陶炯
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,人們對于物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知、需求也有了顯著性提高,這便為國家各個方面建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展提供了新技術(shù)涌現(xiàn)的契機(jī)。新型技術(shù)與市場的競爭也愈演愈烈,人們對生活的舒適度要求也更高。在此環(huán)境中,促使物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大。物業(yè)管理企業(yè)若想提高居住戶的滿意度,理當(dāng)逐步朝著服務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。為此,本文概述了物業(yè)管理和現(xiàn)代服務(wù)業(yè),并進(jìn)一步分析了傳統(tǒng)物業(yè)管理向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的意義,最后提出幾點(diǎn)轉(zhuǎn)型措施。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;現(xiàn)代服務(wù)業(yè);轉(zhuǎn)型升級
中圖分類號:F299.233.47-5 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)007-00-02
在小區(qū)管理中,物業(yè)管理是極為重要的,物業(yè)公司受到業(yè)主委托,并根據(jù)相應(yīng)的合同規(guī)定來全面、系統(tǒng)的管理小區(qū)事務(wù),同時,為了促使小區(qū)整體服務(wù)質(zhì)量有效提升,還制定了相應(yīng)的有償及其人性化管理。在這種有效的管理之中,小區(qū)的環(huán)境顯然得到有機(jī)控制,住戶的生活安全、秩序等皆得到保障。然而,隨著時代的不斷變化發(fā)展,社會環(huán)境趨向復(fù)雜化,傳統(tǒng)物業(yè)服務(wù)理念、業(yè)務(wù)觀點(diǎn)也逐漸凸顯出弊端,這就意味著物業(yè)管理要抓緊改革,朝著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)變來解決此弊端。
一、物業(yè)管理和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的基本概述
1.物業(yè)管理
物業(yè)管理主要是業(yè)主委托物業(yè)公司來對自身的環(huán)境設(shè)施、場地、衛(wèi)生安全等社區(qū)服務(wù)所需達(dá)到的目標(biāo)要求而展開的管理。物業(yè)管理旨在為業(yè)主提供便利性服務(wù),在遵循滿意標(biāo)準(zhǔn)下開展一系列活動,以提高業(yè)主的滿意度。當(dāng)前,我國物權(quán)法也明確表明:業(yè)主所用的合法區(qū)域,可由其自行規(guī)劃管制,并對相關(guān)物業(yè)公司加以管理委托和交接。這便說明了,物業(yè)管理本身只是純粹替代業(yè)主來管理小區(qū),物業(yè)企業(yè)存在的意義在于為廣大業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.現(xiàn)代服務(wù)業(yè)
對于當(dāng)前階段的服務(wù)行業(yè)而言,服務(wù)工作大都集中于餐飲、酒店等商務(wù)領(lǐng)域,且其支撐點(diǎn)也大都是專業(yè)人員及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?,F(xiàn)代服務(wù)行業(yè)主要包含生產(chǎn)、市場兩個方面,也就是人們?nèi)粘I钪薪?jīng)常提及的零售批發(fā)、京東和阿里巴巴、金融物流等電子商務(wù)。個人服務(wù)的主要范疇是醫(yī)療教育、餐飲旅游、房地產(chǎn)、旅店住宿等服務(wù)。人們當(dāng)前所接觸的現(xiàn)代化服務(wù)與傳統(tǒng)的服務(wù)是兩種不同的體系,但又衍生至同一派別,對于當(dāng)前的社會而言,現(xiàn)代化服務(wù)行業(yè)更具生活實(shí)用性和真實(shí)性,也更符合人們對于服務(wù)行業(yè)的實(shí)際需求及其認(rèn)知。
二、傳統(tǒng)物業(yè)管理向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級意義
1.科學(xué)社會發(fā)展中必然趨勢
在經(jīng)濟(jì)高效發(fā)展的時代下,城市建筑行業(yè)也不斷興起,人們對于居住環(huán)境、物業(yè)管理水平的需求不斷提高。物業(yè)管理體制升級發(fā)展更是成為市場中有力的競爭因素,為此,物業(yè)管理向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級也逐步成為我國科學(xué)社會發(fā)展中的一種必然趨勢。
當(dāng)前,人們生活水平不斷提升,較之以往,不再追求基本的溫飽問題,而是追求高生活質(zhì)量、高服務(wù)質(zhì)量,所以,新型物業(yè)管理方式便由此衍生。物業(yè)管理企業(yè)理應(yīng)積極收集服務(wù)行業(yè)的相關(guān)資料,并加強(qiáng)物業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)水平、知識技能的培訓(xùn)。同時為了讓業(yè)主獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還應(yīng)引入專業(yè)性、技術(shù)性較高的服務(wù)人才,將原來素質(zhì)較低的人員替換掉,以有效保障物業(yè)管理的質(zhì)量。由此可見,在我國社會發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中,物業(yè)管理行業(yè)的轉(zhuǎn)變改革也是一項(xiàng)重大工程。
2.社會發(fā)展趨勢所求
傳統(tǒng)物業(yè)管理,管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)相對較低,亦或是管理方式相對簡單粗暴,這就容易使業(yè)主與物業(yè)人員間的矛盾滋生,在不必要的矛盾摩擦中將彼此間的友好關(guān)系和信任給消磨殆盡。對于業(yè)主來說,物業(yè)企業(yè)就宛若一座家的避風(fēng)港、家的管理者,但在實(shí)際社會生活中,物業(yè)企業(yè)往往沒有盡到自身職責(zé),對于業(yè)主需求也不予理會,當(dāng)業(yè)主提出委托管理時,常伴有推三阻四的行為發(fā)生,更甚者是借用各種管理名頭趁機(jī)從中謀取暴利,在收取高額物業(yè)管理費(fèi)用后并沒有真正解決業(yè)主所托。在此情勢下,不得不說物業(yè)管理制度形同虛設(shè),儼然朝著反客為主的畸形狀態(tài)發(fā)展。
一個國家是由各個家庭單位共同組成的,若是社會沒有高質(zhì)量的物業(yè)管理加以保障,人們所處的生活環(huán)境、社會活動皆會受到極大干擾。我們時常可以在新聞中看見某些物業(yè)已經(jīng)和業(yè)主簽訂了委托管理合同,但合同簽完后物業(yè)人員卻對業(yè)主的需求不管不顧,將其晾在一旁,且合同中所簽訂的相關(guān)社區(qū)管理規(guī)劃也沒有確切落到實(shí)處,而在收取物業(yè)管理費(fèi)用時卻異常勤快,這就導(dǎo)致業(yè)主與物業(yè)間沖突不斷,甚至釀造出不必要的悲劇。因此,若想更好的促進(jìn)社會的和諧健康發(fā)展,使人們的生活質(zhì)量得到保障,就必須要重視物業(yè)管理工作。物業(yè)企業(yè)若想得到長遠(yuǎn)發(fā)展,在市場中站穩(wěn)步伐,就應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變物業(yè)管理方式,摒除傳統(tǒng)物業(yè)管理制度中的糟粕,使其逐步朝著現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)升級轉(zhuǎn)型,這一轉(zhuǎn)型的成功與否將直接決定著物業(yè)企業(yè)日后的發(fā)展。
三、物業(yè)管理向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級方法
1.科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)
若想讓傳統(tǒng)物業(yè)管理朝著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級成功,那么必須立足于當(dāng)今科技時代的發(fā)展,借助信息技術(shù)來有效推動物業(yè)發(fā)展。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)主要是通過物業(yè)管理區(qū)域的信息化管理系統(tǒng)的建立,利用該系統(tǒng)來提高相關(guān)管理項(xiàng)目的服務(wù)水平。當(dāng)信息化管系統(tǒng)確切建立起來后,便可著手建設(shè)同城聯(lián)網(wǎng),同城聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)后,物業(yè)管理系統(tǒng)中的軟件系統(tǒng)便可開始運(yùn)轉(zhuǎn)了。物業(yè)管理軟件系統(tǒng)主要包含客戶、房產(chǎn)、收費(fèi)、辦公管理以及客戶服務(wù)、秩序維護(hù)、清潔綠化等不同功能。對于這些系統(tǒng)功能應(yīng)逐步完善并確切落實(shí)到實(shí)處,才不會使物業(yè)管理系統(tǒng)成為虛設(shè)。值得注意的是,物業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建立并非意味著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的轉(zhuǎn)型成功,更要在管理過程中輔之以相應(yīng)的信息手段來推動物業(yè)管理水平的提高。如物業(yè)管理企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展水平創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺、微信公眾號、微博、博客等,來擴(kuò)展與業(yè)主間的溝通聯(lián)系,使其溝通內(nèi)容更具豐富化和深度化,提高溝通效率,構(gòu)建物業(yè)與業(yè)主間的友好關(guān)系。此外,還可借鑒某些物業(yè)企業(yè)設(shè)置的電話網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控模式,以便對業(yè)主投訴內(nèi)容盡快得到處理。加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的現(xiàn)代信息化是促使其向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的基礎(chǔ)。
2.發(fā)展特約服務(wù)
隨著社會經(jīng)濟(jì)文化的快速發(fā)展,多數(shù)業(yè)主在文化物資需求上也與日俱增,為了有效解決該種現(xiàn)狀,物業(yè)管理企業(yè)理當(dāng)逐步優(yōu)化自身服務(wù)項(xiàng)目,并發(fā)展特約服務(wù),以推動物業(yè)管理企業(yè)的快速發(fā)展。實(shí)際管理過程中應(yīng)深入業(yè)主需求,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通交流,確切把握好業(yè)主物質(zhì)文化需求(究竟需要提供何種物業(yè)服務(wù)),讓物業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平上升至新臺階。如物業(yè)管理企業(yè)可采取傳統(tǒng)家政服務(wù)捆綁項(xiàng)目,將日常烹飪、保姆等服務(wù)皆包含在內(nèi)以滿足不同業(yè)主的服務(wù)需求,并加強(qiáng)業(yè)主對家政服務(wù)關(guān)注度,同時為其提供更為安全完善的保障。亦或是物業(yè)管理企業(yè)與建筑企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等進(jìn)行聯(lián)系,以為業(yè)主提供金融便利服務(wù)。尤其是針對物業(yè)管理企業(yè)中所開設(shè)的房屋代管等服務(wù),這將為業(yè)主免去出租房屋時因與房屋中介條件談判而產(chǎn)生的不必要困擾。施行這些特約服務(wù),物業(yè)管理企業(yè)也能從中收獲社會和經(jīng)濟(jì)效益,更重要是在施行過程中,物業(yè)管理企業(yè)能夠更深入了解現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展所需關(guān)注的重點(diǎn)所在,從而更好地為業(yè)主提供服務(wù)。
3.加強(qiáng)售后管理服務(wù)
現(xiàn)代物業(yè)管理中,大都是與業(yè)主完成交付后再開展管理服務(wù)工作,而向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的過程中,也必須在完成房屋交付后再進(jìn)行升級處理,也就是說實(shí)際交接過程中,物業(yè)管理與房地產(chǎn)業(yè)勢必會產(chǎn)生一些必要交集,因此要求管理人員對房地產(chǎn)業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)也要掌握熟悉,這是因?yàn)槿蘸笪飿I(yè)管理工作將會滲透至房地產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。物業(yè)管理企業(yè)便可進(jìn)一步推動售后物業(yè)服務(wù)的向前發(fā)展,將服務(wù)工作提前至售樓前,或是售樓中。這種管理方式被稱為多元化服務(wù)體系。如售樓過程中,可針對不同業(yè)主的需求提供相應(yīng)的咨詢服務(wù),向其推薦多元化的房源,以為業(yè)主提供選擇空間。當(dāng)房屋銷售結(jié)束后,物業(yè)管理人員應(yīng)與業(yè)主繼續(xù)保持聯(lián)系,對于業(yè)主之后所提出的問題事項(xiàng)都應(yīng)給予及時回應(yīng)、配合解決,如為業(yè)主房屋裝修提供科學(xué)化建議,裝修過程中亦要加強(qiáng)聯(lián)系,以將所可能引發(fā)的矛盾及時扼殺在搖籃里,最終提高物業(yè)管理的整體服務(wù)質(zhì)量。
四、結(jié)語
當(dāng)前人們對于物業(yè)管理的要求隨著社會的變化發(fā)展也不斷發(fā)生著變化。這對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)來說無疑是一種極大的挑戰(zhàn)。而物業(yè)管理企業(yè)若想保持自身的穩(wěn)序發(fā)展就必須積極轉(zhuǎn)變服務(wù)管理理念,不斷提出管理新方法,使其逐步朝著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型并升級。為此,在物業(yè)企業(yè)管理發(fā)展過程中,必須重視自身的現(xiàn)代服務(wù)轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)而在提高物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、水平的同時,讓廣大人民群眾得到更為優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。
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作者簡介:陶 炯(1976-),男,漢族,浙江紹興人,碩士研究生,經(jīng)濟(jì)師,主要從事商業(yè)樓宇經(jīng)營和物業(yè)管理研究。