如何在高校文化建設(shè)中充分發(fā)揮檔案的功能

蔡志強(qiáng)

[摘 要] 高校的校園文化是學(xué)校發(fā)展的重要支撐，也是社會文化建設(shè)的重要組成部分。將檔案與高校的校園文化建設(shè)相結(jié)合，是目前高校檔案發(fā)展的必然趨勢。通過兩者的內(nèi)在聯(lián)系和相互之間的作用、價值等方面，具體探究如何在高校文化建設(shè)中發(fā)揮檔案的功能作用。

[關(guān) 鍵 詞] 高校；校園文化；文化建設(shè)；檔案；功能

[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）25-0169-01

在高校的發(fā)展進(jìn)程中，載滿高校發(fā)展歷程的檔案包含校園文化的內(nèi)涵和品格，是高校文化建設(shè)傳承和發(fā)展的重要組成部分。充分認(rèn)識高校檔案文化對高校文化建設(shè)的積極作用，對弘揚(yáng)校園文化，加快高校的建設(shè)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。

一、高校檔案建設(shè)與文化建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系

受到傳統(tǒng)教育體制的影響，高校檔案工作在教學(xué)工作中一直處于次要地位，造成很多有效信息資源的浪費(fèi)。隨著高校檔案信息化建設(shè)的逐步深入，教育資源與高校教育工作開始處于同一重要程度。其實(shí)高校檔案工作與文化建設(shè)同屬社會文化范疇，其間有許多相通之處，檔案建設(shè)與文化建設(shè)工作之間也有著眾多內(nèi)在的聯(lián)系。

（一）高校檔案內(nèi)容本身具有文化教育功能

高校的檔案建設(shè)內(nèi)容主要記錄高校發(fā)展的歷史，這些內(nèi)容對高校發(fā)展建設(shè)而言具有很高的文化價值，這也決定了高校檔案的文化教育功能。隨著高校的不斷發(fā)展，建設(shè)高校所傳承的校訓(xùn)、?；?、校歌、文化背景、歷史淵源、校園人文景觀等內(nèi)容都是校園文化、精神和形象的具體體現(xiàn)。這些內(nèi)容以文字、圖片或者事物的具體形式形成了立體多樣的校園文化檔案，不論對校園的文化建設(shè)還是對高校文化教育的宣傳方面都發(fā)揮著不可替代的作用。

（二）高校檔案信息為校園文化建設(shè)提供素材

高校檔案能夠真實(shí)反映出高校從建立之初到現(xiàn)在全部的教學(xué)、科研、管理和建設(shè)等方面的發(fā)展過程，為校園文化發(fā)展建設(shè)提供寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)。其既是校園發(fā)展先進(jìn)文化的結(jié)晶，又是包含校園文化底蘊(yùn)的精神財富。因為這些有效的發(fā)展歷史記錄，可以為現(xiàn)階段的校園文化建設(shè)提供豐富的素材和文化養(yǎng)分，提升校園文化建設(shè)的層次和品位，為校園文化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動力。

（三）高校檔案內(nèi)涵體現(xiàn)校園文化建設(shè)的特色

翻閱每所高校的檔案，就如同重走一所高校建設(shè)發(fā)展的歷史軌跡，其中凝聚著高校歷屆師生秉承的優(yōu)良傳統(tǒng)、價值取向以及理想和追求，能夠充分體現(xiàn)高校的文化特色。高校檔案作為強(qiáng)大的精神財富，為校園文化建設(shè)營造良好的精神氛圍，讓高校的文化建設(shè)在保持自身特色的前提下不斷進(jìn)步。

二、高校檔案建設(shè)對文化建設(shè)的積極作用

高校檔案作為校園文化的重要組成部分，隨著其教學(xué)地位受到重視，也開始逐步發(fā)揮其在高校校園文化建設(shè)中的功能作用。

（一）重要宣傳工具

高校普遍具有悠久的建校歷史和輝煌的教學(xué)成就，在校園文化建設(shè)過程中，深入發(fā)掘高校檔案當(dāng)中不同發(fā)展階段具有代表性的歷史資料、人文風(fēng)采和教學(xué)科研成果，不但能夠讓在校師生充分了解學(xué)校的歷史和成就，增強(qiáng)師生的榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感，還可以作為很好的宣傳素材讓更多的人了解高校的校園人文環(huán)境，為高校提升輿論影響力。

例如，許多高校目前會興建免費(fèi)開放的校史館、陳列館，如清華、北大這樣的歷史名校還開設(shè)了校園文化游的參觀項目等，都充分借助了檔案的宣傳功能。在這樣的背景下，能夠讓校內(nèi)師生始終形成良好的文化風(fēng)氣，為弘揚(yáng)和建設(shè)校園文化發(fā)揮重要的導(dǎo)向作用。

（二）歷史資料庫

校園文化的建設(shè)需要檔案資源來提供真實(shí)的資料作為參考依據(jù)，通過歷史資料真實(shí)反映高校從創(chuàng)校到如今發(fā)展歷程中辦學(xué)、教學(xué)、管理、校園生活等多方面的記錄。這些真實(shí)完整的歷史資料，為高校發(fā)展傳承工作提供憑據(jù)和資料庫的同時，也為了解和學(xué)習(xí)校園歷史提供了真實(shí)可考的原始素材。如果失去檔案的支撐，校園文化就如“無本之木”，傳承和創(chuàng)新就更無從談起了。

例如，高校都有自己的校徽、校訓(xùn)，有些甚至還有校歌，需要了解這些實(shí)體“檔案”的出處，就需要檔案資料庫的支持。所以在高校校園文化的發(fā)展建設(shè)過程中，一定要注重對校園檔案的維護(hù)和整理，給歷史資料庫的不斷擴(kuò)大提供源頭活水。

（三）不可獲取的服務(wù)平臺

校園檔案最直接的功能作用還是體現(xiàn)在其檔案的管理職能上。高校檔案根據(jù)職能不同，基本可以分為：黨政文書檔案、基建及財務(wù)檔案、人事檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、外事檔案、出版檔案以及不同時期的實(shí)物或音像檔案等幾大類。這些內(nèi)容除了給領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些歷史資料參考，其更大的作用是為校園內(nèi)的廣大師生服務(wù)，這也是其參與到校園文化建設(shè)中的關(guān)鍵任務(wù)。

例如，畢業(yè)校友因為工作原因需要調(diào)閱在校時的學(xué)習(xí)成績、獲獎經(jīng)歷等，就需要查閱當(dāng)時的學(xué)生學(xué)籍檔案。每一份完好的學(xué)生檔案，既體現(xiàn)母校對每一名學(xué)生的責(zé)任，又可以讓校友充分體會到對母校的歸屬感及榮譽(yù)感。

三、總結(jié)

隨著校園檔案的職能越來越多地被開發(fā)利用，其對高校校園文化建設(shè)的影響也越來越深。作為高校檔案管理者，一定要與時俱進(jìn)地學(xué)習(xí)改革創(chuàng)新內(nèi)容，讓高校檔案繼續(xù)為高校文化建設(shè)增添動力。

參考文獻(xiàn)：

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