羅業(yè)騰
瑞華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)廣東分所
摘要:在我國的企業(yè)系統(tǒng)內(nèi),中小企業(yè)發(fā)揮著重要的作用,是活躍市場的重要組成部分,但是從我國中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看并不理想,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部資金缺乏、管理者缺乏專業(yè)知識等原因造成管理落后,中小企業(yè)的整體管理水平嚴(yán)重低下,內(nèi)部建設(shè)也比較落后。在這種情況下,內(nèi)部審計的作用就很明顯,發(fā)揮好內(nèi)部審計的作用可以有效推動中小企業(yè)的發(fā)展,更好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。基于此,現(xiàn)對中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中內(nèi)部審計所發(fā)揮的作用進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 內(nèi)部控制制度 內(nèi)部審計 作用
在我國現(xiàn)有國民經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中,中小企業(yè)的地位是毋庸置疑的,從中小企業(yè)自身來說有優(yōu)點(diǎn)也有諸多缺點(diǎn),正是這些優(yōu)缺點(diǎn)決定了中小企業(yè)的特殊性,同時它的特殊性也決定了中小企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀,更清楚的看到內(nèi)部審計的重要作用。在中小企業(yè)的日常管理中內(nèi)部審計是其重要的組成部分,通過內(nèi)部審計可以讓企業(yè)的管理更加合理,同時也保證了經(jīng)營的合法性,更好的完善各種規(guī)章制度和政策。
一、內(nèi)部審計和內(nèi)部控制制度的關(guān)系
內(nèi)部審計是針對企業(yè)內(nèi)部的一種自我監(jiān)督、自我評價的一種管理活動,通過這種管理活動可以對企業(yè)日常的經(jīng)營活動進(jìn)行評價,同時可以根據(jù)監(jiān)督和評價結(jié)果對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行更好的評估,通過這種評估來幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這是內(nèi)部審計協(xié)會對于內(nèi)部審計的簡單定義,通過對內(nèi)部審計的定義我們可以看到內(nèi)部與內(nèi)部控制的關(guān)系,這種關(guān)系包含兩個方面,一方面內(nèi)部控制系統(tǒng)是企業(yè)的一個大的管理系統(tǒng),它將內(nèi)部審計涵蓋其中;另一方面內(nèi)部審計對內(nèi)部控制系統(tǒng)起著重要的推動作用,通過內(nèi)部審計可以幫助內(nèi)部控制系統(tǒng)更好的實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
通過上面的總結(jié)可以看出內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系是一種相互促進(jìn)又相互依賴的關(guān)系。內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上是一種企業(yè)的管理系統(tǒng),通過內(nèi)部控制來更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期內(nèi)的目標(biāo),而這個過程所采取的一系列的行動就是內(nèi)部控制的過程。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一部分,內(nèi)部審計通過審計內(nèi)部控制采取的一系列措施來評估其措施的合理性,通過評估的結(jié)果對內(nèi)部控制措施進(jìn)行修改,進(jìn)而幫助內(nèi)部控制更好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。內(nèi)部審計有很多種方式,但是內(nèi)部控制是否存在對其有重要的影響。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中內(nèi)部審計所發(fā)揮的作用
(一)內(nèi)部審計是健全內(nèi)部控制最佳選擇
每一項(xiàng)控制都會有費(fèi)用產(chǎn)生,每一項(xiàng)控制在完善了企業(yè)組織中存在的不足,都會帶來很大的收益。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度上分析而言,在對比內(nèi)部控制收益與它所產(chǎn)生的費(fèi)用成本時,前者大于后者,這才是值得的。中小企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模、發(fā)展方式的差異,在控制系統(tǒng)上所承擔(dān)起的費(fèi)用也是有差異的。它們并不需要像大企業(yè)一樣建立起復(fù)雜的、健全的控制系統(tǒng),只是一個簡單的、科學(xué)的控制系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部審計部門既負(fù)責(zé)了解企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,也擔(dān)負(fù)著監(jiān)督、控制、咨詢等職能,唯有讓中小企業(yè)真正認(rèn)識到內(nèi)部審計部門的重要性,才會從根本上關(guān)心如何發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用。
(二)內(nèi)部審計的單獨(dú)性有利于健全內(nèi)部控制
內(nèi)部審計部門想要真正的發(fā)揮監(jiān)督、評價和監(jiān)督等職能,與內(nèi)部審計的獨(dú)立性是分不開的。唯有在內(nèi)審機(jī)構(gòu)具備獨(dú)立的、完善的審計活動地位,才能確保審計行為不會受到任何約束,審計意見能夠得以實(shí)施、審計建議能夠及時被采納。內(nèi)部審計人員不能參與到設(shè)計、安裝、執(zhí)行內(nèi)部控制系統(tǒng)中,而只是需要承擔(dān)起相應(yīng)的承擔(dān)、評價、建議審計責(zé)任。在內(nèi)部控制系統(tǒng)監(jiān)督評審中,內(nèi)部審計作為其關(guān)鍵的一部分,需要在董事會中,設(shè)立起相應(yīng)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計對董事會負(fù)責(zé)任,查錯防弊作為其主要職責(zé),必須要認(rèn)識到自身職責(zé)的重要性,在服務(wù)的基礎(chǔ)上,做好監(jiān)督工作,輔助管理當(dāng)局有效的、全面的對內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部審計工作,從而完善內(nèi)部控制的不足。
(三)內(nèi)部審計在建設(shè)內(nèi)部控制制度中起監(jiān)督作用
可以說內(nèi)部控制系統(tǒng)是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng),由多項(xiàng)政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序等組成。唯有在嚴(yán)格的監(jiān)督下,才能保障可以全面有效的執(zhí)行這些政策。因?yàn)閮?nèi)部控制系統(tǒng)是動態(tài)的,所以,內(nèi)部審計在監(jiān)督內(nèi)部控制中也應(yīng)是動態(tài)的、持久的。結(jié)合實(shí)際情況而言,內(nèi)部審計在監(jiān)督內(nèi)部控制制度中,其具體作用體現(xiàn)如下。
(1)監(jiān)督企業(yè)財務(wù)收支情況。
(2)監(jiān)督企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)活動、關(guān)鍵部門等。
(3)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行狀況。
在監(jiān)督和查處問題下,推動企業(yè)內(nèi)部各個部門能夠嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行工作,強(qiáng)化管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,為確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),做好各項(xiàng)基本的工作。
(四)內(nèi)部審計有利于規(guī)避建設(shè)內(nèi)部控制制度中存在的風(fēng)險
在市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,各企業(yè)的競爭形勢越發(fā)嚴(yán)峻,每個企業(yè)想要在競爭如此激烈的市場上站穩(wěn)腳跟,必須要做好內(nèi)部審計工作,此項(xiàng)的工作的目的就是為了幫助各大企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營管理目標(biāo)。在風(fēng)險管理中,內(nèi)部審計的作用體現(xiàn)在如下幾方面上。
(1)風(fēng)險防范、風(fēng)險識別。在評價各個部門內(nèi)部控制制度上著手進(jìn)行,在企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、人力資源管理和財務(wù)會計等各方面上查找管理的缺陷,對風(fēng)險因素進(jìn)行綜合分析,在識別風(fēng)險的前提下,做好防范風(fēng)險的準(zhǔn)備。
(2)內(nèi)部審計可利用咨詢服務(wù)的形式,幫助企業(yè)積極構(gòu)建起風(fēng)險管理機(jī)制。
(3)在管理部門風(fēng)險中,內(nèi)部審計起著協(xié)調(diào)的作用。結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況因地制宜的來講,不但各個部門存在內(nèi)部風(fēng)險,而且各個管理部門間還需要承擔(dān)起相應(yīng)的風(fēng)險,制定出防范和防控風(fēng)險的對策,內(nèi)部審計工作人員是獨(dú)立的第三方,應(yīng)充分發(fā)揮其作用,協(xié)調(diào)其他各個部門共同管理企業(yè),從多方面上識別風(fēng)險,將風(fēng)險有效的規(guī)避,從而促使企業(yè)取得更好的發(fā)展。
三、如何有效發(fā)揮內(nèi)部審計在中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用
(一)轉(zhuǎn)變工作觀念,確保內(nèi)審的獨(dú)立性
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身單位的經(jīng)營情況、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量等一系列因素,科學(xué)的、合理的設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),如果想要使內(nèi)部審計充分發(fā)揮作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作觀念應(yīng)與時俱進(jìn),高度重視起內(nèi)部審計工作,并賦予它充分的權(quán)威,從而確保內(nèi)部審計的權(quán)威性和可靠性。一方面,內(nèi)部審計部門需要聽從于資本所有者,并不接受其他各個部門組織的約束;另外一方面,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是一個獨(dú)立的部門,不受除了有關(guān)規(guī)定外的其他事情的影響。
(二)調(diào)整發(fā)展目標(biāo),轉(zhuǎn)變內(nèi)審職能
在社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,企業(yè)內(nèi)部審計目標(biāo)也在變化中。當(dāng)前,企業(yè)制度要求著企業(yè)內(nèi)部審計目標(biāo)應(yīng)從一味的針對會計算憑證真實(shí)性、財務(wù)報告等內(nèi)容轉(zhuǎn)向?yàn)閹椭髽I(yè)規(guī)避風(fēng)險,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理力度,從而促使企業(yè)獲取到更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。另外,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計職能從傳統(tǒng)的查錯防弊轉(zhuǎn)向?yàn)楸O(jiān)督服務(wù)上進(jìn)行,進(jìn)而注重有效的規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。
(三)全面監(jiān)督管理,強(qiáng)化內(nèi)審考核力度
為了確保內(nèi)部審計工作充分發(fā)揮作用,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,強(qiáng)化對內(nèi)部審計執(zhí)行狀況考核力度,由企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員參與到考核過程中,促使內(nèi)部審計工作制度化、有效化、標(biāo)準(zhǔn)化。在考核中,嚴(yán)格按照有關(guān)具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵;對于違反規(guī)定辦事的,應(yīng)嚴(yán)格給予處罰,確保有關(guān)制度真正的、嚴(yán)格的執(zhí)行。
四、結(jié)束語
綜上所述,在促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步中,中小企業(yè)做出了不可磨滅的貢獻(xiàn),怎樣才能促使中小企業(yè)取得更好的發(fā)展,這是我國社會公眾廣泛關(guān)心的問題。內(nèi)部審計作為發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度不足的重要環(huán)節(jié),扮演著內(nèi)部控制制度信息的反饋者和測試者的角色。在推動企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計相輔相成、缺一不可,在兩者的互動下,能夠及時的、有效的發(fā)現(xiàn)控制系統(tǒng)中的不足之處,揭示出企業(yè)發(fā)展中所潛藏的安全隱患,提出科學(xué)的、合理的改進(jìn)意見,從而進(jìn)一步推動控制系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2017年3期