合實際的學(xué)校學(xué)院管理機(jī)制，大多數(shù)情況下，學(xué)校由各個二級學(xué)院構(gòu)成，而各個教師也屬于各二級學(xué)院；另外，各二級學(xué)院再細(xì)分為各個學(xué)科，這里沒有按照專業(yè)進(jìn)行分類是因為目前很多學(xué)校都可以進(jìn)行自主專業(yè)設(shè)置，而一個教師可能在不同的專業(yè)，但是學(xué)科通常有一個統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，因而按照學(xué)科分類更為合適，這樣通常一個教師會在某個學(xué)科中；作為一名教師、他會有不同的科研成果，如申請發(fā)明專利、負(fù)責(zé)項目、發(fā)表論文、出版專著等。因而再針對各科教師所擁有的科研成果進(jìn)行分類。因此，該科研管理分類流程比較簡單，而且容易操作。

基于該科研管理分類流程，實現(xiàn)科研管理的數(shù)字化和信息化也就顯得比較容易。由于整個科研管理分類流程比較簡單也很清晰，因此在開發(fā)科研信息管理系統(tǒng)時，也顯得相對比較容易，只需要定義幾個數(shù)據(jù)表，并根據(jù)表中的屬性將各個二級學(xué)院、學(xué)科和成果等定義好即可完成整個科研管理信息系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)定義，在實際的開發(fā)和系統(tǒng)管理過程中，也比較簡單，從而更有效地幫助科研管理人員進(jìn)行科研數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、查詢以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)出操作，提高了整個科研管理的效率。

3 科研管理模式的實踐

文章所提出的科研管理模式已經(jīng)在筆者所在的學(xué)校和單位付諸實踐，并取得比較好的效果。筆者所在單位為揚州大學(xué)信息工程學(xué)院，作為真正的辦學(xué)實體，直接履行教學(xué)、科研和社會服務(wù)三大職能。就科研管理而言，地方高校沒有針對不同類型、處于不同發(fā)展階段的二級學(xué)院采取不同的管理方式，管理手段單一。以前學(xué)院教師員工較少，大多數(shù)教師以教學(xué)為主，科研方面比較薄弱，所以科研管理起來并沒有覺得很大壓力；但是隨著近年來學(xué)校和學(xué)院加大對科研的支持和投入，以及越來越多的青年教師加入學(xué)院，所取得的科研成果也越來越多，這給科研管理人員，特別是科研秘書帶來了很大的科研管理負(fù)擔(dān)，科研秘書需要重復(fù)地手工查詢各種科研材料，并且還經(jīng)常會出差錯。

基于以上情況，利用此文基于學(xué)科和成果類型進(jìn)行分類的科研管理模式對科研材料進(jìn)行管理。信息學(xué)院目前將學(xué)科分為計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、軟件工程、電子與通信工程、自動化、管理科學(xué)與工程5個學(xué)科，由于學(xué)院還存在計算機(jī)公共基礎(chǔ)教學(xué)以及機(jī)關(guān)的一些教職員工，但是這些教師也會或多或少有一些科研成果，所以將學(xué)科分類為6個?；谶@6個學(xué)科，每個教師均可劃分到相應(yīng)的學(xué)科去，因此，某個學(xué)科需要一些材料時，可以很容易查詢和獲取該學(xué)科相關(guān)材料。

對于教師，往往會有不同的科研成果，有時候查詢和選擇時也會比較麻煩，所以學(xué)院基于目前教師常見的科研成果進(jìn)行了一些分類，如圖2所示，分為縱向項目、橫向項目、論文、知識產(chǎn)權(quán)（軟件和專利）、專著與教材、榮譽與獎勵、以及其他的一些成果進(jìn)行了分類，基于這些分類，可以很容易地獲得某位教師某一類型的相關(guān)成果。

近兩年信息工程學(xué)院相關(guān)科研材料的管理都是基于學(xué)科和成果分類方式進(jìn)行管理，通過這兩年的實踐，該管理模式有效地減輕了科研管理人員、特別是科研秘書繁雜的科研材料查詢和獲取任務(wù)，無論在平時的學(xué)科評估還是一些重點項目的申請方面，科研材料的獲取不再變得艱難，而是可以直接基于該模式所開發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)出，有效地幫助科研人員進(jìn)行科研材料的管理。

4 結(jié)語

高?？蒲械陌l(fā)展離不開科研管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新，科研管理必須對陳舊的管理理念、管理體制、管理方法等進(jìn)行創(chuàng)新。文章針對科研管理中的科研資料管理，提出一種基于學(xué)科和成果分類的管理模式，盡管該模式簡單，但是卻非常有效地將科研管理人員從繁雜的科研材料管理中釋放出來，筆者在實踐中驗證了該科研管理模式的有效性。

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