張云飛
吉林省白城市科技創(chuàng)新服務(wù)中心
計算機信息管理水平的提升的探討
張云飛
吉林省白城市科技創(chuàng)新服務(wù)中心
現(xiàn)代化企業(yè)要求對信息技術(shù)有所了解,應(yīng)用計算機信息進(jìn)行管理,不僅實現(xiàn)了融合企業(yè)資源的目的,也是完善企業(yè)管理能力、促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。本文探討了當(dāng)前計算機信息管理存在的主要問題,就如何提高計算機信息管理水平提出相關(guān)建議。
計算機;信息管理;不足;舉措
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭尤為明顯,信息時代促使各大企業(yè)逐漸進(jìn)行信息化建設(shè)。利用計算機信息管理技術(shù),緩解了因資源分配不均導(dǎo)致企業(yè)運作能力降低的情況,為企業(yè)的管理工作帶來了更多的便捷。但是從實際工作中得知,許多企業(yè)信息化進(jìn)程較慢,計算機信息管理的實際效果也差強人意,因此,有必要從企業(yè)角度進(jìn)行分析。
首先,對計算機信息管理的認(rèn)識不足。計算機信息管理為企業(yè)獲取信息數(shù)據(jù)提供了來源渠道,對信息及時的采集和歸納使企業(yè)在處理信息上更加得心應(yīng)手,為企業(yè)決策起到了至關(guān)重要的作用。因此,越來越多的企業(yè)利用計算機管理企業(yè)信息。但是在信息化建設(shè)過程中,計算機信息管理的效果很難體現(xiàn)出來。主要是因為部分企業(yè)對計算機信息管理的了解不深,認(rèn)為計算機信息管理只能服務(wù)于管理工作,只是在處理信息上有著較為明顯的優(yōu)勢?;谶@種認(rèn)識下,計算機信息管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
其次,工作人員缺乏熟練掌握計算機信息管理的能力。從人才角度來看,計算機信息管理提出了以下要求,其一,同時具備較強的專業(yè)知識和信息管理水平;其二,在分析信息的基礎(chǔ)上為企業(yè)獲取信息。因此可以看出,計算機信息管理對相關(guān)人員的素質(zhì)要求很高,任何環(huán)節(jié)的忽視都會導(dǎo)致計算機信息管理的價值無法體現(xiàn),只有具備良好素質(zhì)和較強的計算機信息管理能力,才能為企業(yè)的信息管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但是從實際情況來看,企業(yè)信息管理人才嚴(yán)重缺失,現(xiàn)有的人員素質(zhì)不符合實際需求,為企業(yè)的信息化管理埋下了隱患。
最后,計算機安全管理意識薄弱,相關(guān)體系有待完善。制度建設(shè)也是企業(yè)加強計算機信息管理能力的關(guān)鍵所在,在缺少制度和體系的情況下,企業(yè)信息管理工作難以有效開展。當(dāng)前,許多企業(yè)忽視了體系的作用,信息管理工作缺少主要流程和制度保障,這樣一來,企業(yè)信息管理工作出現(xiàn)放任自流的現(xiàn)象,計算機也無法對企業(yè)信息做出有效管理,企業(yè)邁向信息化管理的道路上困難重重。
第一,正確看待計算機信息管理,提高重視程度。為了在激烈的市場競爭中占據(jù)有利先機,企業(yè)實現(xiàn)計算機信息管理建設(shè)已經(jīng)刻不容緩,從作用上來看,計算機信息管理的主要體現(xiàn)形式有以下幾點:企業(yè)信息管理水平能夠有效提升;對各部門及時分配有效的信息資源,實現(xiàn)資源利用最大化;采取有效措施保護(hù)計算機網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)信息保持安全與穩(wěn)定。目前,由于對計算機信息管理的認(rèn)識不夠充分,使得企業(yè)信息管理的發(fā)展出現(xiàn)停滯現(xiàn)象。基于這種情況,企業(yè)決策層首先一定要改變思想意識,對計算機信息管理做出深刻的了解與認(rèn)識。同時,在基層員工中宣揚計算機信息管理的重要意義,使員工了解現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)是提高企業(yè)運作能力的不二法則,為信息化管理模式提供環(huán)境條件。此外,大力投入硬件建設(shè),如資金、設(shè)備等,使計算機信息管理工作能夠有效開展,為企業(yè)今后的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
第二,提高人員素質(zhì)。無論在任何行業(yè)中,人才都是發(fā)展的源動力,致力于管理信息化建設(shè)的企業(yè)更需要相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才,高素質(zhì)、高水平的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊更是企業(yè)開展計算機信息管理工作的必備因素,提高人員素質(zhì)可以從企業(yè)內(nèi)部與外部同時進(jìn)行:從企業(yè)內(nèi)部來看,定期為在崗人員提供學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機會,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的計算機信息管理技術(shù),改變傳統(tǒng)管理的思想模式,營造一個有利于計算機信息管理的學(xué)習(xí)環(huán)境;從企業(yè)外部來講,提高薪資、福利待遇,面向社會廣招專業(yè)管理人才,也可以聘請專家或講師來我企傳授先進(jìn)的計算機管理理念,使員工能夠深刻領(lǐng)悟到計算機管理信息的優(yōu)勢。此外,開展思想道德工作,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),有利于企業(yè)盡快實現(xiàn)智能化、信息化的管理信息模式。
第三,建立科學(xué)、有效的計算機安全管理體系。無規(guī)矩不成方圓,制度內(nèi)容的設(shè)計與執(zhí)行,能夠從根本上保證計算機信息管理的科學(xué)性和真實性,從而確保企業(yè)的信息管理工作朝著健康的方向發(fā)展。許多企業(yè)對信息管理缺乏有效認(rèn)識,缺乏合理的規(guī)章制度,導(dǎo)致企業(yè)信息管理失去了存真去偽的作用,信息存在不真實的一面,致使企業(yè)決策層無法針對企業(yè)自身問題展開研究,因此,制度建設(shè)是企業(yè)賴以生存的重要因素,也是企業(yè)實現(xiàn)計算機信息管理的先決條件。針對這一問題可從以下幾點著手:其一,以國家政策和市場情況為主要依據(jù),以企業(yè)自身發(fā)展水平為基點建立計算機信息管理體系,并完善相關(guān)制度內(nèi)容,加大監(jiān)督力度,將制度實施到每一個管理環(huán)節(jié)中;其二,計算機信息管理工作要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行,對各部門、各員工采取激勵約束手段,針對業(yè)務(wù)能力突出、有重大貢獻(xiàn)者給予物質(zhì)精神雙重獎勵,玩忽職守、消極怠工的管理人員要予以重罰,在管理上做到明察秋毫,調(diào)動管理人員的積極性;其三,企業(yè)高層要做到審時度勢,要根據(jù)政策和市場內(nèi)容及時調(diào)整管理制度,強化企業(yè)信息管理職能,使管理體系趨于完整,從根本上保證企業(yè)計算機信息管理工作得以正常開展。
綜上所述,本文列舉了目前企業(yè)在應(yīng)用計算機進(jìn)行信息管理時存在的不足之處,并給出相關(guān)建議。企業(yè)深化內(nèi)部改革要從管理入手,計算機信息管理符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展趨勢,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
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