楊文
(上海蝶翠詩商業(yè)有限公司 財務部,上海 200002)
[摘 要] 一直以來,大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門都是以相對獨立工作的模式存在,即業(yè)務部門負責創(chuàng)造業(yè)績,財務部門負責核算,兩者間并無太多交集。但隨著時代的發(fā)展和經(jīng)濟市場競爭的日趨白熱化,很多企業(yè)意識到了財務部門工作對業(yè)務部門工作的積極影響,其為企業(yè)帶來的效益在有形和無形中都是有所體現(xiàn)的。所以現(xiàn)在很多企業(yè)都在積極促成業(yè)務部門、財務部門工作的融合 ——“業(yè)財融合”,與此同時也對企業(yè)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
[關鍵詞] 業(yè)務部門;財務部門;業(yè)財融合;挑戰(zhàn)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 014
[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0028- 03
0 引 言
在市場一片繁榮和競爭激烈的當前,企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)并存,每個企業(yè)都在積極尋求健康可持續(xù)發(fā)展道路?!皹I(yè)財融合”作為一種較新的企業(yè)運營模式正逐漸發(fā)揮其正面意義,因此備受諸多企業(yè)重視與試用,但這種新模式也對企業(yè)提出了新要求:傳統(tǒng)的財務會計急需升級;企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,開拓溝通渠道;提升對預算管理的重視和應用;促成業(yè)務部門和財務部門的融合等。這都是所有企業(yè)需要面對和思考的問題。
1 “業(yè)財融合”對于當前企業(yè)的新要求和挑戰(zhàn)
1.1 傳統(tǒng)的財務會計不能滿足企業(yè)的需要
就現(xiàn)目前來看,絕大多數(shù)會計從業(yè)人員還是處于財務會計的初級階段,對于企業(yè)基本上只發(fā)揮了記錄核算經(jīng)濟業(yè)務的職能,監(jiān)督也僅停留在對財務內(nèi)部管理的狹義監(jiān)督上,由于財務部門與業(yè)務部門的交集甚少,以至于廣義的財務部門對經(jīng)濟業(yè)務的監(jiān)督都無法很好的實施。造成這種局面主要有兩方面原因:一是企業(yè)對于財務工作的不重視,并沒有充分使用財務部門的職能;另一方面,財務工作人員從專業(yè)知識、工作態(tài)度兩個角度的綜合素質(zhì)有待提升。如果傳統(tǒng)的財務會計不能轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)就不可能很好的應用“業(yè)財融合”。
1.2 缺乏信息交流平臺,“業(yè)財”溝通閉塞
在互聯(lián)網(wǎng)普及和移動通信廣泛運用的今天,計算機和網(wǎng)絡已普遍為企業(yè)所用,高新科技為企業(yè)帶來的工作效率提高也是為所有企業(yè)可見的。同樣在財會行業(yè),大力提倡會計電算化和企業(yè)信息化的大背景下,計算機網(wǎng)絡在企業(yè)財務部門的應用率極高,不過這也僅在財務部門體現(xiàn),企業(yè)其他部門并不一定會用到,尤其是對于業(yè)務部門,使用率依舊相對較低,財務部門與業(yè)務部門間也沒有有效的溝通渠道,即便財務部門想實時了解業(yè)務部門的財務數(shù)據(jù)、工作詳情并與之溝通,缺乏必要的硬件設施支持也是心有余而力不足。
1.3 對于全面預算的重視和應用還不夠
預算對于企業(yè),起著類似指南針對于航海船的導向作用,也正是業(yè)務部門與財務部門的重要交匯點:財務部門可以根據(jù)業(yè)務部門上一會計期間的財務數(shù)據(jù)進行分析,制定企業(yè)預算;業(yè)務部門根據(jù)預算要求安排自身工作,兩者相輔相成。不過存在財務部門對于預算編排的力度和深度不夠:預算編排沒有根據(jù)業(yè)務部門實際情況和往年數(shù)據(jù)對比做相應規(guī)劃和調(diào)整,預算安排與實際需求相違背。相對應地,業(yè)務部門對于預算的執(zhí)行力也不到位,以至于導致實際的執(zhí)行結果與預算存在較大偏頗,根本沒有實現(xiàn)預算對于企業(yè)起到的導向作用。
1.4 “業(yè)財”合作存在障礙,融合難
長久以往業(yè)務部門和財務部門工作都是相互分離、相對獨立,所以現(xiàn)在要推行“業(yè)財融合”必然存在一定阻力,由于對彼此的工作缺乏了解,兩者想達成合作共識是有難度的,著名的服裝企業(yè)艾萊依CFO周順祥在“業(yè)財融合”中就遇到過類似問題:財務工作人員要進入廠房盤點倉庫,被廠部負責人以影響車間生產(chǎn)與發(fā)貨為由拒絕。這樣的問題在實際推行“業(yè)財融合”中會層出不窮,畢竟屬于兩個不同體系的部門,很有可能會出現(xiàn)不理解、不配合的局面,更是加大了“業(yè)財融合”的難度。
2 針對“業(yè)財融合”問題的相關建議及案例探析
2.1 促進財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型升級
當前經(jīng)濟市場是個對人才需求巨大的市場,對于企業(yè)財務工作人員來說,傳統(tǒng)的財務會計已然不適用于大多數(shù)企業(yè)的需求,市場的激烈競爭也注定了財務工作人員要從自身出發(fā),不斷提高業(yè)務技能與專業(yè)素質(zhì),從財務會計向管理會計轉(zhuǎn)化:財會工作人員除了最基本的核算監(jiān)督職能,還應充分發(fā)揮根據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀況預測企業(yè)經(jīng)濟走勢、參與企業(yè)管理等的拓展職能,“業(yè)財融合”正是財務方面發(fā)揮拓展職能的一個體現(xiàn),通過財務部門的專業(yè)分析為企業(yè)的經(jīng)營提供相關建議,由此來達到影響業(yè)務部門工作。由此可見企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是“業(yè)財融合”的必由之路。
2.2 建立開拓企業(yè)內(nèi)部交流溝通平臺
要達到業(yè)務部門和財務部門的有機融合,信息的溝通和交流必不可少,這不僅是為了兩個部門間的交流,企業(yè)管理層也需要實時的信息以協(xié)調(diào)和調(diào)整工作。所以建立一個有效的信息交流平臺對于“業(yè)財融合”十分有必要,也符合大力提倡企業(yè)管理信息化的時代背景要求,通過這個信息化平臺,業(yè)財兩部門間能隨時交流信息,業(yè)務部門向財務部門反饋數(shù)據(jù)、財務部門向業(yè)務部門提出意見、企業(yè)管理層進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
2.3 重視預算,提升預算執(zhí)行力
預算對于企業(yè)既有指南針作用,也有承上啟下的作用,其對于企業(yè)的意義是十分重要的。在“業(yè)財融合”方面,預算更是能促進這一方針的實施與推廣:財務部門通過對業(yè)務部門的過去會計年度數(shù)據(jù)進行分析,結合企業(yè)發(fā)展需求和方向,編制企業(yè)預算;業(yè)務部門根據(jù)企業(yè)預算安排工作內(nèi)容和工作重心。這正是預算對于“業(yè)財融合”的體現(xiàn),不過企業(yè)應該注意對預算的執(zhí)行力度,首先要認真對待預算編制,充分考慮企業(yè)多方面實際情況編制合理的預算,預算的執(zhí)行需要企業(yè)各部門的積極配合與參與。
2.4 疏通“業(yè)財融合”阻礙,積極促成兩者結合
兩個部門長久的交集甚少,這種傳統(tǒng)模式的慣性必然會成為“業(yè)財融合”的阻力,再加上兩者的工作性質(zhì)不同,互不理解,更是加大了“業(yè)財融合”的難度。企業(yè)管理層應該積極促進兩部門的融合,可以開展專題會議讓兩部門相互交流探討,設立專員調(diào)節(jié)業(yè)財兩部在工作中存在的矛盾和問題。最終讓兩部門由原先的分開獨立作業(yè)轉(zhuǎn)變成合作共贏,真正意義的達到“業(yè)財融合”。
2.5 艾萊依“業(yè)財融合”案例探析
艾萊依是著名的服裝品牌企業(yè),其財務總監(jiān)周順祥便是“業(yè)財融合”的積極倡導者,“業(yè)財融合”政策在艾萊依得到充分推廣并取得可喜成績。艾萊依的財務部門工作人員都積極向管理會計方向靠攏,提高自身綜合素質(zhì),充分參與到企業(yè)管理,更是去到業(yè)務部門了解企業(yè)業(yè)務流程,了解業(yè)務部門的工作內(nèi)容;在預算方面,財務部門也會通過實時、客觀的業(yè)務信息編制科學合理的預算,通過良好的溝通使業(yè)務部門了解并配合預算的實行;在“業(yè)財融合”中兩部門存在不理解、不配合的現(xiàn)象,通過企業(yè)管理層積極調(diào)解,通過換位思考促進兩部門的合作;此外,艾萊依積極推行財務管理與績效考核相統(tǒng)一,一方面能促使財務部門更加深入了解業(yè)務部門工作質(zhì)量,另一方面通過財務數(shù)據(jù)的對照,也能提升業(yè)務部門員工工作積極性。艾萊依“業(yè)財融合”在企業(yè)的成功推廣,其方法與策略值得所有企業(yè)參考與借鑒。
3 結 語
企業(yè)推行“業(yè)財融合”首先要從財務工作人員出發(fā),積極促使員工從初級的財務會計向高級的管理會計過渡,參與企業(yè)業(yè)務的管理;“業(yè)財融合”需要充分的信息交流,企業(yè)管理層也要對下屬各部門進行協(xié)調(diào)掌控,建立企業(yè)內(nèi)部溝通渠道十分有必要;預算的科學編制和強有力的執(zhí)行是業(yè)務部門和財務部門融合的重要交匯點,企業(yè)必須重視預算的編制;在促進“業(yè)財融合”的過程中出現(xiàn)部門間的摩擦、矛盾很正常,需要企業(yè)自身發(fā)揮主觀能動性進行調(diào)節(jié),確保“業(yè)財融合”在企業(yè)的順利展開。
主要參考文獻
[1]楊璐.業(yè)財融合踐行分析[J].中國總會計師,2015(11):90-91.
[2]劉嘉宏.企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合問題探析[J].財經(jīng)界,2016(23).