崔璐+崔雅楠
(1.沈陽理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,遼寧 沈陽 110159;2.河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450000)
【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)需求逐漸增多。在這種行業(yè)背景下,越來越多的中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所涌現(xiàn)出來,導(dǎo)致會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)水平參差不齊,也容易出現(xiàn)一些審計(jì)問題。本文以A會(huì)計(jì)師事務(wù)所為例,探討了中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量控制研究,分析了A會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,并提出了相應(yīng)的解決方案。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)師事務(wù)所;審計(jì)業(yè)務(wù);質(zhì)量控制
我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)行業(yè)呈現(xiàn)出以大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所總分所為行業(yè)領(lǐng)頭,中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所遍地分布的狀態(tài)。A會(huì)計(jì)師事務(wù)所為某中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所,本位以A會(huì)計(jì)師事務(wù)所為例,闡述了中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的普遍問題,并就有關(guān)問題提出解決方案。
一、A會(huì)計(jì)師事務(wù)所企業(yè)概況
(一)企業(yè)簡介
A會(huì)計(jì)師事務(wù)所位于遼寧省沈陽市,共有員工60余人,其中合伙人5人,注冊(cè)會(huì)計(jì)師17人,注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師8人,主要業(yè)務(wù)有審計(jì)鑒證、審計(jì)鑒證、管理咨詢、資產(chǎn)評(píng)估、工程咨詢、稅務(wù)服務(wù)。
(二)組織結(jié)構(gòu)
A會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要有以下部門:
辦公室:主要負(fù)責(zé)事務(wù)所的業(yè)務(wù)招標(biāo)、合同簽訂、管理事務(wù)所的日常事物。
業(yè)務(wù)部門:根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容分為審計(jì)部門和評(píng)估咨詢部門。審計(jì)共有三個(gè)部,分別為:審計(jì)一部、審計(jì)二部、審計(jì)三部,主要業(yè)務(wù)是審計(jì)工作。評(píng)估咨詢部門主要業(yè)務(wù)為評(píng)估咨詢工作。
內(nèi)審部門:主要負(fù)責(zé)審計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)審工作。
行政部門:人事處主要負(fù)責(zé)人員聘用、考勤、核算工資等工作;財(cái)務(wù)處主要負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)活動(dòng)
公司組織結(jié)構(gòu)圖如圖:
(三)A會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作運(yùn)行情況
A會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)經(jīng)營有審計(jì)鑒證和評(píng)估咨詢兩大核心業(yè)務(wù)。
審計(jì)鑒證業(yè)務(wù)包括企業(yè)凈資產(chǎn)審計(jì)、上市企業(yè)季度、半年度、年度的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)等,主要客戶有阜新煤礦集團(tuán)、撫順煤礦集團(tuán)、萬達(dá)房地產(chǎn)投資有限公司、安廣物流有限公司、沈陽房地產(chǎn)大廈、遼寧環(huán)保集團(tuán)等。
評(píng)估咨詢部的業(yè)務(wù)主要有企業(yè)凈資產(chǎn)評(píng)估、房屋評(píng)估、機(jī)器設(shè)備評(píng)估、車輛評(píng)估等。
根據(jù)每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求不同,審計(jì)部門和評(píng)估咨詢部門既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系,一方面有的企業(yè)要求單獨(dú)進(jìn)行審計(jì)或者單獨(dú)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,另一方面有的企業(yè)需要評(píng)審結(jié)合,評(píng)估與審計(jì)同時(shí)進(jìn)行。
二、A會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的問題
(一)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊
A會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊導(dǎo)致在審計(jì)過程中對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制存在一定的問題。在A會(huì)計(jì)師事務(wù)所中,存在頂尖的合伙人與經(jīng)驗(yàn)豐富的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,也有沒有任何經(jīng)驗(yàn)的實(shí)習(xí)人員以及審計(jì)助理。特別是在審計(jì)業(yè)務(wù)集中的年審期間,需要大量的審計(jì)人員去完成大量的審計(jì)工作,在這一階段事務(wù)所會(huì)進(jìn)行招募大量的實(shí)習(xí)人員,這樣就會(huì)造成一些列的問題。事務(wù)所在招募這些實(shí)習(xí)人員時(shí),要求實(shí)習(xí)人員的門檻比較低,大多是一些尚未畢業(yè)的大學(xué)生,在實(shí)習(xí)生進(jìn)入事務(wù)所之后,沒有對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行同一的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,甚至有些實(shí)習(xí)生不具備基本的審計(jì)理論知識(shí)。雖然實(shí)習(xí)生在審計(jì)過程中大多數(shù)不會(huì)接觸到核心的工作,但是對(duì)于一些基本的審計(jì)理論以及應(yīng)具備的審計(jì)流程的培訓(xùn)是必不可少的。
(二)審計(jì)業(yè)務(wù)與評(píng)估業(yè)務(wù)相互交叉進(jìn)行
A會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)有兩個(gè):審計(jì)鑒證和評(píng)估咨詢。
由于審計(jì)業(yè)務(wù)有淡旺季之分,一般在淡季,審計(jì)業(yè)務(wù)較少,在年審期間,審計(jì)業(yè)務(wù)又比較集中。在淡季時(shí),A會(huì)計(jì)師事務(wù)所就會(huì)抽調(diào)一部分審計(jì)人員去評(píng)估部門幫助評(píng)估部門工作,完成一些評(píng)估部門的工作;在旺季時(shí),評(píng)估部門的人員就會(huì)被抽調(diào)至審計(jì)部門完成審計(jì)部門的一些工作。這樣的操作雖然是最大程度地利用了人力資源,但是造成員工職責(zé)分工不明確,容易出現(xiàn)一些問題。雖然在實(shí)際的工作中,有些審計(jì)工作與評(píng)估咨詢工作可能會(huì)出現(xiàn)一些交叉,比如審計(jì)工作需要利用評(píng)估得來的數(shù)據(jù),或者評(píng)估工作需要審計(jì)作為基礎(chǔ)。但是,業(yè)務(wù)的交叉的合理性并不意味著人員的交叉也是合理的。
(三)審計(jì)業(yè)務(wù)流程較不規(guī)范
審計(jì)業(yè)務(wù)的基本流程為審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施階段、審計(jì)報(bào)告階段三大階段。在審計(jì)準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目組需要安排項(xiàng)目組成員并進(jìn)行分工,所有項(xiàng)目組成員需要開會(huì)學(xué)習(xí)了解被審計(jì)單位的現(xiàn)狀以及重點(diǎn)注意事項(xiàng)并分配任務(wù)。但是在A會(huì)計(jì)師事務(wù)所,在審計(jì)準(zhǔn)備階段僅僅是安排確定項(xiàng)目組成員,并沒有集中開會(huì)學(xué)習(xí)被審計(jì)單位基本情況以及審計(jì)重點(diǎn),以至于項(xiàng)目組成員對(duì)審計(jì)項(xiàng)目沒有明確的認(rèn)識(shí)。在審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施階段,各個(gè)科目需要完成系統(tǒng)地實(shí)施審計(jì)程序,取得審計(jì)證據(jù)以及編制審計(jì)底稿。A會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施階段,存在一些投機(jī)取巧的成分,比如憑證抽查不詳盡,沒有現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)、存貨等等現(xiàn)象。這些做法都不符合審計(jì)流程。在審計(jì)報(bào)告階段,所有的底稿與審計(jì)報(bào)告都要交由內(nèi)審部門進(jìn)行審核,進(jìn)行二審。A會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)于二審沒有起到足夠的重視,內(nèi)審部門提出的問題并沒有得到有效的解決。
三、A會(huì)計(jì)師事務(wù)所問題的解決措施
(一)重視對(duì)員工的培訓(xùn)工作
在年審期間招募大量的實(shí)習(xí)生是我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所的現(xiàn)狀,由于年審期間業(yè)務(wù)量大、時(shí)間緊迫,使得事務(wù)所不得不加派人手在有限的時(shí)間完成大量的審計(jì)工作。但是在大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)于實(shí)習(xí)人員會(huì)設(shè)定一些門檻,并且會(huì)進(jìn)行入崗前的專業(yè)技能考試,盡可能招募一些專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的實(shí)習(xí)人員,在實(shí)習(xí)人員到崗報(bào)道后,會(huì)對(duì)新招募的人員進(jìn)行集中、統(tǒng)一的培訓(xùn),培訓(xùn)后考核合格才能正式分配項(xiàng)目組進(jìn)行工作。A會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)借鑒大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)驗(yàn),在挑選實(shí)習(xí)人員方面進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化,在員工培訓(xùn)方面下功夫,對(duì)員工進(jìn)行定期、系統(tǒng)的培訓(xùn),使得員工提高自身的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)技巧,為審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。
(二)審計(jì)業(yè)務(wù)和評(píng)估業(yè)務(wù)相互獨(dú)立
A會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)業(yè)務(wù)和評(píng)估業(yè)務(wù)相互交叉,造成了員工職責(zé)不分明、專業(yè)技能不明確等一系列問題。在實(shí)際工作中,審計(jì)部門人員與評(píng)估部門人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,審計(jì)部門人員從事審計(jì)業(yè)務(wù)而非評(píng)估業(yè)務(wù),評(píng)估部門人員僅僅從事評(píng)估業(yè)務(wù)而不接觸審計(jì)業(yè)務(wù)。即使在工作中,審計(jì)業(yè)務(wù)有所交差也應(yīng)當(dāng)是業(yè)務(wù)的交差而非人員的交叉。通過嚴(yán)格的職責(zé)劃分,不僅可以明確員工的工作重點(diǎn)與職責(zé),同時(shí)可以讓員工更好地提升自己的專業(yè)技能,不必做與自己專業(yè)技能無關(guān)的事情,更好地提高自身的素質(zhì)。
(三)嚴(yán)格規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)流程
在審計(jì)準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目經(jīng)理在接到審計(jì)業(yè)務(wù)確定項(xiàng)目組成員后,應(yīng)當(dāng)召開會(huì)議熟悉被審計(jì)單位的基本情況以及這次審計(jì)的重點(diǎn)科目和注意問題,進(jìn)行小組人員的詳細(xì)分工,幫助審計(jì)業(yè)務(wù)更好地開展。在審計(jì)實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)控制現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)流程,嚴(yán)格按照正確的審計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)施,不偷工減料投機(jī)取巧,不給被審計(jì)單位鉆一點(diǎn)空子,保證審計(jì)的謹(jǐn)慎性原則。在審計(jì)報(bào)告階段,A會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)審部門的工作,在二審意見反饋至項(xiàng)目組之后,項(xiàng)目組成員應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)審意見立刻改進(jìn),改進(jìn)完成后再交由內(nèi)審部門審定通過后方可出具審計(jì)報(bào)告。
【參考文獻(xiàn)】
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