建筑企業(yè)物資采購優(yōu)化管理分析

吳瑞卿

山東電力建設(shè)第三工程公司

建筑企業(yè)物資采購優(yōu)化管理分析

吳瑞卿

山東電力建設(shè)第三工程公司

我國經(jīng)濟大力發(fā)展的態(tài)勢對建筑企業(yè)的促進是非常明顯的，隨著建筑工程建設(shè)總量的不斷上升，對于各種原材料、設(shè)備、工具的需求數(shù)量也在不斷增加，由于這些生產(chǎn)資料的采購、儲運規(guī)模日益增大，相關(guān)的物資采購管理成了很多建筑企業(yè)發(fā)展的瓶頸，而加強物資采購管理，是建筑企業(yè)有效降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)營效率的關(guān)鍵之一，同時也是建筑企業(yè)提升市場核心競爭力的重要方式，本文針對建筑企業(yè)物資采購管理進行分析，指出物資采購管理中存在的問題，提出相應(yīng)優(yōu)化方式。

建筑企業(yè)；物資采購；優(yōu)化管理；分析

1 引言

物資采購是所有企業(yè)重要的經(jīng)濟行為，是企業(yè)的重要發(fā)展關(guān)鍵和業(yè)務(wù)過程，建筑企業(yè)的物資采購管理是保障建筑工程項目建設(shè)目標實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，在保證物資品質(zhì)的前提下，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，科學(xué)合理的價格、數(shù)量，也是提升建筑企業(yè)市場核心競爭力的重要途徑，對建筑企業(yè)來說，對采購環(huán)節(jié)進行監(jiān)管才能保證生產(chǎn)資料的高效利用，現(xiàn)階段建筑企業(yè)物資采購管理面臨諸多問題，這些問題的存在不斷影響建筑企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，還會造成企業(yè)建筑成本的上升的問題，所以需要建立科學(xué)合理的建筑企業(yè)物資采購管理機制，提升企業(yè)經(jīng)營效率和綜合競爭力[1]。

2 建筑企業(yè)物資采購工作過程中存在的問題

2.1 違規(guī)現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)

建筑企業(yè)施工環(huán)境會受到地域的限制，而現(xiàn)場施工過程中對物資采購地點的選擇比較分散，物資相關(guān)的質(zhì)量、價格、標準、參數(shù)等都可能存在差異，再加上建筑企業(yè)內(nèi)部控制力弱，給采購人員創(chuàng)造了“有利”的違規(guī)條件，導(dǎo)致采購的多是“老關(guān)系戶”形式的供應(yīng)商的質(zhì)次價高的產(chǎn)品，一批質(zhì)優(yōu)價廉的貨物不買，增加了工程建設(shè)成本，埋下安全、質(zhì)量隱患，給建筑工程項目帶來不可預(yù)估的損失。

2.2 物資采購管理人員配備不合格

物資采購管理并非表面看起來的那種購買工作，它需要技術(shù)、責(zé)任的支持，所以在物資采購管理工作當中要能夠精通采購技術(shù)、熟悉商品性能，同時具備較高的責(zé)任感、道德水平，但是實際操作過程中，部分建筑企業(yè)存在不重視物資采購管理工作，相關(guān)管理人員受限于自身素質(zhì)，不能很好的理解物資采購管理相關(guān)的政策、方針，缺乏一定的專業(yè)性[2]。

2.3 物資采購管理計劃不準確

工程項目建設(shè)過程中出現(xiàn)臨時計劃、口頭計劃的物資采購情況經(jīng)常發(fā)生，不能提前精確的準備物資計劃，帶來很多緊急物資采購現(xiàn)象，增加了采購成本，再者部分人員追求全品類、多規(guī)格、大數(shù)量的物資儲備，而不去考慮相應(yīng)的采購管理成本，造成物資采購管理計劃超量，出現(xiàn)庫存積壓，嚴重浪費了人力、物力、財力。

3 建筑企業(yè)物資采購優(yōu)化管理措施

3.1 及時掌握市場材料價格變化

市場經(jīng)濟條件下，市場競爭的核心就是價格競爭，材料價格變化受多種因素的影響，如：成本、運費等，因此要及時掌握市場材料價格變化的特征，明確材料變化影響因素，不能盲目進行物資采購，要做到對庫存心中有數(shù)，對計劃了然于胸，綜合多方面因素條件，有序進行科學(xué)合理的物資采購管理。

3.2 提前做好物資采購計劃

提前做好物資采購計劃不僅要對材料采購數(shù)量進行控制，還要提前進行資金預(yù)算，保證物資采購計劃的準確性、科學(xué)性、前瞻性。在制定物資需求計劃要及時、準確，努力杜絕無計劃、超計劃、臨時計劃的采購，完善物資計劃管理制度，嚴格管理和約束采購工作的進行。

3.3 嚴格控制材料質(zhì)量

建筑工程當中材料質(zhì)量是建筑工程質(zhì)量的重要保證，但是現(xiàn)階段我國建筑物資供應(yīng)商資信優(yōu)劣懸殊，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，給采購工作帶來了很多問題，在實際的物資采購管理過程中不但要保證建筑生產(chǎn)物資供應(yīng)量，同時更要注重供應(yīng)材料的質(zhì)量，降低因材料不合格造成的資源、投資浪費，嚴禁不合格材料進入現(xiàn)場。

3.4 提高對材料采購組織或人員的綜合素質(zhì)

建筑企業(yè)的物資采購管理既涉及經(jīng)營管理，又包括生產(chǎn)技術(shù)，不但需要實施物資采購管理工作的組織或人員懂得有關(guān)經(jīng)濟和技術(shù)信息，還要了解行業(yè)相關(guān)的法律知識，只有這樣才能保證物資采購管理更好的服務(wù)于建筑企業(yè)。因此需要選擇懂管理、高技術(shù)的人才從事物資采購管理工作，并將物資采購管理制度落實下去，實現(xiàn)物資采購管理工作的規(guī)范化，定期培訓(xùn)項目物資采購管理工作相關(guān)人員，對業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、法律、法規(guī)等知識及時學(xué)習(xí)更新，重視對其道德品質(zhì)和法制觀念的培養(yǎng)。

3.5 安排專門的機構(gòu)或人員進行市場調(diào)研，把握材料價格真實性

成立專門的機構(gòu)或安排專人對建筑工程相關(guān)材料市場進行定期或不定期的調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果總結(jié)分析建筑工程材料市場的材料價格，對其真實性和變化規(guī)律進行總結(jié)，努力做好對材料價格變化的把握，通過對比不同方式詢價、不同地域的價格差異來掌握建筑工程材料市場行情，監(jiān)理并完善建筑企業(yè)自身的物資信息網(wǎng)絡(luò)，對市場材料質(zhì)量、供應(yīng)商、價格等進行優(yōu)選，同時通過專門的市場調(diào)研機構(gòu)對物資采購管理工作進行全過程全方位的監(jiān)督，保證物資計劃準確無誤的執(zhí)行到位，并未日后企業(yè)在工程招投標過程中的材料單價分析提供有效的資料。

3.6 制訂物資采購管理獎罰制度

物資采購管理工作同樣需要一定的激勵來進行驅(qū)動，而不能做好做不好都一樣，做好的就要獎勵，做不好的就要懲罰，可以采取在保證材料質(zhì)量、數(shù)量的前提下，將節(jié)約的預(yù)算資金抽取部分獎勵給物資采購管理工作人員，從而有效激勵員工，保證員工工作的積極性，提升其工作效率；而對于利用物資采購管理工作進行以權(quán)謀私，貪污受賄，損害企業(yè)自身和項目利益的人員，要對物資采購管理工作的主管人員依法追究相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴重的要移交司法機關(guān)處理，對不法分子形成震懾，保證物資采購管理在工程項目發(fā)揮它的重要性，實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益的最大化。

4 結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟水平的提升，全球經(jīng)濟環(huán)境也在不斷的融合，建筑企業(yè)需要建立完善幾種的物資采購管理體制，以便對于建筑企業(yè)物資供應(yīng)全過程進行監(jiān)管，以便迅速提升企業(yè)物資采購優(yōu)化管理水平，保證建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠平穩(wěn)高效的進行下去，并在建筑市場復(fù)雜環(huán)境當中立于不敗之地。

[1]周雷.建筑企業(yè)物資采購特征分類及其庫存管理研究.中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）,2016（8）：17.

[2]雷蕾.EPC模式下建筑安裝企業(yè)對物資采購管理方法的探討.企業(yè)改革與管理,2016（1）：24.