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      財務人員深入業(yè)務部門的重要性和策略分析

      2017-03-11 08:46:51鄭曉靜
      經(jīng)營者 2016年23期
      關鍵詞:業(yè)務部門財務人員重要性

      鄭曉靜

      摘 要 隨著社會的進步,人們對財務人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)意義上財務人員只是管理賬目的模式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的需求,財務人員需要深入業(yè)務部門才能真正地核算出真實的財務使用狀況,從而有效地預防、控制企業(yè)的財稅風險。本文將對財務人員深入業(yè)務部門的重要性及策略進行詳細的分析。

      關鍵詞 財務人員 業(yè)務部門 重要性 策略 分析

      一、引言

      財務人員一直以來從事的都是核算賬目的工作,往往只是將賬目核算的結果交給上層領導,并沒有真正地深入業(yè)務部門了解真實的賬目花費情況。這樣就如同理論和實踐脫節(jié)一般,并不能從真正意義上知道賬目的真實去向,因此,財務人員必須要深入業(yè)務部門才能確保財務核算的真實性。

      二、財務人員深入業(yè)務部門的重要性

      (一)財務人員深入業(yè)務部門是財務核算真實性的必然要求

      隨著企業(yè)的不斷壯大,其業(yè)務范圍也越來越廣泛,呈現(xiàn)出業(yè)務的多樣化發(fā)展。很多業(yè)務僅僅從名字上是無法看出屬于哪個部門負責的,因此,企業(yè)要重視各部門間人員的輪換,提高員工的綜合能力。財務部門作為企業(yè)非常重要的部門,企業(yè)一定要培養(yǎng)財務人員養(yǎng)成深入業(yè)務部門的習慣,這對財務審核和計算的真實性和準確性有很好的幫助。例如,一個從事企業(yè)資產(chǎn)會計的員工要想掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況、各部門的設備添置以及設備的使用壽命等情況,就必須要親自去有關部門進行調(diào)查,不可一味地聽信部門員工的敘述;要切實對資產(chǎn)情況進行登記,做到了如指掌,確保企業(yè)資產(chǎn)評估的準確性。因此,企業(yè)財務人員要加強與業(yè)務部門的聯(lián)系,深入業(yè)務部門,切實掌握業(yè)務部門的具體情況,以保障財務核算的真實性和準確性。

      (二)財務人員深入業(yè)務部門是預防控制企業(yè)財稅風險的主要措施

      財務部門是企業(yè)非常重要的部門,主要負責企業(yè)的資金管理、稅務管理、預算的制定等重要的方面。而企業(yè)的資金管理又是財務部門工作的重心,如果財務人員不去深入其他部門了解實際情況,就會降低企業(yè)資金管理的真實性和準確性,會大大增加企業(yè)的財稅風險。假如企業(yè)的財務人員對相關的業(yè)務不熟悉、對國家的有關政策不了解的話,其就不知道所辦業(yè)務是否符合國家的優(yōu)惠政策、所引進的設備是否需要繳納稅金、企業(yè)的固定資產(chǎn)是否已經(jīng)登記在冊或進行變更等一系列問題。如果其不能及時與相關部門溝通這些問題、不去業(yè)務部門調(diào)查的話,在進行財務核算將很難保證真實性和準確性,從而影響稅金的準確性,造成多交或者少交的情況。若是多交了稅金,就會為企業(yè)帶來損失;若是少交了稅金,也會給企業(yè)帶來更大的風險。由此可見,企業(yè)的財務人員一定要加強與其他部門的溝通,提高自身的業(yè)務能力,切實做好財務工作,有效地預防和控制企業(yè)的財稅風險。

      (三)財務人員深入業(yè)務部門是財務人員提高自身能力的有效途徑

      現(xiàn)在的企業(yè)普遍實現(xiàn)了多元化發(fā)展,其業(yè)務也呈現(xiàn)出多樣化形態(tài),管理也變得更加復雜。這對企業(yè)的員工提出了更高的要求,其不能夠滿足于掌握一種技能、做好自己的分內(nèi)之事即可,而是需要不斷地提升自己的綜合能力,以適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。作為財務人員,也不能僅僅局限于對資金的核算,還要通過不斷深入業(yè)務部門,拓展自己的業(yè)務范圍,增強自己的綜合能力,努力實現(xiàn)由核算人員朝管理人員的轉變。就像一個成本會計,如果空有一身理論知識,而不去了解和掌握產(chǎn)品的制造過程、各個環(huán)節(jié)所需的資金,那么,他將無法準確地核算出產(chǎn)品的成本,更加無法為企業(yè)提供合理的控制成本的策略;縱然提出了策略,也不過是紙上談兵,沒有實際意義。因此,作為財務人員,要提升自己的能力就要勇于去一線業(yè)務部門實踐,掌握各部門的工作流程,從而在進行資金核算等業(yè)務時能夠做到理論與實際相結合,確保財務工作的真實性和準確性。

      三、財務人員深入業(yè)務部門的具體實施策略

      作為現(xiàn)代企業(yè)財務人員,不能局限于本辦公室,要在完成好本職工作后,深入一線業(yè)務部門了解工作流程,掌握業(yè)務技巧及注意事項,以拓寬自己的職業(yè)技能,實現(xiàn)“多條腿走路”。具體的實施策略應該從以下幾個方面分析:

      (一)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系

      企業(yè)要針對部門間發(fā)生問題后易出現(xiàn)的推諉、扯皮的情況,建立健全有效的內(nèi)部管理制度,以明確各部門間的具體責任分工,避免出現(xiàn)工作管理上的錯位、失位的情況,從而提高部門的工作效率,增強部門間的緊密度;同時,通過管理制度的建立,實現(xiàn)企業(yè)的審批程序、審批憑證等工作流程的嚴格劃分,使得各部門可以井然有序的開展工作,從根本上對企業(yè)的工作流程進行有效的管控;此外,財務部門作為企業(yè)的主要部門,要充分發(fā)揮對各部門工作流程的監(jiān)督功能,增強財務部門與各業(yè)務部門的聯(lián)系,加強人員之間的交流,提高各部門員工的綜合素質。

      (二)創(chuàng)造良好的工作氛圍,增強財務人員的學習積極性

      首先,企業(yè)要創(chuàng)建積極向上的企業(yè)文化,提高員工的工作積極性和學習積極性,增強員工的綜合素質。其次,財務部門內(nèi)部要定期開展員工之間的業(yè)務水平大比拼,對于表現(xiàn)出色的員工要進行物質獎勵,以提高其學習、工作的積極性;財務人員對于不明白的業(yè)務知識要主動請教同事,在熟練掌握本部門的業(yè)務以后,要主動深入其他業(yè)務部門,了解其他的工作流程,不斷提升自己的綜合業(yè)務水平。最后,企業(yè)要創(chuàng)建互幫互助、和諧共處的部門文化,樹立員工的集體榮譽感,使整個部門都充滿濃厚的學習氣氛,在比學趕幫超的過程中,實現(xiàn)全體財務人員業(yè)務水平的提高。

      (三)制定財務人員的定期培訓機制

      據(jù)有關部門調(diào)查,現(xiàn)在國內(nèi)大部分財務人員的自身知識結構失衡、知識儲備不足,提升財務人員的能力已是迫在眉睫。因此,企業(yè)要結合財務人員的實際情況,制定關于財務人員的定期培訓機制。通過進行定期的有針對性的培訓,強制員工進行能力的提升,對于那些從業(yè)證書滿足升級條件的,要督促他們進行證件升級、積極提高自身的業(yè)務水平。同時,企業(yè)要實行部門員工輪崗制度,通過開展定期的部門員工輪崗活動,加強財務部門同其他各部門的聯(lián)系,拓展和強化財務人員的業(yè)務能力,從根本上提高員工的工作效率和工作水平。

      四、結語

      為了更好地做好公司的財務核算,財務人員要提升自己的綜合素質,深入業(yè)務部門了解真實的情況,避免財務信息不實、質量不高的情況發(fā)生,全方面地促進企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

      (作者單位為山西執(zhí)信醫(yī)療設備有限公司)

      參考文獻

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      [4] 俞雅紅,方芳.財務人員職能轉型升級的路徑探討[J].上海國資,2012(05):84-85.

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