淺議財(cái)務(wù)共享模式在人工智能背景下的融合發(fā)展

【摘 要】財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型管理模式，具有增強(qiáng)集團(tuán)管控，降低運(yùn)營成本，提高運(yùn)營效率等優(yōu)點(diǎn)，越來越多的被大型企業(yè)和跨國集團(tuán)所認(rèn)可和廣泛運(yùn)用。但受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度，企業(yè)現(xiàn)有結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化等原因限制，我國多數(shù)企業(yè)，特別是行業(yè)分布廣，分支機(jī)構(gòu)多的大型企業(yè)在應(yīng)用和發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式難度較大， 而人工智能技術(shù)的發(fā)展，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享模式的存在的問題提供了新的思路，可以進(jìn)一步擴(kuò)大其應(yīng)用和發(fā)展范圍，最大程度的利用這種模式，獲得增值。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；人工智能；融合發(fā)展

目前，財(cái)務(wù)共享模式的主流形式是在人力成本較低的地方成立財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一處理費(fèi)用報(bào)銷、填制憑證等工作量大且重復(fù)性的工作，其他業(yè)務(wù)留在分支機(jī)構(gòu)，表現(xiàn)看其降低了運(yùn)行成本，提高了工作效率，但是存在業(yè)務(wù)分家、管理脫節(jié)等問題，陷入管理內(nèi)耗，最終導(dǎo)致公司整體利益受損，有悖于財(cái)務(wù)共享模式的初衷。本文在簡(jiǎn)要探討財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，對(duì)其與人工智能技術(shù)的融合略作探析。

一、財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)

跨國、跨地區(qū)或分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)集團(tuán)，面臨著低附加值的財(cái)務(wù)工作占用大量人員、財(cái)務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低、會(huì)計(jì)處理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及口徑、信息質(zhì)量低等問題，為了解決這些問題，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管控能力，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。

財(cái)務(wù)共享模式是把整個(gè)財(cái)務(wù)職能做一個(gè)切分，把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合，將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)屬性和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程，規(guī)范管理，降成增效等目標(biāo)。其本質(zhì)不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)人員和帳套的集中，而是將經(jīng)營活動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，變成財(cái)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品，提高企業(yè)整體效率，實(shí)現(xiàn)信息的共享，讓企業(yè)不受時(shí)間和空間的限制，根據(jù)自己的需求及時(shí)、準(zhǔn)確的使用系統(tǒng)，獲取信息。

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算等的簡(jiǎn)單的人工成本，應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享，利用經(jīng)營大數(shù)據(jù)，算大帳，對(duì)公司的各個(gè)產(chǎn)品經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)開展情況、項(xiàng)目成本收益情況、設(shè)置人員和部門組織的效益情況進(jìn)行事中的控制和事后分析。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)、評(píng)估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù)，真正做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。

二、目前財(cái)務(wù)共享模式的不足

財(cái)務(wù)共享模式有諸多顯而易見的優(yōu)點(diǎn)，但也存在不足，特別是目前的財(cái)務(wù)共享中心模式。對(duì)于優(yōu)點(diǎn)，本文不做過多的累述，主要分析幾點(diǎn)不足：

一是信息溝通風(fēng)險(xiǎn)，目前的財(cái)務(wù)共享模式多采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù)，各分支機(jī)構(gòu)處在不同地區(qū)，財(cái)務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，存在溝通不暢，信息理解不對(duì)稱，不完整等現(xiàn)象，以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷，造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問題。

二是企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu)，帶來人事變動(dòng)和權(quán)責(zé)的重新劃分，存在內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)管理層認(rèn)可度低以及抵觸情緒，業(yè)務(wù)推廣困難。業(yè)務(wù)模式由從前分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門自行處理全部業(yè)務(wù)，改為財(cái)務(wù)共享中心與分支機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)，兩者權(quán)責(zé)難以分清，相互推諉扯皮，影響整體工作效率。

三是管理脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員多采用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)處理方式，難以滿足分支機(jī)構(gòu)的個(gè)性化需求，企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)為了滿足財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化的流程而調(diào)整變通，扭曲業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)，影響最終決策。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式不直接接觸分支機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)、政府部門，不便于及時(shí)了解地方性的稅收優(yōu)惠政策和地方法規(guī)要求，使企業(yè)增加沒有享受到稅收優(yōu)惠政策的機(jī)會(huì)成本和違反地方法規(guī)的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

四是人才建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程細(xì)化分解，程式化、機(jī)械化的工作內(nèi)容多，好比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流水生產(chǎn)線，每天重復(fù)相同的工作，從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間十分有限，導(dǎo)致新進(jìn)員工任職時(shí)間短，離職率高，流動(dòng)性大。同時(shí)，從業(yè)人員不能深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)及情況，進(jìn)而造成企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員缺失。

三、人工智能與財(cái)務(wù)共享模式的融合

人工智能是使用計(jì)算機(jī)來模擬人的某些思維過程和智能行為的學(xué)科，具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學(xué)習(xí)能力以及行為能力的特點(diǎn)，應(yīng)用范圍廣泛。就該技術(shù)目前的發(fā)展?fàn)顩r來說，其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，完全可以取代一部分程序性、模式化的會(huì)計(jì)工作，自動(dòng)識(shí)別成本費(fèi)用的合理性、合規(guī)性，選擇會(huì)計(jì)核算要素，整理分析數(shù)據(jù)，也就是取代目前財(cái)務(wù)共享中心的主要工作。

人工智能作為虛擬的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以突破物理限制，直接部署在分支機(jī)構(gòu)，輔助分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員工作，對(duì)結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別和自動(dòng)采集，滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)抓取和共享需求的同時(shí)滿足分支機(jī)構(gòu)核算上的個(gè)性化需求，與財(cái)務(wù)共享模式對(duì)信息流的采集、整合與共享的屬性完美融合，還可以克服前述的信息溝通、企業(yè)文化、管理脫節(jié)、人才建設(shè)等風(fēng)險(xiǎn)。

相信在人工智能技術(shù)的推動(dòng)下，財(cái)務(wù)共享模式必將由簡(jiǎn)單的集中核算和數(shù)據(jù)保真，轉(zhuǎn)為更加重視各種問題之間的相關(guān)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司層面的戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)和評(píng)估、資源配置、資本運(yùn)營、風(fēng)險(xiǎn)管控體系、稅務(wù)籌劃的全面支持，最終做到價(jià)值發(fā)現(xiàn)乃至創(chuàng)造。

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作者簡(jiǎn)介：

王志達(dá)（1982—），男，黑龍江省大慶市人，民族：漢，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師，學(xué)歷：大學(xué)本科，單位：南方石油勘探開發(fā)有限責(zé)任公司，研究方向：高級(jí)會(huì)計(jì)師。