韓菲+王宇

摘 要：如何完成高職學生職業(yè)技能的全面培養(yǎng)任務，教育管理者就要從實驗實訓室的管理工作抓起，其中樹立為實踐教學科研實驗服務的意識，對常用材料（工具）實行定量供應卡片，掌握動態(tài)信息調(diào)整庫存模式，代儲代銷協(xié)同保證供應降低庫存，進行分類管理法的措施，掌握供需規(guī)律實行動態(tài)管理，實行宏觀微觀調(diào)控的供應管理方法。都是執(zhí)行工程實訓材料供應和管理的策略是一項重要的工作。

關(guān)鍵詞：工程實訓材料；供應；管理；問題；策略

一、工程實訓材料的供應與管理在教學與科研工作中的地位和作用

高職院校的基本職能是培養(yǎng)職業(yè)技能型應用人才，肩負著為我國四個現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的初、中、高級工程技術(shù)人才的重任，是實踐教學的場所也是科研實驗的陣地中。理論與實踐相結(jié)合是高職院校教學與科研相結(jié)合辦學的一條基本原則，工程實訓中需求大量的各種實驗實訓材料，而實驗實訓材料供應管理工作作周全，材料周轉(zhuǎn)快，耗材消費低，資金費用低，這些都是實踐教學科研實驗工作順利開展和教學科研水平提高的重要因素。

二、高職院校工程實訓材料供應與管理工作中所存在的問題

高職院校工程實訓供管部門是為實踐教學科研實驗兩個部門服務，但長期以來存在誤區(qū)，認為材料供應管理就是個收發(fā)部門，報需就買，缺乏所需材料的計劃性和工作認真負責的態(tài)度，因此出現(xiàn)了有計劃的沒買到?jīng)]計劃的買了不少，急需的沒買到不需要的買到了的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，造成供應管理的盲目性和混亂狀態(tài)的局面。

（一）供管相互脫節(jié)損失浪費嚴重

實驗教學與科研實驗需要各種專業(yè)的實驗實訓材料，種類繁多，消耗數(shù)量較大。不被領(lǐng)導、教師所重視，認為平時能供應充足就行，嚴重出現(xiàn)“重采購，輕管理”的現(xiàn)象，某些實驗實訓室的工程實訓耗材造成了供應和管理嚴重脫節(jié)的后果。有些部分剩余材料由于管理不嚴散落到私人手中，還有的同志為了各自使用方便，教學科研實驗室都擅自儲備材料庫，造成了重復儲備，形成有些耗材常年積壓浪費。認為價格都不貴數(shù)量不多，但是積少成多，利用不上，浪費數(shù)量是不少的。

（二）市場信息與教學科研信息不暢通

工程實訓材料情況是來自市場行情，不了解市場信息就容易出現(xiàn)購入材料質(zhì)次價高或不適用造成浪費?；蚝鲆暯虒W科研的任務與信息，使之一些實驗實訓材料供應不及時，滿足不了實踐教學與科研實驗的需要，造成材料的積壓和資金的嚴重浪費局面，影響了高職教育教學的健康穩(wěn)步發(fā)展。

三、加強工程實訓材料供應和管理的策略

隨著高職教育體制的深化改革，高職院校工程實訓材料供應和管理必須做到以下幾點：

（一）樹立為實踐教學科研實驗服務的意識

工程實訓所需材料供應必須為實踐教學科研實驗一線服務，牢固樹立全心全意為實踐教學科研實驗服務的大局意識。要深入到教學科研一線中去了解教學、科研的規(guī)律性和特殊性，調(diào)查教學科研需要什么，所需數(shù)量和質(zhì)量等的第一手需求信息，把調(diào)查的信息進行認真的分析研究，以備做好供應計劃，克服供求計劃的盲目性，通過這些工作也使得服務觀念意識增強了。

（二）對常用材料（工具）實行定量供應卡片

材料實行定量供應管理辦法適用于一次性（部分）消耗材料。這類材料是消耗量最大的材料，它具有的特點是易損易失量大。平時做好常用材料的使用統(tǒng)計，列出卡片，實行校實驗實訓室二級管理。例如因為基礎(chǔ)專業(yè)的實驗實訓室的內(nèi)容每學期基本穩(wěn)定，所以消耗材料也基本不變。對每個實驗實訓室實行定量供應，這樣可以減少材料的浪費和積壓。在常用材料中包括工具類，以前出現(xiàn)因為管理不當出現(xiàn)丟失或使用不當損壞現(xiàn)象嚴重，造成供需的緊張局面。設(shè)立供應卡后供需明確，實驗室對這些材料使用和保管責任心也加強了，丟失、損壞現(xiàn)象減少，保證了教學與科研秩序的正常進行，降低了常用材料的消耗與資金節(jié)省，供需緊張的局面得到改善。

（三）掌握動態(tài)信息調(diào)整庫存模式

有些教學實驗和科學研究具有先進、實用特性，材料的供應管理必須適應材料使用種類數(shù)量經(jīng)常變化這些特點，所以必須掌握校內(nèi)教學科研的動態(tài)信息，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)；價格不斷上漲的材料有適當?shù)膸齑鎯洌涣硗飧鶕?jù)物質(zhì)的性能實行長期庫存儲備控制供應。

（四）代儲代銷協(xié)同保證供應

由于某些特殊專業(yè)儀器設(shè)備的更新?lián)Q代，學科互相滲透和新技術(shù)不斷出現(xiàn)，所需材料品種多批量小，要求物美價廉和供應及時。庫存品種滿足不了供應，給采購員實驗人員教師和學生帶來很大不便。代儲代銷是解決自購量大的有效方法。經(jīng)過篩選的供貨單位按庫存的每月下降量及消耗量逐月補充庫存，需方按實際消耗量逐月補充庫存，需方按實際消耗量逐月付清貨款，這種協(xié)同關(guān)系方便教師和學生的需求。

（五）降低庫存進行分類管理法的措施

不同情況實行分類管理的方法，加強對重點物資的管理，簡化對物質(zhì)儲備管理工作，科學管理，加速了物質(zhì)周轉(zhuǎn)又降低物資儲備。

分類管理法在物資儲備管理中，要根據(jù)物資的品種數(shù)量和資金占用額進行分析。一類是占有資金大，采購較難物資，實行重點管理，具體措施是嚴格執(zhí)行計劃訂購。為了提高這類材料計劃準確率，在核算需要量時盡可能做到細致全面切準確嚴格執(zhí)行采購計劃。訂貨必須以計劃為依據(jù)，克服采購工作的盲目性。如稀有金屬等為一類物資，盡量減少儲備數(shù)量，又能保證供應。由于這類材料價格昂貴，要有嚴格的審批手續(xù)，提倡以舊換新這樣有利于稀有金屬重復利用，縮小庫存資金的占用量，加速資金的周轉(zhuǎn)。采購時采取謹慎的態(tài)度，保證供應滿足需要又不積壓，又能獲得顯著的經(jīng)濟效果。二類是資金占用小，容易采購的物質(zhì)，實行較為靈活的方法管理。對二類物資的采購，應采取定點與一般購買相結(jié)合的方法。三類是處于兩者之間的物資，實行一般管理。具體措施是掌握市場變化形勢，優(yōu)質(zhì)低價采購是材料供應工作的重要原則。對于三類物資，由于品種頻繁，規(guī)格多，價格低，個別是短缺物資，根據(jù)情況，采取適當?shù)姆绞?，長期儲備，集中訂貨。臨時儲備適時采購的供應。也可采用代儲代銷的方式來保證需求，適應教學科研的特殊性。

（六）實行宏觀微觀調(diào)控的供應管理方法

實行宏觀微觀調(diào)控的供應管理方法，實質(zhì)就是校系兩級管理。校方從宏觀控制計劃，制定使用計劃的制度，制定檢查計劃的使用情況，進行實驗材料管理的評估。系級管理就是設(shè)專人管理，把計劃的使用情況詳細登記整理，為院里評估實驗材料管理做準備。增強了管理人員的責任心，控制了材料流入私人手中，節(jié)省了一些不必要的材料消耗。實行宏觀與微觀相結(jié)合的供應管理辦法，是搞好材料節(jié)約供需平衡的有效方法。

（七）掌握供需規(guī)律實行動態(tài)管理

高職院校教學科研所用材料品種達上千余種，由于教學科研工作規(guī)律性很強，一年兩個學期兩個假期，只有掌握了這種規(guī)律，才能保證供應管理。因為每年學期初的3、4、9、10月是庫存儲備比較大的階段，出現(xiàn)高峰儲備值。教學材料消耗曲線和科研消耗曲線在5、6、7、11、12月出現(xiàn)逐漸下降的峰值，供購是為消耗做準備。表明教學科研材料消耗普遍在學期末下降，為制定庫存儲備量提供信息，當庫存量接近等于最低儲備量時就要停止進貨。當庫存量等于或高于最高儲備量是就要制定計劃組織進貨。只有制定庫存常備量和最低最高儲備量，就能保證不間斷供應。除控制使用材料外，還可以隨用隨領(lǐng)，做到物盡其用，適應教學科研的需要，達到供需平衡。