唐建軍
摘要:國家經(jīng)濟快速增長,對各個方面的工作要求嚴格,對醫(yī)院的發(fā)展也做出了新規(guī)劃新改革,加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制成了醫(yī)院管理工作最關鍵的一步。本文主要表述了對各個方面管理工作的力度加強,得出有效建議措施。
關鍵詞:醫(yī)院財務管理;內(nèi)部控制;創(chuàng)新改革;關鍵性
自從1978年經(jīng)濟改革以后,我國的經(jīng)濟迅猛發(fā)展,人民的生活條件改善,從而促進了醫(yī)療改革的發(fā)展進步。同時,普通百姓也對醫(yī)療條件水平有較高的要求,并且醫(yī)療機構(gòu)數(shù)量增多,無形中使競爭更加激烈,所以,將會對醫(yī)院的未來和運作產(chǎn)生很大的阻礙。在2010年提出并實踐的關于醫(yī)院財政的治理的政策環(huán)境下,如果醫(yī)院想要在眾多同行中脫穎而出,就必須加強對于財務內(nèi)部的控制。
一、目前我國醫(yī)院財務內(nèi)部財務控制的不足
由于我國醫(yī)院對于財務內(nèi)部控制的進行起步較晚,對于財務內(nèi)部控制的重視度不夠,所以在很多基礎的環(huán)節(jié)都不實,造成應有的功能和服務都沒有落實,雖然在新的改革以后,醫(yī)院對這方面有了更多的認知,但還是有很多的不足。
(一)首先是基石沒有打好
在醫(yī)院里還沒有形成對財務內(nèi)部管理的大環(huán)境,職員對這項規(guī)定沒有徹底的認識,各部門之間也都缺乏互相的交流和了解,職能分散,互相配合的不緊密,這對集體控制和同步操作有很大的負面影響。
(二)醫(yī)院會計內(nèi)部控制缺乏相關知識技能
由于長期不注重財務內(nèi)部控制,相關人員的基本技能參差不齊,這可能就會很大程度的影響到內(nèi)部財務控制實施的正確性,比如有可能錯誤判斷,缺少專業(yè)知識而做錯誤的理解,就算制度是良好的,但是實際的操作也不過關。還是一場空,所以這也是現(xiàn)在存在的一個急切的問題。
(三)醫(yī)院財務內(nèi)部控制沒有發(fā)揮應有的作用
內(nèi)部審計是財務內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,然而在實施過程中卻存在著自主性不夠,還有只停留于表面工作的情況。
二、醫(yī)院內(nèi)部管控的必要性
毫無質(zhì)疑,醫(yī)院內(nèi)部管控是財務管理最主要的部分之一。醫(yī)院內(nèi)部控制主要目的是以下幾點:使醫(yī)院經(jīng)濟運作按照法律法規(guī)執(zhí)行、提供的財務賬款應當真實有效、預防作弊和貪污賄賂的事情發(fā)生、提高醫(yī)療服務水平。
(一)確保落實國家制定的法律法規(guī)
醫(yī)院內(nèi)部財務控制應當務必讓醫(yī)院各部嚴謹?shù)膶Υ⑶易袷叵嚓P的法律條文。這是醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)制定的規(guī)劃以及提升自身能力的基本條件。也是讓機制運轉(zhuǎn)的先決條件。要想順利實施并發(fā)展擴大,就要保證遵守法律規(guī)定。
(二)保證醫(yī)院資金有根有據(jù)
在對資金的管理上,應該做到資金的流入和輸出在可控的合理范圍內(nèi),能夠主動的掌控資金的動態(tài)變化。與此同時,應當滿足其他部門在資金的支出,借用,代管等方面的記錄管理工作,使每筆資金都能透明清楚,合理規(guī)范。不能出現(xiàn)漏洞或缺失,以免造成損失或不必要的麻煩。
(三)提升醫(yī)院運轉(zhuǎn)效率
如果醫(yī)院財務內(nèi)部控制是正確且有效的,將會對醫(yī)院各個部門都產(chǎn)生好的影響,使各個部門的配合協(xié)同工作順利有效的進行,以提升醫(yī)院的運轉(zhuǎn)效率。在提升效率的同時也不能忽略質(zhì)量,醫(yī)院的服務對象是廣大患者,我們提高效率的根本目的是更好地為患者提供治療,所以提高效率是我們追求的目標,同時也要把握好與質(zhì)量間的動態(tài)平衡。
(四)警惕醫(yī)院財務的危機
財務是醫(yī)院正常運行的命脈,一個優(yōu)秀的財務內(nèi)部控制不僅能夠?qū)嵤┯行У谋O(jiān)督管理工作還能做好對可能發(fā)生的事件的預防,即便發(fā)生不可預測的事件發(fā)生,也能有掌控和處理的方案,且在事后探討反省不足之處,盡量減少醫(yī)院的損失。檢查財務漏點,防范財務危機,讓醫(yī)院改革或修正發(fā)生危機的不足在哪部分,并及時改正,這樣就能不斷提升醫(yī)院的運營實力。
三、醫(yī)院財務內(nèi)部控制管理辦法
(一)醫(yī)院領導應該高度重視對醫(yī)院財務內(nèi)部控制的管理
醫(yī)院領導如果能夠看重并且有較強的認識,一方面可以讓這項措施有效的實行,另一方面也可以提高醫(yī)院的管理效率。我院不僅需要提供治療服務還兼任著科教的重要任務。要想醫(yī)院更有競爭力,就需要醫(yī)院高層的高度重視,第一步要加強對自我能力的提升,不斷吸取知識和經(jīng)驗,從自身的提高來影響中層管理者們的重視,這樣一來,醫(yī)院整體都會重視這一方面。第二步,建立起完整的內(nèi)部控制管理的制度,明確人員的工作任務,加強管理和培訓,使此項任務能夠有效的進行。第三步,相關人員應當參加相關培訓,詳細的學習關于醫(yī)院財務控制管理的知識和方法,確保醫(yī)院財務內(nèi)部控制管理能夠做到位,落實到實處,真正地提高醫(yī)院的綜合競爭實力。
(二)醫(yī)院財務內(nèi)部控制的制度完整盡善
制度的完善是使醫(yī)院財務內(nèi)部控制實行的基石。在新的醫(yī)療改革的大環(huán)境下,在制定醫(yī)院財務內(nèi)部控制的規(guī)定時,不僅要考慮到順應新的醫(yī)院會計制度,還要考慮自己醫(yī)院目前的真實情況,制定一份適合于醫(yī)院本身特點的制度,以便于成為工作的指明燈。使人員做工作時能夠依照相關制度進行,有理有據(jù),有序合理。
(三)尋找新的醫(yī)院財務內(nèi)部管理方式
由于醫(yī)療改革的進行要求有所轉(zhuǎn)變,將內(nèi)部控制管理方法進行由大致變?yōu)榫碌霓D(zhuǎn)變,摒棄舊的模式,進行管理模式的創(chuàng)新。如何使得醫(yī)院財務內(nèi)部管理方式的創(chuàng)新?我們要巧妙地運用各種數(shù)據(jù)信息,用各種已成系統(tǒng)的體系進行對自身的管理。通過提前預算加強對資源的充分利用,通過加強對過程的管控,讓事情更順利地按計劃進行,通過對結(jié)果的分析得出結(jié)論,總結(jié)經(jīng)驗。這樣才能更好的避免不必要的風險,為醫(yī)院財務內(nèi)部管理做好堅實的依靠。
(四)加大對資金預算方面管理工作的力度
醫(yī)院財務之中顯得尤為重要的就是資金的預算,那么,資金預算管理是醫(yī)院運行過程中的引導繩。良好的資金預算管理有利于增強醫(yī)院的經(jīng)濟利益,為醫(yī)院的良好發(fā)展打下堅實的基礎。想要擁有良好的資金管理工作運行,就得把醫(yī)院的管理作為終極目標,以醫(yī)院的實際情況作為重要依照,并且進行預測并做出合適的計劃,要盡可能大的利用現(xiàn)有資源。除此之外,在醫(yī)院管理層方面也要有所改變,適當?shù)募哟筘攧杖藛T的權(quán)限,使其有能力對預算資金的使用做出引導、建議和監(jiān)督。在各個渠道對元資金的使用進行嚴格的監(jiān)督并及時記錄分析。有利于向有關部門及時反映運用情況,并作為管理部門執(zhí)行工作的良好依據(jù)。
(五)加大對固定資產(chǎn)的管理力度
正如大家所知的,固定資產(chǎn)是任何一個企業(yè)發(fā)展的必要基礎,當然,它也是醫(yī)院科學的必需品。只有做好對固定資產(chǎn)的管理工作,才能保證醫(yī)院科學各方面工作的順利開展。也能提高醫(yī)療服務的質(zhì)量。它為內(nèi)部控制工作做基石。怎樣做好固定資產(chǎn)的管理呢?首先,要制定完善的管理制度,在相關規(guī)定中表明醫(yī)院固定資產(chǎn)的申購、招標、驗收等環(huán)節(jié)中應注意的原則。其次,要定時盤點清查固定資產(chǎn)賬單,是否帳實相等。也要最大程度的避免固定資產(chǎn)的不合理處置。這樣,才可以保證醫(yī)院的固定資產(chǎn)的價值得以實現(xiàn),為醫(yī)院帶來最大的利益。
(六)加大對醫(yī)用高值耗材內(nèi)部控制的力度
可以說醫(yī)用高值耗材的價格影響著人們的醫(yī)療費用。因為醫(yī)療費用中的很大一部分就是醫(yī)用高只耗材了。相對于其他的醫(yī)療費用,醫(yī)用高值耗材有著較快的增長速度。所以,對于它的管理也成為了內(nèi)部控制管理的重要任務。制定健全的醫(yī)用高值耗材采購、使用制度。加強對醫(yī)用高值耗材流通環(huán)節(jié)的監(jiān)督。加強醫(yī)用高只耗材的管理,就應該規(guī)范對醫(yī)用高值耗材的采購過程,如使用公開招標、信息的透明化等。嚴格監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的工作,如購買、運輸、使用等都可以將其公開化。這樣才能完全反應整個醫(yī)用高值耗材的流通過程,也有利于內(nèi)部控制及時掌握準確、有效的相關動態(tài),并及時解決在此過程中出現(xiàn)的一系列問題,促進醫(yī)院的良好發(fā)展。
(七)加大對內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
沒有嚴格監(jiān)督的制度是失敗的,加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督,是對各項工作的負責。對醫(yī)院財政部門的負責,對醫(yī)院會計部門的負責,也是對廣大患者的責任。因為嚴格的監(jiān)督能提高醫(yī)療效率,提高對各項資金的合理利用性,使財政內(nèi)部工作更加公正有效,為醫(yī)院做出有效決策提供準確的信息。最終實現(xiàn)給醫(yī)院本身帶來經(jīng)濟效益,為眾多患者提供高質(zhì)量醫(yī)療服務,提升醫(yī)院的綜合實力等目標,體現(xiàn)出公立醫(yī)院的綜合素質(zhì)水平。這不管是對目前的穩(wěn)定,還是以后的發(fā)展都是至關重要的,所以千萬不能大意,從細微處就要處理好,不能粗心馬虎,釀成不可挽回的大禍,造成不必要的損失和醫(yī)院名譽的損壞。
四、結(jié)束語
希望作者的拙見能夠?qū)︶t(yī)院財務內(nèi)部管理的建設和發(fā)展有所幫助,與此同時,也希望更多專業(yè)人士積極探討,提出更好的管理方法或建議。
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(作者單位:瀘縣康復醫(yī)院)