商務(wù)部籌備工作組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)及文件起草、成果推進、禮賓會務(wù)、新聞宣傳、聯(lián)絡(luò)員等五個功能小組，各小組各司其職、各負其責、通力協(xié)作、密切配合，組織精兵強將日夜奮戰(zhàn)，確保了高峰論壇籌辦工作順暢有序、扎實有效。初步估算，僅商務(wù)部籌備工作組的23個司局和事業(yè)單位，就有200多位同志直接參與籌辦工作。

按照中央批準的方案和“一帶一路”國際合作高峰論壇（以下簡稱“高峰論壇”）籌委會的統(tǒng)一部署，商務(wù)部主要承擔兩項重要任務(wù)：一是做好高峰論壇經(jīng)貿(mào)成果設(shè)計。二是牽頭籌辦高級別會議“推進貿(mào)易暢通”平行主題會議（以下簡稱“貿(mào)易暢通會議”）。在部黨組的堅強領(lǐng)導下，在科技部、海關(guān)總署、稅務(wù)總局、質(zhì)檢總局、貿(mào)促會、進出口銀行、出口信用保險公司等協(xié)辦單位的大力支持下，經(jīng)過部內(nèi)各相關(guān)司局、事業(yè)單位和駐外經(jīng)商機構(gòu)的共同努力，高峰論壇經(jīng)貿(mào)合作成果豐碩，貿(mào)易暢通會議實現(xiàn)了“辦出特色、辦出水平”的目標。這次籌辦工作是商務(wù)領(lǐng)域貫徹落實中央決策部署，按照鐘山同志倡導的“約法六章”精神和大商務(wù)觀念所作的一次實戰(zhàn)演練，籌辦各方經(jīng)受住了考驗，充分展示了商務(wù)系統(tǒng)干部政治強、業(yè)務(wù)精、作風實的良好素質(zhì)和精神風貌。

一是部黨組高度重視，精心組織籌辦工作。部長、黨組書記鐘山同志多次主持召開部黨組會、專題辦公會研究部署，親自謀劃重大經(jīng)貿(mào)合作成果，在關(guān)鍵時刻親自做工作。國際貿(mào)易談判代表兼副部長、黨組副書記傅自應(yīng)同志多次提出明確要求。房愛卿、俞建華、王受文、李成鋼等部領(lǐng)導主動承擔相關(guān)任務(wù)。商務(wù)部部內(nèi)專門成立了高峰論壇籌備工作組，錢克明副部長任組長，直接指揮，加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做好各方銜接。其他部領(lǐng)導也都對高峰論壇籌辦工作給予了許多具體指導和幫助。

二是各單位合力攻堅，為會議成果增添亮點。商務(wù)部籌備工作組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)及文件起草、成果推進、禮賓會務(wù)、新聞宣傳、聯(lián)絡(luò)員等五個功能小組，各小組各司其職、各負其責、通力協(xié)作、密切配合，組織精兵強將日夜奮戰(zhàn)，確保了高峰論壇籌辦工作順暢有序、扎實有效。初步估算，僅商務(wù)部籌備工作組的23個司局和事業(yè)單位，就有200多位同志直接參與籌辦工作。特別是對《推進“一帶一路”貿(mào)易暢通合作倡議》等重要會議成果，相關(guān)司局一把手沖鋒在前，積極主動做外方工作，取得積極成效。在籌辦工作的最后沖刺階段，各單位同志勇于拼搏，不辭辛苦，加班加點，不少人吃住在機關(guān)，連續(xù)奮戰(zhàn)。

三是部內(nèi)外密切協(xié)作，為會議籌辦貢獻力量。此次高峰論壇是“一帶一路”倡議提出以來最高規(guī)格的論壇活動，涉及面廣、影響力大，而且無先例可循。為籌辦好會議，商務(wù)部與外交部、發(fā)展改革委以及協(xié)辦單位密切溝通、加強協(xié)作，調(diào)用一切可以調(diào)用的資源，合力做好成果設(shè)計、議程設(shè)置、會務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò)等具體工作。在商務(wù)部事業(yè)單位、商協(xié)會以及協(xié)辦單位的支持下，第一時間配備了100多名聯(lián)絡(luò)員，為參會嘉賓提供了周到細致的聯(lián)絡(luò)和接待服務(wù)。相關(guān)單位抽調(diào)專人到商務(wù)部集中辦公，及時發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)解決籌辦過程中出現(xiàn)的問題。我駐外經(jīng)商機構(gòu)積極做外方工作，在經(jīng)貿(mào)合作成果設(shè)計及發(fā)布、外賓邀請等方面發(fā)揮了獨特作用。

四是多層次組合發(fā)聲，為會議營造良好氛圍。商務(wù)部部領(lǐng)導主動接受媒體專訪，親自進行權(quán)威發(fā)布，回應(yīng)“一帶一路”熱點問題。綜合運用商務(wù)部例行新聞發(fā)布會、媒體內(nèi)部吹風會、司局負責人接受采訪、專家解讀等方式，多角度進行宣傳。會議當天，有25家境內(nèi)外主流媒體集中報道鐘山部長在貿(mào)易暢通會議上的主旨發(fā)言，短時間內(nèi)報道量突破1100篇；巴基斯坦、白俄羅斯、泰國、格魯吉亞、馬來西亞、毛里求斯、阿聯(lián)酋、匈牙利等8位外方部長，分別接受新華社等10家中央主要媒體專訪，表達對“一帶一路”貿(mào)易暢通的廣泛認同。商務(wù)部官方微信公眾號“商務(wù)微新聞”等新媒體稿件點擊量目前已超過7萬次，僅在貿(mào)易暢通會議當天，就突破了萬次。