項目管理視角下對高職院校學(xué)生活動的審視和思考

[摘 要] 項目管理符合高職院校學(xué)生的特點，也契合高職院校學(xué)生活動的規(guī)律，在高職院校學(xué)生活動中運用項目管理，是學(xué)生活動開展形式上的創(chuàng)新，有利于提高團學(xué)工作的水平、有利于提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)、有利于完善學(xué)生活動的制度建設(shè)。在高職院校學(xué)生活動中運用項目管理主要包含項目申報、項目審批、項目實施、驗收結(jié)項等四個階段。

[關(guān) 鍵 詞] 項目管理；高職院校；學(xué)生活動

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）34-0038-02

高等職業(yè)教育以培養(yǎng)一線人才為目標，且高職院校大學(xué)生在心理、行為上也與普通高校的大學(xué)生有著明顯的區(qū)別，他們的專業(yè)意識和操作能力更強，這些都對高職院校的學(xué)生活動的質(zhì)量和特色提出了更高的要求?？梢栽诟呗氃盒W(xué)生活動中引入項目管理的理念，鼓勵大學(xué)生積極參與、策劃、組織學(xué)生活動，提升學(xué)生活動的效能，提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

一、項目管理的涵義

“項目”一詞并沒有嚴格的定義，一般可以將項目理解為在一個特定的時間段、具體的預(yù)算范圍之內(nèi)，由一個團隊負責實施，為達到特定的目標而從事的一次性工作，由此可見，項目具有唯一性、一次性、目標性和不確定性等特征[1]。

美國項目管理協(xié)會指出，項目管理是指在一個項目的實施之中，項目負責人遵循事物發(fā)展的普遍規(guī)律，充分發(fā)揮可用資源的效能，系統(tǒng)地運用各種理論、技能、工具和方法，科學(xué)管理項目的所有環(huán)節(jié)，從決策到實施，全方位、全覆蓋地對項目進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和總結(jié)評價，以達到項目所要求的目標。項目管理的過程一般包括開始、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束等五個過程。

二、高職院校學(xué)生活動中運用項目管理的核心思想和直接體現(xiàn)

有別于工廠、車間生產(chǎn)的有形產(chǎn)品，高職院校學(xué)生活動的“產(chǎn)品”是無形的，可以概括為文化思想的傳播、能力素質(zhì)的培養(yǎng)和行為習(xí)慣的養(yǎng)成，高職院校學(xué)生活動中運用項目管理的核心思想在于從學(xué)生的需求出發(fā)，引入起源于企業(yè)的項目管理，改善高職院校學(xué)生活動組織開展的形式，提升學(xué)生組織的運行效能，優(yōu)化學(xué)生活動中的分工合作，提高學(xué)生活動的實效性和針對性，建立科學(xué)的評價學(xué)生活動效果和大學(xué)生能力的考核體系。

高職院校學(xué)生活動中運用項目管理的直接體現(xiàn)就是要跳出當前“由上而下”、行政色彩濃的模式，將每一個具體的學(xué)生活動理解成一個項目，精心挑選項目負責人，組建項目團隊，共同完成任務(wù)，采用“籬笆墻”的模式來管理學(xué)生活動[2]。對于高職院校的學(xué)工人員而言，只需要劃定“籬笆墻”的位置和大小，選擇完成任務(wù)的人員，考核任務(wù)完成的情況，不需要直接參與任務(wù)的每個步驟和細節(jié)，給每位大學(xué)生平等的機會，讓他們接受更大的挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮他們的主觀能動性，實現(xiàn)學(xué)生活動由“計劃經(jīng)濟”向“市場經(jīng)濟”的轉(zhuǎn)變。

三、高職院校學(xué)生活動中運用項目管理的可行性

（一）項目管理符合高職院校學(xué)生的特點

高職院校大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力較弱，但對新事物比較敏感，易于接受新事物，對待舊事物不能保證長時間的注意力集中。由于項目具有唯一性和一次性，每一個項目對高職院校的大學(xué)生來說都是一個全新的事物，能保證學(xué)生活動的新鮮度、激發(fā)大學(xué)生參與活動的興趣。因此高職院校的大學(xué)生對學(xué)生活動表現(xiàn)出極大的參與愿望，項目管理能回避學(xué)生干部的身份要求，根據(jù)活動的實際需要選擇項目負責人，從而滿足大學(xué)生平等的鍛煉機會，有效提高學(xué)生活動的實施效果。

（二）項目管理契合高職院校學(xué)生活動的特點

首先，由于高職教育的特點，高職院校的學(xué)生活動一般與專業(yè)結(jié)合較為緊密，希望通過第二課堂的專業(yè)訓(xùn)練與課堂教學(xué)形成合力，提升大學(xué)生的專業(yè)技能，這樣的活動通常具有一定的規(guī)范和程序，具有較強的直觀性和操作性，道德熏陶和思想引領(lǐng)的要求不高，適合于劃分成一個個項目來實施。其次，高職院校的學(xué)生社團比較活躍，特別是專業(yè)社團在學(xué)生群體中具有一定的影響力，作為一個組織，社團整體性強、規(guī)范性高、團隊配合默契，天生適合成為一個項目負責人，利用集體的力量和智慧去完成項目。最后，高職院校學(xué)生活動普遍受限于場地、設(shè)施和資金等因素，缺乏充足的條件保障，實施項目管理有利于站在全局的高度，通過整合全校、二級學(xué)院的資源，運用各種技術(shù)手段，提高有限資源的利用效率[3]，協(xié)調(diào)各個項目之間的利益沖突，避免學(xué)生活動之間的矛盾和重復(fù)浪費，使項目得到最佳的實施。

四、高職院校學(xué)生活動中運用項目管理的重要性

（一）有利于提高團學(xué)工作的水平

高職院校團學(xué)工作主要包括常規(guī)性工作和創(chuàng)新性工作，團學(xué)工作必須緊跟時代的發(fā)展，才能引領(lǐng)青年大學(xué)生，所以創(chuàng)新性工作占據(jù)了團學(xué)工作的絕大部分，而且時代的發(fā)展又不斷賦予常規(guī)性工作以新的內(nèi)容和更高的要求，團學(xué)工作中的許多內(nèi)容都具備了項目的特征，可以被看做一個個項目，項目管理所強調(diào)的科學(xué)管理、系統(tǒng)管理、目標管理、柔性管理和授權(quán)管理等方式，能較好地保證團學(xué)工作中分工明確、協(xié)調(diào)到位、職責明晰、資源合理利用，提高團學(xué)活動的針對性，減少“快餐式”活動，打造品牌活動和系列活動。

（二）有利于提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)

社會期望高職院校的畢業(yè)生具有較強的實踐操作技能、溝通協(xié)調(diào)能力和團隊配合意識，所以高職院校非常重視培養(yǎng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)，學(xué)生活動是培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)的重要手段，項目管理能有效提升學(xué)生活動的整體性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)大學(xué)生主動參與到學(xué)生活動中，擴大活動的影響力，將“精英”參加的活動變成全員參與的項目；項目管理也鼓勵大學(xué)生自主策劃、開展活動，不拘泥于完成上級布置的任務(wù)，鍛煉他們獨立思考的能力，培養(yǎng)創(chuàng)新的精神；還可以在班級、團支部等基層組織推行項目管理[4]，給每一位大學(xué)生獨當一面的機會，促進大學(xué)生潛能的發(fā)揮和能力的增長。

（三）有利于完善學(xué)生活動的制度建設(shè)

無論是作為項目管理的參與者還是負責人，大學(xué)生都希望能夠從中受益，這就需要制度來保障項目管理的正常運行。缺乏科學(xué)的考核制度，必然會影響大學(xué)生參與項目管理的積極性，因此，需要建立科學(xué)的項目管理激勵制度，成立專門的項目評審委員會，定期對項目進行評優(yōu)表彰，給予一定的精神獎勵。要將大學(xué)生參與項目管理的情況納入大學(xué)生綜合測評體系中，鼓勵更多的大學(xué)生參與其中。通過一系列的制度建設(shè)，使學(xué)生活動由“人治”向制度管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)制度建設(shè)的良性循環(huán)。

五、高職院校學(xué)生活動中運用項目管理的實施步驟

（一）項目申報階段

以二級學(xué)院（系）為例，項目來源主要包含兩種類型：（1）學(xué)院應(yīng)明確一個時間段內(nèi)學(xué)生活動的主題，根據(jù)主題下發(fā)指導(dǎo)性項目主題、項目申報指南，制定統(tǒng)一格式的項目申報書，大學(xué)生在此框架范圍內(nèi)，結(jié)合自身的特長和創(chuàng)新點進行項目申報。（2）學(xué)院深入學(xué)生群體，采取調(diào)研、座談、問卷調(diào)查等形式聽取學(xué)生的心聲，充分尊重大學(xué)生的自主意識，鼓勵大學(xué)生結(jié)合高職教育的特點和自身發(fā)展的規(guī)律，“由下而上”地自主申報項目。

學(xué)院要對申報項目的大學(xué)生進行摸底，指導(dǎo)他們填寫項目申報書，讓項目申報貼近主題，充分體現(xiàn)項目組成員的優(yōu)勢，提高項目申報的水平和成功率，挖掘能勝任工作的最佳團隊，同時減少下一個階段的工作量。

（二）項目審批階段

學(xué)院應(yīng)成立項目管理工作小組，除了從事學(xué)生工作的教師擔任成員，還應(yīng)組建一支由學(xué)生干部和普通同學(xué)構(gòu)成的候選小組成員隊伍，根據(jù)時間、項目類型等要素的變化，選擇一定比例的候選人充實到項目管理工作小組中，保證項目審批的科學(xué)和公正。

項目管理工作小組應(yīng)從項目立意、可行性、可操作性、項目團隊的綜合能力、預(yù)期效果和預(yù)算的合理性等指標對項目進行審核，盡可能地量化指標，建立科學(xué)的審批程序。對重點活動的立項和重點團隊的審批，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場答辯的手段，充分了解團隊的準備情況，以便做出最佳判斷。

項目管理工作小組應(yīng)及時對審批通過的項目進行公示，聽取全院師生的意見，接受全院師生的監(jiān)督，待公示通過后，要和項目團隊簽訂協(xié)議并下發(fā)立項文件，提高規(guī)范性。

（三）項目實施階段

項目正式實施之前，從項目建設(shè)要求、資金使用規(guī)范、公文寫作等方面對立項團隊進行一定的培訓(xùn)，可以邀請優(yōu)秀的項目負責人和項目團隊進行交流，傳授操作經(jīng)驗。同時，學(xué)院應(yīng)積極協(xié)調(diào)團隊申請的安排更加合適的指導(dǎo)老師，并撥付一定比例的資金作為項目的啟動經(jīng)費。

項目管理工作小組要及時跟進項目的實施，緊緊圍繞目標管理，在不干擾項目正常建設(shè)的前提之下，監(jiān)督項目的運行情況，并提供必要的咨詢和服務(wù)，隨時糾正項目實施中出現(xiàn)的問題，按照管理規(guī)定對項目負責人或項目團隊做出及時的處理。

對重點項目和重點團隊，嚴格履行項目中期檢查制度，可以結(jié)合現(xiàn)場匯報的形式，重點檢查項目的階段性成果和經(jīng)費使用的規(guī)范性，對因主觀原因造成無實質(zhì)性進展或出現(xiàn)重大問題的項目和團隊，應(yīng)撤銷項目立項，及時收回資助的資金。

（四）驗收結(jié)項階段

這個階段體現(xiàn)了項目管理與傳統(tǒng)學(xué)生活動管理的重要區(qū)別，是項目管理科學(xué)性的直接體現(xiàn)。傳統(tǒng)的學(xué)生活動中無法對活動成效做出系統(tǒng)的評價，但在項目管理之下，項目團隊要對項目的實施進行全面的回顧，總結(jié)經(jīng)驗和得失，同時提交能夠展示項目建設(shè)成果的圖片、視頻、新媒體素材和宣傳報道等材料，項目管理工作小組要根據(jù)以上材料召開項目評估會，結(jié)合項目立項時的預(yù)期成果，客觀評價項目的實際成果，對項目能否通過驗收做出評價，并給出反饋意見。

學(xué)院應(yīng)根據(jù)項目管理工作小組的評估意見，評選出優(yōu)秀項目和團隊，并給予宣傳和表彰，同時進行經(jīng)驗總結(jié)，對成功的做法和優(yōu)秀的創(chuàng)意、設(shè)計進行備案，使之成為同類型學(xué)生活動開展的“教科書”。

參考文獻：

[1]謝永良，鄭樓英.基于項目管理的骨干高職院校建設(shè)實踐和啟示：以浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].職業(yè)技術(shù)教育，2014（2）.

[2]林俊豐，閆杜娟，陳旭翰.在高校學(xué)生活動中運用項目制的影響因素[J].現(xiàn)代大學(xué)教育，2011（1）.

[3]穆闖錄，胡穎.高校學(xué)生活動項目化管理淺析[J].大學(xué)教育，2015（3）.

[4]胡志峰.高校團學(xué)活動項目化管理的啟示[J].思想教育研究，2010（12）.