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      信息化角度解讀門診自動化藥房系統(tǒng)

      2017-07-12 20:35:22樊迪
      醫(yī)學(xué)信息 2017年13期
      關(guān)鍵詞:門診藥房

      樊迪

      摘要:作為全國首屈一指的大型三甲醫(yī)院,在每日巨大的門診量壓力下,門診藥房的配發(fā)速度和準確度變得尤為重要。而浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院的門診藥房智能化配發(fā)系統(tǒng)的實施,對門診藥房的流程做了合理化改進,藥品按照使用頻率擺放,藥品通過傳送帶自動傳輸,RFID標簽自動識別,從各個環(huán)節(jié)簡化流程節(jié)約時間,使發(fā)藥效率更好,錯誤率更低。

      關(guān)鍵詞:門診藥房;RFID標簽;智能配發(fā)

      中圖分類號:R95 文獻標識碼:A 文章編號:1006-1959(2017)13-0035-02

      隨著全國各大優(yōu)秀醫(yī)院就診量不斷增大,更快更準確的完成處方發(fā)放,減少患者的就診時間,縮短門診的就診隊伍,降低人力成本,成為目前很大一部分數(shù)字醫(yī)院信息化的考慮方向。目前我院的日門診量已超萬人,門診處方數(shù)量也已達到8000張,受到空間限制,門診藥房的規(guī)模已經(jīng)無法再擴大,只能在有限的空間內(nèi)對發(fā)藥流程進行改造,更快速更準確的為患者提供服務(wù)。因此,我院引入門診藥房智能配發(fā)系統(tǒng)。基于數(shù)字醫(yī)院的智能改造都離不開信息化的配合,如何保證門診處方在第一時間同步到智能藥品配發(fā)系統(tǒng),如何根據(jù)藥品位置自動分配至標簽打印臺,怎樣合理安排傳送軌道才能最快最便捷的將藥品運輸至正確的發(fā)藥窗口,如何最快的在窗口藥籃中找出當(dāng)前患者的處方藥品,這些都是信息化所需要解決的問題。

      1處方對接

      在傳統(tǒng)的藥品管理過程中,一般是在門診處方收費之后,醫(yī)院門診信息系統(tǒng)單純的將處方自動分配到藥房發(fā)藥窗口。而目前隨著智能藥房配發(fā)系統(tǒng)的上線,HIS系統(tǒng)根據(jù)藥品類型以及當(dāng)前窗口的排隊長度自動合理分配窗口并將藥物處方數(shù)據(jù)實時同步至瑞馳數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)藥品使用率以及擺放位置自動分配打印窗口,同時在窗口程序中有效的形成未發(fā)藥處方隊列,待藥劑人員將空藥籃放置在制定位置時,該處方與藥籃進行綁定,將藥籃號回傳至處方并記錄,以保證藥品調(diào)劑人員能夠在最短時間內(nèi)將處方上的藥品調(diào)劑完成并將藥品籃筐放置在物流傳送帶上。

      2物流傳輸

      待調(diào)配藥師在之前分配好的藥品調(diào)劑區(qū)域內(nèi)將處方調(diào)配完后,將藥籃放上物流傳送帶支線,該處方籃筐會根據(jù)最初設(shè)定好的發(fā)藥窗口,按路線自動行進至前臺發(fā)藥窗口[1]。在傳輸過程中,支線的傳送帶會自動判斷與前方主傳送帶之間的距離,以免產(chǎn)生擁堵或者碰撞,在這個過程當(dāng)中如果已有患者來取藥,刷卡時物流帶上的藥籃燈也將亮起,提醒藥劑人員,該藥籃正在傳送過程中,請稍作等待。這樣就排除藥籃無法定位,藥劑人員重復(fù)拿藥的情況,見圖2。

      3患者取藥

      一般情況下,在患者繳費結(jié)束后,需要來到門診藥房進行刷卡取藥,相應(yīng)匹配的籃筐將自動亮燈提醒藥師人員,讓藥師人員避免了在一大堆籃筐中找當(dāng)前病人的藥品的麻煩。門診藥房在改造過程中覆蓋RFID網(wǎng)絡(luò),并在籃筐中嵌入條形碼技術(shù)射頻識別(Radio Frequency Identigication,RFID)標簽,實現(xiàn)病人就診卡處方與RFID藥籃的智能匹配核對,在一定距離范圍內(nèi)能夠自動識別定位,并點亮藥籃上的指示燈。藥劑人員在發(fā)藥過程中,能集中注意力核對藥品信息以及提示患者用法用量上,而不再將精力放在無意義的尋找藥籃當(dāng)中。

      4發(fā)藥流程

      眾所周知,在傳統(tǒng)的預(yù)調(diào)配模式中,一般是講已經(jīng)調(diào)配好的處方在前后臺之間的轉(zhuǎn)盤以及藥架進行放置,這就需要發(fā)藥藥師花費大量的時間與力氣去尋找患者藥籃的同時,還極易出錯。智能發(fā)藥系統(tǒng)作為本院自動化藥房系統(tǒng)中最為突出的亮點之一[2]。在患實際的取藥過程中,前臺的藥師只要對患者的發(fā)票條碼進行掃描即可,在完成掃碼之后,與之對應(yīng)的智能藥框中的紅燈就會出現(xiàn)閃爍,也就是顯示此框內(nèi)的藥品就是此患者的藥品。在運用智能發(fā)藥系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,發(fā)藥藥師能夠?qū)ο鄳?yīng)患者的藥品快捷準確地進行尋找,有效的處理找藥冶的問題,從而達到藥找人的模式。一般情況下,患者在取藥的過程中,主要是也為發(fā)藥藥師對發(fā)票條碼的掃描,使該處方信息可以借助智能藥框控制器發(fā)出取藥的指令,在智能藥框紅燈進行閃爍時,患者也就知道該取藥品了,這個時候通過語音,呼叫患者確認姓名,同時發(fā)藥藥師根據(jù)用藥指導(dǎo)進行發(fā)藥。在對發(fā)藥后,在顯示屏上患者的姓名下方,就會出現(xiàn)智能藥框以及本處方信息的解除綁定,同時進入下一張?zhí)幏秸{(diào)配步驟。

      5藥品管理

      在實際的藥品庫存管理的過程中,我國大部分的醫(yī)院藥房差不多都是每月對藥品展開一次盤點,在傳統(tǒng)的盤點模式上,一般是需要運用人力對藥架上的所有藥品種類展開計數(shù)[3]。在通過運用自動化技術(shù)后,會相應(yīng)的在智能定位存儲器以及快速發(fā)藥機中,按照實際的入庫量和調(diào)配時的出庫量對藥品進行自動的顯示,在借助設(shè)定設(shè)備的基礎(chǔ)上,會在藥品的庫存下限量對所需要增加的藥品庫存進行自動提示[4]。在實際的盤點過程中,在自動化設(shè)備的顯示屏上,會對設(shè)備內(nèi)所有藥品的庫存量進行直接顯示,大大節(jié)約了大量的時間與人力。比如:射頻標簽作為信息化發(fā)展中較為普遍的信息技術(shù)之一,現(xiàn)如今,射頻技術(shù)在商品流通對商品的管理以及商品的跟蹤中得到了廣泛的應(yīng)用[5]。另一方面,由于一部分藥品有自己的特殊性,就如一部分毒麻藥品以及貴重藥品來說,就需要醫(yī)院進一步強化對這部分藥品的管理與控制,同時對實際的使用以及流通過程、途徑進行監(jiān)測。鑒于此,這就需要醫(yī)院的門診藥房嘗試著運用射頻技術(shù)有效的管理這類藥品,確保每一類特殊藥品均具有其唯一對應(yīng)的射頻標簽,確保在在射頻標簽可以接受的范圍內(nèi),藥品無需對射頻標簽進行掃描,這就需要借助接收器對相關(guān)藥品的信息進行掃描。最大程度上運用射頻標簽中所涉及的電子監(jiān)管技術(shù)對相關(guān)藥品的出庫時間與有關(guān)的運用情況進行有效管理,大大避免醫(yī)療事故的發(fā)生。

      門診藥房智能配發(fā)系統(tǒng),利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在自動化信息化的輔助下,大大縮短了門診藥房的拿藥發(fā)藥時間,節(jié)省了“藥師在路上”的時間,將這一部分工作交給計算機以及傳送帶來完成,而藥師只負責(zé)其專業(yè)范圍之內(nèi)的核對處方和調(diào)劑藥品,極大的優(yōu)化了門診藥房的工作流程,實現(xiàn)了有“人等藥”到“藥等人”的信息化轉(zhuǎn)變。該系統(tǒng)不僅僅是一次信息化的升級改造,更是門診藥房工作模式的一次顛覆性變革。基于物聯(lián)網(wǎng)信息化平臺,利用RFID設(shè)備與自動化傳輸系統(tǒng),將信息化技術(shù)成功的與醫(yī)療相結(jié)合,順應(yīng)患者對醫(yī)療機構(gòu)要求的日趨提高,提高門診藥房的服務(wù)質(zhì)量。

      參考文獻:

      [1]呂志杰,蔡吉瑋,應(yīng)苗法,等.基于自動發(fā)藥機應(yīng)用的門診藥房工作模式建立及持續(xù)質(zhì)量改進[J].中國藥師,2016,19(9):1770-1772.

      [2]林岱.自動發(fā)藥設(shè)備在醫(yī)院藥房的使用效果及評價[J].今日藥學(xué),2016(10):743-744.

      [3]曾偲偲,黃洋揚,陳靜儀,等.自動發(fā)藥系統(tǒng)在我院門診西藥房的應(yīng)用[J].北方藥學(xué),2016,13(5):157-157.

      [4]樊磊,陳鋒,張倩茹.迪西特DGT-R-2-004型智能發(fā)藥系統(tǒng)在我院門診藥房的應(yīng)用[J].中國藥房,2014(29):2725-2727.

      [5]陳興堅,石麗婭,周曉燕.醫(yī)院門診藥房引進自動發(fā)藥機利弊的評價分析[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2016,13(19):143-146.編輯/高章利

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