楊麗
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)模得到了進(jìn)一步的擴(kuò)大,同時(shí)也面臨著較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),很多施工企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采用了賒銷的經(jīng)營(yíng)方式,在施工企業(yè)中產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,通過(guò)應(yīng)收賬款可以提高施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,但是與此同時(shí)也給施工企業(yè)應(yīng)收賬款帶來(lái)了較大的風(fēng)險(xiǎn),不利于施工企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,本文從施工企業(yè)應(yīng)收賬款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),分析了施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理工作中存在的問(wèn)題,并提出了幾點(diǎn)提高施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策,目的在于降低應(yīng)收賬款帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)施工企業(yè)獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策
一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
(一)夸大了施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果
通過(guò)應(yīng)收賬款可以擴(kuò)大施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,這樣就夸大了施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,這樣就導(dǎo)致了施工企業(yè)的賬面收入不能代表實(shí)際的收入水平,不能實(shí)際的反映出施工企業(yè)的盈利和虧損情況。施工企業(yè)在對(duì)建造收入進(jìn)行核算的時(shí)候堅(jiān)持的是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,應(yīng)收工程款項(xiàng)中應(yīng)該包含當(dāng)期的全部收入,因此施工企業(yè)本期實(shí)際增加的利潤(rùn)會(huì)與本期實(shí)現(xiàn)的收入有著較大的差異。
(二)加大了效益流失的風(fēng)險(xiǎn)
施工企業(yè)的資金方面會(huì)受到應(yīng)收賬款的影響,有的時(shí)候會(huì)存在資金周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題發(fā)生。由于應(yīng)收賬款占用了較大的施工企業(yè)資金,因此施工企業(yè)就沒(méi)有較多的資金對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行投資,也就不會(huì)獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,直接造成了大量經(jīng)濟(jì)效益的流失,不利于施工企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
(三)提高了企業(yè)引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)的概率
在我國(guó)施工企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,在這種原則下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入只要滿足收入的確認(rèn)條件就可以被確認(rèn)當(dāng)期收益,但是如果施工企業(yè)存在著大量的應(yīng)收賬款,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)虛增,企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益與賬面收益不相符合,加大了企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),很容易引發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)。
二、施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
從實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)施工企業(yè)都面臨著較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),很多施工企業(yè)為了進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)份額,并沒(méi)有從自身的實(shí)際的資金流動(dòng)情況出發(fā),盲目的進(jìn)行了墊資施工,缺乏了對(duì)應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。例如在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)之前,對(duì)建設(shè)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)情況并沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,在合同中也沒(méi)有明確的規(guī)定后期的付款時(shí)間和期限;在工程建設(shè)的過(guò)程中,并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際建設(shè)單位的付款情況,科學(xué)合理的評(píng)估應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)缺乏對(duì)客戶信用管理
很多施工企業(yè)對(duì)客戶的信用只是通過(guò)主觀來(lái)進(jìn)行判斷,并沒(méi)有建立起完善的客戶授信制度和資信管理制度,客戶檔案的管理制度也不夠完善,這樣就導(dǎo)致了施工企業(yè)在判斷客戶信用的時(shí)候缺乏了數(shù)據(jù)的支持,加大了應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,特別是與其他企業(yè)不同,施工企業(yè)項(xiàng)目的客戶一般來(lái)說(shuō)是一個(gè)項(xiàng)目一個(gè),客戶之間的同質(zhì)性較少,建立信用等級(jí)的難度較大,因此對(duì)客戶信用進(jìn)行評(píng)級(jí)的難度也較大,這也加大了施工企業(yè)應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)管理的難度。
(三)缺乏規(guī)范的應(yīng)收賬款催收流程
在施工企業(yè)當(dāng)中應(yīng)收賬款拖欠是比較常見(jiàn)的,當(dāng)發(fā)生應(yīng)收賬款的時(shí)候施工單位要進(jìn)行及時(shí)的催收,但是一些施工單位中的應(yīng)收賬款的催收流程并不夠規(guī)范,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:
首先,一部分施工單位的領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到催收應(yīng)收賬款工作的重要性,也沒(méi)有落實(shí)好催收應(yīng)收賬款的責(zé)任,這就導(dǎo)致了在賬面上過(guò)多的反映應(yīng)收賬款,很多的應(yīng)收賬款得不到及時(shí)的收回,直接影響到了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
其次,應(yīng)收賬款催收流程不規(guī)范,可以說(shuō)應(yīng)收賬款的催收工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜系統(tǒng)的工作,涉及的方面比較多,催收應(yīng)收賬款的程序和方式要根據(jù)賬齡的不同采用相應(yīng)的方法,但是從施工企業(yè)應(yīng)收賬款的催收流程并不夠全面,這就在一定程度降低了應(yīng)收賬款的回收速度。
(四)施工企業(yè)內(nèi)部管理不到位
第一,在施工過(guò)程中,施工企業(yè)放松現(xiàn)場(chǎng)施工管理,忽視工程變更簽證,沒(méi)有按時(shí)向甲方報(bào)送形象進(jìn)度支付表,耽誤了收取工程款的時(shí)間。第二,在工程竣工后,施工企業(yè)與業(yè)主結(jié)算不及時(shí),使應(yīng)收帳款金額不能真實(shí)反映實(shí)際情況。第三,有些單位應(yīng)收帳款帳目不清,跟發(fā)生往來(lái)帳項(xiàng)的單位對(duì)帳不及時(shí),出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
三、施工企業(yè)防范應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
(一)強(qiáng)化工程合同管理,提升信用度
施工企業(yè)要在眾多施工單位中站住腳,可以適當(dāng)?shù)慕档妥约旱某袛埞こ痰臈l件,但是雖然降低了標(biāo)準(zhǔn),也不能夠盲目承攬工程。在接工程之前,首先要對(duì)工程項(xiàng)目有一個(gè)初步的了解,做好調(diào)查,要了解發(fā)包單位的財(cái)務(wù)整體運(yùn)行情況,還要推算一下工程的盈利目標(biāo)。對(duì)于那些有工程資金缺口的項(xiàng)目不能接收,對(duì)于信譽(yù)好的公司,施工單位可以為他承擔(dān)一部分資金,施工單位可以承接項(xiàng)目。施工單位負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)的人員要懂得經(jīng)濟(jì)法,保證施工單位的項(xiàng)目工程開(kāi)展在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。在簽訂施工合同的時(shí)候要做好賬款的支付方式以及工程款的結(jié)算時(shí)間和方式、以及違約責(zé)任的約定,要反復(fù)斟酌合同的內(nèi)容,防止發(fā)生合同糾紛和欠款的現(xiàn)象,給施工單位造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)規(guī)范應(yīng)收賬款的催收流程
當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目施工后,施工企業(yè)應(yīng)該及時(shí)調(diào)查客戶的應(yīng)收賬款情況,要對(duì)應(yīng)收賬款的催收流程進(jìn)行規(guī)范,首先應(yīng)該明確應(yīng)收賬款的責(zé)任劃分,落實(shí)好相關(guān)應(yīng)收賬款的責(zé)任,避免出現(xiàn)應(yīng)收賬款催收責(zé)任相互推諉的問(wèn)題發(fā)生;其次要保證應(yīng)收賬款催收流程的合理性,施工企業(yè)一般可以通過(guò)以下步驟進(jìn)行應(yīng)收賬款催收即:電話催收、信函通知、實(shí)地走訪,通過(guò)電話企業(yè)可以詳細(xì)的了解承建單位的財(cái)務(wù)情況,通過(guò)信函通知可以提高承建單位對(duì)應(yīng)收賬款的重視程度,通過(guò)實(shí)地走訪,施工企業(yè)可以與承建單位進(jìn)行相互的協(xié)調(diào),提高應(yīng)收賬款催收的效率。另外,財(cái)務(wù)部門要保持應(yīng)收賬款經(jīng)手、管理人員的穩(wěn)定性,除非重要的意外情況,不要隨意更換應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)人,以便于對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制。同時(shí)對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行了明確界定,并作為業(yè)績(jī)總結(jié)考評(píng)依據(jù)。
(三)完善經(jīng)營(yíng)承包,明確清收責(zé)任
建立和完善經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制,做到責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)一,明確項(xiàng)目經(jīng)理是回收工程款的當(dāng)然責(zé)任人,不僅要對(duì)工程的安全、質(zhì)量、工期和成本負(fù)責(zé),而且要對(duì)工程結(jié)算和清收工程款負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理的收入要和工程最終的財(cái)務(wù)成果掛鉤,工程款不如數(shù)收回,不得全額兌現(xiàn)承包獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)轉(zhuǎn)換應(yīng)收帳款收回方式
第一,應(yīng)收帳款保理。應(yīng)收帳款保理是指企業(yè)將應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)移給商業(yè)銀行,由商業(yè)銀行為其提供貿(mào)易融資等相關(guān)業(yè)務(wù),其實(shí)質(zhì)是應(yīng)收帳款質(zhì)押取得借款和應(yīng)收帳款出售。第二,可采取債權(quán)重組方式降低應(yīng)收帳款的壞帳風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于和建設(shè)單位的債權(quán)重組,我們可以通過(guò)對(duì)業(yè)主的房產(chǎn)、汽車和其它實(shí)物資產(chǎn)的抵押和變現(xiàn),實(shí)現(xiàn)應(yīng)收帳款的回收;也可以和業(yè)主簽定協(xié)議,將部分或全部債權(quán)轉(zhuǎn)為對(duì)業(yè)主的投資款,這樣可以有效地降低可能帶來(lái)的壞帳風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)法律維護(hù)權(quán)益的意識(shí)
企業(yè)在催繳應(yīng)收賬款的時(shí)候,如果現(xiàn)有的手段不能用于企業(yè)的追債過(guò)程,那么企業(yè)就應(yīng)該主動(dòng)采取法律的手段來(lái)維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益,這個(gè)時(shí)候要與企業(yè)的律師團(tuán)或者法律顧問(wèn)商議,依據(jù)合同的規(guī)定,采用律師指導(dǎo)的手段,對(duì)欠款方提起訴訟,以便維護(hù)自己企業(yè)的合法權(quán)益。同時(shí)企業(yè)為了增加自己的勝算效果,還可以聯(lián)合被該客戶拖欠的賬款的其他人一起提起訴訟,以便提供更加有力的證據(jù),為勝訴提供幫助,為保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益做保障。
四、總結(jié)
綜上所述,施工企業(yè)在進(jìn)行大量賒銷的同時(shí)會(huì)產(chǎn)生較大的應(yīng)收賬款,在提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也加大了施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理風(fēng)險(xiǎn),因此施工企業(yè)要認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),要自身的實(shí)際情況出發(fā),積極的采用科學(xué)合理的方法來(lái)規(guī)避應(yīng)收賬款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),將應(yīng)收賬款給施工企業(yè)帶來(lái)的重要職能發(fā)揮到最大化,促進(jìn)施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:沈陽(yáng)市第二市政建設(shè)工程有限公司)