王聽
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已成為各行各業(yè)不可或缺的技術(shù)。信息技術(shù)的應(yīng)用與普及為高校學(xué)生管理工作也創(chuàng)造了新的平臺(tái)。對學(xué)生的生活、思想、學(xué)習(xí)、工作等都產(chǎn)生了越來越深的影響。計(jì)算機(jī)軟件在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用也對高校學(xué)生管理工作帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文通過對計(jì)算機(jī)軟件在高校學(xué)生管理工作的重要性分析,對高校計(jì)算機(jī)軟件在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用方式作出了探討。
Abstract: With the development of the times, computer technology has become an essential technology in all walks of life. The application and popularization of information technology has also created a new platform for college student management, and has deeper and deeper impact on students' life, thought, learning, work and so on. The application of computer software in the management of college students also brings challenges and opportunities to the management of college students. Based on the analysis of the importance of computer software in college student management, this paper discusses the application of computer software in college student management.
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);學(xué)生管理;應(yīng)用
Key words: computer;student management;application
中圖分類號(hào):G623.58;G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2017)21-0230-02
0 引言
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及。學(xué)分制的建立和校園網(wǎng)絡(luò)的使用,都不斷的使學(xué)生融入到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)也影響了學(xué)生的方方面面。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展不僅影響了學(xué)生的生活與學(xué)習(xí),對于學(xué)校學(xué)生管理方式也得到了極大的推進(jìn)作用。因此,信息技術(shù)的不斷發(fā)展對于學(xué)校傳統(tǒng)管理模式提出了新的挑戰(zhàn)要求。所以,學(xué)校要對學(xué)生管理的信息化開發(fā)的重要性與必要性要充分認(rèn)識(shí)。
1 高校信息化學(xué)生管理的重要性與必要性
1.1 社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的必然要求
20世紀(jì)90年代以來,互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展,以難以想象的速度成為除電視、報(bào)刊、電影等傳統(tǒng)媒體后的第四大傳媒體系?;ヂ?lián)網(wǎng)普及成為核心網(wǎng)絡(luò)社會(huì)已成為不爭的事實(shí)。在日新月異的新形式下,高校學(xué)生管理引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已勢在必行。在國外各大高校計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)于學(xué)生管理早已實(shí)行。隨著學(xué)分制在國內(nèi)高校的推進(jìn),已越來越多的國內(nèi)學(xué)校開始使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行學(xué)生管理工作。
由于任何事物都離不開特定的歷史背景和時(shí)代的談?wù)摚魏涡率挛锏囊饬x只有適應(yīng)歷史的潮流才能更好地體現(xiàn)它的價(jià)值,否則將是徒勞的。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于高校學(xué)生管理,是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。
1.2 高校發(fā)展的客觀需要
針對現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展,無論生活與工作都已網(wǎng)絡(luò)化。而學(xué)校的擴(kuò)招,為學(xué)校教師管理學(xué)生工作增加了一定的難度,學(xué)生管理的信息化,已成為不可或缺的必要途徑。學(xué)生管理信息化可將學(xué)生信息數(shù)字化,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì),增強(qiáng)了學(xué)校對學(xué)生管理的客觀性與直觀性,這樣不僅提高了教學(xué)質(zhì)量,也改進(jìn)了教學(xué)管理方式,對學(xué)校的發(fā)展與學(xué)生的管理具重要作用。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式、信用體系的發(fā)展,為建立大學(xué)生開創(chuàng)新的互聯(lián)網(wǎng)生活方式的新途徑,對于溝通、學(xué)習(xí)方式和工作方式都提供了新的方式,我們要解決高校學(xué)生管理中的應(yīng)用的矛盾的最好方式是網(wǎng)絡(luò),高校學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)化開展,提高學(xué)生管理服務(wù)水平。
2 基于J2EE的典型學(xué)生信息管理系統(tǒng)
為了迎合計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展和信息化時(shí)代的便利,在學(xué)生管理模式中采取了J2EE技術(shù)進(jìn)行學(xué)生信息系統(tǒng)的建立。J2EE系統(tǒng)的應(yīng)用,可在短時(shí)間內(nèi)對學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理,增強(qiáng)了管理的高效性與準(zhǔn)確性。
2.1 對于J2EE系統(tǒng)的總體構(gòu)架體系
J2EE系統(tǒng)的主要功能在于對學(xué)生管理系統(tǒng)的信息輸入、查詢、顯示與修改和刪除等功能。基礎(chǔ)的學(xué)生信息管理主要是需要登記學(xué)生的基本管理、學(xué)生成績管理、班級(jí)、課程、學(xué)生信息等信息的管理等幾部分。
2.2 對于J2EE模塊的系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.2.1 信息化的管理模式建立
此模塊的功能主要是完成學(xué)生的基本信息管理,主要包括學(xué)生的信息輸入、查詢、修改等項(xiàng)目。此模塊的主要后臺(tái)操作是對登錄用戶權(quán)限的的判斷,不同權(quán)限的用戶可登錄不同界面。使各需求用戶達(dá)到各自的目的。具體的流程如下:首先用戶設(shè)置密碼與用戶名,然后系統(tǒng)提交到后臺(tái)進(jìn)行處理,后臺(tái)按照用戶名數(shù)據(jù)庫查詢,如有匹配,讀取權(quán)限字段,進(jìn)行索引;如無匹配返回登錄失敗。
2.2.2 成績查詢管理模塊的建立
此模塊的功能在于學(xué)生查詢成績信息,對于不同權(quán)限的用戶有不同的功能。此模塊主要用戶為學(xué)生與教師。對于教師而已,此模塊主要作用在于成績的錄入、修改與查詢,對于學(xué)生此模塊的作用在于成績查詢等。
2.2.3 班級(jí)的管理模塊建立
此模塊的作用在于對學(xué)生學(xué)號(hào)的分類統(tǒng)計(jì),該模塊的主要用戶為教師,教師對學(xué)生的信息進(jìn)行錄入,而學(xué)生只有查詢信息的功能。所以本功能的作用與成績查詢類似,主要通過數(shù)據(jù)庫完成管理員用戶與學(xué)生的限行區(qū)分。
2.2.4 課程信息的管理模塊建立
此功能的功能在于對學(xué)生課程信息的統(tǒng)計(jì)作用,在教師作用中主要體現(xiàn)的是對課程的信息的查詢,如課程名稱,上課時(shí)間,學(xué)生人數(shù),上課的班級(jí)等,而對于學(xué)生的主要作用在于課程信息的自我管理,如上課時(shí)間,課程安排,任教老師等。
2.2.5 系統(tǒng)信息的管理模塊
該系統(tǒng)主要包括用戶密碼管理和用戶權(quán)限管理兩部分,本文主要通過數(shù)據(jù)庫維護(hù)系統(tǒng)具有信息管理功能設(shè)計(jì)的學(xué)生信息管理系統(tǒng),信息表由一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),記錄每個(gè)用戶的用戶名,密碼,和權(quán)利的范疇,當(dāng)用戶需要登錄第一個(gè)查詢系統(tǒng)信息表,只有用戶名、密碼、權(quán)限類別相互匹配的用戶可以成功登錄到相應(yīng)的接口。
3 在學(xué)生管理中網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
3.1 加強(qiáng)對學(xué)生的思想政治教育,建立師生網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)
現(xiàn)在輔導(dǎo)員不僅是學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)者和教育者,還是學(xué)生政治上的指導(dǎo)教師。而輔導(dǎo)員的工作對象是幾百甚至幾千個(gè)學(xué)生,工作內(nèi)容涉及學(xué)生的方方面面,包括學(xué)習(xí)、工作、生活、思想等,在這種情況下,輔導(dǎo)員分身乏術(shù),無法真正的了解每個(gè)學(xué)生,從而降低了其工作質(zhì)量。事實(shí)上部分學(xué)生甚至整個(gè)學(xué)期都沒有過跟輔導(dǎo)員面對面的交談,該現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是因?yàn)閮煞矫妫阂皇菐熒g缺乏交流;二是教師和學(xué)生之間存在距離,由于兩者之間地位、作用等的差距,很多學(xué)生不愿因想老師吐漏心聲,這無疑給師生交流制造了障礙。并且隨著在校學(xué)生中獨(dú)生子女的增加,該問題將越來越嚴(yán)重。
分析導(dǎo)致師生之間交流障礙的兩個(gè)方面發(fā)現(xiàn),通過在學(xué)生管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),拓寬師生之間的交流方式,所有的問題就會(huì)迎刃而解。建立師生網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),在相對自由的氛圍內(nèi),學(xué)生能夠利用各類聊天工具與教師建立聯(lián)系,并暢所欲言的表達(dá)自己的觀點(diǎn)和看法,甚至無需克服心理壓力,可以匿名表達(dá)自己的想法,如此不僅解決了師生之間的溝通交流問題,還拉近了師生之間的心理距離,是一種有效的新型溝通手段,有利于大學(xué)生管理問題的解決,加強(qiáng)對學(xué)生的思想政治教育。
3.2 開展家長學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化,方便家長與老師的溝通
學(xué)生工作需要學(xué)校,家庭和學(xué)生方面的共同努力。加強(qiáng)學(xué)校與家長的溝通,一直是我們的熱點(diǎn)問題。首先,由于地理原因,大部分家長不能經(jīng)常去學(xué)校了解自己孩子的情況;其次,由于學(xué)生人數(shù)的增多,我們可能不喜歡高中輔導(dǎo)員和家長經(jīng)常一對一的交流。
和家長在線交流學(xué)??梢杂行У亟鉀Q這一問題。任何家長都可以通過網(wǎng)上了解學(xué)生在學(xué)校對自己孩子不同階段的學(xué)習(xí)要求,是否達(dá)到目標(biāo)。同時(shí),家長可以通過孩子的用戶名和密碼,查詢孩子學(xué)習(xí)的學(xué)生管理信息系統(tǒng),在學(xué)校的是否作為班級(jí)干部等,全面及時(shí)的了解和掌握自己的孩子。方便家長和輔導(dǎo)員加強(qiáng)聯(lián)系,使學(xué)生的思想工作在一起,特別是做好初中生的轉(zhuǎn)化工作,促進(jìn)其健康發(fā)展。
3.3 做好日常學(xué)生的管理工作,建立健全學(xué)生干部論壇與干部培訓(xùn)工作
學(xué)生干部是輔導(dǎo)員教育和管理學(xué)生的依靠力量。輔導(dǎo)員通過學(xué)生干部論壇可以不斷培養(yǎng)學(xué)生干部的工作能力,經(jīng)常關(guān)心和指導(dǎo)他們的工作,幫助他們處理工作和學(xué)習(xí),提升個(gè)人和集體關(guān)系,提高他們的工作能力和水平。同時(shí)促進(jìn)學(xué)生干部學(xué)習(xí)與交流的互動(dòng)。通過QQ、MSN、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)通訊工具,實(shí)現(xiàn)在線教師和學(xué)生交流,保持與學(xué)生的密切聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,尤其是傾向性和群體性問題,可以給予高度重視,并根據(jù)具體情況進(jìn)行有效的指導(dǎo)。
充分利用網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)是學(xué)生管理的一個(gè)重要特征。輔導(dǎo)員可以通過學(xué)生干部論壇和他們一起學(xué)習(xí)檔案精神,探討學(xué)生的日常管理。通過網(wǎng)絡(luò)BBS的方式進(jìn)行排版工作,是傳統(tǒng)的學(xué)生管理方式之一。通過網(wǎng)絡(luò)可以高效地完成工作進(jìn)度通知學(xué)生,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。網(wǎng)絡(luò)化使高校學(xué)生管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。
4 結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展既是學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)充分融入大學(xué)生的生活,學(xué)生離不開網(wǎng)絡(luò),學(xué)生管理工作依賴于網(wǎng)絡(luò)。充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,揚(yáng)長避短,將緊密結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的高校學(xué)生管理工作,不斷研究新情況,探索新思路、新矛盾,尋找新的解決方案是必然選擇。
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