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      醫(yī)院審計及內部控制管理的要點

      2017-07-17 13:17:34左靜
      財會學習 2017年13期
      關鍵詞:要點內部控制

      左靜

      摘要:在國家加快公立醫(yī)院改革的步伐、新農合醫(yī)保全面覆蓋的背景下,縣級醫(yī)院承擔著重任。對于任何一個層級的醫(yī)院來說,審計及內部控制管理很重要,是醫(yī)院經濟管理的基礎性、關鍵性工作,這一點對于縣級醫(yī)院來說尤為重要。為此,要把握好醫(yī)院審計及內部控制管理的要點,從觀念上到制度上再到具體的工作機制方面都做好充分的準備,為醫(yī)院職能的發(fā)揮奠定基礎,也為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革提供動力。

      關鍵詞:醫(yī)院審計;內部控制;要點

      在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的過程中,醫(yī)院的管理水平也要同步提高。醫(yī)院的管理包括多個方面,其中審計及內部控制管理尤為重要。近年來,一些醫(yī)院出現(xiàn)了違規(guī)操作的問題,特別表現(xiàn)在新農合報銷中存在的不當行為,深受人們詬病。事實上,醫(yī)院在保證人們身心健康、推動社會主義和諧社會建設中都發(fā)揮著重要的作用。為了保證這種作用能夠繼續(xù)持續(xù)下去,需要把握好醫(yī)院審計及內部控制管理的要點,真正做好這方面的工作。

      一、醫(yī)院審計及內部控制管理的內涵及重要性

      (一)醫(yī)院審計及內部控制管理的內涵

      醫(yī)院審計及內部控制管理是醫(yī)院的常規(guī)性工作。內部控制是為確保實現(xiàn)目標而實施的程序和政策,同時也是確保識別可能阻礙實現(xiàn)組織目標的風險因素并采取預防措施的手段。[1]內部控制和審計是分不開的,我們可以用內部控制審計來表達這一意思。所謂內部控制審計,就是以審計的手段來完成內部控制,具體點說,就是以內部控制制度為基礎所作的審計,通過對被審計單位的內控制度的審查、分析測試等,確定其可信程度。[2]對于醫(yī)院來說,也是一樣的。為了確保醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展,也需要進行審計及內部控制管理。

      (二)醫(yī)院審計及內部控制管理的重要性

      醫(yī)院審計及內部控制管理的重要性分為內部和外部兩個方面。從內部來看,有利于醫(yī)院自身管理水平的提升,防止乃至杜絕醫(yī)院內部出現(xiàn)違規(guī)事件。醫(yī)院本身的職責在于救死扶傷,而救死扶傷功能的發(fā)揮則是以其高水平的自我管理為前提的。再寬泛一點看,還有利于社會主義新農村建設以及社會主義和諧社會建設。醫(yī)院特別是縣級的醫(yī)院在新農合發(fā)展中扮演著很重要的角色,而廣大農村人口本身占有的醫(yī)療資源有限。因此,醫(yī)院的內部的管理可以在這方面發(fā)揮作用,促進醫(yī)療資源的相對均衡分布。

      二、醫(yī)院審計及內部控制管理的要點分析

      (一)觀念上重視審計及內部控制管理

      醫(yī)院審計及內部控制管理工作的要點之一是觀念上的改變,即要深刻認識到這一工作本身的重要性,這絕不是一句空話??h級醫(yī)院實際上承擔著大量農村人口的就醫(yī)問題的責任,繁重的工作任務使醫(yī)院的醫(yī)生和管理人員都疲于應付。那么,就有可能出現(xiàn)忽視審計及內部控制管理的問題。事實上,二者不僅不矛盾,還可以形成良性互動。做好審計及內部控制管理可以減少不必要的消耗,提升醫(yī)院效能。而醫(yī)院效能的提升本身對審計及內部管理控制也是一種促進。有了這樣一種認識,才可能投入人力物力來加強制度建設,弄清楚內控的重點所在,并積極做好該項工作的考核。

      (二)加強審計及內部控制制度建設

      加強審計及內部控制管理離不開制度支撐,單一的人治很難將單位的各個方面很好地完成[3]。醫(yī)院要與新農合政策發(fā)展同步,考慮醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)實需要不斷地完善其財務管理制度,這是制度建設的著力點之一。財務管理制度的完善是基礎性工作之一,但僅有此制度是不夠的。與此同時,醫(yī)院還要有專門的內控制度建設,比如在人人都是內控人員這一大前提下,還要有專門的管理人員來承擔起這一職責,做好相關工作的制度建設。

      (三)抓住審計及內部控制重點

      醫(yī)院加強審計及內部控制管理還要抓住重點,有的放矢。這些重點內容包括財務管理、固定資產管理、采購管理等,這些也要與會計制度改革、會計責任明確等同步進行。此外,還有一些也要重點關注,比如重大基建工程的建設、設備物資的采購、新農合的報銷等。醫(yī)院的管理任務是很繁雜的,這意味著在進行審計及內部控制管理時任務也很繁重,在人力有限的情況下,抓住重點本身也是一種達到事半功倍效果的手段。

      (四)做好審計及內部控制考核

      審計內部控制管理是醫(yī)院管理的一個方面,那么,為了切實保證其開展是有成效的,也需要對其進行考核?,F(xiàn)在幾乎所有類型的組織都很重視考核工作,因為通過考核可以清晰地了解工作的投入和產出關系,以確定工作是否有成效。醫(yī)院的審計及內部控制管理也是一樣的,如果沒有相應的考核機制,那么,人們就沒有積極性,醫(yī)院的管理制度就形同虛設,管理水平也會下降。從當前來看,無論是從醫(yī)院自身生存的需要來看,還是從經濟和社會發(fā)展對醫(yī)院提出的要求來看,醫(yī)院都需要大刀闊斧地進行改革,全面的提升管理水平。為此,醫(yī)院要構建健全的考核機制,通過定期和不定期的考核來確定審計及內部控制管理的成效。

      三、結語

      在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的進程中,伴隨著醫(yī)療資源的下沉等,縣級醫(yī)院的職能更加突出??h級醫(yī)院如何更好地扮演其服務于新農村建設、服務于城鎮(zhèn)化進程的重任,成為擺在其面前的一個挑戰(zhàn)。當然,這對于縣級醫(yī)院來說也是一個難得的機遇。當縣級醫(yī)院能夠大刀闊斧地進行改革,拿出壯士扼腕的氣勢來,則會迎來發(fā)展的春天。審計及內部控制管理是一項常態(tài)化的工作,不是短時間之內做好了就不再需要堅持的事情,而是需要醫(yī)院不斷地考核、不斷地進行完善的事項。縣級醫(yī)院堅持做好審計及內部控制管理,則為其職能的發(fā)揮奠定了良好的基礎。

      參考文獻:

      [1]開喆,昂慧.基于風險管理的公立醫(yī)院內部控制審計研究[J].經貿實踐,2015(16):101.

      [2]李雪梅.淺談醫(yī)院內部控制審計工作要點[J].中國商界,2010(8):127.

      [3]祝貞華,楊春蓉.淺談加強醫(yī)院內部控制的意義及要點[J].經濟研究導刊,2015(9):161.

      (作者單位:貴州省盤縣第二人民醫(yī)院)

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