姜超
【摘 要】在一些敏感問題、熱點問題和突發(fā)事件中,有時候某位員工的不恰當言論,甚至會成為事件的直接導火索。因此,我們要教育引導員工,在媒體面前謹言慎行,“法無授權(quán)不可為”,在輿情事件中不信謠、不傳謠,并自覺抵制謠言,維護企業(yè)形象。企業(yè)輿情應對,必須要建立機制,形成輿情應對合力。輿情應對是一項復雜的系統(tǒng)工程,必須各方聯(lián)動,相互配合,形成合力。在企業(yè)成立由黨委書記負責、相關(guān)部門參與的輿情應對工作領導小組,全面負責協(xié)調(diào)管理企業(yè)輿情應對工作。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)輿情;新媒體
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和廣泛應用,論壇、博客、微博、微信等新媒體為大眾提供了自由發(fā)表見解的載體,搭建了“人人皆有麥克風”的平臺。隨著新媒體時代的到來,企業(yè)的輿情應對工作也發(fā)生了諸多變化。結(jié)合從事宣傳報道工作經(jīng)歷,筆者對新媒體時代的企業(yè)輿情應對工作進行了一些思考。
一、新媒體時代的輿情應對現(xiàn)狀
一是思想認識落后。當前的輿情傳播態(tài)勢表明,傳統(tǒng)媒體空間被網(wǎng)絡新媒體嚴重擠壓,在某些領域甚至不能引起年輕人的關(guān)注了。但我們的輿情應對工作仍難以跳出傳統(tǒng)媒體時代形成的陳舊思維模式,文件式、報告式、通稿式的信息發(fā)布屢見不鮮,缺乏與新媒體的平等交流和良性互動,及時有效、與時俱進的應對手段也鮮見。這也反映出我們對“人人皆媒體”傳播環(huán)境認識仍然不足,對新媒體時代輿情由“星星之火”到“燎原之勢”的變化研究還不夠,沒有充分意識到或許某個“司空見慣”的“尋常小事”,就有可能瞬間引爆網(wǎng)絡,并由此造成難以挽回的負面影響。
二是輿情管理簡單?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)輿情管理的一般做法,就是通過互聯(lián)網(wǎng)檢索等簡單手段來檢測評估自身輿情環(huán)境,即相關(guān)人員僅憑著感覺、經(jīng)驗來判斷輿情走向,缺乏先進的輿情監(jiān)控工具和在此基礎上的科學分析研判機制,從而依此制定出切實可行有效的輿情應對策略。
三是應對方法陳舊。對于可能或已經(jīng)發(fā)生的負面輿情,出于害怕出錯、不想承擔責任,或者“家丑不可外揚”的心態(tài),一些民用機場還是固守著傳統(tǒng)的“鴕鳥”模式,希望可以關(guān)起門來解決問題,甚至還停留在認為只要“搞定”了媒體就萬事大吉的心態(tài)上。殊不知,在新媒體環(huán)境下的“大眾麥克風”時代,媒介主體多樣化,人人皆為媒體,這就使得“媒體”開始不容易被“搞定”,輿情很難被批量清除、有效控制或直接干預了?,F(xiàn)實往往是,涉事主體在耗費了巨大成本之后,仍舊無法收到預期效果,甚至會引起公眾反感,進而加速輿情惡化。
二、健全管理機制應對輿情
基于以上分析和認識,在新媒體環(huán)境下從事宣傳報道工作,我們更應該進一步提高對新媒體的充分認識,采取適當?shù)膽獙Σ呗耘c措施,不斷提高輿情監(jiān)測、分析、研判、疏引和應對能力,牢牢掌握主動權(quán),減少負面影響。
建立健全新聞發(fā)布工作機制。建立健全新聞發(fā)布制度,設立新聞發(fā)言人以及相應的新聞發(fā)布工作機構(gòu)。面對突發(fā)輿情,新聞發(fā)言人要在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi),敢于及時發(fā)聲,解疑釋惑,澄清事實,提出整改方案,大力傳播正面聲音,迅速掌握話語權(quán),積極影響和引導輿論走向。
建立輿情監(jiān)控工作機制。在主要時間段對重要媒體進行實時監(jiān)控,掌握輿情動態(tài),追蹤輿情發(fā)展。堅持輿情即時匯報反饋制度,詳細、準確記錄輿情產(chǎn)生時間、主要內(nèi)容、受眾反應等各項內(nèi)容。每天定時進行網(wǎng)絡輿情搜索,查閱當天所有媒體信息,對輿情動態(tài)進行全面監(jiān)控。在發(fā)生重大輿情時,進行不間斷實時監(jiān)控。
三、新聞將速度占據(jù)制高點
在新媒體造就的信息“快速”“爭先”局面下,主動就意味著“搶先”,意味著對輿論話語權(quán)的搶占,意味著對輿論引導制高點的占領。主動公開信息、保障信息透明不僅是滿足公眾知情權(quán)的需求,也是最大限度利用媒體傳播的“首因效應”,使得公眾在一開始接觸到的就是真實的信息,從而讓流言和謠言的傳播缺少空間和動力,解除人們可能會有的疑慮心理。
據(jù)統(tǒng)計,一般突發(fā)事件發(fā)生后,2小時之內(nèi)網(wǎng)上就會出現(xiàn)文字或視頻,約6小時就可能被多家網(wǎng)站轉(zhuǎn)載,約24小時網(wǎng)上跟帖就會達到高潮,形成熱點。加上目前微博和微信等手機移動網(wǎng)絡終端的廣泛深入應用,當事人或目擊者甚至可以對突發(fā)事件進行現(xiàn)場直播,形成輿論熱點的時間更是大幅縮短。
發(fā)生輿情事件后,在可能引發(fā)公眾關(guān)注、輿論反響的情況下,要把握好“黃金4小時”應對時機,盡可能迅速反應、主動出擊,及時安排官方渠道進行準確、全面的信息發(fā)布,清晰闡述事件詳情、動態(tài)發(fā)展、官方態(tài)度、處理措施等,并從理性的視角發(fā)表評論,做到主動引領,有的放矢,順勢而為。
值得注意的是,在信息發(fā)布時,要把握發(fā)布信息的語言措辭、立場態(tài)度,融入到新媒體的語境中,掌握新媒體的互動模式,既不能失禮失節(jié)有損尊嚴,又要很“接地氣”、平易近人。要把握好與媒體溝通的尺度和距離,從容而得體,大方而謹慎,快報事實,慎報原因,以免陷入新一輪的輿情危機。
目前,新媒體已成為企業(yè)輿情的重要曝光渠道,其中微信、微博成為企業(yè)輿情信息的集散地和放大器,成為企業(yè)輿情的主戰(zhàn)場。因此,要加大企業(yè)微信、微博等平臺建設管理力度,針對負面消息,要善用微博、微信等新媒體,主動與事件當事人進行溝通,化解、轉(zhuǎn)移與企業(yè)有關(guān)的熱點敏感問題,有效稀釋、中和、平衡負面輿論,干擾、阻止和反制網(wǎng)上出現(xiàn)的惡意炒作,必要時引導他們主動刪帖。
此外,要主動做好企業(yè)品牌宣傳,多邀請媒體進行專題策劃宣傳引導,讓專家學者和媒體記者走進一線采訪,感知企業(yè)發(fā)展歷程,領略員工精神風貌,通過他們的報道消除誤解、引導輿論,讓媒體與社會公眾了解企業(yè)運行模式,支持企業(yè)服務工作,用“好聲音”傳播企業(yè)正能量。
同時,通過對社會上一些重要輿情發(fā)展規(guī)律的分析,我們不難發(fā)現(xiàn),它們往往有一定的征兆,是有規(guī)律的,也是能夠預測和把握的。這就提醒我們,輿情管控工作要由原來的被動應付轉(zhuǎn)為主動出擊,在小熱點演變成大熱點之前、新熱點拖成老熱點之前、簡單熱點衍化成復雜熱點之前,要及時發(fā)現(xiàn)苗頭和傾向,提前捕捉社會及行業(yè)輿情熱點,善于將小事件放到大背景下觀察,提前預測,防止類似問題一再發(fā)生。
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