淺談學校出納工作的問題和對策

蒙麗嬪

摘要：對于學校的財務管理來說，出納工作占據(jù)了十分重要的地位，隨著我國對教育體制的不斷改革，對學校的出納工作也提出了更高的要求，也面臨著更大的挑戰(zhàn)。怎樣以此為中心實現(xiàn)工作方式的改革，探索出適應時代發(fā)展的思路以及方法已經(jīng)成為了亟待解決的重要問題。本文根據(jù)學校目前的出納工作的現(xiàn)狀，對其存在的問題進行了分析，并給出了相關的對策，希望可以促進學校的持續(xù)、健康以及快速的發(fā)展。

關鍵詞： 學校； 出納工作； 問題； 對策

一、學校的出納工作的重要性

出納工作指的就是進行有價證券、票據(jù)以及貨幣資金等內(nèi)容進進出出的管理的一種工作。對于會計循環(huán)來說，出納占據(jù)了十分重要的地位，是重要的一個環(huán)節(jié)，同樣也是單位會計展開相關工作的前提。隨著社會的飛速發(fā)展，學校的出納工作的范圍不再是圍繞學校的老師以及學生，還延伸至了市場經(jīng)濟這個大環(huán)境之中，密切的與銀行以及企事業(yè)單位進行了合作。從某個方面來講，學校的出納工作相當于學校財務工作中的前哨，也是學校開展經(jīng)濟業(yè)務活動時最前端的一道關卡，學校的出納工作的地位以及作用的重要程度越來越高。

二、學校出納工作中存在的主要問題

（一）沒有足夠的認識到出納工作的重要性，管理上缺乏創(chuàng)新

很多人都沒有清楚的認識到出納工作的重要性，只將其看成一種基礎性極強的工作，認為不需要太多的專業(yè)技能，一些技能較低的人就可以干好這項工作。其實，這種觀念是錯誤的，出納工作對工作規(guī)則以及操作技術來說都有專門的要求，政策性和時間性較強。出納人員應該對自己的工作內(nèi)容做到細致的了解，分清業(yè)務的主次，實現(xiàn)工作的高質量化。但是對于實際的出納工作中，學校沒有對其進行足夠的重視，也沒有對其進行定期的培訓，也沒有給他們創(chuàng)造學習的機會，對于信息化水平的培養(yǎng)、創(chuàng)新精神的提升以及新知識的掌握都發(fā)展較為緩慢，需要進行改變，才能更好的促進學校出納工作的展開。

（二）工作的性質容易帶來不良的工作態(tài)度

出納工作工作性質較為單調、枯燥，同時工作量還較大，十分容易出現(xiàn)懈怠疲倦的心理，導致不良情緒的產(chǎn)生。出納工作十分辛苦，需要跑銀行、收付現(xiàn)金還要將各種各樣的票據(jù)印章進行保管，承擔著較高的責任。出納崗位的工資待遇達不到工作人員的心理預期，出入較大，造成出納人員工作積極性較低，效率不高。出納是學校財務部門服務的窗口，與學生和老師有最直接的接觸，有時候就會發(fā)生人際關系較難處理的情況。除此之外，在出納工作中還普遍存在出納人員這個崗位的終身制，定期的輪崗制度不存在，導致出納人員對自己的工作目標不清楚、不了解，存在著較為落后的職業(yè)觀念，從而導致工作態(tài)度的消極，效率的低下。

（三）內(nèi)控制度不完善，沒有明確的職責權限

根據(jù)我國的相關規(guī)范可以得出，需要對出納崗位以及會計崗位的相關職責的權限進行明確，一定要做到四分離，即財務分離、錢賬分離、職務分離以及機構分離，簡要來說就是貨幣資金相關業(yè)務的各個環(huán)節(jié)不能由一個人進行辦理。然而在實際的出納工作之中，較多數(shù)量的學校沒有做到這一點，不按照規(guī)定執(zhí)行，例如出納人員還同時擔任檔案的保管以及審核工作等，沒有對出納和會計的職責權限進行分離，內(nèi)部互相牽制的作用沒有得以體現(xiàn)，在安全方面得不到保障。

（四）出納工作沒有有力的進行監(jiān)管

雖然很多學校對于款項的支付都對審批環(huán)節(jié)進行了嚴格的設置，需要相關領導進行逐層審批，但是因為部分領導不能全面的掌握法規(guī)的條例以及工作的實際情況，所以對資金的流向做不到很好的監(jiān)管。審計部門以及領導會定期的清查銀行存款以及現(xiàn)金盤庫，但是這些工作一般都是走個過程，根本落不到實處，即使有問題也發(fā)現(xiàn)不了，監(jiān)管的工作不具備透明性與效用性。出納工作這個崗位需要工作人員具備極強的自我約束力，因為可以和支票以及現(xiàn)金進行直接的接觸，因此，若是長期的不重視監(jiān)管，那么就會發(fā)生一些出納人員對報銷憑證進行擅自更改的情況，對現(xiàn)金收支進行故意的隱瞞，甚至還會導致現(xiàn)金被挪用等問題，給國家以及學校帶來隱患，造成經(jīng)濟上的巨大損失。

三、學校出納工作的對策分析

（一）對出納人員進行培訓，實現(xiàn)綜合業(yè)務能力的提升

對出納人員進行相關的技能培訓，實現(xiàn)數(shù)字運算能力的提高，與此同時還應對現(xiàn)代技術進行掌握，結合電子化以及網(wǎng)絡化的技術手段，實現(xiàn)支付方式和資金錄入方式的高效性以及快捷性，例如實現(xiàn)報賬預處理的平臺構建，將報賬人的相關信息可以直接進行系統(tǒng)的錄入，出納員的工作就是對信息進行讀取以及審核。

（二）樹立正確的出納意識

出納人員應該廉潔奉公，做到對經(jīng)濟活動的客觀、真實的反映。做到服務的熱情，使用積極的方式解決工作中的問題。出納人員的事業(yè)心以及責任心要強，善用財、管好財?shù)?。力求堅持原則、不畏權勢、實事求是。

（三）對制度進行完善

財務部門需要以國家的相關法律法規(guī)為前提基礎，以學校的實際為導向，對規(guī)章制度進行健全。對內(nèi)部的控制制度以及稽核制度進行完善，對財務人員的工作權限進行科學的分配，對金額的大小以及開支的范圍進行嚴格的控制，對庫存限額進行控制。內(nèi)外審計部門需要做到不定期或是定期的盤庫，清查銀行存款，不得流于形式，對問題進行及時的解決，確保監(jiān)管的力度。

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（作者單位：南寧市第六職業(yè)技術學校）